Dokumentet kryesore të kontabilitetit në vitin 2019 përdoren për të dekoruar faktet e jetës ekonomike. Kompanitë mund të aplikojnë formularë primar të unifikuar ose të zhvillojnë kushtet e tyre. Çfarë është dokumentet primare që janë speciet dhe për të cilat ato përdoren, lexoni në artikull.
Ligji i kontabilitetit thotë se çdo fakt i jetës ekonomike lëshohet nga dokumenti kryesor i kontabilitetit. Për faktet, zyrtarët përfshijnë një marrëveshje, një ngjarje ose operacion që ndikojnë në pozicionin financiar të kompanisë, lëvizjen e parave dhe rezultatin financiar të organizatës.
Rezulton se dokumentacioni primar është dokumentet që përdoren në kontabilitet për hartimin e fakteve të jetës ekonomike. Për më tepër, dokumentet kryesore të kontabilitetit janë dokumente të detyrueshme jo vetëm për kontabilitet, por edhe për tatimin (neni 252 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse).
Format e dokumenteve të kontabilitetit primar mund të ndahen nga fushat e punës që përdorin letra. Listë dokumentacioni primar Në kontabilitet mund të jetë e gjerë.
Për shembull, dokumentet kryesore të mëposhtme përdoren për të llogaritur për asetet fikse:
Për më shumë informacion në lidhje me llojet dhe format, shihni tabelën.
Sergej Razgulin është përgjigjur,
këshilltar i vlefshëm shtetëror i Federatës Ruse 3
« Kërkesa specifike për formën dhe shikimin dokumentet primare Ligji i 06.12.2011 Nr. 402-FZ nuk përmban. Prandaj, ato miratohen nga kreu i organizatës për përfaqësimin e personit që i është besuar kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, ligji i kontabilitetit përmban kërkesa të qarta për ...»
Çfarë përfshihet në format tipike të dokumenteve të kontabilitetit primar mbi kontabilitetin e aseteve fikse
|
Numri i formës |
Emri i formës |
Rezoluta e Komitetit të Statistikave Shtetërore, e cila miratoi formularin |
Qëlloj |
|---|---|---|---|
|
Të veprojë për marrjen e transmetimit të objektit të aseteve fikse (me përjashtim të ndërtesave, strukturave) |
Përdoret për të hartuar pritjen dhe transmetimin e objekteve individuale të aseteve fikse (me përjashtim të ndërtesave dhe strukturave), përfshirjen e tyre në asetet fikse dhe komisioneve, si dhe për të eliminuar objektet nga fondet kryesore kur ato janë transferuar (shitja, mua, etj.) Një organizatë tjetër. |
||
|
Vepro për pritjen e ndërtesës (objekteve) |
Përdoret për të njëjtat qëllime si AC OS-1, por është menduar ekskluzivisht për marrjen dhe transferimin e ndërtesave dhe strukturave. |
||
|
Vepro në marrjen e transmetimit të grupeve të aseteve fikse (përveç ndërtesave, strukturave) |
Është aplikuar për të njëjtat objektiva si AC OS-1, por ka për qëllim transferimin e grupeve të aseteve fikse, me përjashtim të ndërtesave dhe strukturave |
||
|
Lart në lëvizjen e brendshme të aseteve fikse |
Përdoret për regjistrim dhe kontabilitet për lëvizjen e objekteve të aseteve fikse brenda një organizate nga një njësi e vetme strukturore (departamenti, punëtoria, etj.) Në një tjetër. |
||
|
Akti mbi pranimin e objekteve të rinovuara, të rindërtuara dhe të modernizuara të aseteve fikse |
Përdoret për regjistrim dhe duke marrë parasysh pranimin e objekteve të aseteve fikse nga riparimi, rindërtimi, modernizimi. |
||
|
Të veprojë në shlyerjen e objektit të aseteve fikse (me përjashtim të automjeteve) |
Përdoret për të shlyer objektet e vetme të aseteve fikse që kanë ardhur në gjendje të keqe. |
||
|
Të veprojë në shlyerjen e automjeteve motorike |
Përdoret për të shlyer automjetet që kanë ardhur në gjendje të keqe. |
||
|
Të veprojë në shlyerjen e grupeve të aseteve fikse (me përjashtim të automjeteve) |
Përdoret për të shlyer grupet e aseteve fikse (me përjashtim të automjeteve) të cilët kanë ardhur në gjendje të keqe. |
||
|
Karta e kontabilitetit të kartës së inventarit të aseteve fikse |
Përdoret për të marrë parasysh disponueshmërinë e objekteve të vetme të aseteve fikse dhe lëvizjet e tyre brenda organizatës. |
||
|
Karta e inventarit të kontabilitetit të grupit të aseteve fikse |
Ajo përdoret për të marrë parasysh disponueshmërinë e grupeve të të njëjtit lloj të aseteve fikse dhe lëvizjet e tyre brenda organizatës. |
||
|
Libri i inventarit Kontabiliteti i aseteve fikse |
Është aplikuar për të njëjtat objektiva si formularët Nr. OS-6 dhe OS-6A Nr., Por është menduar për përdorim nga ndërmarrjet e vogla. |
||
|
Akti për Pritjen (Pranimi) Pajisjet |
Përdoret për të marrë parasysh pajisjet e marra në depo, në mënyrë që të ndjekin përdorimin e saj të mëvonshëm si një strukturë e aseteve fikse. |
||
|
Vepro për pranimin e pajisjeve në instalim |
Përdoret për të transferuar pajisje për instalim. |
||
|
Akti i defekteve të pajisjeve të identifikuara |
Është hartuar kur defektet e pajisjeve zbulohen, identifikohen gjatë procesit të instalimit, rregullimit ose testimit, si dhe sipas rezultateve të kontrollit. |
Dokumentet kryesore të kontabilitetit Kompania mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur (informacion i Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-10/2012). Kërkohen vetëm format e dokumenteve kryesore të kontabilitetit mbi transaksionet në para të gatshme. Korrigjimet gjithashtu mund të bëhen në to.
Në të njëjtën kohë, ju mund të përdorni boshllëqet tipike të zakonshme. Veçanërisht pasi ato janë të gjitha në programet e kontabilitetit. Në këtë rast, është e nevojshme të vendosen në politikat kontabël që organizata zbaton format e unifikuara si bazë për dokumentet primare dhe i transferojnë ato.
Zyrtarët miratuan shumë forma të unifikuara për dokumentet primare, duke përfshirë kontabilitetin.
Shihni se ku merrni formularë të miratuar për ndërmarrjen, ju mund të rendisni listën në tabelën më poshtë.
Lista e formave të unifikuara të dokumenteve kryesore të kontabilitetit të vitit 2019 dhe dokumentet e pretenduara prej tyre
|
Fushëveprimi i dokumenteve |
Çfarë miratoi bosh |
|---|---|
|
Korniza kontabël |
|
|
Kontabiliteti për orët e punës dhe stafin e shlyerjes |
|
|
Kontabilizimi për llogaritjet me personat e përgjegjshëm |
|
|
Kontabilizimi për punë në ndërtimin e kapitalit dhe riparimin punë ndërtimoreoh |
|
|
Shërbimet e Kontabilitetit |
|
|
Kontabilizimi për asetet fikse |
|
|
Kontabiliteti për aktivet jo-materiale |
|
|
Materialet e kontabilitetit |
|
|
Kontabiliteti për artikujt me vlerë të ulët dhe të dobishme |
|
|
Kontabiliteti për produktet, vlerat e mallrave në vendet e magazinimit |
|
|
Kontabiliteti për vendbanimet në para të gatshme me popullsinë në zbatimin e operacioneve tregtare me përdorimin e regjistrave të arkave |
|
|
Kontabilizimi për operacionet tregtare (të përgjithshme) |
|
|
Kontabilizimi për operacionet tregtare në shitjen e mallrave me kredi |
|
|
Kontabilizimi për operacionet tregtare në tregtinë e komisionit |
|
|
Kontabilizimi për operacionet në dietën publike |
|
|
Kontabiliteti për operacionet e parasë |
|
|
Rezultatet e inventarit të kontabilitetit |
|
|
Kontabilitet për makinat dhe mekanizmat e ndërtimit |
|
|
Kontabilitet për punët B. transporti rrugor |
|
|
Dokumentet e vlerësuara |
|
|
Format e deklaratave strikte |
|
|
Duke kontabilizuar për format e librave të punës dhe fut ato (kontabilitetin e lëvizjes së librave të punës dhe futjen e tyre) |
|
|
Kontabiliteti për produktet bujqësore dhe lëndët e para (kontabiliteti i lëvizjes dhe shitja e produkteve bujqësore) |
Puna me dokumentacionin primar është një nga detyrat kryesore të kontabilitetit. Në fund të fundit, regjistrimi i shpenzimeve dhe zbritjeve varet nga korrektësia e dokumenteve.
Nëse keni modifikuar forma të vjetra ose keni zhvilluar të reja nga e para, atëherë mostrat e tyre janë dhënë në një kërkesë për politikat kontabël. Gjëja kryesore është se ka të gjitha detajet e detyrueshme në primar. Kontrolloni primarin për gabime të rrezikshme dhe të sigurta në autoritetet tatimore. Vlen të kryhet një auditim para fushatës së raportimit për të kursyer kohë për ndreqjen e letrave dhe për të shmangur shkëputjet.
Rregullat themelore për kryerjen e zyrtarëve primar të vendosur në nenin 9 të aktit të kontabilitetit. Ka edhe detaje të detyrueshme që përfshijnë:
Kontabilisti kryen një operacion në dokumentet e kontabilitetit. Gjithashtu merrni parasysh shpenzimet ose pranoni TVSH për të zbritur atë vetëm me të gjitha dokumentet e konfirmimit. Prandaj, punonjësit që janë përgjegjës për vetë operacionin duhet të ofrojnë letër në dokumentin e kontabilitetit në kohën e duhur. Redaktorët zbuluan
Për të përshpejtuar rrjedhën e dokumentit në kompani, ju mund të zhvilloni një memorandum. Ata shkruajnë se duhet t'i kontrollojnë punëtorët përpara se të marrin me qira kontabilistin primar. Mund të ketë gjithashtu një listë të dokumenteve të kontabilitetit primar dhe të kontabilitetit të taksave që duhet të lëshohen me një kundërparti dhe të ofrojnë një kontabilist.
Dokumentacioni primar i kontabilitetit përfshin gjithçka që është hartuar për çdo fakt të jetës ekonomike të kompanisë. Këto lloje të dokumenteve primare mund të dallohen:
Ju lutem vini re se format e dokumenteve primare të kontabilitetit mund të jenë të bashkuara dhe të zhvilluara në mënyrë të pavarur.
Dokumentet e kontabilitetit personal që përdoren në kontabilitet, marrin në konsideratë një pjesë të sistemit të dokumentacionit të menaxhimit. Zyrtarët i klasifikojnë ato në klasifikimin e të gjitha rusve të dokumentacionit të menaxhimit ose OKUD (UTV. Dekreti i Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 1993 Nr. 299).
Kodi përbëhet nga shtatë numra. Për shembull, për dokumentet primare mbi kontabilitetin e transaksioneve në para të gatshme, dy të parat do të jenë "04". Ata nënkuptojnë forma të klasës. Pastaj ndiqni dy numra të tjerë që nënkuptojnë një nënklasë. Tre në vijim është një numër regjistrimi, dhe shenja e fundit është një numër kontrolli. Për shembull, kodi në vizitën - 0402007, dhe konsumatorit - 0402008. Okud mund të shihet në format e unifikuara të dokumenteve të kontabilitetit primar në 2019.
Ndëshkimet për mungesën e dokumenteve të kontabilitetit primar
Për faktin se kompania nuk ka primare, faturat, kontabilitetin dhe regjistrat e kontabilitetit të taksave gjobiten nga 10,000 rubla. Nëse shkelja është bërë për më shumë se një periudhë tatimore, gjoba do të jetë 30,000 rubla. (Art 120 Kodi Tatimore i Federatës Ruse). Për shkelje, e cila çoi në prirjen e bazës tatimore, organizata përballet me një gjobë prej 20 përqind të sasisë së taksës së papaguar, por jo më pak se 40,000 rubla.
Më shpesh, kontabilisti punon me:
Dokumentacioni primar i kontabilitetit quhet ai që konfirmon operacionet që kompania kryen me para. Ky dokumentacion është i ligjshëm dhe në rast të një situate të diskutueshme, mund të ndihmojë kompaninë dhe dëmtimin, në varësi të situatës.
Dokumentacioni përfshin:
Çdo formë e "primare" është uniforme, dhe nëse është e nevojshme, ju mund të shtoni linjat e nevojshme për të, por ai kryesor duhet të lihet. Një përjashtim mund të jetë forma që ri-përcaktohen për të kryer operacione në arkë.
Çdo ndryshim në dokumentacionin duhet të miratohet nga kreu i kompanisë. Në rast se lista e dokumenteve nuk do të jetë dokumenti i nevojshëm, organizata mund të zhvillojë formën e "primar" më vete.
Gjendja kryesore për krijimin e saj është prania e tillë kushte:
Dokumentacioni primar duhet të hyjë në Departamentin e Kontabilitetit në kohë, sepse Kronologjia është një nga kushtet kryesore të kontabilitetit.
Ka grupe të tilla "primare":
Një e rëndësishme është gjithashtu orarSipas të cilave është bërë puna. Vlen të përmendet se forma e këtij grafik duhet domosdoshmërisht të përfshihet në politikën kontabël të organizatës. Falë këtij orari, ju lehtë mund të kontrolloni të gjitha dokumentet e lëshuara. Vetëm duhet të mbani mend futjen e të dhënave të nevojshme.
Gjëja e parë për t'i kushtuar vëmendje është të kontrolloni "primar" në pikat e mëposhtme:
Nëse dokumentacioni ka kontrolluar, duhet të shtohet në regjistrat e kontabilitetit.
Çdo hyrje që futet në dokumentacionin primar ka një jetë të gjatë. Ju mund të ruani dokumentet në letër dhe në format elektronik (me një nënshkrim dixhital). Gjithashtu, dokumentet duhet domosdoshmërisht të konfirmojnë shtypjen. Vlen të përmendet se që nga viti 2015, SH.A dhe LLC mund të punojnë pa printim të rrumbullakët.
Mos harroni postin e detyrueshëm të nënshkrimit të personit përgjegjës. Në kontabilitet, njësia kryesore monetare është rubla, edhe nëse, sipas kushteve të kontratës, ne po flasim për njësitë e kushtëzuara. Ju mund të shtoni grafikë shtesë dhe të specifikoni shumat e monedhës në to, por do të jetë e nevojshme për të specifikuar shumën në rubla.
Kontratë Thirrni një marrëveshje që nënkupton fillimin ose përfundimin e të drejtave dhe detyrimeve ndërmjet palëve. Ata duhet të njihen me të dyja palët që e përfundojnë atë. Nëse të gjithë janë të kënaqur me kushtet e kontratës, atëherë është fiksuar me nënshkrimet dhe vulat e të dyja palëve.
Kontrata ka forcë të plotë ligjore, dhe secila prej palëve duhet të ketë një shembull. Situatat e kontribuara mund të zgjidhen me ndonjë mënyrë paqësore ose në gjykatë. Është gjithashtu e vlefshme duke thënë se nuk është e nevojshme të hysh në një marrëveshje. Në rastin e blerjes së shitjeve, kontrolli mund të veprojë me të njëjtën forcë ligjore si kontratë.
Llogaria e marrë nga shitësi, për shërbimet e ofruara ose mallrat Gjithashtu konsiderohet dokumenti primar i kontabilitetit. Dokumenti i pagesës duhet të jetë një referencë për operacionin (për shembull, duhet të ketë një frazë "Pagesa në llogari për 1 shtator 2017"). Personi që ka fituar ndonjë produkt ose shërbim, së bashku me kontrollin merr një lloj garancie.
Dokumentet e pagesës janë kontrolle për pagesën e mallrave ose shërbimeve, udhëzimeve, kërkesave. Nëse kompania llogaritet për mallrat ose shërbimet e ofruara me ndihmën e parave të gatshme përmes arkës, atëherë kontrolli duhet të sigurohet në departamentin e kontabilitetit.
Nëse në vetë kontrollin nuk është shkruar se pagesa është bërë duke përdorur llogaritjen e parave, atëherë duhet të sigurohet kontrolli i parave. Kjo domosdoshmërisht e përshkruan atë, në çfarë sasie dhe për atë sasi që është blerë. Shitësi duhet domosdoshmërisht të vendosë vulën e tij në kontrollin dhe nënshkrimin e personit përgjegjës për zbatimin e tij. Kontrolli i komisionit pa arkë mund të rrëfej dokumentin primar.
Nëse llogaritja për shërbime ose mallra ndodh midis dy personave juridikë përmes llogarisë rrjedhëse, lëshohet listë e paketimit. Secila palë mbush gjithçka me një konfirmim të detyrueshëm të nënshkrimit dhe shtypjes personat përgjegjës. Shumat që tregojnë një faturë të tillë duhet domosdoshmërisht të përputhet me faturën.
Nëse pagesa në llogarinë e shërbimit të ofruar ose mallrat ndodh përmes llogarisë rrjedhëse, atëherë është e nevojshme të lëshohet urdhërpagesë. Forma që do të përgatitet për pagesën e pagesës mund të transferohet në bankë në letër.
Para se të kaloni, është e nevojshme të kontrolloni saktësinë e detajeve të marrësit në mënyrë që të shmangni situatat e pakëndshme në të ardhmen. Informacioni në urdhrin e pagesës duhet të plotësohet me kujdes dhe seriozisht.
Urdhri i pagesës është dokumenti primar, ku huadhënësi kërkon kthimin e borxhit nga debitori përmes bankës. Por ka raste kur paratë nga llogaria e debitorit mund të shkruhen automatikisht.
Formë faturë Aplikoni nëse TVSH bazohet në. Ato përdoren me shpenzimet e mallrave dhe veprimet. Nëse, për shembull, sipas kontratës ju duhet të paguani një parapagim, atëherë ka gjithashtu një arsye për të bërë një faturë. Zbritja e TVSH-së kryhet nga lart dhe faturat që janë bashkangjitur. mos harroni se Çdo pagues i TVSH-së duhet të shkruajë faturën.
Për të bërë ndonjë rregullim ose ndryshime në dokumentacionin primar nuk mund, këto kushte janë shkruar në legjislacion Federata Ruse dhe lidhen vetëm me dokumentet bankare dhe të holla. Në një "primar" tjetër, duke bërë ndryshime janë të mundshme, por vetëm nëse secili prej pjesëmarrësve në operacionin ekonomik të kryer do të jetë i vetëdijshëm për qëndrueshmërinë. Konfirmimi i familjarizimit me redaktimin ndodh duke konfirmuar nënshkrimet.
Nevojitet linja e hollë rripni të dhënat e gabuara. Por ajo që ju kryqëzoni duhet të lexoni me saktësi. Mbi kalimin ose afër nevojën për të bërë informacionin e duhur. Tjetra, është e nevojshme për të shkruar frazën "korrigjuar për të besuar". Kjo nuk tregohet domosdoshmërisht nga emri i atij që bëri redaktime dhe data e ndryshimit është fiksuar nga të gjitha nënshkrimet.
Vendi i dokumentacionit primar të magazinimit - arkivi. Në mënyrë që komisionimi i dokumentacionit të saktë, duhet të kryeni veprimet e mëposhtme:
Sipas legjislacionit të Federatës Ruse lidhur me mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit primar të kontabilitetit, sigurohet ruajtja - të paktën 5 vjeç.
Countdown fillon nga 1 janari i vitit pas vitit, pasi dokumenti u vendos në arkiv.
Nëse një kompani ose organizatë shkel ruajtjen e dokumentacionit primar të kontabilitetit, atëherë autoritetet përgjegjëse mund të aplikojnë dënime. Shuma e gjobës do të varet nga shkalla e shkeljeve të përsosur ( 10.000-40000 rubla).
Vlen të përmendet se në rast të inspektimit nga inspektorati tatimor, mund të ketë relevante dokumentet me një Statut prej 3 vjetësh. Nëse një kompani apo organizatë nuk ka dokumentacion primar për një periudhë të mëvonshme, dënimet nuk mund të zbatohen për të.
Kontabiliteti i çdo organizate duhet të kujdeset për drejtimin e duhur të dokumentacionit primar të kontabilitetit dhe të sigurojë sigurinë e tij. Vetëm me juridiksionin kompetent dhe ruajtjen e dokumenteve, kërkesa nga shërbimet tatimore do të jetë e papërshtatshme.
Dokumentacioni primar konfirmon operacionet e biznesit të kryera: shitjen, blerjen, ofrimin e shërbimeve të ndryshme. Lista e dokumenteve është e madhe dhe fushëveprimi i aplikimit të tyre varet nga ngjarja specifike (kontrata, kontrolli, faturimi, etj.).
Disponueshmëria e "primar" Është shumë e rëndësishme kur kryeni një auditim tatimor. Është e nevojshme t'i përmbahen rregullave të mbajtjes, ruajtjes, marrjes së ndryshimeve. Mos harroni se për mospërputhjen me kohën e ruajtjes për një organizatë mund të aplikohen dënime.
Procedura për regjistrimin e dokumenteve të kontabilitetit primar është paraqitur në këtë video.
Dokumenti primar lëshohet me të njëjtin numër si Komisioni i Operimit Ekonomik. Për shembull, një komision për llogaritjen dhe shërbimet e parave të gatshme është shlyer nga llogaria rrjedhëse. Në të njëjtën ditë, një ekstrakt dhe një urdhër përkujtimor duhet të përshtaten.
Si rregull, dokumentet primare lëshohen në format e unifikuara të zhvilluara nga legjislacioni rus. Por jo të gjitha format janë dhënë; Pra, për shembull, certifikata e kontabilitetit është hartuar në formë arbitrare. Megjithatë, kur zbatohet, është e nevojshme të tregohet informacioni i detyrueshëm: emri dhe detajet e organizatës, emri i dokumentit, mirëmbajtja e operacionit, emri i posteve, emrat e punonjësve, piktura dhe vulën e organizatë.
Pse kam nevojë për dokumentacionin primar? Kryesisht në mënyrë që të rregullojnë të gjitha operacionet e ushtruara ekonomike. Dokumentacioni është i brendshëm dhe i jashtëm. Brendshme është e nevojshme për kontabilitetin dhe kontrollin mbi të gjitha lëvizjet, për shembull, mjeti kryesor është vënë në veprim - është hartuar akti, i cili është dokumenti kryesor. Dokumentacioni i jashtëm është i nevojshëm për të punuar me furnizuesit, blerësit, për shembull, ju jeni një faturë për pagesë për blerësin.
Ekziston edhe të dhënat kryesore për kontabilitetin dhe paguan për punë, ato përfshijnë: urdhrat për pritjen dhe shkarkimin, orarin e stafit, orarin e pushimeve dhe të tjerët. Alokimi i dokumentacionit dhe kontabilitetit të aseteve fikse; Për shembull, një akt i marrjes së OS, kartë inventarit dhe të tjerëve. Dokumentacioni, i cili është lëshuar për kontabilitet për transaksione në para të gatshme, përmban dokumente të tilla si një raport paraprak, blerje dhe urdhër të shpenzueshëm të parave të gatshme.
Disa dokumente korrektimi primar nuk lejohen, për shembull, në shkarkimin nga llogaria rrjedhëse ose në një urdhër pagese. Por, për shembull, faturat mund të përmbajnë korrigjime, por duhet të ketë një nënshkrim të një personi që ka bërë një korrigjim, datë dhe vulë të organizatës.
Burimet:
Dokumentet kryesore në kontabilitet janë ato në bazë të të cilave një ose një operacion tjetër ekonomik lëshohet në kohën e komisionit të saj ose menjëherë pas përfundimit të tij. Është në bazë të kontabilitetit të mëtejshëm të operacioneve specifike.
Ju do të keni nevojë
Mësim
Dokumentet primare janë baza fillestare për fillimin e kontabilitetit për operacione specifike dhe shënime rekord në regjistrat kontabël. Dokumenti kryesor është një dëshmi me shkrim për një operacion biznesi, për shembull, duke lëshuar para në raport, pagesën e mallrave etj.
Format e dokumentacionit primar miraton kreun e ndërmarrjes, por të gjitha detajet e detyrueshme të mishëruara me legjislacion duhet të jenë të pranishëm në dokument.
Dokumentet kryesore të kontabilitetit përpilohen në letër dhe mbështesin nënshkrimin për të identifikuar personat që kanë përpiluar një dokument. Nëse dokumenti është hartuar në formë elektronike, duhet të nënshkruhet me një nënshkrim elektronik.
Format e dokumenteve primare që gjenden në albume të formave të unifikuara nuk janë të detyrueshme për t'u përdorur, përveç dokumenteve të parasë së gatshme të përcaktuara nga organet e autorizuara në bazë të.
Detajet e detyrueshme të dokumenteve primare në kontabilitet:
- Emri i dokumentit (faturë, akt, list, rend, etj.);
- data e operacionit (përpilimi i dokumenteve);
- përmbajtjen e operacionit ekonomik në vlerë dhe në aspektin fizik;
- emri i organizatës, në emër të të cilit është hartuar ky dokument;
- Personat e të dhënave të cilët kanë përfunduar kirurgjinë dhe përgjegjëse për regjistrimin korrekt të dokumentit (pozita, emri, nënshkrimi).
Dokumentet primare në kontabilitet ndahen në dokumente në:
- Kontabiliteti dhe pagat: një urdhër për punësim, personel, orar të punës, certifikatën e udhëtimit, një akt pranimi në punë, deklaratë për shlyerje etj.
- Kontabiliteti i aseteve fikse: Akti i transmetimit të pranimit, kartela e inventarit, faturës për lëvizjen e brendshme, librin e inventarit, akt mbi asetet fikse etj.
- Kontabiliteti për transaksionet në para: Libri i parave të gatshme, raporti paraprak, marrja e rendit të parave të gatshme, regjistri i regjistrimit të regjistrit, rendit të kontrollit të shpenzimeve, librit të kontabilitetit të parave etj.
- Kontabiliteti për riparimin dhe punën e ndërtimit: Veprimet për pranimin e punës së kryer, pezullimin e ndërtimit, komisioneve; Gazeta e Përgjithshme e Punëve; Gazeta e punës ka kryer dhe dokumente të tjera të ngjashme.
shënim
Në rast se, sipas ligjit, dokumentet primare të kontabilitetit tërhiqen, kopjet e këtyre dokumenteve të bëra sipas mënyrës legjislative përfshihen në vend të origjinaleve në dokumentet e kontabilitetit.
Në një formë tipike, nëse është e nevojshme, mund të përfshihen grafikë dhe vargje shtesë, të cilat janë për shkak të llojeve të caktuara të aktivitetit ekonomik.
Burimet:
Subjektet juridike - Ndërmarrjet, organizatat, llojet e ndryshme të institucioneve dhe bankave gjatë aktiviteteve të tyre janë në komunikim të vazhdueshëm me njëri-tjetrin. Komunikimi i biznesit kryhet përmes një sërë dokumentesh: letra, kërkesa, kërkesa, urdhërpagesa, etj. Konsistenca ligjore e këtyre dokumenteve konfirmon detajet e tyre.
Disa detaje tregohen vetëm në dokumentet e një specie, dhe disa janë të detyrueshme për çdo dokument biznesi. Këto të fundit përfshijnë: emrin e organizatës, datën e hartimit të dokumentit dhe emrin e tij. Në titullin e organizatës, është e nevojshme të tregohet emri i saj i shkurtër dhe i plotë në përputhje me dokumentet përbërëse, formën ligjore. Data e hartimit të dokumentit tregohet si në formë digjitale dhe në formë verbale-digjitale. Emri i dokumentit tregohet në të gjitha rastet, përjashtimi është vetëm një letër biznesi.
Përveç kontabilitetit të detyrueshëm, të kontabilitetit, përdoren detaje të veçanta bankare, të themeluara për një lloj të vetëm të dokumenteve. Në dokumentet e kontabilitetit, tregojnë: emrin dhe adresën e ndërmarrjes; detajet e tij bankare; Tregimi i palëve për pjesëmarrësit e operacionit ekonomik; emrin, përmbajtjen dhe themelin e saj; Kostoja e transaksionit në terma monetare ose natyrore.
Bankat i referohet: numri i llogarisë rrjedhëse të ndërmarrjes; Emrin e bankës në të cilën është servisuar, dhe adresa e tij; Kodi i Bankës - BIC dhe llogaria e tij korresponduese. Në detaje bankare, duhet gjithashtu të specifikohen han të ndërmarrjes dhe bankës, CPP dhe OKPO.
E njëjta vlen edhe për format e dokumenteve për të cilat ofrohen kërkesa të veçanta për prodhimin, kontabilitetin dhe ruajtjen e tyre, veçanërisht ato në të cilat riprodhohet emblema e shtetit e Federatës Ruse, si dhe stemat e subjekteve përbërëse të Federata Ruse. Kjo masë është e nevojshme sepse kushtet e treguara në formë i bëjnë ato një dokument që ka forcë ligjore sesa fraudsters mund të përfitojnë.
Dekoruar siç duhet gjatë punësimit të dokumenteve të një punonjësi të ri - një garanci se ai më pas nuk do të ketë probleme me akrualin e pensionit dhe punëdhënësi ka probleme me Komisionin e Punës dhe inspektoratin e taksave. Dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës është libri i punës.
Specifikat e punës në disa ndërmarrje e bëjnë të nevojshme të paraqesin ndonjë dokument tjetër shtesë. Këto raste janë negociuar në Kodin e Punës të Federatës Ruse, Rregulloreve, Dekreteve Presidenciale dhe Qeveritare. Kërkoni dokumente të tjera që nuk janë përcaktuar me ligj, të drejtat e njeriut njerëzor nuk kanë. E njëjta vlen edhe për kërkesat që të kenë regjistrim të përhershëm në vendndodhjen e kësaj ndërmarrjeje. Por për të kërkuar një certifikatë të formës së themeluar të statusit shëndetësor, punëdhënësi ka të drejtë. Për profesionet që lidhen me produktet dhe shërbimet shtëpiake, prania e një libri sanitar është e detyrueshme. Nëse një person me aftësi të kufizuara pranohet për punë, mund të kërkohet një certifikatë këshilluese nga Vtek, dhe në rastin kur puna e një punonjësi të ri është e lidhur me një sekret tregtar ose shtetëror, mund të jetë e nevojshme për pranimin dhe dokumentet e tjera që konfirmojnë atë tolerancë.
Në praktikën e tanishme, dokumentet primare të kontabilitetit kuptohen si dokumente që pasqyrojnë faktet e jetës ekonomike (përfundimi i transaksioneve, lëvizja e KPM-së, etj.). Ato lëshohen në kohën e operacioneve ose pas përfundimit të tyre, për të konfirmuar faktet e fakteve. Në themel të tyre, një kontabilist bën instalime elektrike në programin e kontabilitetit të kompanisë, merr shuma për kontabilitetin e taksave.
Sipas shpjegimeve të Ministrisë së Financave, kompania ka të drejtë të përcaktojë se cilat forma të "primare" të përdorin. Vendim Të lidhur në politikën kontabël të organizatës. Praktika tregon se subjektet e biznesit përdorin një nga tre opsionet:
E drejta e subjekteve të biznesit në mënyrë të pavarur zhvillon format e "primare" nuk zbatohet për llojet e mëposhtme të dokumenteve:
Për ta, Ministria e Financave prezanton forma të unifikuara në rangun e detyrueshëm.
Nëse kompania ka hyrë në një marrëveshje nuk ka përcaktuar format e "primare" në kontratë, pala kundërpartie ka të drejtë të vendosë dokumente në mostrat e veta. Për të shmangur çështjet e strukturave kontrolluese, kompania duhet të regjistrohet në politikat kontabël që merr dokumentin mbi format e zhvilluara nga furnizuesit dhe blerësit e saj.
E rëndësishme! Prania e "primare" e ndërmjetësuar nga një ose një operacion tjetër është një kërkesë e detyrueshme për reflektimin e saj në kontabilitetin dhe kontabilitetin e taksave.
Sipas Art. 9 402-FZ, dokumentet kryesore të kontabilitetit duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:
Lista e personave që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentet kryesore të kontabilitetit përcaktohet nga kreu i organizatës. Ai është fiksuar me porosinë e tij.
Format e ndara përmbajnë detaje shtesë në lidhje me listën standarde. Për shembull, në fletët e udhëtimit, nevojiten informacion rreth makinës, pronarit dhe shoferit të saj.
A është e nevojshme të vihet në printimet "primare" të organizatës? Kjo nuk është një props i detyrueshëm, pa të cilin nuk mund të bëjë vetëm nëse prania e saj sigurohet nga mostra e mishëruar në politikën kontabël të kompanisë.
Legjislacioni aktual nuk krijon një listë të mbyllur të dokumenteve të kontabilitetit primar 2018. Diversiteti i tyre përcaktohet nga fushëveprimi i aktiviteteve të njësisë ekonomike. Për një kompani, një faturë mallrash do të kërkohet për një tjetër - një akt të shkrimit të literaturës nga biblioteka.
Llojet më të zakonshme të dokumentacionit i referohen:
Lista e mësipërme e dokumenteve kryesore të kontabilitetit nuk është e plotë. Kompanitë e aktiviteteve të ndryshme përdorin format e nevojshme për të pasqyruar operacionet e kryera.
Në varësi të mishërimit, "primar" është letër dhe elektronike. Opsioni i dytë përdoret në kompanitë ku është konfiguruar rrjedha e dokumenteve elektronike. Ndihmon për të thjeshtuar dhe përshpejtuar përpunimin e letrës së biznesit, duke korrigjuar ndërveprimin midis palepareve.
Sipas normave të legjislacionit aktual, të gjitha llojet e "primare" ruhen në kompani për pesë vjet. Countdown është kryer që nga fundi i vitit raportues. Për shembull, letra, e zbukuruar në vitin 2018, duhet të ruhen në 2023 përfshirëse. Shkelja e kësaj rregulle do të çojë në procedurat me shërbimin tatimor, vendosjen e gjobave në organizatë.
Menaxhimi i dokumenteve në organizata - një pjesë integrale e proceseve ekonomike. Dokumentet e kontabilitetit janë të dizajnuara me shkrim për të rregulluar të gjitha ngjarjet në ndërmarrjet që prekin momentet e punës.
Kërkesat e legjislacionit, në veçanti, dispozitat e "aktit të kontabilitetit" bëjnë të detyrueshme të dokumentojnë të gjitha ngjarjet në sferën ekonomike. Dokumentet e kontabilitetit zbatohen për të konfirmuar kryerjen e ndonjë operacioni, shërbejnë si dëshmi me shkrim të proceseve.
Një dokument kontabël është një formë në të cilën mund të regjistrohen ngjarjet aktuale, vlerësimin e tyre, kriteret e tjera që dallojnë operacionin ekonomik.
Sipas llojeve të dokumenteve të kontabilitetit financiar dhe qëllimi i tyre mund të klasifikohen si më poshtë:
Dokumentet që qeverisin të dhënat e kontabilitetit formohen në procedurën për hartimin, domethënë ato janë të ndara në primare dhe të konsoliduara. Për të dhënat e kontabilitetit, dokumentet kryesore të kontabilitetit janë baza. Mund të formohet direkt në ndërmarrje, dhe unë mund të merret nga pjesa - nga furnizuesit, blerësit, palët e tjera. Dokumentet kryesore të kontabilitetit në lidhje me primar janë të pavlefshme, pagesa, para të gatshme, bankare dhe dokumente të tjera. Konsoliduar janë përpiluar në bazë të primar, përmbajnë informacion të përgjithësuar.
Me përmbajtjen e tij mund të bëhen vlera materiale dhe monetare. Pjesa materiale pasqyron praninë dhe lëvizjen e mallrave dhe vlerave të tjera. Për shembull, aktet e pranimit, lartësitë e mallrave, japin një ide të saktë të llojeve dhe sasive të pronës së transferuar. Gjithashtu është dhënë vlerësimi i operacionit.
Disa letra lidhen ekskluzivisht në vendbanim. Ne po flasim për deklaratat e pagesave, urdhrat e parave të gatshme, deklaratat bankare. Informacioni që ata mbajnë është ekskluzivisht financiar në natyrë - gjendja e vendbanimeve me palët, pagesa e punës për punonjësit.
Deri kohët e fundit, kërkesa u mbajt në përdorimin e detyrueshëm të formave të unifikuara në kontabilitet. Hyrja në fuqi e ligjit nr. 402-фз në kontabilitet lejon menaxhimin e organizatave që të zhvillojnë në mënyrë të pavarur format e dokumenteve primare. Por në të njëjtën kohë, ruhen disa kërkesa për praninë e detajeve të detyrueshme. Kjo është, në kontabilitetin primar, dokumenti aktual i kontabilitetit është vetëm një formë që pasqyron informacionin e mëposhtëm:
Për organizatat dhe madje edhe për sipërmarrësit, rëndësia e dokumenteve të kontabilitetit është e mrekullueshme. Ata jo vetëm që shërbejnë si një konfirmim i fakteve të kryera të aktivitetit ekonomik, por gjithashtu ndihmojnë në përcaktimin e gjendjes aktuale financiare të kompanisë. Në bazë të tyre, subjektet kryejnë llogaritjet për taksat, ndërsa një rënie në bazën e tatueshme është e mundur vetëm në praninë e dokumenteve që lëshohen në aspektin e ligjit.
Mungesa e primave të nevojshme, certifikatat, deklaratat më pas mund të krijojnë shumë probleme për organizatën, duke ofruar pyetje shtesë nga autoritetet rregullatore. Shpesh ky fakt shërben si bazë për rikthimin e bazës së tatueshme.
Cilat dokumente kontabël duhet të jenë në LLC për të siguruar punën aktuale të ndërmarrjes? Në varësi të specifikave të punës, këto janë dokumentet që rregullojnë aktivitetet e urdhrave, urdhrave, politikave kontabël. Konfirmimi i fakteve të marra të ardhura dhe kostot perfekte janë lart, faturat, deklaratat e shlyerjes me personel, mjete monetare të tjera dhe dokumente bankare. Për të thjeshtuar procedurën e kontabilitetit, rrotullimin, deklaratat akumuluese që përmbajnë informacionin e përmbledhur rreth operacioneve homogjene janë përdorur gjerësisht.
Duke pasur parasysh se roli dhe rëndësia e dokumenteve të kontabilitetit janë të padiskutueshme për çdo njësi ekonomike, lëvizja dhe ruajtja e tyre duhet t'i binden rregullave të caktuara.
Organizatat në mënyrë të pavarur përbëjnë një grafik të menaxhimit të dokumenteve primare, e cila përfshin hapat e mëposhtëm:
Orari i specifikuar duhet të përmbajë të dhëna optimale për përpunimin e të dhënave të marra. Nëse është e nevojshme, lejohet të përshtatet periudhat e përcaktuara.
Ruajtja e dokumenteve primare ofrohet nga punonjësit e shërbimit të kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, kur ndryshon personat përgjegjës, kërkohet një akt i pranimit dhe transferimit të dokumenteve të kontabilitetit, mostra e së cilës është zhvilluar duke marrë parasysh karakteristikat e kompanisë. Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të formohet një regjistër i hollësishëm i dokumenteve kontabël gjatë transferimit të rasteve, mostra e të cilave do të mbajë informacion të plotë në lidhje me vëllimin ekzistues të operacioneve.
Jeta e dokumenteve është e ndryshme, varet nga qëllimi i tyre. Informacioni që ofron të dhëna për llogaritjen e taksave duhet të jetë në dispozicion të paktën 4 vjet. Mbushjet e mbushura që ofrojnë informacion rreth punonjësve ruhen deri në 75 vjet.
Regjistri i dokumenteve kontabël gjatë transferimit të rasteve (mostër)
