Kështu, ligji federal "Për kontabilitetin" përcakton se dokumentet primare duhet të mbahen në ndërmarrje "gjatë afateve të përcaktuara në përputhje me rregullat e organizimit të Biznesit të Arkivit Shtetëror, por të paktën pesë vjet" (neni 17). Meqenëse ky ligj rregullon çështjet e kontabilitetit, kjo do të thotë se kjo kërkesë zbatohet pikërisht ndaj dokumenteve të kontabilitetit.
Kodi i taksave sugjeron që "të dhënat e kontabilitetit dhe dokumentet e tjera të nevojshme për llogaritjen dhe pagimin e taksave duhet të mbahen për 4 vjet (neni 23). Dhe dokumentet që konfirmojnë shumën e humbjes së transferuar në të ardhmen në përputhje me nenin 283 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse duhet të mbahen gjatë "të gjitha kohërave derisa organizata të zvogëlojë bazën tatimore të periudhës aktuale tatimore për shumat e mëparshme humbjet. "
I rëndësishëm
Ky material është një fragment berator "Dokumentet Fillore".
Berator "Dokumentet primare" u bënë botimi i parë në Rusi, në të cilin absolutisht të gjitha informatat mbi hartimin e "primar" mblidhet. Në dispozicion të dyja dhe elektronik Version duke mbajtur.
Si të ndani dokumentet primare për ata që janë të nevojshëm për kontabilitet dhe ato që konfirmojnë korrektësinë e llogaritjes dhe pagesës së taksave, nuk i njohin inspektorët ose kontabilistët e taksave. Në thelb, ne po flasim për të njëjtat dokumente. Do të duket se kontradikta është e qartë.
Një pikëpamje tjetër nga Ministria e Financave të Rusisë. Në një letër të datës 9 shkurt 1999 Nr. 04-01-10, zyrtarët e këtij departamenti "shpjeguan" se nuk ka kontradiktë këtu. Është vetëm për dokumente të ndryshme: disa janë të nevojshme për qëllime kontabël, të tjerë - për qëllime tatimore. Por përsëri, jo një fjalë se si të ndahen dokumentet kryesore mbi kontabilitetin dhe tatimin.
Prandaj, nëse ka dyshime, për të shmangur keqkuptimet, mbani dokumentet tuaja primare të kontabilitetit dhe taksave për 5 vjet.
Nuk duhet të harrohet se përveç ligjit "Për kontabilitetin" dhe kodin e taksave, koha e ruajtjes së dokumenteve rregullon legjislacionin arkivor. Kështu, në listën e dokumenteve arkivore tipike të menaxhimit të gjeneruara në aktivitetet e organizatave, me një tregues të kohës së ruajtjes (të miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të 25 gushtit 2010 Nr 558) në detaje, të cilat Letër sa kohë duhet të ruhet.
Për primar dokumentet e kontabilitetit Kjo listë gjithashtu përcakton një periudhë magazinimi 5-vjeçar. Por dokumentet mbi kontabilitetin e personelit (duke përfshirë llogaritë personale të punëtorëve (dhe në mungesë të tyre - deklaratat e llogaritura (shlyerje dhe pagesa))) lista detyron të ruajë 75 vjet.
Afatet për ruajtjen e dokumenteve në shoqëritë aksionare përcaktohen me dekretin e Komisionit Federal për Tregun letra të vlefshme Datë 16 korrik 2003 Nr. 03 33 / PS.
Ku të ruhet dokumentet e përpunuara, organizatat përcaktohen në mënyrë të pavarur. Pra ti mundesh:
Nëse inspektorati i taksave do të gjejë se nuk keni dokumente primare, faturat ose regjistrat kontabël (tatimore), ka të drejtë të finfing firmën tuaj.
Madhësia e gjobës për një shkelje të tillë (neni 120 i Kodit Tatimore të Federatës Ruse):
Mbani në mend se duke iu referuar dokumenteve të autoriteteve tatimore të kompanisë mund vetëm për tre vitet e funditDhe ju duhet t'i ruani ato për katër vjet. Dhe kjo do të thotë që finfing kompanisë tuaj sipas nenit 120 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse për mungesën e dokumenteve të kontabilitetit ose tatimit për të kaluarën (e katërta), autoritetet tatimore nuk kanë të drejtë.
Përveç kësaj, një dënim administrativ mund të vendoset për shkelje të rendit dhe kohës së ruajtjes së dokumenteve të llogarisë në krye të kompanisë. Madhësia e gjobës varion nga 2000 në 3000 rubla (neni 15.11 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse).
Ju lutem vini re: Ky dënim mund të mbivendoset si mospërputhje me legjislacionin kontabël mbi procedurën dhe kohën e ruajtjes së dokumenteve kontabël dhe për shkelje të kërkesave të vendosura nga Kodi Tatimor për ruajtjen e dokumenteve të kontabilitetit tatimor.
Nëse autoritetet tatimore zbulojnë se ju keni shkelur rregullat për ruajtjen e kredencialeve, ata kanë të drejtë të bëjnë një protokoll në lidhje me këtë shkelje dhe ta dërgojnë atë në gjyqtarin botëror, i cili do të vendosë, të vendosë një gjobë në kokën e kompanisë suaj ose jo.
Gjyqtari global mund të ndëshkojë për shkelje të dokumenteve për ruajtjen e dokumenteve dhe me iniciativën e stafit të Shërbimit të Arkivit. Dënimi mund të jetë në formën e një paralajmërimi ose gjobë. Madhësia e një gjobe të imponuar ndaj qytetarëve është nga 100 në 300 rubla; Për zyrtarët - nga 300 në 500 rubla (neni 13.20 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse).
Nën shkelje të kohës së ruajtjes së dokumenteve në këtë rast kuptohet si shkelje e afateve të përcaktuara në listën e dokumenteve të menaxhimit të modelit të gjeneruara në aktivitetet e organizatave (të miratuara me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të Federatës 25 gusht, 658).
Në shumë rajone të Rusisë, ka legjislacion historik, i cili parashikon përgjegjësinë administrative për shkeljen e rregullave për ruajtjen e dokumenteve arkivore. Në Moskë, për shembull, ky është Ligji i Moskës i 28 nëntorit 2001 Nr. 67 "Për Fondin Arkivor të Moskës dhe Arkivave".
Megjithatë, mbani mend: Autoritetet rajonale mund të vendosin përgjegjësi administrative vetëm brenda ligjit dhe vetëm për shkelje të legjislacionit lokal. Në të njëjtën kohë, madhësia e gjobës për zyrtarët nuk mund të kalojë 50,000 rubla (neni 3.5 të Kodit të Veprave Administrative).
Nëse autoritetet lokale u përpoqën të përfundojnë në bazë të rregullave të përcaktuara me ligj, por për të tjerët dokumenti rregullator (me dekret, dekret, dekret), ose për shkelje të legjislacionit jo-rajonal dhe federal, ose në shumën prej më shumë se 50,000 rubla, kontaktoni gjykatën: ju keni çdo shans për të fituar rastin.
Aktivitetet dhe madhësitë që secila ndërmarrje është e detyruar të ketë një arkiv në dispozicion të tij. Është këtu që të gjitha dokumentacioni është i vendosur për të kursyer. Ka edhe raporte vjetore, dhe libra të holla, dhe faturë, dhe certifikata, dhe raportet e pagave, inventarin e inventarit etj. Vlen të përmendet se jeta e dokumenteve të kontabilitetit varet drejtpërdrejt nga natyra e tyre. Disa letra duhet të jenë në arkivin e organizimit të 75 vjetësh, të tjerët janë vetëm një vit. Të gjitha këto korniza janë parashikuar me ligj. Le të shohim se çfarë afate kohore janë instaluar për disa letra me vlerë të rëndësishme.
Shfshti i dokumenteve të kontabilitetit rregullohet me një numër veprash. Pra, nga njëzet e pesë tetor 2004, u nënshkrua një ligj tjetër federal, numri i të cilave është 125. Emri i kësaj rregulloreje - "për arkivin e biznesit". Veçanërisht e rëndësishme për organizatat është artikulli i shtatëmbëdhjetë. Ai thotë se të gjitha ndërmarrjet janë të detyruara të ndjekin recetat e rregulloreve, dispozitave dhe ligjeve të tjera në të cilat përcaktohen periudha kohore gjatë së cilës dokumentet e caktuara duhet të jenë në arkiv. Ka edhe vendime të mëparshme që përcaktojnë jetën e dokumenteve të kontabilitetit. Për shembull, ligji Federata Ruse Në numrin 129. Emri i tij është "në kontabilitet". Ai hyri në fuqi në njëzet e një nëntor 1996. Pika e parë e nenit të shtatëmbëdhjetë të kësaj rezolute thekson se të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga ndonjë arsye, janë të detyruar të mbajnë dokumente primare dhe të tjera kontabël, si dhe raporte dhe regjistra sa më shumë kohë të përcaktuar për ta nga biznesi arkivor i vendit. Megjithatë, termi për shumicën e letrave nuk duhet të jetë më pak se pesë vjet.
Legjislacioni tatimor ka postulates e saj. Një prej tyre është neni njëzet e treta e kodeksit, ose më mirë, nën-paragrafi i tetë i paragrafit të parë. Ka kohë të ruajtjes dokumentacioni i kontabilitetit, si dhe letrat e tjera, domethënë:
1. Përdoret për të llogaritur dhe pagesat e mëvonshme të taksave.
2. Marrja e pranimit të të ardhurave.
3. Shpenzimet e treguara.
4. duke dëshmuar pagesën e taksave.
Për të gjitha kategoritë e tatimpaguesve, këto afate përbëjnë katër vjet. Ju mund të mendoni se këto ligje janë në kundërshtim me njëri-tjetrin. Megjithatë, vlen të kujtohet se vendimi i parë është i vlefshëm në ligjin e kontabilitetit dhe e dyta është në taksë. Meqenëse organizata duhet të udhëhiqet nga të dy kodet e tjera, pastaj zgjidhni afatin, që është, pesë vjet.
Jetësia e dokumenteve të kontabilitetit rregullohet gjithashtu nga aktet e mëposhtme:
1. Miratuar dhe nënshkruar deri në gjashtë shkurt 2002 nga udhëheqja e Rosarhiva "Rregullat themelore për organizimin e arkivave të organizatës".
2. Miratuar deri në gjashtë tetor 2000 "Lista e dokumenteve tipike të menaxhimit të formuara në aktivitetet e organizatave, duke treguar kohën e ruajtjes".
3. Nënshkruar nga rregulloret e Ministrisë së Financave të BRSS-së për dokumentet dhe menaxhimin e dokumenteve në kontabilitet "në numrin 105, i cili hyri në fuqi nga njëzet e nëntë të korrikut 1983.
Periudha minimale e magazinimit të dokumenteve të kontabilitetit është një vit. Një periudhë e tillë parashikohet vetëm për një kategori të veçantë letrash, e cila përfshin korrespondencën me organet relevante raportuese. Periudha e magazinimit të dokumenteve të parasë është pesë vjet. Përveç tyre, e njëjta periudhë kohore duhet të jetë në arkiv dhe mediat e mëposhtme të letrës:
1. Balancat për tremujorin.
2. Raportet e organizatës për një të katërtën e një viti me shënime shpjeguese të bashkangjitura atyre.
3. Libri i shtëpisë.
4. Të gjitha procesverbalet e takimeve të diskutimit, si dhe miratimi i balancave për tremujorin dhe raportet për të njëjtën periudhë.
5. revistat e shahut.
6. Librat e parasë dhe dokumentet e justifikimit (primar).
7. Vedomosti (rrotullues dhe akumulues) në llogaritë e bilancit (si analitike dhe sintetike).
8. Të gjitha dokumentet janë jo-sistematike, si dhe kontabiliteti i sistemit (testimi dhe librat e mbështetjes, revistat, skedarët e kartelave).
9. Veprimet e rishikimit të kompanisë dhe aktivitetit ekonomik të kompanisë, si dhe të gjitha llojet e materialeve primare për ta.
10. Kartat, skedarët e kartelave dhe librat mbi operacionet me persona të përgjegjshëm.
Të paktën dhjetë vjet duhet të ruhen:
1. Balancat, si dhe raportet e organizatës për vitin. Shënimet komunikuese duhet t'i bashkëngjiten atyre.
2. Inventari i inventarit.
3. Balancat e pajisjes dhe karakterit ndarës.
4. Deklarata të ndjeshme.
5. Bilanci i likuidimit. Shënimet komunikuese dhe aplikacionet e tjera duhet të zbatohen për ta.
6. Librat mbi të cilat regjistrohen ndërtesat dhe strukturat.
7. Janë marrë parasysh protokollet e mbledhjeve mbi të cilat konsideroheshin bilancet dhe raportet për periudhën vjetore.
8. Të gjitha llojet e materialeve që përmbajnë informacion mbi inventarin e strukturave, ndërtesave.
9. Protokollet e takimeve mbi të cilat u konsideruan deklaratat e sakta të proceseve të inventarit.
Më shumë kohë, shtatëdhjetë vjet, llogaritë personale të secilit punonjës duhet të ruhen. Nëse nuk ka dokumente të tilla, ato zëvendësohen nga deklaratat për të cilat është lëshuar pagë. Dihet se asetet fikse debitohen nga bilanci pas zhvlerësimit të plotë në atë kohë. Në përputhje me legjislacionin e pasaportave të tyre, pikërisht të njëjtën periudhë duhet të mbahen.
Memorandum sipas rregullave për ruajtjen dhe shkatërrimin e dokumenteve të kontabilitetit
Standardet e dedikuara për ruajtjen dhe shkatërrimin e dokumenteve, "të shpërndara" në shumë akte ligjore rregullatore, pjesë e të cilave u miratua gjatë kohës së BRSS. Cilat ligje, dispozita dhe urdhra përcaktojnë rregullat për ruajtjen e dokumenteve dhe cilat janë përfunduar këto rregulla, tregon Tatyana Vozechovich, ekspert kryesor i arkivit të Delis.
Në përcaktimin e procedurës së ruajtjes, kontabilisti duhet të udhëhiqet nga aktet rregullatore nga degët e ndryshme të ligjit. Ndër aktet ligjore kryesore rregullatore që rregullojnë procedurën dhe kohën e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit mund të ndahen si më poshtë:
Për të vendosur kohën e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit, para së gjithash, duhet të njohësh veten me listën e dokumenteve arkivore të menaxhimit tipik. Është një version i përditësuar i një liste të mëparshme dhe përfshin dokumentet tipike arkivore të organizatave (pavarësisht nga forma e pronësisë) që tregon kohën e ruajtjes. Të gjitha dokumentet janë grupuar nga ndarjet që korrespondojnë me funksionet e zakonshme të menaxhimit për shumicën e organizatave. Në veçanti, seksioni 4 "kontabiliteti dhe raportimi" që përmban nënseksionet 4.1. "Kontabiliteti dhe raportimi" dhe 4.2. "Kontabiliteti statistikor dhe raportimi" do të ndihmojnë kontabilistin për të përcaktuar kohën e ruajtjes së dokumenteve të departamentit të saj.
Përveç kësaj, për të përcaktuar shpejt kohën e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit, ju mund të përdorni shërbimin falas të internetit "Archivist-online", i cili kryen kërkimin për një dokument të caktuar (duke treguar periudhën e magazinimit) për tre listat kryesore, duke përfshirë modelin e fundit Lista e 25 gushtit 2010.
Unë nuk duhet të harroj se nga 1 janari 2013 ligji federal i 12.12.11 nr. 402-FZ "në kontabilitet", sipas të cilit dokumentet kryesore të kontabilitetit, regjistrat kontabël, raportimi i kontabilitetit (financiar) janë subjekt i ruajtjes së subjektit gjatë Afatet e përcaktuara në përputhje me rregullat e organizimit të rastit arkivor shtetëror, dhe këto afate nuk mund të jenë më pak se pesë vjet pas vitit raportues (neni 29 i ligjit federal "mbi kontabilitetin"). Vini re se në paragrafin 98 të rregulloreve mbi kontabilitetin dhe raportimi i kontabilitetit Në Federatën Ruse (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë nga 29.07.98 nr. 34n), përmban një kërkesë të ngjashme.
Në përputhje me Kodin Tatimor të Federatës Ruse, tatimpaguesit janë të detyruar të mbajnë të dhënat e kontabilitetit dhe të kontabilitetit të taksave për katër vjet. Kjo i referohet dokumenteve që shërbejnë si një konfirmim i transaksioneve më të rëndësishme financiare: marrja e të ardhurave, pagesa (mbajtja) e taksave (nën 8, 1 neni. 23 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse).
Kompanitë aksionare të hapura dhe të mbyllura duhet të sigurojnë sigurinë e dokumenteve që janë formuar në aktivitetet e tyre, të udhëhequr nga rregulloret për procedurën dhe kohën e ruajtjes së shoqërive aksionare (të miratuara me dekretin e Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë të letrave me vlerë të letrave me vlerë 16.07.03 Nr. 03-33 / PS). Kompania me përgjegjësi të kufizuar mund të gjejë norma për ruajtjen e dokumenteve të tyre në nenin 50 të ligjit federal të 08.02. 98 Nr. 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar". Liston dokumente përbërëse dhe organizative të tjera që i nënshtrohen ruajtjes së detyrueshme.
Në situatat ku dokumentet e kontabilitetit humbën si rezultat i rrethanave të forcës madhore (për shembull, një fatkeqësi natyrore) ose veprime të paligjshme të palëve të treta (vjedhje, zjarrvënie të lezetshme), ky fakt duhet të konfirmohet nga stafi i autoriteteve përkatëse. Kështu, në rast zjarri, një konfirmim i tillë është certifikata e shërbimit të mbikëqyrjes së zjarrit, në rast të lapsave të dokumenteve - një certifikatë nga policia.
Hapi i parë i procedurës për shkatërrimin e dokumenteve është vlerësimi i dokumenteve të organizatës në mënyrë që të përcaktohet koha e dëmtimit të tyre. Për shqyrtimin e vlerës së dokumenteve të paraqitura në procesin e organizimit, përzgjedhjes dhe përgatitjes së tyre për të transferuar në ruajtjen e shtetit në arkiv, duhet të formohet një komision i përhershëm i ekspertëve.
Zakonisht, komisioni i ekspertëve i miratuar nga kreu përfshin specialistë të ndarjeve të ndryshme strukturore të organizatës, të cilat mund të përcaktojnë vlerën e dokumenteve dhe të vendosë për shkatërrimin e këtyre dokumenteve kohët e ruajtjes së të cilëve kanë skaduar.
Kur eliminon organizatën, është gjithashtu e nevojshme të krijohet një komision ekspert për ekzaminim dhe urdhërimin pasues të dokumenteve arkivore të organizatës së likuiduar në mënyrë që të transferohet në ruajtje në arkivin përkatës shtetëror ose komunal (në bazë të një marrëveshjeje ndërmjet Komisionit të Likuidimit dhe arkivin shtetëror ose komunal) ose shkatërrimin e dokumenteve me ruajtje të skaduar.
Nëse një organizatë nuk është një burim i rekrutimit të arkivave shtetërore ose komunale, atëherë shkatërrimi i dokumenteve të kontabilitetit bëhet pa koordinim me autoritetet arkivore. Në organizata të tilla, dokumentet që do të shkatërrohen përcaktohen pas përgatitjes së seksioneve vjetore të vendimeve të rasteve të vazhdueshme të ruajtjes dhe për personelin - pas nënshkrimit nga ana e kokës.
Pasi komisioni i ekspertëve të zhvilloi një ekzaminim të vlerës së dokumenteve të kontabilitetit, ajo duhet të përgatisë një akt të ndarjes së çështjeve për të shkatërruar, e cila përmban një listë të dokumenteve me ruajtje të skaduar. Nuk ka një formë të vetme të një akti të ndarjes së çështjeve në shkatërrim, dhe organizata duhet të zhvillohet, dhe pastaj e miraton atë individualisht.
Procedura e përgjithshme për shkatërrimin e dokumenteve është themeluar në paragrafin 9.9. Standardi Kombëtar i Federatës Ruse "Sistemi i standardeve për informacion, bibliotekë dhe botim. Menaxhimi i dokumenteve. Kërkesat e përgjithshme. GOST R ISO 15489-1-2007 "(miratuar me urdhër të rostechregulimit nga data 12.03.07 Nr. 28-ST).
Ju lutem vini re: Dokumentet mund të shkatërrohen vetëm nën kushtin për inventarin për periudhën e caktuar. Nëse inventari nuk është kryer, është e pamundur të bëhet shkatërrim.
Fillimi i periudhës së magazinimit të dokumenteve konsiderohet të jetë më 1 janar i vitit pas vitit në të cilin ata janë hartuar (ose janë marrë në llogari). Për shembull, për rastet e hartuara në vitin 2010, jeta e raftit fillon më 1 janar 2011.
Për të kryer deponimin operacional ose shkatërrimin e një sasi të madhe të dokumenteve kontabël, është e këshillueshme që të kërkohet ndihmë nga arkivistët profesionistë, të cilët, ndër të tjera, do të ndihmojnë për të përjashtuar rreziqet e përzgjedhjes së gabuar të dokumenteve për shkatërrim. Përveç kësaj, kontabilisti do të dorëzohet nga nevoja për të kryer punën që përtej detyrave të drejtpërdrejta dhe dokumenteve (duke përfshirë aktin për ndarjen e punëve për të shkatërruar) do të përmbushë të gjitha kërkesat e ligjit.
Së fundi, vërejmë se shkatërrimi i dokumenteve pa përmbushur kohën e tyre të ruajtjes nënkupton përgjegjësinë administrative. Për shkelje të rregullave për ruajtjen, zgjedhjen, kontabilitetin ose përdorimin e dokumenteve, një kontabilist mund të gjobitet në bazë të nenit 13.20 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse.
"Dëgjoni, le ta hedhim atë," më tha drejtori, duke treguar raft të bërë nga kutitë me dokumente prej 7 vjetësh. Dhe unë i përgjigjem: "Jo aq e thjeshtë, nganjëherë koha e ruajtjes së dokumenteve në organizatë është disa dekada". Drejtori më besoi, dhe kullota jonë amtare vazhdoi të pluhur në raftet e arkivit. Deri herën tjetër - kur lind pyetja për blerjen e një raft të ri, atëherë ne të gjithë do të tërhiqen dhe të lëmë vetëm ato dokumente, periudha e ruajtjes së të cilave në organizatë nuk ka skaduar ende.
Sa duhet të ruhet dokumentacioni?
Nevoja për të ruajtur dokumentet është shënuar nga ligji federal i 10/22/2004 N 125-FZ "për arkivimin e biznesit në Federatën Ruse". Përveç kësaj, ka tre listë që miratojnë kohën e ruajtjes së dokumenteve në arkiv për personat juridikë publikë dhe privatë në fusha të ndryshme të veprimtarisë. Dokumentacioni i shoqërive aksionare duhet të mbahen sipas Rregullores për procedurën dhe kohën e ruajtjes së dokumenteve të shoqërive aksionare, veglave. Dekreti i Shërbimit Tatimor Federal të Federatës Ruse të datës 16.07.2003 Nr. 03-33 / PS.
Periudha specifike për ruajtjen e dokumentacionit
Jeta më e shkurtër e raftit është 1 vit, maksimumi është 75 vjeç. Unë nuk do të quhem duke specifikuar ato për çdo dokument, të cilat janë shumë. Përveç afateve të përcaktuara për dokumente të përbashkëta, siç janë personeli, dokumentet financiare, kontabël, tatimore dhe elektronike, datat e tyre për ruajtjen e dokumenteve në organizatë kanë emërime të specializuara të industrive të ndryshme, mjekësisë, sigurisë. Merrni parasysh periudhat gjatë të cilave duhet të mbahen dokumentet më të zakonshme në çdo organizatë.
Kushtet e ruajtjes së dokumenteve të përbashkëta
Afatet e mëposhtme për ruajtjen e dokumenteve në ndërmarrje fillojnë me fundin e vitit raportues, ose vitin në të cilin janë zbukuruar letrat. Dokumentet përbërëse, licencat, patentat, pasaportat e transaksioneve nuk duhet të shkatërrohen dhe duhet të mbahen vazhdimisht.
Dokumentet e personelit:
Dokumentet financiare:
Si të grumbulloni pllakat e letrës?
Me kalimin e kohës, organizata akumulon shuma e madhe Dokumentacion të ndryshëm. Për të mos u shkrirë në letra, është e nevojshme të krijohet një komision (zakonisht si pjesë e tre personave), e cila do të kishte kryer një provim për vlerën dhe letrat e disassembled kategoritë e mëposhtme Në varësi të asaj që koha e ruajtjes së të dhënave në organizatë janë dhënë:
Procedura për shkatërrimin e dokumenteve
Kur dokumentet janë shkatërruar, akti është hartuar. Formulari i unifikuar për këtë lloj veprash nuk ekziston, është përpiluar në formë të lirë, të mishëruar me urdhër të kokës. Duhet të shënohet jo vetëm emri dhe të gjitha kushtet e organizatës, por gjithashtu, zakonisht në formën e një tabele, emrat e dokumenteve (rastet) tregohen, periudha kur ato janë krijuar, numri i fletëve ose, Nëse vëllimi i rastit nën një emër është i madh, atëherë numri i vëllimeve. Në të njëjtin akt, ju mund të shtoni kolona në transferimin dhe pranimin e dokumenteve për shkatërrim.
Për kontabilitetin, tatimin, personelin dhe dokumentet e tjera herë të ndryshme Ruajtje. Nëse nuk keni dokumentet e kërkuara të IFTS, inspektorët detajoni taksat me shkume dhe do të zbulojnë një gjobë.
Vëmendje! Pa pagesë Shkarko dokumentin Storage Tabela në 2019, ju mund të lidhni:
Puna me dokumente është e përshtatshme. Është i përshtatshëm për organizatat dhe IP. Programi gjeneron automatikisht dhe tregon të gjithë primarin e nevojshëm për të printuar. Ajo gjithashtu përfshin shkarkimin e instalimeve elektrike në 1C, formimin automatik të çdo llogaridhënie dhe shumë më tepër.
Afatet për ruajtjen e kontabilitetit dhe dokumenteve tatimore, procedura për shkatërrimin dhe përgjegjësinë e tyre për shkeljen e magazinimit dhe shkatërrimit janë të mishëruara. Rregullat kryesore janë përcaktuar në Kodin Tatimor të Federatës Ruse, Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të 25 gushtit 2010 Nr 558 dhe dy ligjet federale. Këto janë ligje prej 10/22/2004 nr. 125-FZ "në rrethin e arkivit në Federatën Ruse" dhe nga 12/06/2011 Nr. 402-фЗ "në kontabilitet". Ata janë më mirë të mos shkelin. Nën këtë lidhje, lista e dokumenteve më të rëndësishme që duhet të jetë në çdo kompani \u003e\u003e\u003e.
Tryezë. Detajet e ruajtjes së dokumenteve në vitin 2019
|
Dokument |
Sa për të ruajtur |
|
Dokumentet e kontabilitetit |
|
|
Dokumentet e blerjes dhe zbatimit |
5 vite |
|
Rrugaç |
|
|
Dokumentet në bankë |
5 vite |
|
Dokumentet e parasë së gatshme (Libri Cash, Raporti paraprak, PKO, Pranimi në RKO) |
|
|
Inventari Card OS. |
5 vite Pas daljes në pension |
|
Politika e kontabilitetit |
5 vite |
|
Informacion i kontabilitetit |
|
|
Urdhra në aktivitetin kryesor |
Para mbylljes së kompanisë |
|
Regjistri i kontabilitetit (qark qark, wavy, libër në shtëpi) |
5 vite |
|
Pasqyrat financiare |
Para mbylljes së kompanisë |
|
Raporti i Auditimit |
Para mbylljes së kompanisë |
|
Dokumentet tatimore |
|
|
Regjistrat e kontabilitetit të taksave |
5 vite |
|
Raportimi i taksave |
|
|
Dërgimi i RECEPT raportimi i taksave në në format elektronik |
|
|
Inventari i bashkëngjitjeve dhe njoftimi i pranimit gjatë dërgimit të një dokumenti në IFTS me postë |
|
|
Faturë |
4 vite |
|
Librat Shopping dhe Shitjet me Sheets Extra |
4 vite |
|
Libri i Kontabilitetit për të Ardhurat dhe Shpenzimet e Cudirit në USN |
Para mbylljes së kompanisë |
|
Të dhënat me IPS |
|
|
Dokumenti i humbjes dhe shuma e tatimit të reduktimit të taksave |
gjatë periudhës së reduktimit të bazës tatimore Shuma e humbjeve të mëparshme |
|
Primet e sigurimit |
|
|
Pagesa e kontributeve |
6 vjet |
|
Llogaritja e 4-FSS |
Tremujor - 5 vite Nga data e pranimit të raportit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore Vjetore - para mbylljes së kompanisë |
|
Informacion SZV-M |
6 vjet |
|
Përgjigja vjetore ndaj NJIF-së (Szv-Studio, EDA-1 \u200b\u200bdhe marrja e dërgimit të tyre në NjIF) |
Para mbylljes së kompanisë |
|
Dokument për dërgimin e një raporti në fond (marrja e pranimit të raportit në formë elektronike, një inventar të bashkëngjitjeve dhe njoftimit të pranimit gjatë dërgimit të një dokumenti me postë) |
Dyqan me raportin |
|
Dokumentet e Personelit |
|
|
Dokumenti origjinal i punonjësve (Libri i Punës) |
Për të kërkuar nga punonjësi (Por jo më shumë se 50 vjet, dhe nëse punonjësi është zbukuruar deri në vitin 2003, atëherë jo më shumë se 75 vjet) |
|
Karta personale dhe kopja e dokumenteve të punonjësve * |
- 50 vjet, në një punonjës të deklaruar që nga viti 2003 dhe më vonë; - 75 vjeç, në një punonjës, të zbukuruar deri në vitin 2003. |
|
Kontrata e Punësimit dhe Shtesa për të |
|
|
Urdhra për personelin |
|
|
Tabela e kontabilitetit të kohës së punës |
|
|
Fletë spitali dhe llogaritja në të |
5 vite |
|
Orari i punëtorëve të pushimeve |
1 vit pas përdorimit |
|
Orari i rregullt |
Para mbylljes së kompanisë |
* Për të ruajtur kopjet e dokumenteve të punonjësve, është më mirë të kesh pëlqimin me shkrim të këtij punonjësi për të përpunuar të dhënat e saj personale. Kjo do të ndihmojë në shmangien e mosmarrëveshjeve me kontrollorët dhe gjobën.
Dokumentet S. i skaduar Të marrë shkatërrimin. Për të shkatërruar dokumentet, për të bërë një akt në të cilin ju shtyni emrin dhe numrin e rasteve me dokumente që është koha për të shkatërruar. Shenjë Ky akt duhet të jetë një komision i posaçëm, përbërja e së cilës cEO do të miratojë në rendin e saj.
Për mungesën e regjistrave primar, të faturave dhe taksave, punonjësit e IFTS mund të finf nga LLC në shumën e 10 000 deri 30 000 rubla(Art 120 Kodi Tatimore i Federatës Ruse).
Përveç kësaj, pa dokumente që konfirmojnë operacionet ekonomike, duke kontrolluar kostot e fitimeve (ose një taksë të vetme) dhe zbritjet e TVSH-së. Ose, konsideroni shumën e tatimit për të paguar metodën e parashikuar (nën. 1 të paragrafit 7 të nenit 31 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse).
