Deklarata e vlerësuar (RV) konsiderohet dokumenti më i përshtatshëm për akrualin e pagave. Forma e tij është përpunuar me shumë vite praktike, të konsoliduara legjislativisht dhe është i përshtatshëm për të dy organizatat dhe sipërmarrësit individualë.
Më shpesh, Vedomost Blanc përdor ndërmarrjet me disa punonjës në shtet. Por përdoret me sukses nga punëdhënësit me një punonjës, duke thjeshtuar mostrën komplekse. Në thelb, kjo dokumenti primarduke pasur dhe jetën përkatëse të ruajtjes.
Deklarata e vlerësuar tregohet në aktet rregullatore nën Vulturën e T-51. Kjo formë e unifikuar është miratuar në vitin 2004 me rezolutën e Komitetit të Statistikave Shtetërore. Mostra e formës merret nga aplikimi në këtë qarkore. Qëllimi kryesor i saj është fiksimi i shumave të destinuara për pagesën e punonjësve të ndërmarrjes. Nuk ka nënshkrime të punonjësve në marrjen e fondeve.
Ju lutem vini re: është formuar si kur paguajnë punën në formën e parave dhe përkthimit pagë në një kartë bankare.
Ekziston edhe një deklaratë pagese, forma e të cilave ka një t-53 të ngjyrosur, e cila reflekton fondet e përllogaritura dhe punonjësi është shkruar për të konfirmuar marrjen e parave. Përdoret vetëm kur paguan në para të gatshme.
Forma T-51 përbëhet nga dy pjesë të vendosura në të dy anët e fletës. Faqja e titullit përmban emrin ligjor të punëdhënësit (të plotë ose të shkurtuar), që korrespondon me dokumentet përbërëse, OKPP, emrin e njësisë strukturore (nëse pagesa e punës llogaritet nga punonjësit e saj).
Përveç kësaj, deklarata e llogaritur në fletën e titullit përmban fusha me një përshkrim të numrit të dokumentit, datën e formimit të saj, periudhën për të cilën kryhet llogaritja. Disa detaje të formularit lejohen të ndryshojnë, nëse kërkohet nga lloji i veprimtarisë së ndërmarrjes ose metoda e përpunimit të të dhënave.
Ana tjetër përmban një formë të unifikuar të tabelës që përbëhet nga 18 kolona dhe kaq shumë rreshta si punonjës në shtet. Nëse ka shumë punonjës në ndërmarrje, mund të ketë disa fletë, të gjithë janë të numëruar dhe shuma e përgjithshme është bërë në një fushë të veçantë.
Formë deklaratë e parashikuar Paga T-51
Rregullat e mbushjes janë të lehta. Në rreshtin e bosh, të dhënat e llogaritjes bëhen nga punonjësit, një rresht është një punonjës. Shumat reflektohen në rubla dhe pennies dhe rrugët nuk lejohen.
Në linjë është e nevojshme për të plotësuar grafikët e mëposhtëm:
- numri në rregull;
- Numri i punonjësve në tablel;
- Emri i plotë. punonjës;
- Pozita e mbajtur;
- madhësia e pagës, shkalla e tarifave;
- Sa kohë është punuar (në orë);
- Sa orë punohen në pushime dhe fundjavë;
- akrual;
- konfiskime dhe teste për mbipagesat e kaluara (taksat duke përfshirë);
- Borxhi i kompanisë para punonjësit;
- borxhi i punonjësit para kompanisë;
- Përmbledhje.
Rezultatet e llogaritjeve të pagave secili punonjës reflektohet në terren "për të paguar" (nr. 18). Në fakt, llogaritja e totalit është zgjidhja e një shembulli me një të panjohur - shumën e pagës.
Ju lutem vini re: Sapo ky tabelë e unifikuar është e gatshme dhe e nënshkruar, të gjitha informatat nga T-51 duhet të transferohen në deklaratën e pagesës me Vulturën T-53.
Nuk duhet të ketë fusha të zbrazëta nëse nuk ka tregues, atëherë beteja është bërë.
Shembull Plotësoni deklaratën e shlyerjes T-51 me pagë
Periudha e ruajtjes operacionale të deklaratës është e kufizuar. Sapo periudha e aplikuar për të lëshuar paga (5 ditë), përballë emrit të punonjësit që nuk ka marrë fondet, markë "e depozituar" është vendosur në kolonën e pagesës. Informacion në lidhje me faktin se një punonjës specifik nuk paguhet për punën për punë është marrë nga deklarata e pagesës T-53. Nëse është e nevojshme, ofrohet një referencë për informacionin përkatës (deklaratë ose porosi).
Për të kryer llogaritjen e formularit të unifikuar T-51, kontabilisti kërkon të dhënat që përmbahen në dokumentet e mëposhtme të Ndërmarrjes:
Për ato ndërmarrje që përdorin përpunimin e të dhënave kompjuterike, të gjitha informatat primare futen në bazën e të dhënave dhe gjendet në ruajtje. Sistemi i automatizuar Duhet gjithashtu të funksionojë në bazë të mostrës së formularit T-51.
Deklarata e vlerësuar është krijuar nga një kontabilist, detyra e të cilave përfshin, përveç kësaj, transferimin pasues të formularit për ruajtje. NË kompani të mëdha Për të llogaritur pagat alokuar një punonjës të veçantë. Kjo është për shkak të rëndësisë së veçantë të ngjarjeve. Është ai që e vë nënshkrimin nën llogaritjen në faqen e fundit të deklaratës së unifikuar, dhe dekodimi duhet gjithashtu të lançohet duke treguar postin dhe fi të plotë. Viza e liderit këtu, ndryshe nga T-53, nuk është e vendosur, sepse në këtë dokument nuk është lëshuar.
Deklarata e vlerësuar është përpiluar në një rast të vetëm për arsye se është menduar për përdorim të brendshëm.
Ju lutem vini re: për të njëjtën arsye, në arkivin e ndërmarrjes, jeta e raftit të formës së plotë është 5 vjet, dhe jo 75, siç parashikohet për informacionin e rekrutimit (T-53).
Fletë të barabartë për paga- Element i detyrueshëm i menaxhimit të dokumenteve të personelit. Ne studiojmë tiparet e aplikimit të saj më shumë.
Në përputhje me dispozitat e Art. 136 punëdhënësi i TK RF është i detyruar ta informojë punonjësin me shkrim për mënyrën se si llogariten pagat e tij. Gjegjësisht, siç merret parasysh gjatë llogaritjes së pagës, shtesë, mbajtjes së ndryshme dhe treguesve të tjerë.
Në nivelin e rregullave federale, nuk përcaktohet se si duhet të kryhet një informacion i tillë (me përjashtim të recetës së specifikuar për të siguruar informacion për punonjësin në shkrim). Në praktikë, kjo është për shkak të sigurimit të një fletë të shlyerjes për një pagë. Ai pasqyron të gjithë informacionin e nevojshëm.
Fletë mund të përfaqësohet në letër ose në format elektronik (Letra e Ministrisë së Punës së Rusisë të datës 21.02.2017 Nr. 14-1 / OOG-1560). Në të njëjtën kohë, procedura për zbatimin e një metode elektronike për lëshimin e fletëve (për shembull, duke dërguar një punonjës në një e-mail të korporatës) duhet të mbahet në kontratën e punës ose në standardin lokal.
Fletëpalosja është e mjaftueshme kur paguan pjesën e fundit të pagës (pas të gjitha përparimeve të paguara). Fletë e ndara e llogaritur ekzekutohet kur shkarkohet.
Në fletën e pagave për paga, të dhënat e të ardhurave reflektohen individual. Të dhënat e tilla i referohen personalizimit dhe nuk mund të shpalosen pa lejen e një qytetari (neni 7 i ligjit "Për të dhënat personale" të datës 27.07.2006 Nr. 152-фЗ).
Kështu, një kontabilist ose një punonjës tjetër përgjegjës që ofron (duke shkaktuar) fletët e shlyerjes së punonjësve do të jenë një person përgjegjës për mos-zbulimin e informacionit të pasqyruar në këto fletë. Ky funksion i punonjësit përgjegjës mund të përfshihet në pozitën lokale në të dhënat personale.
Sigurt nga pikëpamja e Ligjit 152-фЗ Transmetimi i fletëve të shlyerjes për paga mund të kryhet:
Nuk do të kërkohet më tej nga një punonjës një leje e veçantë për përpunimin e të dhënave personale të paraqitura me informacionin e të ardhurave - pavarësisht nga fakti se në përputhje me nën. 2.3 f. 2 Art. 10 të Ligjit 152-FZ Punëdhënësit nuk mund të kërkojnë leje për të përpunuar të dhënat personale të të punësuarve. Fakti është se qasja e punëdhënësit në këto të dhëna mund të kërkohet pas shkarkimit të punonjësit (për shembull, gjatë përgatitjes së certifikatave të mbajtjes së kërkuar).
Organizimi i qarkullimit të grimcave të shlyerjes në ndërmarrje, duke marrë parasysh kërkesat e legjislacionit për mbrojtjen e të dhënave personale dhe normave të tjera - një detyrë të përgjegjshme. Le të shqyrtojmë se kompania ka kuptim t'i kushtojë vëmendje asaj.
Kujdes meriton rrethanat e mëposhtme:
1. Fletët e parashikuara si burime të të dhënave personale ruhen të paktën 5 vjet (gjatë rishikimit), të paktën 75 vjeç - nëse llogaritë rrjedhëse nuk përdoren (Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Rusisë të 25 gushtit 2010 Nr. 558 ).
2. Kontabiliteti për lëshimin e fletëve mund të mbahet duke përdorur një revistë të veçantë. Në të, punëtorët mund të vërtetojnë faktin e marrjes së një dokumenti të shlyerjes me nënshkrimin e tyre.
Megjithatë, gjatë shpërndarjes së fletëve të llogaritura në formë elektronike, faturat e tyre mund të konfirmohen vetëm kur përdorin një ED të kualifikuar - si një analog i nënshkrimit të tij (pika 1 e nenit 6 të ligjit "Për nënshkrimin elektronik" nga 04/06/2011 Nr. 63-FZ).
Në praktikë, kjo mund të nënkuptojë largimin e punonjësit në kopjen kontabilist të skedarit të fletë të llogaritur, i cili nënshkruhet nga programi kriptografik i përdorur në kompani.
Procedura për aplikimin e EDS-së, siç kemi vërejtur më lart, është fiksuar në dispozita të caktuara të kontratës së punës ose standardeve lokale që rregullojnë pagesën e punës në ndërmarrje. Në veçanti, në dispozita të tilla mund të tregohet se, kur përdorni EDS, punonjësi duhet të jetë në kontabilitet dhe të marrë një version letre të fletës.
3. Forma e fletës së llogaritur të punëdhënësit pretendon:
Nëse punonjësit lëshohen një listë të shlyerjes që nuk e ka miratuar procedurën e përcaktuar me ligj dhe standardet lokale me miratimin e punëdhënësit, atëherë ekstradimi i saj është i barabartë me jo verbalin (dekreti i forcave të armatosura të Federatës Ruse të datës 23 dhjetor, 2010 Nr. 75-AD10-3). Në këtë rast, dënimet mund të aplikohen tek punëdhënësi.
Nëse punëdhënësi nuk lëshon një fletë të shlyerjes brenda periudhës së përshkruar, atëherë puna do të marrë të drejtën e FINF-it (paragrafi 1 i nenit 5.27 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse):
Nëse punëdhënësi lejon shkelje pjesërisht për të siguruar qarkullimin ligjor të të dhënave personale (të paraqitura në këtë rast informacioni për të ardhurat e punonjësve), atëherë inspektorët e FSTEC-it mund të finf nga punëdhënësi në terren të ndryshëm të regjistruar në Art. 13.11 Kodi Administrativ. Për shembull, nëse ata vendosin që punëdhënësi ka përdorur të dhëna personale të të punësuarit në qëllime të paidentifikuara, ato mund të aplikojnë sanksionet sipas pretendimit 1 të Art. 13.11 Kodi Administrativ në formë:
Siç kemi vërejtur më lart, përdorimi i një forme të paidentifikuar të fletës së llogaritur është e barabartë me mos përdorimin e saj. Por si duhet të duket dokumenti? Cilat formate për t'u përqëndruar tek punëdhënësi?
Forma e unifikuar e një dokumenti nuk miratohet nga legjislacioni federal. Për të mundësuar këtë formular në dokumentin e personelit, punëdhënësi ka të drejtë të përdorë format e veta. Në të njëjtën kohë, ata duhet të përpilohen, duke pasur parasysh faktin se duhet të ofrojë një listë të informacionit të quajtur në Art. 136 TK RF.
Formati i përbashkët i shpërndarë zakonisht i fletës së llogaritur, që tregon:
1. Muaji i vlerësuar.
2. F. I. O., Posta e marrësit të pagave, ndarja në të cilën funksionon.
3. Informacion rreth shumave të të cilave po zhvillohet paga. Për shembull:
4. Informacion rreth NDFL.
5. Informacion mbi mbajtjen (për shembull, ushqimi nga actuatori).
6. Informacion mbi përparimet e lëshuara.
7. Informacion rreth shumës që është subjekt i pagesës si shtet në fund të muajit të vlerësuar (duke përfshirë përparimet dhe mbajtjen).
Vini re se në lidhje me fletën e shlyerjes, ligji nuk ka përcaktuar kërkesat për përpilimin e saj të ndonjë prej tyre personat përgjegjës Punëdhënës ose firmat e printimit. Por mund të dokumentohen, siç e dimë tashmë, faktet e marrjes së fletëve të llogaritura nga punonjësit.
Ju mund të shkarkoni boshtin e fletës së shlyerjes për paga në faqen tonë të internetit - duke iu referuar më poshtë.
Duke punuar në ndërmarrjen shtetërore ose në një firmë private, secili punonjës merr paga. Shuma e kësaj pagese reflektohet në Pagën Vedomosti, e cila është dokumenti kryesor për kontabilistin për të llogaritur fondet e shpenzuara për pagën.
Deklarata e pagesës është një nga speciet dokumentacioni i kontabilitetite cila pasqyron akrualin për paga për punëtorët dhe punonjësit. Mund të përbëhet nga një pjesë e përbashkët, e cila përfshin akrualin e të gjithë punonjësve të organizatës dhe mund të përbëhet nga disa pjesë nga industria ose njësitë në këtë organizatë.
Për akrualet e sakta, kontabilisti përdor të gjithë informacionin për çdo punonjës. Informacioni pasqyron të gjitha llogaritjet e kohës së kaluar të punuar.
Për llogaritjen e saktë Ekziston akrualet:
Çdo formë e miratuar nga legjislacioni shtetëror dhe Komiteti i Statistikave të këtij shteti.
Kjo deklaratë është një formë për kontabilitetin primar për dokumentacionin e punës dhe pagesën e tij. Përdoret për të llogaritur dhe lëshuar një pagë për punonjësit. Ai përmban 23 grafikë, në të cilat të gjitha llogaritjet e pagave dhe shuma përfundimtare janë pikturuar në detaje.
Nëse plotësohet numri i formës T-49, atëherë nuk nevojiten dokumentet e mbetura të zgjidhjes.
Duke folur gjuhë e thjeshtëPër të, ju mund të gjurmoni të gjitha akrualet, të mbajë, dhe ju mund të merrni një sasi të fundit.
Deklarata nr. T-51 kryhet nga një kontabilist në një kopje të vetme. Ajo tregon të gjitha të dhënat për akrualin e pagave.
Bazuar në këtë dokument, ndodhin pagesa të rregullta dhe gjëja më e rëndësishme, punonjësit që marrin pagë në kartën e debitit të bankës llogariten vetëm në formën e T-51, zgjidhja dhe pagesa dhe pagesa nuk janë të nevojshme.
Nëse është më e lehtë të flisni, atëherë kjo deklaratë përdoret më shpesh me llogaritjen e arkave, ku nuk ka transferim të shumave të parave në dorë, siç është, për shembull, i përshkruar më sipër, transferimi i pagave në një kartë bankare.
Kjo formë është hartuar në bazë të deklaratës nr. DM-51. Përdoret kur lëshon një pagë nën përfshirjen e punonjësve të ndërmarrjes.
Duke folur më lehtë, ky dokument do të shohë në arkë ose në zyrën e kontabilistëve, ku merrni paga, lista e punonjësve të kompanisë është shtypur në të, përkatësisht emri i plotë dhe shuma e saktë që duhet marrë.
Kur akrualet e pagave, një kontabilist përdor shumë burime për kohën e shpenzuar të çdo punonjësi:
Çdo punonjës me marrjen e patch-it përshkruhet në pranimin e tij në deklaratë.
Nëse një punonjës nuk mund të marrë një pagë me kohë, një shenjë vendoset në dokument dhe do të jetë në gjendje të marrë shumën brenda pesë ditëve.
Pas lëshimit të një pagese, deklarata mbyllet.
Informacioni për shumat jo të lëshuara (të depozituara) reduktohet në një llogari të veçantë për depozitë. Arkëtari është nënshkruar dhe ka vendosur datën dhe numrin e RCO. Ajo gjithashtu kap shumën e paguar në listat e depozituara, pasi paratë u lëshuan mbi to.
Në varësi të numrit të të punësuarve, pagat mund të lëshohen në një deklaratë ose për porosinë e parave:
Rendi në para është e nevojshme për të hequr paratë nga llogaria bankare. Kjo tregon qëllimet për të cilat paratë do të shpenzohen.
Nëse një pagesë paraprake paguhet në ndërmarrje, atëherë në rendin e parave të gatshme në seksionin "Objektivat" tregon "paraprakisht", dhe në fund të muajit është treguar llogaritja përfundimtare ose "paga".
Nëse përparimi nuk paguhet, lëshimi i pagave ndodh në gjysmën e parë dhe të dytë të muajit llogaritjen përfundimtare. Si rregull, rendi i parasë është hartuar në të gjithë të punësuarit, dy herë në muaj.
Pagesa e të ardhurave është bërë nga punonjësit me deklaratën e pagesës, ku ata konfirmojnë nënshkrimin e tyre që ata e kanë marrë atë. Megjithatë, ka raste kur një urdhër parash është hartuar për person. Nëse ai kryente një punë një herë ose një shtesë, përveç funksioneve të saj bazë, një urdhër i veçantë në para është lëshuar mbi të.
Deklaratat e pagesave, si dokumente të tjera të parasë, ruhen në departamentin e kontabilitetit brenda pesë viteve, nëse gjatë kësaj periudhe do të bëhet raportimi i tyre.
Nëse nuk ka një kontroll të tillë, dhe nuk ka kontabilitet tjetër të fondeve për punonjësit, atëherë deklaratat ruhen deri në 75 vjet.
Kontabiliteti për paga bëhet sipas deklaratës së pagave, përkatësisht formularit nr. 8. Kjo formë tregon akrualin e pagës për punonjësit, si në stafin ashtu edhe në një punë të kontratës.
Tregon:
Nëse punonjësi nuk ka marrë një pagë pas skadimit të tre ditëve të punës nga data e pagesës, atëherë shuma e saj aktuale paraqitet në deklaratën e depozitimit të numërimit dhe shuma e specifikuar transferohet në deklaratën e muajit të ardhshëm. Sot nuk është e nevojshme të mbash shënimet manualisht, ka softuer të ndryshëm ( programet kompjuterike) Kjo do të ndihmojë automatizimin e këtij procesi.
Deklarata është një dokument i përdorur në llogaritjen e shpërblimit të punëtorëve, të gjitha akuzat dhe zbritjet nga pagat. Ky dokument mund të jetë një kontabilist, kontabilist kryesor, kontabël. Gjithashtu mund të organizoni një pjesë tabelare dhe një faqe titull.
Vetëm personi që ishte i angazhuar në përpilimin mund ta nënshkruajë atë.
Kreu para lëshimit të pagës duhet të nënshkruajë një deklaratë.
Në fletën e parë (titullare) shkruan:
Pjesa e tabelës përfshin:
Numri i grafikëve në kamionin shtetëror mund të ndryshojë në varësi të llojit të tyre.
Në deklaratën e shlyerjes nuk ka grafik për pikturën e punëtorëve, sepse Pasqyron vetëm informacion mbi akrualin e parave. Në listën e pagave të vendbanimit, bëhet e gjitha informacion në lidhje me punonjësin, akrualin dhe pikturën në shumën e paguar.
Kjo është një formë e përpunimit të të dhënave primare. Ai përmban të gjitha informatat në lidhje me akrualin e pagave.
Përpiluar një herë në kohën e pagave.
Forma përmban të dhënat e specifikuara në Formularin Nr. T-53:
Ky dokument përmban informacion të detajuar mbi zbritjet dhe zbritjet e shumave të pagave të punonjësve (tatimi mbi të ardhurat, festat me shpenzimet e veta dhe të tjera).
Përmban një tabelë që përfshin 18 grafik të informacionit të detajuar mbi zbritjet:
Nëse një punonjës merr paga kartë bankareKontabilisti është vetëm forma e T-numri 51 mbi të dhe Komisioni për pagesën e plotë të parave.
Kjo paketë e dokumenteve është e kënaqur me bankën, ku punonjësit e bankës bëjnë zbritje për një zyrtar të institucionit individual.
Kjo formë është e mbushur kur lëshon paga. Ai prezanton shumën përfundimtare të të gjitha fondeve, të cilat do t'u lëshohen punonjësve të ndërmarrjes si paga. Nëse ka pak punonjës në ndërmarrje (deri në 5 persona), lejohet të përdorë RKO, por nëse punonjësit janë më shumë, kërkohet të bëjë një deklaratë pagese. Ajo bazohet në formën T-51.
Duhet t'i drejtohet:
Shuma e lëshuar në duar është regjistruar nga marrësi i parë me fjalë, pastaj numrat. Regjistrimi është bërë nga fillimi i linjës dhe fillon me një letër të madhe.
Paratë lëshohen vetëm pas nënshkrimit të kokës së kompanisë. Kontabilisti kryesor ose zëvendësi i tij në deklaratë e vë nënshkrimin e tij pas lëshimit të parave të gatshme, duke kontrolluar korrektësinë e mbushjes së tij. Ata e bëjnë atë në një kopje të vetme dhe nuk kopjohen.
Deklarata e pagesës ka një formë të përhershme për të plotësuar dhe lëshuar në ditën e pagës. Është një dokument i holla, i cili tregon shumat monetare që janë të shquara për punonjësit. Shuma e parasë duhet të lëshohet brenda tri ditëve.
Personat përgjegjës për pagat dhe të dhënat e zbritjes nga ajo janë kontabilisti kryesor dhe kreu i ndërmarrjes.
Pa disponueshmëri në dokumentet e llogaritura, nënshkrimi i kontabilistit kryesor nuk mund të merret për të ekzekutuar.
Cassier i institucionit vepron me pranimin, kontabilitetin, lëshimin dhe ruajtjen e fondeve. Nëse ndërmarrja është e vogël, dhe numri i të punësuarve nuk është i madh, atëherë detyrimet e arkëtarit kryen një kontabilist.
Në mungesë të kontabilistit kryesor, për shkak të sëmundjes ose pushimeve, detyrat e tij shkojnë tek deputeti. Nëse nuk ka të tillë - për një punonjës tjetër, i cili emërohet me urdhër të kreut të institucionit.
Për të vonuar pagesën e pagës për punonjësit, kompania nuk ka të drejtë, pasi në këtë rast ligji siguron përgjegjësi materiale, administrative dhe penale.
Pagesa e pagave për Vedomosti kalon në kohën e caktuar për këtë dhe në një vend. Mund të jetë një tavolinë e gatshme ose kontabilist.
Një punonjës i cili merr një pagë duhet ta rilletojë atë dhe të largohet nga piktura për pranimin e saj në vendin e kërkuar.
Deklarata e pagesës harton një arkëtar ose kontabilist deri në fund të vlefshmërisë së tij. Nëse punonjësi nuk mund të merrte para në kohë, përballë emrit të tij, shkroi fjalën "depozituar". Të gjitha shumat jo të lëshuara janë palosur në një sasi të përgjithshme dhe janë shkruar në fletën e fundit të deklaratës, sipas të cilave nënshkruhet arkëtari.
Pas të gjitha manipulimeve dhe numërimit të të gjitha shumave (të lëshuara dhe të depozituara), arkëtari ose kontabilisti nënshkruajnë urdhrin e shpenzimeve në shumën e lëshuar.
Numri i konsumit regjistrohet dhe tregohet në deklaratë. Më tej, ajo transmetohet tek kontabilisti kryesor, i cili kontrollon korrektësinë e përgatitjes së saj dhe nënshkruan dokumentin.
Deklaratat e pagesave janë të regjistruara në një revistë të veçantë (Formulari T-53A). Regjistri për regjistrim duhet të përditësohet çdo vit, i.e. Në fillim të Vitit të Ri, fillon një regjistër i ri regjistrimi, dhe i vjetër shkon në arkiv.
Dizajni i deklaratës së vendbanimit dhe pagesave shoqëron lëshimin e pagave për punonjësit e ndërmarrjeve dhe organizatave. Veçori i këtij dokumenti është se është njëkohësisht edhe zgjidhja dhe pagesa, e cila nga ana tjetër, lejon që të zvogëlojë ndjeshëm rrjedhën e dokumentit të kompanisë. Vlen të përmendet se është më e këshillueshme që të përdoret një deklaratë e shlyerjes dhe pagesave në ndërmarrjet e vogla, në kompanitë e mëdha është më mirë të plotësohet ndarja e deklaratës së pagesës dhe shlyerjes.
Dosjet 2 fotografi
Deklarata e Zgjidhjes dhe Pagesave është një dokument primar i kontabilitetit, prandaj dizajni i tij përfshihet në kompetencë të një specialisti të departamentit të kontabilitetit. Baza për përpilimin e deklaratës është punëtorët që zakonisht udhëheqin personelin ose sekretarin e organizatës. Dokumenti është i rregullt dhe lëshohet një herë në muaj (para lëshimit të pagës).
Para lëshimit të pagave, një punonjës përgjegjës i ndërmarrjes kontrollon tabelën e kontabilitetit të orarit të punës, i cili pastaj transmetohet në departamentin e kontabilitetit. Tjetra, kontabilisti bën të dhënat e nevojshme në faqen e titullit dhe në tabelë, nënshkruan vetë deklaratën dhe e dërgon atë në miratimin nga kreu i kompanisë, pastaj e transmeton atë tek arkëtari.
Deklarata e shlyerjes në arkiv është ruajtur, si dhe të gjitha dokumentet e ndërmarrjes.
Pas lëshimit të parave, deklarata kthehet në departamentin e kontabilitetit, ku pas kontrollit të kontabilistit kryesor të informacionit të bërë në të, informacioni për të është bërë në një revistë të veçantë të të dhënave të dokumenteve, dhe vetë deklarata është dërguar në Arkivi i ndërmarrjeve vetë.
Deklarata bosh është e plotësuar në rastet kur paga transmetohet përmes arkës së ndërmarrjes, duke lëshuar para për punëtorët.
Në rastet e transfereve në llogaritë bankare dhe harta të punonjësve, përdoren dokumente të tjera.
Deri më sot, deklarata mund të përpilohet në formë të lirë ose në shabllon të zhvilluar brenda ndërmarrjes (në këtë rast, dokumenti duhet të regjistrohet në politikën kontabël të kompanisë). Shumë ndërmarrje në modën e vjetër preferojnë të përdorin formën e detyrueshme të mëparshme të formës T-49. Kjo është për shkak të faktit se kjo formë përfshin të gjithë informacionin e nevojshëm dhe ka një strukturë të përshtatshme dhe të kuptueshme.
Ju mund të plotësoni dokumentin si në formë të shkruar dhe në formë të printimit (opsioni i dytë përshpejton ndjeshëm procesin), dhe pa marrë parasysh se çfarë rruge do të zgjidhet, forma duhet të përmbajë origjinalet e nënshkrimeve:
Për të plotësuar këtë dokument, duhet të trajtohet jashtëzakonisht me kujdes dhe me përpikmëri, duke kontrolluar dhe për të rimarrë të gjithë informacionin e bërë në të. Ju duhet të përpiqeni të shmangni pasaktësitë dhe gabimet, por nëse ata ende ndodhën, dhe nuk është më e mundur të kopjoni të gjithë dokumentin për çfarëdo arsye, ju duhet të kaloni me kujdes të dhënat e gabuara dhe të shkruani të drejtën në krye. Në të njëjtën kohë, afër rregullimit duhet të shkruhet "korrigjohet", dhe e ardhshme për të rritur nënshkrimet e të gjithë punonjësve përgjegjës për përgatitjen e deklaratës së të punësuarve.
Është e rëndësishme të theksohet se përdorimi i një barcorgrator për të korrigjuar gabimet është e papranueshme.
Pjesa e parë e dokumentit përfshin informacionin bazë për organizatën:
Në fund, kjo pjesë e dokumentit duhet të nënshkruhet nga personat e parë të kompanisë: kreu (ose i autorizuar për të vepruar në emrin e tij të punonjësve), si dhe kontabilistin kryesor.
Më poshtë është pjesa kryesore e dokumentit, e cila është e përshtatur në formën e një tabele.
I pari Kolona është bërë nga numri i punonjësve në rregull,
në të dytin - e tij (është në kartën personale),
në të tretën - Pozicioni (në përputhje me orarin e stafit).
Në të katërtën Tregohet se punonjësi punon (ose).
Nga e pesta deri në shtatë - Numri i ditëve i kaloi ato (bazuar në mënyrë rigoroze në të dhëna, e cila reflektohet në panelin e kontabilitetit të kohës së punës).
Nëse është e nevojshme, tabela duhet të theksohet numri i fundjavave dhe ditëve të pushimeve, të cilat njeriu gjithashtu shkoi për të punuar (ka një pagë të dyfishtë mbi to) ose për të vënë një ductile këtu.
Kolonat e mëposhtme janë të përkushtuara për shumën e pagave të përbërë direkt.
I tetë Grafiku rregullon se sa një punonjës është kredituar në përputhje me normën e tarifave. I nëntë Madhësia e çmimit tregohet (por vetëm nëse ka një urdhër ose asgjësim të veçantë të drejtorit të kompanisë).
Në të dhjetën Grafiku i përshtatet të dhënave për pagesat në fletën spitalore,
nga 11 në 13 - Të gjitha shumat e tjera. Nëse mungojnë llojet e akrualeve, qelizat e duhura duhet të bëhen nga docking.
Në katërmbëdhjetë Kolona duhet të specifikojë shumën totale të akruale.
Pranë tabelës në pesëmbëdhjetë duhet të bëjnë informacion rreth tatimi mbi të Ardhurate cila është mbajtur me punonjësin (në shumën prej 13% të të gjithë shumës së të ardhurave)
në grafik nga 16 në 18 - Të gjitha llojet e tjera të zbritjeve (përparimet, rimëkëmbja, etj.).
Në kolonën në numrin 19. Borxhi është bërë (nëse është e mundur), e cila është e shënuar për kompaninë në lidhje me punonjësin,
por në 21 Grafiku i përshtatet shumës përfundimtare që do të lëshohet. Vlera e saj llogaritet thjesht: nga shuma e të gjitha akuzave (gr. 14) është dorëzuar shuma e zbritjes (gr. 15-18) dhe shuma e borxhit shtohet (gr.19).
Në fund të çdo rreshti, punonjësi i cili ka kontribuar në informacionin.
Pas tabelës së dokumentit është plotësuar plotësisht, në drejtim të rrymës në të gjithë shumën e fondeve, të cilat i lëshohen punonjësve në formën e pagës. Pastaj deklarata nënshkruajnë arkëtarin dhe kontabilistin e kompanisë.
