Të dhënat e përmbajtura në dokumentet primare reflektohen në regjistrat kontabël. Regjistrat e kontabilitetit janë listat e punës në mënyrë kronologjike, të grupuara nga llogaritë kontabël (për shembull, deklaratat, raportet në formë tabelare).
Format e regjistrave miratojnë kreun e organizatës. Detajet e detyrueshme të regjistrit të kontabilitetit janë:
Regjistrat janë përpiluar në letër dhe (ose) në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar nënshkrimi elektronik .
Kur bëni korrigjime për regjistrat, ju duhet të vendosni datën e korrigjimit, si dhe nënshkrimet e personave përgjegjës për ta bërë këtë regjistër (me dekodim).
Kur regjistrohet objekte të kontabilitetit regjistrat nuk lejohen:
Kalojnë ose konfiskime;
Reflektim objekte të imagjinuara imagjinare dhe paraprake .
Një punonjës përgjegjës për lëshimin e një dokumenti primar duhet të sigurojë transmetimin e saj në kohë për të hyrë në regjistrat kontabël. Në të njëjtën kohë, ky punonjës është përgjegjës për saktësinë e të dhënave të regjistruara në dokumentin primar. Kjo është theksuar në Pjesën 3 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Regjistrimi dokumentar i operacioneve ekonomike të kryera nga një sipërmarrës individual i aplikuar sistemi i Përgjithshëm Taksimi rregullohet me procedurën e miratuar me urdhër të 13 gushtit 2002 të Ministrisë së Financave të Rusisë nr. 86n dhe MNS të Rusisë Nr BG-3-04/430.
Kërkesat për dokumentet kryesore të kontabilitetit gjenden në paragrafin 9 të këtij urdhri. Ata pothuajse plotësisht përkojnë me paraqitur në dokumentet kryesore të kontabilitetit që përdoren nga organizatat. Shtimi i vetëm është se sipërmarrësit individualë duhet të aplikojnë në dokumentin primar, i cili lëshoi \u200b\u200bshitjen e mallrave ose blerjen e tij, dokumentin primar që konfirmon pagesën për këtë produkt.
Situata: A mund të reflektojë një ndarje të veçantë operacionet ekonomike në bazë të dokumenteve primare të lëshuara në emër të degës së kokës së organizatës? Një ndarje e veçantë ndahet në një ekuilibër të veçantë dhe llogaritë në mënyrë të pavarur.
Po ndoshta.
Në të njëjtën kohë, në politikën kontabël, është e nevojshme të pasqyrohen kushti që të gjitha dokumentet primare të lëshohen në emër të zyrës qendrore.
Metodat e kontabilitetit të kontabilitetit krijojnë në mënyrë të pavarur dhe parashikon në politikat kontabël për qëllime kontabël (neni 8 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Dispozitat e përcaktuara në politikat e kontabilitetit zbatohen për të gjitha ndarjet e ndara të organizatës (p.9.9.008). Prandaj, nëse politika e kontabilitetit të organizatës thotë se të gjitha dokumentet primare bëhen në emër të Zyrës Qendrore, një ndarje e veçantë ka të drejtë të mbajë kontabilitetin në bazë të regjistrave të tillë.
Përveç kësaj, një nga detajet e detyrueshme të çdo dokumenti primar është emri i njësisë ekonomike që ka përpiluar një dokument (nën 3 orë 2, neni 9 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Përbërësit ekonomikë konsiderohen, në veçanti, organizatat komerciale dhe jofitimprurëse (nën. 1 Pjesa 1 e Art. 2 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Organizata njeh një person juridik të regjistruar në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse (paragrafi 1 i nenit 48, neni 51 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Një ndarje e veçantë e një personi të pavarur juridik nuk është, është pjesa e saj (neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Rrjedhimisht, një ndarje e veçantë, duke udhëhequr kontabilitetin në mënyrë të pavarur në bazë të dokumenteve të dekoruara në emër të degës së kreut të organizatës, nuk shkel legjislacionin kontabël.
Situata: Në cilat raste duhet certifikatën e kontabilitetit?
Certifikata e kontabilitetit duhet të përpilohet në çdo rast kur kontabilisti duhet të justifikojë instalimet elektrike ose llogaritjet. Për shembull:
Ky dokument primar duhet të përmbajë detaje të detyrueshme të renditura në Pjesën 2 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Të gjitha dokumentet primare për të bërë një operacion (transaksion, ngjarje). Dhe nëse është e pamundur - menjëherë pas përfundimit të operacionit (transaksioneve, ngjarjeve). Përgjegjësia për regjistrim janë punonjës të cilët nënshkruan dokumentin primar.
Lista e të punësuarve me të drejtën për të nënshkruar dokumentet primare mund të miratojë kokën e organizatës me porosinë e tij.
Në të njëjtën kohë, procedura për nënshkrimin e dokumenteve me të cilat rregullohen transaksionet me para të gatshme, në veçanti, me treguesin e Bankës së Rusisë të 11 marsit 2014 nr 3210-U dhe rregulloren e Bankës së Rusisë të datës qershor 19, 2012 Nr 383-f.
Sidoqoftë, dokumenti primar duhet të nënshkruhet në mënyrë të tillë që të identifikoni ata që e kanë nënshkruar atë (personat përgjegjës për funksionimin e operacionit). Kjo është, nënshkrimet në dokument duhet të deshifrohen në detyrim .
Kjo vjen nga Pjesa 2 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ dhe të konfirmuara me letër të Ministrisë së Financave të Rusisë të 10 shtatorit 2013 Nr. 07-01-06 / 37273.
Supozoni se një organizatë që nuk është një ndërmarrje e vogël (mesatare) ka përfunduar një marrëveshje me një ekzekutues të palës së tretë për ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit. Kush duhet të nënshkruajë dokumente primare për kontabilistin kryesor në këtë rast?
Menaxheri vetë duhet të përshkruajë një listë të njerëzve që kanë të drejtë të nënshkruajnë primare dokumentet e kontabilitetit (Paragrafi 14 i dispozitave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 29 korrik 1998 Nr. 34N, Informimi i Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-10/2012). Mund të jenë punonjës të Organizatës (arkëtar, menaxher, etj.), Si dhe përfaqësues të një organizate të palës së tretë, e cila çon në kontabilitet.
E drejta për të nënshkruar dokumentet bankare mund të transferohet tek anëtarët e stafit, si dhe personat që ofrojnë shërbime për të mbajtur kontabilitetin (pika 7.5 e Udhëzimeve të Rusisë të Rusisë prej 30 maj 2014 nr 153 - dhe). Kështu, në dokumentet bankare, përveç kreut të organizatës, mund të shkruhet një punonjës i organizatës ose kreu i një organizate të palës së tretë.
Në të njëjtën kohë, kreu i vetë organizatës nuk mund të japë nënshkrime për kontabilistin kryesor. Fakti është se për shkak se organizata nuk është një kompani e vogël (mesatare), kreu nuk mund të pranojë kontabilitetin për vete. Ky përfundim vijon nga Pjesa 3 e nenit 7 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Ndryshe nga organizatat sipërmarrës individual Nuk mund të transmetojë të drejtën për të nënshkruar dokumentet kryesore për personat e palëve të treta. Kjo tregohet drejtpërsëdrejti në paragrafin 10 të procedurës, të miratuar me urdhër të 13 gushtit 2002 të Ministrisë së Financave të Rusisë nr. 86n dhe MNS të Rusisë Nr BG-3-04/430.
Situata: A mund të nënshkruajë kontratat kryesore të kontabilistit nëse ai është themeluesi i organizatës?
Po, ndoshta, por vetëm nëse ai ka një autorizim për të drejtën e nënshkrimit të lëshuar nga kreu i Organizatës (paragrafi 4 i nenit 185.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Në raste të tjera, e drejta për të nënshkruar kontratat në emër të organizatës i takon menaxherit (përveç nëse parashihet ndryshe nga Karta e Organizatës) (paragrafi 1 i nenit 53 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Situata: Cila bojë duhet të nënshkruhet dokumentet primare, si dhe faturat?
Nga rregull i përgjithshëm Në çdo ngjyrë, por kërkesat e veçanta janë themeluar në dokumentet bankare.
Legjislacioni nuk bën kërkesa për ngjyrën e bojës, e cila duhet të nënshkruhet dokumentet primare, si dhe faturat. Në paragrafin 2.8, dispozitat e miratuara nga Ministria e Financave të BRSS e 29 korrik 1983 nr 105 (e aplikuar në një pjesë që nuk bie në kundërshtim me legjislacionin aktual), thuhet se të dhënat në dokumentet primare duhet të bëhen në bojë , laps kimik ose pikat e botave. Mos përdorni një laps të thjeshtë për të regjistruar.
Përjashtim sigurohet vetëm për dokumentet bankare. Në paragrafin 1.7.2 të rregullave të miratuara nga Rregullorja e Bankës së Rusisë, datë 16 korrik 2012 nr 385-P, siç tregohet se çdo dokument i imponuar ndaj institucionit të kredisë në letër duhet të ketë nënshkrimet e zyrtarëve të autorizuar dhe të shtypura printon dhe korrespondojnë me mostrat e deklaruara. Në të njëjtën kohë, nënshkrimet në të gjitha dokumentet duhet të bëhen me një dorezë me makarona (bojë) e luleve të zeza, blu ose vjollcë.
Këshillë: Nënshkruajnë dokumentet primare, si dhe faturat duke përdorur lule tradicionale Bojë (e zezë, blu ose vjollcë).
Fakti është se kur kopjimi i dokumenteve primare dhe faturave të mbushura duke përdorur bojë të kuqe ose jeshile, të dhënat e specifikuara në këtë mënyrë nuk mund të shfaqen në kopjet e dokumenteve. Kjo mund të çojë në pasoja negative kur paraqet kopjet e dokumenteve për auditimin e taksave (shih, për shembull, zgjidhjen e distriktit të Siberianëve të Lindjes së 14 shkurtit 2006 nr A19-13900 / 05-43-f02-290 / 06- C1).
Dokumentet primare mund të hartohen si në letër dhe në mënyrë elektronike (Pjesa 5, neni 9 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Opsioni i fundit është i mundur nëse dokumentet janë vënë nënshkrimi elektronik (Neni 6 i Ligjit të 6 prillit 2011 Nr. 63-FZ).
Kërkesat e nënshkrimit të e-nënshkrimit janë dhënë nga ligji i 6 prillit 2011 Nr. 63-FZ.
Ekzistojnë llojet e mëposhtme të nënshkrimit elektronik: një e thjeshtë e pakualifikuar, e përshtatur dhe e përmirësuar e kualifikuar (neni 5 i Ligjit të 6 prillit 2011 Nr. 63-FZ). Nga ajo që nënshkrimi po përdor një organizatë, forca ligjore e dokumentit do të varet.
Pra, dokumentet primare të certifikuara nga një i thjeshtë ose i përforcuar i pakualifikuar nënshkrimi elektronik nuk mund të merret për qëllime të kontabilitetit dhe të kontabilitetit të taksave. Ata nuk e njohin dokumente ekuivalente në letër, të certifikuara nga nënshkrimi i tyre.
Përkundrazi, i certifikuar nga kualifikimi i përforcuar nënshkrimi elektronik Dokumentet barazohen me të nënshkruarit e tyre dhe pranojnë për qëllime kontabël dhe të kontabilitetit të taksave.
Konkluzione të ngjashme ndiqen nga paragrafët 1 dhe 2 të nenit 6 të Ligjit të 6 prillit 2011 Nr. 63-FZ dhe të konfirmuara me shkronjat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 12 prill 2013 Nr. 03-03-07 / 12250 , të 25 dhjetorit 2012 Nr. 03 03-06 / 2/139, më 28 maj 2012 Nr. 03-03-06 / 2/67, datë 7 korrik 2011 Nr. 03-03-06 / 1/409 .
Formati i paraqitjes së një dokumenti mbi transferimin e mallrave gjatë operacioneve tregtare në formë elektronike miratohet me urdhër të Shërbimit Tatimor Federal të Rusisë të 30 nëntor 2015 Nr. MMB-7-10 / 551. Formati i dorëzimit të një dokumenti mbi transferimin e rezultateve të punës (dokument mbi ofrimin e shërbimeve) në formë elektronike të miratuar me urdhër të Shërbimit Tatimor Federal të Rusisë të 30 nëntor 2015 Nr. MMB-7-10 / 552. Këto formate janë relevante si në aktivitetet ekonomike ashtu edhe në paraqitjen e dokumenteve me kërkesë të inspektimit në formë elektronike.
Zhvillimi i formateve të formave tipike të Shërbimit Tatimor Federal të Rusisë nuk planifikon.
Nëse legjislacioni i Rusisë ose kontratës parashikon paraqitjen e dokumentit primar në kundërpartin ose autoritetin shtetëror (për shembull, në inspektoratin tatimor) në letër, organizata është e detyruar të bëjë një kopje letre të dokumentit elektronik ( Pjesa 6 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402 -FZ).
Dhe nëse organizata nuk është formati, i cili miratohet nga Shërbimi Tatimor Federal i Rusisë? Pastaj imagjinoni inspektimet në kopjet e përfundimit të letrës me një shenjë që dokumentet janë nënshkruar nënshkrimi elektronik .
Shpjegime të ngjashme janë dhënë në një letër të Shërbimit Tatimor Federal të Rusisë të datës 10 nëntor 2015 Nr. E-4-15 / 19671.
Në detaje se si të transferoni dokumentet në inspektorët e taksave, shihni:
Nëse organizata vendosi të lëshojë dokumente primare në formë elektronike, kjo metodë e ruajtjes së dokumentacionit duhet të pasqyrohet në politikat kontabël. Në veçanti, në politikat kontabël duhet të regjistrohen:
Por formatet e dokumenteve elektronike që zbatohen organizata, jo domosdoshmërisht reflektojnë në politikat kontabël. Kjo u konfirmua nga Shërbimi Tatimor Federal i Rusisë në një letër të datës 10 nëntor 2015. Nr e-4-15 / 19671. Megjithëse kjo letër po flasim për politikat e kontabilitetit për qëllime tatimore, përfundimi i Shërbimit Tatimor Federal të Rusisë është relevant dhe për politikat kontabël për qëllime kontabël.
Situata: A është e mundur të bëjmë shenja zyrtare në dokumentet primare?
Po ti mundesh.
Nuk ka ndalim për ndalimin e dokumenteve primare në legjislacion. Për shembull, në dokumentin mund të vëreni një shënim që është përpunuar dhe reflektuar në kontabilitet (2.20 nga dispozitat e miratuara nga Ministria e Financave të BRSS-së më 29 korrik 1983 nr. 105).
Printimi nuk është emëruar në mesin e detajeve të detyrueshme të dokumenteve primare të listuara në Pjesën 2 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Prandaj, shtypja në dokumentin e dokumentit:
Konkluzione të tilla ndjekin nga dispozitat e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Lista e dokumenteve në të cilat organizata është e detyrueshme (opsionale) është dhënë në tryezë.
Në kontratat, të cilat zakonisht përfundojnë një organizatë (blerje dhe shitje, shërbim, etj.), Ju gjithashtu nuk mund të vendosni vulën. Printimi duhet të vihet vetëm nëse parashikohet drejtpërdrejt me kontratën (pika 1 e nenit 160 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Një moment tjetër. Nga 7 prill 2015, LLC dhe shoqëritë aksionare nuk mund të kenë vula në përgjithësi. Kjo është siç parashikohet në nenet 2 dhe 6 të ligjit të 6 prillit 2015 Nr. 82-FZ.
Dokumentet e hartuara gjuhe e huajduhet të ketë një përkthim të qëndrueshëm në rusisht. Kjo është e nevojshme për qëllime të kontabilitetit dhe tatimit (pika 9 e Rregulloreve për Kontabilitet dhe Raportim, Art. 313 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë të 28 shkurtit 2012 Nr. 03- 03-06 / 1/106).
Ju nuk keni nevojë të shtoni asgjë për të shtuar ndonjë gjë. Bashkangjisni ato përkthime të veçanta të nënshkruara nga përkthyesit. Përkthimi i një dokumenti në rusisht mund të jetë edhe një përkthyes profesional dhe një punonjës i një organizate që zotëron një gjuhë të huaj (Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të 20 prillit 2012 Nr. 03-03-06 / 1/202, të marsit 26, 2010 Nr. 03-08 05/1).
Në të njëjtën kohë, organizata mund të mbajë disa fjalë në një gjuhë të huaj nëse ata janë një markë e regjistruar, për shembull, emri i linjës ajrore në fluturim (neni 6 i Konventës për Ruajtjen e Pronës Industriale të 20 marsit 1883) ose nuk kanë rëndësi të konsiderueshme për të konfirmuar kostot, për shembull, në fluturim në një gjuhë të huaj - kushtet për zbatimin e tarifës, rregullat e transportit ajror, rregullat për transportin e bagazheve dhe informacione të tjera të ngjashme (letrat e Ministria e Financave të Rusisë të datës 24 mars 2010 Nr. 03-03-07 / 6, datë 14 shtator 2009 Nr. 03- 03-05 / 170).
Nëse dokumentet në një gjuhë të huaj përbëhen sipas një forme tipike (identike në numrin e grafikëve, emri i tyre, dekodimi i punimeve, etj dhe ndryshojnë vetëm nga shuma), atëherë në lidhje me treguesit e tyre të vazhdueshëm ka mjaftueshëm përkthimi i vetëm në rusisht. Më pas, nevojiten vetëm treguesit në ndryshim të këtij dokumenti primar. Shpjegime të tilla gjenden në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë të 3 nëntorit 2009. Nr. 03-03-06 / 1/725.
Në dokumentet primare, lejohet korrigjimi (pjesa 7 e nenit 9 të ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).
Urdhri i korrigjimit të gabimeve në dokumentet primare do të fokusohet në politikat e kontabilitetit për qëllime kontabël ose app për të. Organizata zhvillon në mënyrë të pavarur mënyrat për të bërë korrigjime në primar (si në letër dhe në formën e një dokumenti elektronik). Fokusimi në kërkesat e ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, aktet rregullatore për kontabilitet dhe marrin parasysh karakteristikat e menaxhimit të dokumenteve. Gjatë zhvillimit të metodave të tilla, është e mundur që të përqendrohen në aktet rregullatore ekzistuese që rregullojnë çështje të ngjashme (për shembull, rregullat për plotësimin e një fature, të miratuara me dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 26 dhjetorit 2011 nr. 1137). Kjo është theksuar në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë të 22 janarit 2016 Nr. 07-01-09 / 2235.
Gabimet e sakta në dokumentet primare si më poshtë: përkulni tekstin e gabuar dhe shijoni tekstin e korrigjuar. Zvarritja është bërë nga një veçori, kështu që ju mund të lexoni të rishikuar. Korrigjimet në dokumente. Konfigurohen nënshkrimet e personave që kanë përpiluar një dokument (duke treguar emrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për të identifikuar këta persona), për të ngritur datën e rehabilitimit.
Kontributi në dokumentet e parave dhe dokumentet bankare nuk mund të bëhet. Rregullat e tilla përcaktohen në paragrafin 7 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, neni 4 i dispozitave të miratuara nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 nr. 105 dhe paragrafi 4.7 të Udhëzimet e Bankës së Rusisë të datës 11 mars 2014 Nr. 3210 -.
Ju mund të korrigjoni gabimin në regjistrin kontabël në bazë të certifikatës së kontabilitetit. Ky dokument duhet të jetë një provë e korrigjimit.
Regjistrat e kontabilitetit nuk lejojnë korrigjimet që nuk janë të autorizuara nga personat përgjegjës për mbajtjen e regjistrit përkatës (Pjesa 8 e nenit 10 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Nëse korrigjimi në regjistër lejohet nga persona përgjegjës, atëherë mbyllni atë me nënshkrimet e këtyre personave (duke treguar mbiemrat e tyre dhe inicialet ose detaje të tjera të nevojshme për të identifikuar këta individë), perval datën e korrigjimit. Rregullat e tilla përcaktohen në paragrafin 8 të nenit 10 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Organizata është e detyruar të organizojë dhe zbatojë kontrollin e brendshëm të fakteve të jetës ekonomike të kryera. Dhe nëse deklaratat e tij i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm, atëherë është i detyruar të kryejë kontrollin e brendshëm të kontabilitetit dhe raportimit (përveç kur menaxheri pranoi përgjegjësinë e kontabilitetit për vete). Këto kërkesa përcaktohen me nenin 19 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Përveç kësaj, një nga detyrat e kontabilistit kryesor është të organizojë dhe monitorojë krijimin (marrjen), përpunimin dhe ruajtjen e dokumenteve (pika 6.6 e dispozitave të miratuara nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 nr. 105 (akt një pjesë që nuk bie në kundërshtim me legjislacionin)). Si mjete për kryerjen e kësaj detyre, mund të përdorni:
Procedura për formimin dhe përpunimin e dokumenteve duhet të arrihet në orarin e menaxhimit të dokumenteve (pika 5.1 e dispozitave të miratuara nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 nr. 105). Zhvillimi i orarit organizon kontabilistin kryesor. Orari miratohet me urdhër të Kryetarit të Organizatës (paragrafi 5.2 i dispozitave të miratuara nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 nr. 105).
Në orarin e menaxhimit të dokumenteve ju duhet të përshkruani:
Orari mund të lëshohet si skemë ose një listë e punimeve me një tregues të operacioneve dhe ndërveprimeve të interpretuesve. Forma e përafërt e këtij dokumenti është dhënë në Shtojcën e Rregullores së miratuar nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 Nr. 105. Megjithatë, ju mund të zhvilloni strukturën tuaj grafike.Rregullat e tilla përcaktohen me pikën 5.4 të dispozitave të miratuara nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 Nr. 105.
Përshkrimi i orarit të rrjedhës së dokumenteve në formë tabelore
Shefi i kontabilitetit LLC Alpha ka zhvilluar një orar të menaxhimit të dokumenteve në formë tabelare (shih, për shembull, pjesë e orarit të rrjedhës së dokumenteve të përkushtuar ndaj dokumenteve bankare).
Shembull i grafikut të menaxhimit të dokumenteve në formën e një skeme
Alpha LLC vendosi të vazhdojë të ekzekutojë për punonjësit që shkojnë për udhëtime të shërbimit, certifikatat e udhëtimit. Kontabilisti kryesor "Alfa" ka zhvilluar një orar të dokumentit në formën e një skeme (shih, për shembull, skema e përpunimit të certifikatës së trajnimit).
Në organizata me një rrjedhje të vogël të dokumenteve, gjithçka mund të reduktohet në përgatitjen e memorandumeve individuale për punonjësit. Punonjësi duhet të shkruajë në detaje se çfarë dokumente duhet të lëshojë se nuk ka pasur ankesa nga Departamenti i Kontabilitetit. Për shembull, një punonjës shkon për të marrë mallrat e paguara nga furnizuesi. Në një memorandum, duhet të shkruhet, cilat dokumente duhet të sjellë, si dhe periudhën gjatë së cilës ato duhet të dorëzohen në departamentin e kontabilitetit. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni mostrat e dokumenteve të nevojshme.
Një shembull i një parashtreje të kontraktorit për procedurën për regjistrimin e dokumenteve
Dëshmia e dokumentit në Alpha SH.PK është e organizuar duke përpiluar memorandumin individual për punonjësit (shih, për shembull, memo e një punonjësi të mallkuar).
Kontrolli mbi ekzekutimin e menaxhimit të dokumenteve i është caktuar shefit të kontabilistit (paragrafi 5.7 i dispozitave të miratuara nga Ministria e Financave të BRSS më 29 korrik 1983 nr. 105). Punonjësit e organizatës duhet të njihen me këtë dokument ose shkarkim prej saj. Kërkesat e kontabilistit kryesor për hartimin e dokumenteve janë të detyrueshme për të gjithë punonjësit e organizatës. Për mos përmbushjen e kërkesave të kontabilistit kryesor, një dënim disiplinor mund të zbatohet për punonjësit. Disa organizata janë të përshkruara si një nga kushtet e shpërblimeve për të përmbushur kërkesat për dokumentet.
Pas përpunimit të dokumentit, është e nevojshme të sigurohet siguria e saj dhe transferimi i mëvonshëm në arkiv.
Një nga mënyrat për të përmirësuar ruajtjen e dokumenteve është të përpilojë një nomenklaturë të rasteve. Ai përmban informacion në lidhje me dokumentet dhe në cilën njësi duhet të udhëheqin dhe se sa kohë duhet të ruhen. Nomenklatura e punëve në formën e kontabilitetit analog me nomenklaturën e rasteve në shërbimin e stafit.
Kujdes: Mungesa (dështimi për të dorëzuar) e dokumenteve primare është një kundërvajtje (neni 106 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, Art. 2.1 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse), për të cilën ofrohet përgjegjësia e taksave dhe administrative.
Mungesa e dokumenteve primare, faturave, si dhe regjistrave të kontabilitetit dhe kontabilitetit të taksave, njihet si një shkelje e madhe e të ardhurave dhe shpenzimeve. Përgjegjësia për të parashikon nenin 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Nëse një shkelje e tillë u lejua gjatë një periudhe tatimore, inspektimi ka të drejtë për të finfing organizatën në vlerë prej 10,000 rubla. Nëse shkelja është zbuluar në periudha të ndryshme tatimore, madhësia e gjobës do të rritet në 30,000 rubla.
Shkelja që çoi në prirjen e bazës tatimore do të sjellë një gjobë prej 20 përqind të shumës së çdo takse të papaguar, por jo më pak se 40,000 rubla.
Përveç kësaj, sipas inspektoratit të taksave, gjykata mund të aplikojë për zyrtarët e organizatës (për shembull, për udhëheqësin e saj) përgjegjësinë administrative në formën e një gjobe me vlerë:
Në secilin rast, fajtorët në vepër është themeluar individualisht. Në të njëjtën kohë, gjykatat vazhdojnë nga fakti se menaxheri është përgjegjës për organizimin e kontabilitetit dhe kontabilisti kryesor është për mirëmbajtjen e duhur dhe marrëveshjen në kohë të raportimit (paragrafi 24 i zgjidhjes së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federata Ruse e 24 tetorit 2006 Nr 18). Prandaj, lënda e një vepre të tillë zakonisht njihet si kontabilist kryesor (kontabilist me të drejtat e kryesore). Kreu i organizatës mund të shpallet fajtor:
Situata: Çfarë duhet të bëni nëse dokumentet primare janë të humbura?
Nëse dokumentet që konfirmojnë operacionin e reflektuar në kontabilitet, organizata duhet të ndërmarrë veprime për të hetuar shkaqet dhe restaurimin e humbjes. Për këtë, një punonjës i cili ka zbuluar një humbje duhet të shkruajë një shënim zyre, në bazë të të cilave është publikuar urdhri ekzekutiv për emërimin e Komisionit për Komisionin e Hetimeve. Rezultatet e punës së Komisionit vendosin aktin.
Nëse gjatë punës së Komisionit, Inspektorati Tatimor do të kërkojë dokumentet që janë humbur, organizata do të jetë në gjendje të kërkojë të rrisë dorëzimin e dokumenteve (paragrafi 3 i nenit 93 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në këtë rast, urdhri për themelimin e Komisionit do të jetë një justifikim dokumentar për një kërkesë të tillë.
Nëse, sipas rezultateve të punës së Komisionit, dokumentet nuk do të gjenden (restauruar), organizata nuk do të jetë në gjendje të konfirmojë të dhënat e kontabilitetit dhe të kontabilitetit të taksave. Përveç kësaj, për mungesën e dokumenteve të organizatës mund të kërcënojnë .
Menaxhimi i dokumenteve në organizata - një pjesë integrale e proceseve ekonomike. Dokumentet e kontabilitetit janë të dizajnuara me shkrim për të rregulluar të gjitha ngjarjet në ndërmarrjet që prekin momentet e punës.
Kërkesat e legjislacionit, në veçanti, dispozitat e "aktit të kontabilitetit" bëjnë të detyrueshme të dokumentojnë të gjitha ngjarjet në sferën ekonomike. Dokumentet e kontabilitetit zbatohen për të konfirmuar kryerjen e ndonjë operacioni, shërbejnë si dëshmi me shkrim të proceseve.
Një dokument kontabël është një formë në të cilën mund të regjistrohen ngjarjet aktuale, vlerësimin e tyre, kriteret e tjera që dallojnë operacionin ekonomik.
Nga llojet e dokumenteve të kontabilitetit financiar dhe qëllimi i tyre mund të klasifikohen si më poshtë:
Dokumentet që qeverisin të dhënat e kontabilitetit formohen në procedurën për hartimin, domethënë ato janë të ndara në primare dhe të konsoliduara. Për të dhënat e kontabilitetit, dokumentet kryesore të kontabilitetit janë baza. Mund të formohet direkt në ndërmarrje, dhe unë mund të merret nga pjesa - nga furnizuesit, blerësit, palët e tjera. Dokumentet kryesore të kontabilitetit në lidhje me primar janë të pavlefshme, pagesa, para të gatshme, bankare dhe dokumente të tjera. Konsoliduar janë përpiluar në bazë të primar, përmbajnë informacion të përgjithësuar.
Me përmbajtjen e tij mund të bëhen vlera materiale dhe monetare. Pjesa materiale pasqyron praninë dhe lëvizjen e mallrave dhe vlerave të tjera. Për shembull, aktet e pranimit, lartësitë e mallrave, japin një ide të saktë të llojeve dhe sasive të pronës së transferuar. Gjithashtu është dhënë vlerësimi i operacionit.
Disa letra lidhen ekskluzivisht në vendbanim. Ne po flasim për deklaratat e pagesave, urdhrat e parave të gatshme, deklaratat bankare. Informacioni që ata mbajnë është ekskluzivisht financiar në natyrë - gjendja e vendbanimeve me palët, pagesa e punës për punonjësit.
Deri kohët e fundit, kërkesa u mbajt në përdorimin e detyrueshëm të formave të unifikuara në kontabilitet. Hyrja në fuqi e ligjit nr. 402-фз në kontabilitet lejon menaxhimin e organizatave që të zhvillojnë në mënyrë të pavarur format e dokumenteve primare. Por në të njëjtën kohë, ruhen disa kërkesa për praninë e detajeve të detyrueshme. Kjo është, në kontabilitetin primar, dokumenti aktual i kontabilitetit është vetëm një formë që pasqyron informacionin e mëposhtëm:
Për organizatat dhe madje edhe për sipërmarrësit dokumentet e kontabilitetit E madhe. Ata jo vetëm që shërbejnë si një konfirmim i fakteve të kryera të aktivitetit ekonomik, por gjithashtu ndihmojnë në përcaktimin e gjendjes aktuale financiare të kompanisë. Në bazë të tyre, subjektet kryejnë llogaritjet për taksat, ndërsa një rënie në bazën e tatueshme është e mundur vetëm në praninë e dokumenteve që lëshohen në aspektin e ligjit.
Mungesa e primave të nevojshme, certifikatat, deklaratat më pas mund të krijojnë shumë probleme për organizatën, duke ofruar pyetje shtesë nga autoritetet rregullatore. Shpesh ky fakt shërben si bazë për rikthimin e bazës së tatueshme.
Cilat dokumente kontabël duhet të jenë në LLC për të siguruar punën aktuale të ndërmarrjes? Në varësi të specifikave të punës, këto janë dokumentet që rregullojnë aktivitetet e urdhrave, urdhrave, politikave kontabël. Konfirmimi i fakteve të marra të ardhura dhe kostot perfekte janë lart, faturat, deklaratat e shlyerjes me personel, mjete monetare të tjera dhe dokumente bankare. Për të thjeshtuar procedurën e kontabilitetit, rrotullimin, deklaratat akumuluese që përmbajnë informacionin e përmbledhur rreth operacioneve homogjene janë përdorur gjerësisht.
Duke pasur parasysh se roli dhe rëndësia e dokumenteve të kontabilitetit janë të padiskutueshme për çdo njësi ekonomike, lëvizja dhe ruajtja e tyre duhet t'i binden rregullave të caktuara.
Organizatat në mënyrë të pavarur përbëjnë një grafik të menaxhimit të dokumenteve primare, e cila përfshin hapat e mëposhtëm:
Orari i specifikuar duhet të përmbajë të dhëna optimale për përpunimin e të dhënave të marra. Nëse është e nevojshme, lejohet të përshtatet periudhat e përcaktuara.
Ruajtja e dokumenteve primare ofrohet nga punonjësit e shërbimit të kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, kur ndryshon personat përgjegjës, kërkohet një akt i pranimit dhe transferimit të dokumenteve të kontabilitetit, mostra e së cilës është zhvilluar duke marrë parasysh karakteristikat e kompanisë. Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të formohet një regjistër i hollësishëm i dokumenteve kontabël gjatë transferimit të rasteve, mostra e të cilave do të mbajë informacion të plotë në lidhje me vëllimin ekzistues të operacioneve.
Jeta e dokumenteve është e ndryshme, varet nga qëllimi i tyre. Informacioni që ofron të dhëna për llogaritjen e taksave duhet të jetë në dispozicion të paktën 4 vjet. Mbushjet e mbushura që ofrojnë informacion rreth punonjësve ruhen deri në 75 vjet.
Regjistri i dokumenteve kontabël gjatë transferimit të rasteve (mostër)
Në ndërmarrje, dhjetra operacione kryhen çdo ditë. Kontabilistë dërgojnë para për të palakes, fondet dhe themeluesit, ngarkojnë pagën, vijnë kompjuterët dhe mobiljet, ndëshkimet e rrumbullakëta, të numëruara, etj. Për çdo operacion të tillë, është e nevojshme të lëshohet një dokument primar (paragrafi 1 i nenit 9 Ligji federal Nga 06.12.2011 Nr. 402-FZ "Për kontabilitetin", ligji i mëtejshëm nr. 402-фЗ).
Dokumenti kryesor krijohet në kohën e operacionit ose në fund të saj si konfirmim i faktit të operacionit (pika 3 e nenit 9 të Ligjit nr. 402-фЗ). Bazuar në kontabilistët primar përbëjnë instalime elektrike.
Lart, një akt për ofrimin e shërbimeve të krijimit të faqes, certifikatën e kontabilitetit - të gjitha këto dokumente primare që kontabilistët përdoren në punën e përditshme. Llojet e primare janë shumë, dhe diversiteti i saj varet nga veçoritë e aktiviteteve të kompanisë. Për shembull, në kompania e transportit Një nga llojet kryesore të dokumentacionit primar do të jetë një faturë transporti, dhe në bibliotekë - aktin e shkrimit të literaturës.
Dokumentet primare duhet të mbahen në kompani së paku pesë vjet, dhe termi fillon të llogaritet pas vitit raportues (paragrafi 1 i nenit 29 të Ligjit nr. 402-FZ). Kjo është, një dokument i datës 03.07.2016, ju duhet të ruani të paktën deri në vitin 2021 përfshirëse. Datat e ndara për ruajtjen e primare përcaktohen me një listë të miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës të 25 gushtit 2010 Nr. 558. Me qëllim të ruajtjes së dokumenteve kontabël në ndërmarrje shpesh krijojnë arkiva të veçanta.
Primari mund të jetë letër ose elektronike. Në praktikë, gjithnjë e më shumë kompani përdoren rrjedhën elektronike të dokumenteve (EDO). Në veçanti, kompanitë shkëmbehen nga traktatet, llogaritë për pagesën, aktet, lart dhe faturat.
EDO thjeshtëson në masë të madhe procedurën për përpunimin e dokumenteve primare që nga momenti që ato krijohen deri në momentin e kontabilitetit, përshpejton punën midis palepikëve. Avantazh i madh - dokumentet elektronike Nuk ka nevojë të printoj nëse nuk bie në kundërshtim me legjislacionin ose kushtet e kontratës (pika 6 e nenit 9 të ligjit nr. 402).
Dokumenti elektronik caktohet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Nëse palët vendosin zgjidhjen e duhur, primare mund të nënshkruhet me një nënshkrim të thjeshtë ose të pakualifikuar (letra e Departamentit të Taksave dhe Doganës së Ministrisë së Financave të Rusisë të 12 shtatorit 2016 Nr. 03-03-06 / 2 / 53176).
Mungesa e dokumenteve primare në kompani mund të sjellë një dënim serioz prej 10,000 deri në 30,000 rubla (neni 120 i Kodit Tatimore të Federatës Ruse). Autoritetet tatimore gjithashtu do të shkruajnë një dënim dhe për gabime në dizajn. Përveç kësaj, personat përgjegjës për lëshimin e dokumenteve mund të gjobitet sipas nenit 15.11 të Kodit të Kodit të Federatës Ruse në shumën prej 2,000 deri në 3,000 rubla. Ekziston një tjetër rrezik: nëse autoritetet tatimore nuk gjejnë kur kontrollohen dokumenti i nevojshëm, Ata mund të heqin nga pjesa bazë e tatueshme e kostove, prandaj, kompania do të duhet të paguajë tatimin mbi nxjerrjen.
Vetëm dokumenti primar me të gjitha detajet e detyrueshme (pika 4 e nenit 9 të ligjit nr. 402-FZ) ka forcë ligjore (pika 4 e nenit 9 të Ligjit nr. 402-FZ):
Një dokument i ekzekutuar siç duhet do të ndihmojë nëse është e nevojshme në procedurat gjyqësore, për shembull, kur blerësi nuk paguan një borxh ose duke u përpjekur të njohë transaksionin e pavlefshëm. Por dokumenti me gabime ose nënshkrime fiktive mund të luajë një shaka të prirur - kështu që kurrë nuk duhet të nënshkruhet për furnizuesin, nëse ai papritmas harroi të vendosë një nënshkrim. Ruani me kujdes të gjithë primarin dhe gjithmonë kontrolloni me kujdes të gjitha detajet në dokumentet hyrëse.
Deri tani, në praktikë, ju mund të përballeni me pretendimet e konsumatorëve për mungesën e printimit. Kujtojnë se nga data 07.04.2015, për shumicën e organizatave, shtypja anulohet dhe është e mundur të përdoret nëse dëshironi (ligji federal nr. 82-FZ 82-FZ). Informacioni në lidhje me praninë e shtypjes nga organizata duhet të shkruhet në statut. Nëse pala e kundërpizshme vazhdimisht kërkon shtypje dhe nuk e keni atë në baza ligjore, ju mund të njoftoni homologun me shkrim për mungesën e tij dhe të jepni një ekstrakt nga politikat kontabël.
Në letër, mund të aplikohen forma të unifikuara dhe të veta të dokumenteve primare (pika 4 e nenit 9 të Ligjit Federal nr. 402-FZ "në kontabilitet"). Në të njëjtën kohë, primare shtëpiake duhet të ketë të gjitha detajet e detyrueshme. Shumë kompani janë të detyruara të zhvillojnë versionin e tyre të shlyerjes së materialeve, pasi që forma e unifikuar e dokumentit nuk ekziston.
Është e lejueshme të aplikohet forma e kombinuar e dokumentit primar kur baza është marrë e unifikuar dhe plotësojnë grafikët ose linjat e nevojshme. Në të njëjtën kohë, të gjitha detajet e detyrueshme duhet të ruhen (vendimi i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 24.03.99 Nr. 20).
Zgjedhja e një kompanie në lidhje me format e përdorura nga nevojat primare për t'u regjistruar në politikat kontabël.
Në procesin e veprimtarisë, mund të lindë nevoja për dokumente të reja primare, atëherë ato mund të zhvillohen dhe miratohen nga politikat kontabël.
Shënim! Meqenëse pala juaj nuk mund të aplikojë gjithashtu një primar të zhvilluar në mënyrë të pavarur, në politikat kontabël, është e nevojshme të tregohet se këto dokumente gjithashtu merrni parasysh.
Për shumicën e dokumenteve, ju keni të drejtë të mos aplikoni forma të unifikuara, por transaksionet në para të gatshme duhet të lëshohen vetëm për format e miratuara të dokumenteve (informimi i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. PZ-10/2012).
Format kryesore të dokumenteve primare mund të gjenden në albume të formave të unifikuara të miratuara nga rezolutat e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse. Ne japim më të zakonshmet.
Operacionet e parasë së gatshme lëshohen ekskluzivisht në përputhje me procedurën për kryerjen e transaksioneve në para të gatshme (tregues të Bankës Qendrore të Federatës Ruse të 11.03.2014 Nr. 3210-Y). Është e pamundur, për shembull, të organizoni një "konsum" në formë të lirë ose të zhvilloni opsionin tuaj.
Format e dokumenteve primare të parave të gatshme të miratuara nga zgjidhja e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 08/18/1998 Nr. 88:
Dokumentet e parasë së gatshme duhet të kontrollohen shumë në mënyrë të përpiktë, sepse një primar i tillë lidhet drejtpërdrejt me lëvizjen e parave të gatshme dhe gjithmonë tërheq vëmendjen e organeve verifikuese. Për shembull, autoritetet tatimore patjetër do t'i kushtojnë vëmendje PKO-ve, në të cilat shuma tejkalon 100,000 rubla. Dhe të gjitha, sepse paratë me një palë të përbashkët nuk mund të llogaritet në një shumë që tejkalon 100,000 rubla. Mungesa e nënshkrimeve në dokumentet e parasë së gatshme gjithashtu do të jetë arsyeja për procedurat me FTS.
Le të përmbledhim. Pra, dokumentet kryesore janë një pjesë integrale e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor. Është e pamundur të zhvillohen operacione pa konfirmuar dokumentet. Shpesh kontabilistët formojnë instalime elektrike në llogari në bazë të një kopje ose skanimi të primar. Është shumë e rëndësishme për të zëvendësuar kopjet në origjinalet në kohë, përndryshe kontrollet mund të marrin në konsideratë operacionin ose një transaksion fiktiv. Vetëm dokumentet e dekoruara në përputhje me ligjin janë garantues i sigurisë dhe saktësisë në shoqëri.
Por pothuajse çdo aktivitet sipërmarrës shoqërohet me një numër të konsiderueshëm të dokumentacionit të ndryshëm. Pyetja është pyetja, dokumentet primare janë ato dokumente?
Nën kontabilitetin primar është menduar fazë e parë Gjeneralizimi i operacioneve të menaxhimit individual, i cili karakterizon proceset kryesore të aktiviteteve të organizatës.
Objektet e kontabilitetit njihen:
Të gjitha këto operacione shoqërohen nga dizajn dokumentar. Informacioni rreth proceseve ekonomike dhe nuancave të lidhura është shfaqur në dokumentacionin primar.
Sipas përkufizimit të dokumentit primar, dokumenti nënkupton informacionin fillestar të rezultateve të çdo aktiviteti.
Dokumenti primar quhet dëshmi e shkruar për zbatimin e operacionit operacional. Ky dokument është hartuar në kohën e përmbysjes së operacionit ose menjëherë pas përfundimit të tij.
Kjo është, dokumentet e kontabilitetit që konfirmojnë faktin e operacionit ekonomik konsiderohen primare. Të gjitha informatat e pranishme në dokumentet primare kërkohet të shfaqet në kontabilitet.
Regjistrat e llogarisë zbatohen për të grumbulluar dhe sistemuar. Ato përmbajnë të dhëna për të gjitha të zbatuara në organizimin e operacioneve ekonomike.
Pas një periudhe të caktuar, informacioni nga regjistrat kontabël në formë të grupuar lëviz në raportet e kontabilitetit.
Llojet kryesore të dokumenteve primare janë konsideruar:
Këto dokumente përmbajnë informacion rreth operacionit të ushtrimit. Në disa raste, format e dokumenteve primare numërohen për libra të rreptë të raportimit.
Bazuar në llojin e operacioneve, dokumentacioni primar është i ndarë në kontabilitet letre të aseteve fikse, pagave, transaksioneve në para të gatshme, parave të gatshme dhe të tjera.
Vëmendje e veçantë meriton. Në fakt, ky dokument nuk ka gjasa të jetë primed, sepse nuk përshkruan një operacion të veçantë ekonomik, duke qenë një kërkesë në dokumentin primar.
Nevoja për faturë lind në procesin e marrjes së TVSH-së. Megjithatë, në të njëjtën kohë do të jetë e nevojshme për të paraqitur një faturë ose akt.
Në të njëjtën kohë, Kodi Tatimor përmend faturën në komunikim të drejtpërdrejtë me dokumentet primare.
Qëllimi themelor i dokumentit primar njihet nga konfirmimi i forcës ligjore të ushtrimit të funksionimit ekonomik.
Në të njëjtën kohë, përgjegjësia për disa interpretues për operacionet e zbatuara është themeluar për kryerjen e operacioneve.
Në dokumentin primar, të gjitha informatat e nevojshme për një operacion të caktuar ekonomik ruhet, dhe zbatimi i dokumentit konfirmohet nga ekzekutimi i veprimit.
Kjo është, të dhënat për të gjitha veprimet ekonomike të organizatës mbeten në dokumentet primare. Dokumentet primare Ruhet për të siguruar nevojat personale të ndërmarrjes, si dhe për të siguruar struktura kontrolluese.
Ajo bazohet në dokumentet primare që llogaritë janë kryer. Bazuar në të dhënat në dispozicion, është krijuar raportimi financiar dhe tatimor.
Rregullat themelore për dokumentet e kontabilitetit primar përcaktohen në FZ nr. 402 të 6 dhjetorit 11 "Për kontabilitetin".
Por edhe pse përdorimi i disa formave të unifikuar nuk konsiderohen të detyrueshme, asgjë nuk i pengon ato.
Vendimi për këtë rast bëhet nga kreu i subjektit të aktivitetit ekonomik. Është ai që miraton formularët për dokumentet primare për dorëzimin e një personi përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit.
Kodi është i vendosur në këndin e sipërm të djathtë. Nëse hosuperimi lëshohet duke përdorur një formë jo standarde, por me ndihmën e një forme të zhvilluar në mënyrë të pavarur, atëherë "kodi" nuk është i nevojshëm për të përshkruar.
Në përputhje me paragrafin 19 të kësaj dispozite, prania e korrigjimeve, blotes dhe parashtresave ose përdorimi i fondeve korrigjuese në dokumentacionin bankar, mbërritjen / konsumatorët, faturat shoqëruese dhe dokumentet që i zëvendësojnë ato.
Në rast të zbulimit të gabimit, dokumentet bankare dhe të parave nuk mund të merren për të ekzekutuar. Ajo kërkon rikthimin e tyre duke marrë parasysh kërkesat themelore.
Është e rëndësishme që dokumentet e gatshme të dekoruara ose të braktisura gabimisht nuk i nënshtrohen shkatërrimit. Ata duhet të kalojnë, dhe pastaj të bashkëngjitni në raportin e parave të gatshme (regjistrit,) në ditë të shkarkimit të tyre.
Në procesin e hartimit dhe dizajnimit të dokumenteve primare ka shumë nuanca të ndryshme. Ndër gjërat kryesore mund të vërehet si vijon:
| Shenjat e dokumentit primar të fytyrës nga një listë e miratuar posaçërisht | Lista e personave me të drejtë për të nënshkruar dokumentet primare përcaktohet nga kreu i organizatës kur pajtohet me shefin. Nëse dokumentet lidhen me operacionet e një natyre financiare, pastaj nënshkruan udhëheqësin e tyre dhe përgjegjës. Një mënyrë e faksimit për të riprodhuar nënshkrimin e kokës në procesin e regjistrimit të dokumenteve primare është e ndaluar |
| Përbëjnë dokumentin primar vijon në kohën e arritjes | Operacion ekonomik ose menjëherë pas përfundimit të tij. Nuk pajtohen pas një kohe, dokumenti është i ligjshëm që nuk është i njohur |
| Korrigjimi bankar dhe dokumentet e parasë janë të ndaluara | Në dokumente të tjera primare, lejohet të futet korrigjimet, por vetëm në praninë e nënshkrimit të nënshkrimeve të personave përgjegjës dhe specifikimin e ndryshimit të datës |
| Është e nevojshme të kontrolloni me kujdes korrektësinë e regjistrimit të dokumenteve primare. | Mungesa e detajeve të detyrueshme nuk e njeh qartë dokumentin me konfirmim zyrtar. Edhe nëse tatimpaguesi është në gjendje të provojë ligjshmërinë e dokumentit nëpërmjet dokumentacionit shoqërues, ai do të duhet të shpenzojë shumë kohë në mosmarrëveshjet e diskutimit dhe ndoshta në proces gjyqësor |
| Kërkesa e detyrueshme është regjistrimi i dokumenteve primare | Në gjuhën shtetërore në monedhën kombëtare. Në praninë e dokumenteve në një gjuhë të huaj, është e nevojshme të kryhet përkthimi i tyre në rusisht |
Në disa raste, kur bën dokumentacionin primar, lejohet përdorimi i një dokumenti dypalësh primar. I tillë është forma e një dokumenti të transmetimit universal (përditësi).
Video: Dokumentet primare
Forma e përditësimit është një formë funksionale e faturës, e cila plotësohet nga treguesit e domosdoshëm të dokumentacionit primar.
Statusi "1" në përditësi lejon këtë dokument të zëvendësojë jo vetëm faturën, por edhe një akt ose faturë.
Në të njëjtën kohë, përditësimi përdoret njëkohësisht në llogaritjet e softuerit dhe kur shpenzimet e të ardhurave në procesin e tatimit të fitimit. UPB, e cila posedon statusin "2", zëvendëson vetëm një akt ose faturë.
UPD-të kombinuan elementet e faturës dhe dokumentit primar për konfirmimin e koherencës së homing. Legjislacioni nuk ka ndalim për lëshimin e faturave ose faturave nga dy anët e një transportuesi letre.
Dispozitat nuk zbatohen për numrin e detajeve të detyrueshme të dokumenteve primare. Përmendja e saj nuk është e përfshirë në Art. 9 Pjesa 2 e Ligjit Federal Nr. 402.
Prandaj, është e nevojshme të printoni shtypjen nëse organizata përdor zhvillimin e vet të një dokumenti që parashikon shtypjen.
Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të sigurohet vulë ato dokumente për të cilat prania e shtypjes është dhënë në rendin legjislativ. Për shembull, ato përfshijnë faturat dhe.
Gjithashtu, nevoja për printim mund të përcaktohet nga politikat kontabël të organizatës ose me marrëveshjen e palëve.
Neni 17 i ligjit federal "Për kontabilitetin" merr përsipër organizatën për të ruajtur dokumentacionin primar, regjistrat kontabël dhe raportimin e kontabilitetit gjatë periudhës së përcaktuar.
Sipas standardeve organizatë shtetërore Arkivi i biznesit kësaj radhe Nuk mund të jetë më pak se pesë vjet. Në procesin e magazinimit, është e nevojshme të mbrohen nga redaktimet e paautorizuara.
Çdo rregullim duhet të argumentohet dhe të vlerësohet. Përmbajtja e regjistrave të kontabilitetit dhe raportimi i kontabilitetit Është një sekret komercial.
Për ta zbuluar atë, duke pasur qasje në informacionin e personit është përgjegjës në përputhje me normat e legjislacionit të Federatës Ruse. Fillimisht të ruajtura dokumentet primare kontabël në kabinete të mbyllura nën krye të shefit të organizatës.
Dokumentet e përpunuara siç duhet transferohen në ruajtjen e arkivit. Drejtpërdrejt për sigurinë e tyre është përgjegjëse për pronarin e ndërmarrjes.
Prania e dokumenteve të kontabilitetit primar është një komponent integral i aktiviteteve të çdo organizate.
Pa to, është pothuajse e pamundur për ekzistencën normale të një ndërmarrjeje. Prandaj, është kaq e rëndësishme të njihni dhe të pajtoheni me procedurën për përgatitjen dhe hartimin e dokumenteve primare.
Çdo kompani duhet të përdorë forma tipike për të pasqyruar faktet e operacioneve ekonomike. Konsideroni se cilat dokumente të unifikuara të kontabilitetit primar miratohen nga qeveria. Aspektet e përmbajtjes Cilat janë forma e dokumenteve kryesore të kontabilitetit (lista)? Cilat janë jeta e tyre e ruajtjes ...
Kërkesat e përfshira në ligjin "Për kontabilitetin" thonë se çdo fakt i jetës ekonomike është subjekt i regjistrimit të dokumentit të kontabilitetit primar. Cila është "primare", se si është lëshuar dhe për të cilin kompania duhet t'i besohet detyrës për të përgatitur dokumente, në konsideratë në artikull.
Parësor është një dokumentacion që konfirmon zbatimin e operacioneve ekonomike. Dokumentet duhet të zbukurohen në të njëjtën sekuencë si ngjarjet që kanë ndodhur.
Regjistrim Dokumentet primare në kontabilitet janë kërkesa e nevojshme e kontabilitetit ekonomik. Megjithatë, sot kërkesat për dokumentacionin primar kryhen krejtësisht të ndryshme. Pra, duke filluar në vitin 2013, detyra për të përdorur format e unifikuar të dokumenteve kryesore të kontabilitetit anulohet. Tani kompanitë kanë një zgjedhje për të aplikuar dokumentet e zhvilluara nga shteti në aktivitetet e tyre ose i miratojnë ato në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh nevojat e organizatës. Megjithatë, në rast se aplikimi i dokumentit primar nuk përcaktohet nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, por ndryshe dokumentet rregullatore, për shembull, "procedura për kryerjen e transaksioneve në para të gatshme", këto forma janë të detyrueshme për t'u përdorur.
Vlera e dokumenteve kryesore të kontabilitetit të organizatës nuk mund të nënvlerësohet. Gabimet e identifikuara në "primar" nuk lejojnë të përcaktojnë bazën e saktë tatimore të nevojshme për llogaritjen e pagesave tatimore. Si rezultat, jo vetëm keqkuptim me inspektimin, por edhe bazën për vendosjen e gjobave.
Në mënyrë që kompania të mos duhet të mbrojë qëndrimin e tyre në mosmarrëveshje me autoritetet tatimore, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e mjaftueshme procedurës për lëshimin e dokumenteve kontabël.
Kërkesa kryesore për hartimin e "primar" është disponueshmëria e detyrueshme e të gjitha detajeve.
Të gjitha dokumentet që gjenden në albumin e dokumenteve të unifikuar tashmë përmbajnë informacion të detyrueshëm. Megjithatë, nëse kompania përdor mostrat e tij të formave, është e nevojshme të sigurohet që të gjitha informatat e detyrueshme të zbulojnë ato.
Për pjesën më të madhe, çdo dokument primar përbëhet nga tre pjesë:
Titulli është projektuar për të pasqyruar informacionin në lidhje me dokumentin, organizimin e saj të lëshuar dhe kundërpartin e tij, përkatësisht:
Pjesa kryesore e dokumentit të kontabilitetit primar mund të përfaqësohet në formatin tabelar dhe tekst. Ky dokument i artikullit kërkon reflektim të kredencialeve të mëposhtme:
Faza përfundimtare e përgatitjes së dokumentit primar është mbledhja e nënshkrimeve përgjegjëse për kryerjen e faktit të jetës ekonomike, personave. Në të njëjtën kohë, përveç emrit të punonjësit, duhet të specifikoni:
Shumë pyetje në hartimin e dokumenteve të kontabilitetit lindin në lidhje me printimin e printimit. Veçanërisht relevante janë dyshimet e organizatave të çelikut pas vitit 2015 kërkesa e pranisë së detyrueshme të shtypit është anuluar.
Sa i përket një liste të caktuar të dokumenteve primare, në të cilën printimi i printimit është i nevojshëm, në praktikë kjo kërkesë zbatohet në disa raste:
Megjithatë, është e rëndësishme të theksohet se është e nevojshme të përcaktohet nëse printimi kërkohet në një dokument të caktuar primar ose jo vetëm të nevojshëm për ato kompani që vazhdojnë të kryejnë aktivitetet e tyre duke përdorur shtypjen.
Për shkak të faktit se në bazë të dokumentacionit të kontabilitetit primar, kompania formon bazën tatimore dhe llogaritjen e taksave, autoritetet tatimore monitorohen nga korrektësia e hartimit të dokumenteve dhe saktësia e reflektuar në to. Gabimet më tipike në përgatitjen e "primare" janë:
Para së gjithash, vërejmë se mund të korrigjoni "primarin" dhe është e nevojshme, meqë informatat e pasqyruara jo të besueshme paraqesin një rrezik të madh për kompanitë sesa një dokument i korrigjuar. Megjithatë, lejohet të korrigjohen jo për të gjitha llogaritë e dokumenteve.
Në përputhje me kërkesat e përcaktuara për të përpiluar të holla primare dhe dokumentet bankare, rregullimet e kësaj kategorie të formularëve janë të ndaluara.
Sa i përket pjesës tjetër të dokumentacionit primar, korrigjimet janë të lejuara në to.
Në të njëjtën kohë është e nevojshme të ndiqni rregulla të thjeshtaDuke ju lejuar të rregulloni dokumentin pa paragjykuar prezantimin e tij vizual.
Thelbi zbret në vijim:
Korrigjimet mund të jenë vetëm punonjësit e autorizuar në dokumentet primare. Si rezultat, është e nevojshme të sigurohet korrigjimi i bërë nga nënshkrimi i punonjësit përgjegjës të kompanisë.
Përgjegjësitë e ruajtjes së dokumenteve primare u caktohen organizatës. Por për kategori të ndryshme të dokumenteve janë themeluar herë të ndryshmeGjatë të cilave duhet të ruhen dokumentet e kompanive.
Jeta minimale e raftit të "primar" është pesë vjet. Megjithatë, për dokumentacionin e personelit, periudha gjatë së cilës dokumentet duhet të jenë në kompani është 75 vjet.
Në të njëjtën kohë, organizata duhet të sigurojë kushte të përshtatshme për ruajtjen e dokumenteve, si dhe për të parandaluar korrigjimet e paautorizuara në formularë. Në përgjithësi, përgjegjësia për sigurinë e dokumentacionit të kontabilitetit primar duhet të caktohet në kokën e kompanisë.
