Në praktikën e tanishme, dokumentet primare të kontabilitetit kuptohen si dokumente që pasqyrojnë faktet e jetës ekonomike (përfundimi i transaksioneve, lëvizja e KPM-së, etj.). Ato lëshohen në kohën e operacioneve ose pas përfundimit të tyre, për të konfirmuar faktet e fakteve. Në themel të tyre, një kontabilist bën instalime elektrike në programin e kontabilitetit të kompanisë, merr shuma për kontabilitetin e taksave.
Sipas shpjegimeve të Ministrisë së Financave, kompania ka të drejtë të përcaktojë se cilat forma të "primare" të përdorin. Vendim Të lidhur në politikën kontabël të organizatës. Praktika tregon se subjektet e biznesit përdorin një nga tre opsionet:
E drejta e subjekteve të biznesit në mënyrë të pavarur zhvillon format e "primare" nuk zbatohet për llojet e mëposhtme të dokumenteve:
Për ta, Ministria e Financave prezanton forma të unifikuara në rangun e detyrueshëm.
Nëse kompania ka hyrë në një marrëveshje nuk ka përcaktuar format e "primare" në kontratë, pala kundërpartie ka të drejtë të vendosë dokumente në mostrat e veta. Për të shmangur çështjet e strukturave kontrolluese, kompania duhet të regjistrohet në politikat kontabël që merr dokumentin mbi format e zhvilluara nga furnizuesit dhe blerësit e saj.
E rëndësishme! Prania e "primare" e ndërmjetësuar nga një ose një operacion tjetër është një kërkesë e detyrueshme për reflektimin e saj në kontabilitetin dhe kontabilitetin e taksave.
Sipas Art. 9 402-FZ, dokumentet kryesore të kontabilitetit duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:
Lista e personave që kanë të drejtë të nënshkruajnë dokumentet kryesore të kontabilitetit përcaktohet nga kreu i organizatës. Ai është fiksuar me porosinë e tij.
Format e ndara përmbajnë detaje shtesë në lidhje me listën standarde. Për shembull, në fletët e udhëtimit, nevojiten informacion rreth makinës, pronarit dhe shoferit të saj.
A është e nevojshme të vihet në printimet "primare" të organizatës? Kjo nuk është një props i detyrueshëm, pa të cilin nuk mund të bëjë vetëm nëse prania e saj sigurohet nga mostra e mishëruar në politikën kontabël të kompanisë.
Legjislacioni aktual nuk krijon një listë të mbyllur të dokumenteve të kontabilitetit primar 2018. Diversiteti i tyre përcaktohet nga fushëveprimi i aktiviteteve të njësisë ekonomike. Për një kompani, një faturë mallrash do të kërkohet për një tjetër - një akt të shkrimit të literaturës nga biblioteka.
Llojet më të zakonshme të dokumentacionit i referohen:
Lista e mësipërme e dokumenteve kryesore të kontabilitetit nuk është e plotë. Kompanitë e aktiviteteve të ndryshme përdorin format e nevojshme për të pasqyruar operacionet e kryera.
Në varësi të mishërimit, "primar" është letër dhe elektronike. Opsioni i dytë përdoret në kompanitë ku është konfiguruar rrjedha e dokumenteve elektronike. Ndihmon për të thjeshtuar dhe përshpejtuar përpunimin e letrës së biznesit, duke korrigjuar ndërveprimin midis palepareve.
Sipas normave të legjislacionit aktual, të gjitha llojet e "primare" ruhen në kompani për pesë vjet. Countdown është kryer që nga fundi i vitit raportues. Për shembull, letra, e zbukuruar në vitin 2018, duhet të ruhen në 2023 përfshirëse. Shkelja e kësaj rregulle do të çojë në procedurat me shërbimin tatimor, vendosjen e gjobave në organizatë.
Një vend mjaft i rëndësishëm në mesin e të gjithë dokumentacionit që kontabiliteti kryhet nga dokumentacioni primar. Është vërtetuar vazhdimisht nga shërbimi tatimor dhe duhet të hartohet në përputhje me standardet dhe ligjet e nevojshme që veprojnë në Federatën Ruse. Çfarë lidhet me K. dokumentacioni primarSi ta bëni atë lehtë të hartojë dhe të bëjë të mundur që të mos ketë probleme me inspektimin tatimor në artikullin tonë.
Dokumentet primare janë baza nëse mund të ketë shënime në kontabilitet, mund të futet në një regjistër të përgjithshëm. Kjo është një pjesë e rëndësishme e dokumentacionit të menaxhimit të ndërmarrjes ose organizatës.
Në të gjitha ndërmarrjet që shteti detyroi të mbajë kontabilitet, operacionet ekonomike duhet të zbukurohen në përputhje me dokumentacionin primar. Sipas funksionimit ekonomik nënkupton çdo veprimtari të një ndërmarrjeje që nënkupton lëvizjen e fondeve ose në strukturën e aseteve të saj.
Sipas Ligjit për Kontabilitet, regjistrimi i dokumentacionit primar duhet të ndodhë njëkohësisht me veprimet ekonomike, domethënë menjëherë të dokumentuara. Por nëse nuk është e mundur, ju mund ta bëni dokumentacionin menjëherë në fund të veprimit.
Dokumentacioni primar mund të përshtatet si në letër dhe në mënyrë elektronike. Por në versionin e dytë, të gjitha letrat duhet të certifikohen me një nënshkrim elektronik, përndryshe ata thjesht nuk do të kenë forcë ligjore. Por, nëse kontrata është shprehur qartë prania e një versioni letre të dokumentit, atëherë duhet të jetë në magazinë.
Dokumentet kryesore do të mbeten 4 vjet. Gjatë kësaj periudhe, tatimi ka të drejtë në çdo kohë për të kërkuar që ata të kontrollojnë ju dhe kundërpartin tuaj. Veçanërisht me kujdes i referohet dokumenteve në të cilat blini. Mos harroni, është falë atij që ju do të kontaktoni gjykatën nëse lind një nevojë e tillë.
Të gjitha transaksionet që kryhen nga ndërmarrja ose organizata mund të ndahen në 3 faza:
Si një konfirmim, një faturë e konsoliduar ose një kontroll mund të jetë në rastin e një produkti, ose një akt pune në rast të një shërbimi.
Në varësi të operacionit, i cili do të kryhet nga lista e dokumenteve të nevojshme mund të ndryshojnë. Le të shqyrtojmë listën më të zakonshme të letrave të nevojshme. Zakonisht të gjitha dokumentet janë duke u përgatitur ose interpretues ose furnizues të mallrave.
Lista e dokumenteve ka këtë lloj:
Pas dekoruara dokumentet primare, ato kontrollohen në formë dhe përmbajtje. Pas kësaj, nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, ato janë lëshuar, dhe grupimi ekonomik i të dhënave është mbajtur, të cilat janë të përfshira në të sistemi i Përgjithshëm Kontabiliteti. Për këtë, të gjitha informatat në lidhje me pjesën e mbetur të pronës së kompanisë, të holla, për operacionet ekonomike nga dokumentet primare (të lira) transferohen në regjistrat e llogarisë.
Regjistrat e kontabilitetit janë tabela të specializuara që zbatohen në një formë të specifikuar në mënyrë strikte, në përputhje të plotë me grupimin ekonomik të informacionit mbi pronën dhe burimet e paraqitjes së saj.
Të gjitha regjistrat ekzistues janë të ndarë në 3 grupe:
Regjistrat e llogarisë duhet të kenë:
Operacionet ekonomike duhet domosdoshmërisht të pasqyrohen pikërisht në periudhën në të cilën ato janë kryer. Nëse reflektimi dokumentar nuk mund të bëhet direkt gjatë mbajtjes së një operacioni biznesi, atëherë duke e bërë menjëherë dizajnin në fund të saj.
Në përgjithësi, regjistrat e kontabilitetit janë të dizajnuara për të grumbulluar dhe sistemuar informacion mbi kontabilitetin dokumentet primare, për të shfaqur raportimi i kontabilitetit. Nëse dokumentacioni financiar dhe primar i kompanisë ruhet në një formë të printimit, atëherë me kërkesë të pjesëmarrësve të tjerë në ushtrimin e operacioneve ose agjencive të zbatimit të ligjit (nëse është në kompetencë të tyre), kopjet duhet të sigurohen nga personi që arriti në dhe paraqitet në nënshkrimin.
Gjatë ruajtjes së aktiviteteve financiare dhe ekonomike, kontabilisti do të duhet të punojë me të numri i madh dokumentacionin. Ky është një lloj tjetër i formës, kontratës, raportimit të dokumentacionit, vlerësimeve dhe llogaritjeve. Disa prej tyre nuk kanë rëndësi të madhe dhe janë të mesme, por ka edhe dokumente shumë të rëndësishme në të cilat edhe një gabim i vogël mund të çojë në depozita dhe për një ndërmarrje të tërë, dhe për zyrtarët individualë. Këto janë pikërisht dokumentet kryesore të organizatës.
Me ndihmën e programit 1C ju mund të kontrolloheni dhe është shumë më e lehtë për ta. Funksionet e tij kanë menaxhim me dokumentet shoqëruese të mallrave dhe monetare, me dokumente depo dhe atyre që kanë të bëjnë me shitësit.
Deri më sot softuer Kompanitë 1C zë një pozitë udhëheqëse midis programeve të kontabilitetit që përdoren vazhdimisht në vendin tonë.
Ndër funksionet më të kërkuara të 1C, ju mund të alokoni një:
Programi ka nje numer i madh i Modalitetet dhe cilësimet, me të cilat mund ta rregulloni plotësisht veten, përshtatni mënyrën se si jeni të rehatshëm.
Regjistrimi i dokumentacionit primar është një biznes kompleks dhe i përpiktë, por thjesht i nevojshëm. Për t'ju ndihmuar me teknologjinë moderne kompjuterike dhe kualifikimet e larta të të punësuarve. Nëse i afroheni atij me gjithë përgjegjësinë dhe njohjen e rastit, nuk do të ketë probleme.
Në kontakt me të
Dokumentacioni primar shërben si bazë për futjen e të dhënave kontabël në regjistrat kontabël. Këto forma janë të dizajnuara për të rregulluar në letër besueshmërinë e faktit të kryerjes së një operacioni biznesi, i cili shkaktoi ndryshimin në gjendjen ekonomike të ndërmarrjes. Ekzekutimi i parësor është i rregulluar me ligj. Çdo shabllon duhet të jetë në përputhje me kërkesat e ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Format e dokumenteve primare të përdorura nga subjektet e sipërmarrjes mund të jenë të unifikuara dhe të zhvilluara pjesëmarrës në transaksionin në mënyrë të pavarur. Një listë e formave tipike që kërkohen të përdorin në situata specifike të miratuara me ligj. Në mostra të tilla, organizata nuk ka të drejtë të ndryshojë në mënyrë të pavarur strukturën ose përmbajtjen. Dokumentet unemptiale mund të krijohen nga kompania duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të saj. Ata janë subjekt i miratimit të akteve lokale të kompanisë.
Klasifikimi i dokumentacionit primar përfshin ndarjen në boshllëqet e brendshme dhe të jashtme. Dokumentet e brendshme përshkruajnë operacionet që ndikojnë në aktivitetet e një institucioni - një kompani që ka arritur në këtë certifikatë. Jashtë janë të dizajnuara për të rregulluar transaksionet dhe rezultatet e tyre midis dy ose më shumë pjesëmarrësve.
Për boshllëqet e brendshme karakterizohen nga ndarja në grupe të tilla:
Regjistrat e kontabilitetit përfshijnë libra dhe revista, karta kontabël. Ky lloj dokumentacioni mund të ndahet në nënpjesë të cilat ndryshojnë në metodën e mbushjes dhe mirëmbajtjes:
Dokumentacioni primar mund të ketë formën e një marrëveshjeje ndërmjet palëve, llogarive për pagesën, faturën e mallrave, aktet për pranimin dhe shpërndarjen e detyrave të përfunduara. Dokumentet kryesore përfshijnë një sërë boshllëk për llogaritjen e stafit. Kjo kategori përfshin një tabelë, deklarata për shlyerje.
SHËNIM! Pranimi dhe asgjësimi i pasurive të ndërmarrjes është hartuar nga primare. Kjo kategori e dokumenteve karakterizohet nga prania e formave tipike. Më parë, ata ishin të detyrueshëm për përdorim për të gjitha subjektet afariste. Tani çdo organizatë vetë vendos, përdor format e rekomanduara ose zhvillon shabllonet e tyre.
Vëmendje e veçantë në praktikën e kontabilitetit i jepet parave primare. Është një unifikuar. Ndryshimi i grupit të props ose strukturës së modelit mund të çojë në një formë të nënshkruar edhe të forcës ligjore. Ky grup përfshin të gjitha llojet e dokumenteve që janë paraqitur me marrjen e parave në arkëtar, asgjësimin e tyre. Ato gjithashtu klasifikohen një libër të holla që përmbledh të gjithë grupin e veprimit me para të gatshme.
Në varësi të cilit në atë moment ka një biznes, përdoren forma të caktuara të primare. dokumentacioni i kontabilitetit. Zakonisht transaksionet, nga pikëpamja e menaxhimit të dokumenteve, mund të ndahen në tri faza.
Këto dokumente janë të detyrueshme për ofrimin e tatimit, pasi ato konfirmojnë shpenzimet e shkaktuara nga ana e parë, e cila ndikon drejtpërdrejt në bazën tatimore.
Kontabiliteti për dokumentacionin primar duhet të organizohet në mënyrë që çdo formë të jetë sistemi i regjistrimit brenda ndërmarrjes. Është e nevojshme të minimizohet rreziku i humbjes së referencave dhe formave të tjera. Draft prodhim ose person tjetër përgjegjës e kthen shkrimet e dokumentacionit. Të gjitha boshllëqet hyrëse janë hartuar si hyrje. Janë formularë që krijohen brenda ndërmarrjes (pavarësisht nëse ato lëshohen për organizatat e palëve të treta ose do të mbeten në ndërmarrje).
Dokumentacioni i hyrjes duhet të jetë disa faza të kontabilitetit dhe regjistrimit:
Të organizojë një sistem efektiv të menaxhimit të dokumenteve dhe të sigurohet kontrolli i ruajtjes së formularëve, është e nevojshme të zhvillohet dhe të miratohet një orar i menaxhimit të dokumenteve me nomenklaturën e rasteve. Në grafik, është e nevojshme të zbulohen fazat e projektimit, regjistrimin e dokumenteve, procedurën për transferimin e tyre në ruajtje me treguesin e afatit kohor, listojnë punonjësit përgjegjës për çdo hap.
Dyqani i përmbushur dhe i pasqyruar në dokumentacionin primar të kontabilitetit duhet të nevojitet së paku 5 vjet. Urdhri i Ministrisë së Kulturës të 25 gushtit 2010 Nr. 558 ofron një klasifikim të formularëve në lidhje me kohën e dorëzimit të tij në Arkiv:
Referenca! Ligji nr. 402-FZ në Art. 29 Jeta e raftit është e kufizuar në 5 vjet. Legjislacioni tatimor parashikon sigurimin e sigurisë dhe disponueshmërisë së dokumentacionit të kontabilitetit për jo më pak se 4 vjet.
Kushtet e veçanta dhe periudhat e ruajtjes ofrohen për forma të tilla:
Për forma elektronike, koha e ruajtjes është identike me dokumentet e letrës. Procedura e shlyerjes së kolegëve duhet të bëhet me pjesëmarrjen e një komisioni të vendosur posaçërisht.
Dokumentacioni primar i palidhur mund të zhvillohet nga subjektet e biznesit në mënyrë të pavarur. Për forma të tilla, kriteri kryesor për pajtueshmërinë me standardet e legjislacionit është të pajtohet me standardet e ligjit nr. 402-FZ në aspektin e detajeve të detyrueshme:
Mos harroni! Për të shijuar shabllonet e zhvilluara në mënyrë të pavarur si dokumentacion primar, është e nevojshme të miratohet akti i tyre lokal i ndërmarrjes.
Dokumentet e parasë dhe pagesave i referohen një grupi formulash të rregulluar në mënyrë strikte. Ndërmarrjet në rendin e tyre ose në ndonjë mënyrë tjetër nuk janë të autorizuar për të hequr linjën, qelizat, modifikojnë strukturën. Në ndërmarrjet jo të lexueshme, ndërmarrjet mund të bëjnë rregullimet e tyre, shtojnë dhe heqin blloqet e informacionit. Me zhvillimin e pavarur të formave të reja si një bazë, ju mund të merrni mostrat e mostrës.
Për miratimin e primar, është e mundur të bëhet shembujt e saj në një kërkesë të veçantë në politikat kontabël. Opsioni i dytë - për çdo formë, kreu publikon një urdhër për ndërmarrjen. Teksti i rendit deklaron informacion në lidhje me zbatimin e formave të reja të dokumentacionit, të cilat duhet të lëshohen në një model të vetëm. Vetëqeverisjet janë të përfshira në rendin në formën e aplikacioneve të pavarura.
Nëse organizata do të përdorë për të pasqyruar operacionet individuale me forma tipike, të cilat rekomandohen nga departamentet përkatëse, atëherë këto forma nuk janë të nevojshme për të miratuar akte të brendshme. Për të rregulluar një zgjidhje të tillë, është e mjaftueshme për të regjistruar në politikat kontabël për përdorimin e shablloneve të standardizuara.
Kur futet në sistemin e menaxhimit të dokumenteve të formave të reja të dokumenteve, është e këshillueshme t'i miratoni ato me porosi.
Gjendja e përsosur e dokumentacionit primar - parakusht Mungesa e problemeve në auditimet e taksave dhe auditimet, dëshmitë e drejtësisë së saj në mosmarrëveshjen e kundërt, etj. Ne japim një numër nuanca të rëndësishmee cila duhet të mbahet mend gjithmonë nga kontabilisti kur punon me primarin.
E rëndësishme! Pa "primar" në raste të rralla, është e mundur të provohet fakti i ofrimit të shërbimeve: Gjykata mund të marrë parasysh mendimet e ekspertëve shtesë dhe dokumentacionin anësor. Nëse sigurohet fakti i punës, mungesa e një akti të nënshkruar nga klienti nuk e liron atë nga pagesa.
Të gjitha operacionet ekonomike të kryera në ndërmarrje duhet të dokumentohen domosdoshmërisht. Për çdo operacion duhet të lëshohen dokumente të përshtatshme të kontabilitetit primar.
Dokumentet e kontabilitetit primar ndahen në administratën dhe justifikimin.
Së pari përfshihen, mbi të gjitha, urdhra të ndryshëm, urdhra për përmbushjen e të gjitha llojeve të operacioneve. Si rregull, këto forma miratohen nga ekipi menaxhues.
Shpërthimi përfshin dokumentet që konfirmojnë faktin e operacionit.
Gjithashtu, format administrative dhe të shfajësimit mund të kombinohen në një llogari, e cila do të përmbajë një urdhër për kryerjen e ndonjë veprimi dhe konfirmimin e këtij veprimi.
Dokumentet e kontabilitetit të exputeve mund t'i referohen ndryshe kontabilitetit të kontabilitetit primar. Kontabiliteti primar është dëshmi e parë e operacionit dhe ato janë të detyrueshme të reflektojnë operacionet në kontabilitet. Të gjitha instalimet elektrike në kontabilitet duhet të regjistrohen vetëm pas marrjes së dokumentit të dekoruar siç duhet. Te kujtosh një rregull i rëndësishëm: "Asnjë dokument - pa instalime elektrike!"
Është e rëndësishme jo vetëm prania e një forme ekskluzive, por edhe dizajni i tij i duhur. Prania e gabimeve mund ta bëjë atë të vlefshme, kështu që kur merr ndonjë formë, është e nevojshme të kontrolloni të gjitha rreshtat në plotësimin e duhur. Sigurohuni që të kontrolloni disponueshmërinë e nënshkrimeve të personave përgjegjës, prania e shtypjes dhe duhet të jetë e qartë dhe e lexueshme. Vetëm me dizajnin e duhur është e mundur që në të ardhmen të mos keni probleme me organet verifikuese. Dokumentet primare të ekzekutuara siç duhet në kontabilitet duhet domosdoshmërisht të përmbajnë një sërë detajesh të caktuara.
Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë ka krijuar forma të unifikuara të dokumenteve primare që duhet të përdoren gjatë lëshimit të operacioneve ekonomike.
Format tipike të dokumenteve të kontabilitetit primar zbatohen për kontabilitetin për transaksionet në para të gatshme, për asetet fikse, aktivet jo-materiale, inventarin, tregtinë, operacionet tregtare, si dhe operacionet që lidhen me.
Nëse keni nevojë të bëni ndonjë ndryshim në format ekzistuese të unifikuara, plotësoni ato me detajet dhe rreshtat e nevojshme, atëherë kompania duhet të bëjë një deponim ose një urdhër për futjen e detajeve shtesë. Duke ndryshuar formën tipike të dokumentit të llogarisë primare, është e nevojshme të mbani mend se është e pamundur të fshini detajet në dispozicion, ju mund t'i shtoni ato vetëm ato.
Nëse forma e unifikuar nuk është miratuar për ndonjë dokument kontabël primar, organizata zhvillon në mënyrë të pavarur një formë të përshtatshme për vete, në këtë rast kërkesat themelore për format e modifikuara janë prania e të gjitha detajeve të kërkuara të mësipërme.
E drejta për të nënshkruar dokumentet primare mund të caktohet vetëm në një rreth të caktuar të personave, një listë mbiemërsh dhe pozitave të të cilave duhet të pasqyrohen në dokumentin përkatës për të drejtën për të nënshkruar një dokument (për shembull, mund të shkarkoni një fuqi të mostrës e avokatit.).
Nëse bëhet një gabim në një dokument të kontabilitetit primar të dekoruar tashmë, lejohet të redaktohet nëse ky nuk është një regjistër i holla dhe jo një formë bankare. Për të fundit, nuk lejohen korrigjime. Nëse gabimet bëhen në forma të parasë, atëherë një formë e tillë kalon dhe nxirret, pas së cilës është plotësuar forma e re. Shembuj të formave që nuk lejojnë korrigjimet mund të quhen blerjen dhe porosinë e shpenzimeve të parave të gatshme, një kontroll parash, një reklamë për një kontribut të parave.
Korrigjimet në dokumentet kryesore të kontabilitetit kryhen si më poshtë: është e nevojshme të kaloni të dhënat e përcaktuara gabimisht dhe të shkruani informacionin e duhur nga lart, është e nevojshme të specifikoni datën e ndryshimit, nënshkrimin. Korrigjimi në nevojë për të koordinuar me personat që e kanë bërë këtë formë dhe e kanë nënshkruar atë. Për faktin e koordinimit pranë korrigjimit, duhet të specifikoni frazën: "Fixed dhe koordinuar".
Duke hyrë në ndërmarrje, dokumentet kryesore të kontabilitetit janë testuar për korrektësinë e mbushjes: nëse të gjitha linjat janë të mbushura me atë nëse shuma llogaritet në mënyrë korrekte, a ka nënshkrime dhe printime, nëse të gjitha detajet janë të vendosura siç duhet. Pas kësaj, forma duhet të regjistrohet në revista të veçanta. Për shembull, deklaratë e pagesës Forma T-53 është e regjistruar në revistën e regjistrimit të pasqyrave të pagesave, formularin T-53A, dhe kontrollet e pranimit dhe shpenzimeve janë regjistruar në revistën Regjistrimin e dokumenteve të pranimit dhe shpenzimeve, formën e CO-3. Pas regjistrimit, dokumentet transferohen në ruajtje në departamentin e kontabilitetit, ku ato futen në dosjet e duhura dhe ruhen atje një periudhë të caktuar kohore. Pas një periudhe të caktuar, dokumenti transmetohet në arkiv. Jetësia e dokumenteve primare përcaktohet dhe rregullohet me legjislacionin arkivor. Ruajtja dhe sistematizimi i dokumenteve të kontabilitetit në ndërmarrje quhet rrjedha e dokumenteve. Lexoni më shumë rreth ruajtjes dhe shkatërrimit të dokumenteve.
Është referuar ligji që përcakton ruajtjen e kohës së dokumenteve të kontabilitetit primar ligji federal Nga 10/22/2004 nr. 125-FZ "për biznesin e arkivuar në Federatën Ruse".
Kreu i organizatës është përgjegjës për organizimin e duhur të magazinimit dhe shkatërrimit. Për sigurinë e I. dizajn i duhur Dokumentet janë përgjegjëse për kontabilistin kryesor.
Në faqen tonë ju mund të shkarkoni shumë forma dhe boshllëqe të dokumenteve kryesore të kontabilitetit në seksionin "", atje do të gjeni forma të pastra dhe mostra të mbushjes së tyre me rekomandime të shkurtra për dizajn. Për lehtësinë e gjetjes së formës së dëshiruar, ato ndahen në seksione në të cilat lehtë mund të kuptoni dhe gjeni formën e duhur.
Mësimi i videos praktike për të hequr dokumentet në kontabilitetin 1C 8.3. Kryen Likina Olga: Ekspert i faqes "Kontabilitet për Doodles", Kontabilist pagë LLC "M.Video Management. Mësimi është konsideruar udhëzimi hap pas hapi për të hequr dokumentet.
Shikoni mësimin e videos të mësuesit të faqes "Kontabiliteti për teapots" Gandeva n.v.
Në Rusi, legjislacioni i imponon kompanitë dhe sipërmarrësit detyrimin për të hartuar të gjitha operacionet në dokumentacionin primar. Detyra e këtyre dokumenteve përfshin konfirmimin e rastit që ka ndodhur (marrjen e produkteve, dërgesë nga depoja, zbatimi, etj.) Dhe regjistrimin ligjor të operacionit të kryer.
Kërkesat themelore për dizajnin e tyre përfshijnë marrjen e informacionit të besueshëm, duke u hartuar gjatë operacionit ose pas përfundimit të saj.
Dokumentet primare janë dokumentacion ekskluziv që konfirmon sipërmarrësit dhe kompanitë e të gjitha operacioneve ekonomike. Regjistrimi kryhet në një sekuencë të operacioneve. Me përpilim të pasaktë, organizata nuk mund të bëjë një llogaritje të besueshme të bazës së tatueshme, e cila shkakton dallime me autoritetet tatimore dhe mund të imponojnë ndëshkimet në ndërmarrje.
Ky dokumentacion është miratuar për kontabilitet, nëse është hartuar në formularin e përcaktuar në Rregulloren për Mirëmbajtjen e Kontabilitetit dhe Pasqyrave Financiare në Federatën Ruse.
Në një formë tipike, grafikët dhe vargjet shtesë mund të përfshihen me ruajtjen e të gjitha detajeve të parashikuara nga forma e miratuar. Kur bën ndryshime, një urdhër duhet të hartohet. Ju nuk mund të ndryshoni kutinë e transaksioneve në para të gatshme.
Dokumentet primare japin informacion për të formuar raportimin dhe dokumentacionin e kontabilitetit. Ata mund të jenë në programi kompjuterik Ose me dorë, ato krijohen për të llogaritur për operacionet e llogaritura, materiale ose financiare të çdo shkalle.
Dokumentet kryesore përfshijnë llogaritë, fletët e gardhit, lart, etj.
Në kontabilitet, ato ndahen në disa lloje:
Gjithashtu, dokumentacioni është akumulues dhe një herë:
Organizative dhe Administrative Dokumentacioni është udhëzimet, urdhrat, fuqia e avokatit dhe urdhrat. Ato sigurojnë leje për të kryer operacionet e specifikuara. Informacioni i tyre nuk është shtuar në regjistrat kontabël.
NË që justifikon Dokumentacioni (kërkesat e pagesave, urdhrat e mbërritjes, faturat, etj.) Pasqyron operacionin. Informacioni rreth tyre futet në regjistrin e llogarisë.
Disa dokumente kombinojnë shenjat e lirimit dhe llojit të lejimit. Këto mund të jenë urdhra të holla, pagesat e pagave.
Informacione të hollësishme për të gjithë këtë raportim mund të mësoni nga videoja e mëposhtme:
Për kontabilitetin fillestar përkatës, orari i qarkullimit të dokumentacionit është në përputhje me përcaktimin e rendit dhe kohën e lëvizjes së saj në kompani dhe ta dërgojë atë në departamentin e kontabilitetit. Duhet të kontrollohet në formë (mbi plotësinë dhe besnikërinë e përpilimit), përmbajtjen (marrëdhëniet e treguesve) dhe aritmetikën (përmbledhjen e vlerave).
Së pari, duhet të përcaktoni nëse kontabiliteti është dokument. Duhet të pasqyrojë informacion rreth operacionit ekonomik të përfunduar. Kështu, kjo tregon lëvizjen e mallrave dhe vlerave materiale, në kontrollin e parave të gatshme - shpenzimet e financave.
Dokumentet e kontabilitetit nuk përfshijnë draftet, të dhënat, ekstraktet nga gazetat dhe dokumentacionin, të përpiluara nga rregullat.
Pastaj përcaktohet qëndrimi i dokumentit në organizatë. Detajet e kompanisë ose të një specialisti (emri i letrës, afati i përgatitjes së tij, emri i shoqërisë, vlera dhe përmbajtja natyrore e operacionit ekonomik, pozita e personave përgjegjës, nënshkrimet personale). Të gjitha nënshkrimet duhet të jenë të vërteta. Lloji i printimit është gjithashtu i kontrolluar (në disa kompani mund të ketë disa vula - për dokumentet dhe vulën).
Pas miratimit, informacioni regjistrohet në regjistrat kontabël, dhe një shenjë është bërë në formë. Operacionet ekonomike duhet të pasqyrohen në sekuencën, të grupohen nga llogari të caktuara. Regjistrat e kontabilitetit në dukje janë kartat (për kontabilitetin për materialet dhe), librat (kryesore) ose revistat. Sipas llojit të të dhënave, regjistrat ndahen në kombinime (urdhra), sistematike (libri kryesor i numërimit) dhe kronologjik (regjistri i regjistrimit).
Sipas kërkesave të Komitetit të Statistikave Shtetërore, dokumentet kryesore të kontabilitetit duhet të lëshohen si më poshtë:
Personat e autorizuar janë përgjegjës për përgatitjen e besueshme dhe me kohë të dokumenteve për reflektimin e informacionit ekzistues në kontabilitet.
Më poshtë është një listë e gabimeve më të shpeshta në hartimin e dokumenteve:
Nëse ka ndonjë gabim, dokumenti i kontabilitetit nuk pranohet nga verifikimi i strukturave ose njihet si i falsifikuar.
Korrigjimi i dokumentacionit të parave dhe kontabilitetit kryhet sipas rregullave të mëposhtme:
Dokumentet e mbetura të patch-it regjistrohen pas koordinimit të tyre me palët kundërparties dhe konfirmimin e nënshkrimeve.
Kur fiksimi i formave të përpiluara nga detajet me dorë, detajet ose shumat e pasakta duhet të tronditen dhe nga maja për të shkruar vlerën e saktë. Në fushat e vargut, fjala "fikse" tregohet dhe është në përputhje me ata që më parë e nënshkruan këtë dokument. Tregon datën e rregullimit. Nuk lejohet të përdorë një korrektor, fshikë dhe fshesa.
Me korrigjime të dekoruara dhe të certifikuara gabimisht, ato do të konsiderohen të pavlefshme.
Kur dëmtohet, shkatërrimi dhe zhdukja e dokumenteve primare (në bazë të udhëzimeve nr. 157 n), kreu cakton një komision për analizimin e arsyeve për restaurimin dhe zbulimin e autorëve të tyre. Ndonjëherë kreu bashkëpunon me autoritetet hetuese, strukturat e mbikëqyrjes ose mbrojtjes së zjarrit. Rezultatet e punës lëshohen nga akti i miratuar nga kreu. Ajo ushqehet me dosjen e ditarit në operacione të tjera.
Sipas udhëzimeve nr. 157 h, letrat primare mund të ruhen si në letër dhe në mediat e makinës (duke përdorur nënshkrimin elektronikisht digjital).
Sipas Art. 17 FZ "për kontabilitetin", në secilën kompani duhet të organizohet nga ruajtja përkatëse e këtij dokumentacioni, raportet e kontabilitetit dhe regjistrat kontabël në përputhje me kohën e përcaktuar, por të paktën 5 vjet.
Ruajtje dokumentet elektronike Është bërë sipas kërkesave të ligjit dhe në prani të transportuesve të makinës. Ai siguron mbrojtje kundër rregullimeve të paligjshme, të ngritur në krye të kompanisë.
Humbjet financiare të kompanisë mund të shkaktojnë gabime në dokumentet primare ose në mungesë të tyre. Sipas Art. 120 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, dënimet janë mbivendosur për shkelje të mëdha të standardeve të kontabilitetit të kostos:
Shkeljet e përafërta të shpenzimeve Standardet e kontabilitetit, fitimet dhe objektet e tatueshme përfshijnë mungesën e dokumentacionit primar dhe regjistrave të kontabilitetit. Këto përfshijnë reflektim periodik në llogaritë kontabël, regjistrat kontabël dhe raportet e operacioneve ekonomike, vlerat materiale, financat dhe aktivet jo-materiale.
Në mungesë të këtyre dokumenteve, firma është e detyruar të tejkalojë taksat. Tërheqja e tyre është e mundur të tregohet strukturat përkatëse, autoriteti i të cilave përputhet me kërkesat legjislative. Në këtë rast, regjistri është hartuar.
