Që nga janari i vitit 2014, të gjitha kompanitë me më shumë se 50 punëtorë janë të detyruar të dorëzojnë raporte në Fondin e Pensionit në formë elektronike. Për lehtësinë e përgatitjes dhe dërgimit të raporteve jo vetëm në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, por edhe në zyrën e taksave, Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe Rosstat, ne rekomandojmë përdorimin e sistemit tonë.

Programi i raportimit elektronik SBS++ ju lejon të dërgoni çdo dokument tek autoritetet rregullatore dhe inspektuese nëpërmjet internetit.

Raportimi elektronik në fondin pensional nëpërmjet SbiS++, i zhvilluar nga Tensor Company

Vlen të kujtohet: përpara se të dërgoni raporte në fondin e pensioneve, është e nevojshme të regjistroni "Marrëveshjen për shkëmbimin e dokumenteve elektronike në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve të fondit pensional nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit" në zyrën e fondit pensional në vendin e regjistrimit të shoqërisë. . Formulari PFR "marrëveshja për menaxhimin elektronik të dokumenteve" mund të shkarkohet në faqen e internetit të Fondit Pensional në: www.pfrf.ru

Formularët e raportimit në fondin pensional mund të ndryshojnë në përputhje me rregulloret e fondit pensional të Federatës Ruse, por programi SBS përditësohet rregullisht, kështu që gjithmonë do t'ju ofrohet formulari më i përditësuar për përgatitjen dhe paraqitjen e raporteve. Ju mund të gjeni koston në faqen tonë të internetit.

Tjetra, le të shohim një shembull se si raportimi elektronik përgatitet dhe dërgohet në fondin pensional të Federatës Ruse

Për të gjeneruar raportim elektronik në fondin pensional për dërgim përmes Internetit, ju duhet në program:

• Klikoni butonin "Raport i ri".
• Zgjidhni "Llogaritjet e primeve të sigurimit dhe informacione individuale".

Në magjistarin e plotësimit të formularit, vazhdoni në hapin tjetër. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Next".

Hapi 1. Këtu duhet të tregoni të dhënat e mëposhtme: periudhën e raportimit, numrin e grupit dhe përbërjen e grupit të raportimit elektronik
Sistemi SBIS do të vendosë automatikisht si marrës fondin pensional që është konfiguruar për organizatën tuaj. Nëse dorëzoni raporte nga disa degë të fondit pensional, atëherë klikoni në degën që ju nevojitet.

• Vendosni periudhën e raportimit që ju nevojitet. Në varësi të periudhës që ju nevojitet, programi do të ofrojë një grup të përditësuar raportesh.
• Numri i grupit përcaktohet automatikisht nga sistemi SBiS, duke përdorur numërim të vazhdueshëm në përputhje me kërkesat e fondit pensional (d.m.th., të gjitha raportet që i dërgoni fondit pensional janë të numëruara sipas renditjes, pavarësisht nga lloji i informacionit ose periudha e raportimit) . Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund ta ndryshoni numrin e paketës në atë që ju nevojitet.
• Data e përgatitjes së dokumenteve - data e gjenerimit të dokumenteve në SBS++. Vlen të kujtohet se nëse keni shkarkuar raporte nga një program tjetër, atëherë tregohet data e shkarkimit të grupit në SBS++.

Në magjistarin për përgatitjen e raportimit elektronik në fondin pensional, programi si parazgjedhje do të gjenerojë një grup të plotë raportesh tremujore nga Fondi i Pensionit (DAM dhe informacion individual), i cili përfshin llogaritjen e primeve të sigurimit DAM-1, informacionin individual SZV- 6-1, SZV-6-2 dhe një inventar ADV-6-2. Nëse keni treguar periudhën e raportimit për tremujorin e katërt, atëherë grupi do të përfshijë gjithashtu informacion në lidhje me shumën e pagesave SZV-6-3).

Ju mund të zgjidhni Llogaritja e primeve të sigurimit (DAM), për shembull, për të gjeneruar një raport korrigjues DAM. Nëse Fondi i Pensionit ju kërkon të jepni vetëm informacione individuale (SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2 ose SZV-6-3), ju mund ta gjeneroni veçmas këtë raportim të veçantë.

Nëse është e nevojshme, të dhënat mund të ngarkohen në sistem nga skedarët. Mos harroni të kontrolloni përputhjen midis periudhës së raportimit dhe emrit të mbajtësit të policës, përndryshe programi nuk do t'ju lejojë të shkarkoni raportet.

Nëse është e nevojshme, të dhënat në komplet mund të ngarkohen nga skedarët. Por të dhënat do të ngarkohen vetëm nëse mbajtësi i policës dhe periudha e raportimit në skedar dhe program përputhen.

Hapi 2. Plotësoni formularin RSV-1

Procedura për plotësimin e formularit të raportit paraqitet nga Fondi Pensional dhe është i natyrës rekomanduese. Duhet të theksohet se jo të gjitha seksionet kërkohet të plotësohen. Kështu, faqja e titullit, Seksionet 1 dhe 2 janë të detyrueshme për të gjithë dhe seksionet 3, 4 dhe 5 plotësohen vetëm nga disa kategori të policave.
Raporti RSV-1 mund të plotësohet me të dhëna nga një skedar

• Klikoni "Shkarko" dhe zgjidhni skedarin që përmban të dhënat RSV-1.

Të dhënat do të ngarkohen vetëm nëse mbajtësi i policës dhe periudha e raportimit në skedar dhe program përputhen.
Nëse zgjidhen disa skedarë nga RSV-1, vetëm një do të ngarkohet. Skedarët që përmbajnë forma të tjera raportimi në Fondin e Pensionit të Rusisë nuk do të ngarkohen.

Hapi 3. Vazhdoni me plotësimin e SZV-6

Regjistri i informacionit individual mund të përmbajë tre skeda:

• SZV-6-1(2) - informacioni fillestar i SZV-6-1 dhe SZV-6-2 për periudhën aktuale.
• SZV-6-3 - regjistri i informacionit SZV-6-3. Shfaqet nëse periudha e raportimit "tremujori i katërt" është specifikuar në hapin e parë.
• KORR. - regjistri i informacionit korrigjues dhe anulues SZV-6-1 dhe SZV-6-2. Shfaqet nëse vendosni flamurin "Rregullimi i raportimit" në hapin e parë.

  Informacioni individual i punonjësve mund të plotësohet ose plotësohet me të dhëna nga dosja.

• Klikoni "Shkarko" dhe zgjidhni skedarët që përmbajnë informacione SZV-6-1, SZV-6-2 ose SZV-6-3.

Informacioni do të ngarkohet vetëm nëse mbajtësi i policës dhe periudha e raportimit në skedar dhe program përputhen.
Ju lutemi vini re se nëse lloji i grupit është "Informacion individual", atëherë informacioni SZV-6-3 nuk do të ngarkohet në grup.

Për të gjeneruar informacione SZV-6-1 dhe SZV-6-2 në program:

• Klikoni "Shto punonjës".

Në drejtorinë që hapet, specifikoni punonjësin. Për të kërkuar shpejt, shkruani shkronjat e para të mbiemrit. Me çelës mund të hapni kartën e punonjësit dhe të kontrolloni nëse të gjitha të dhënat tregohen në të (emri i plotë, gjinia, data e lindjes, numri i sigurimit, adresa e regjistrimit dhe vendbanimit, detajet e pasaportës). Nëse punonjësi i kërkuar nuk është në drejtori, mund ta shtoni duke përdorur çelësin .

Në një shënim! Për të shtuar informacione për disa punonjës njëherësh, fillimisht shënojini duke përdorur çelësin<Пробел>(për të gjithë punonjësit - ). Në këtë rast, formularët nuk hapen për plotësim, por shfaqen si një listë në pirgun e gjeneruar. Hapni çdo dokument dhe plotësoni atë. Nëse karta e punonjësit nuk është në drejtori, krijoni atë, për shembull, duke përdorur çelësin .

• informacionet rreth mbajtësit të policës dhe punonjësit, si dhe periudha në raport do të plotësohen tashmë.

Formulari përmban një bllok "Borxhi në fillim të periudhës". Vlerat e treguara në të nuk i transmetohen fondit pensional në raportimin elektronik. Ato janë të nevojshme në mënyrë që programi, duke marrë parasysh borxhin e punonjësit, të llogarisë shumën e kontributeve të paguara për të bazuar në të dhënat RSV-1. Herën e parë që duhet ta futni manualisht, dhe në periudhat pasuese, kur programi ka tashmë të dhëna për periudhat e mëparshme, borxhi do të llogaritet automatikisht. Shuma e kontributeve të grumbulluara mund të specifikohet manualisht, ose mund të llogaritet duke përdorur "Raportimi elektronik SBS++". Futni të ardhurat tuaja të tatueshme, klikoni , dhe programi do të llogarisë tarifat. Ju lutemi vini re se për të huajt dhe punonjësit e lindur në vitin 1966, plotësohet vetëm kolona e grumbulluar dhe paguar për pjesën e sigurimit.

Në informacionin individual për secilin punonjës për periudhat raportuese të vitit 2012, kontributet e grumbulluara nuk duhet të jenë më shumë se një shumë e barabartë me = bazë marxhinale (PB) * për tarifë (BP për 2012 është vendosur në 512,000 rubla).

Në një shënim! Lloji i informacionit SZV-6-1 ose SZV-6-2 përcaktohet nga programi kur plotësoni formularin, në varësi të të dhënave për kohëzgjatjen e shërbimit. Nëse punonjësi ka përvojë të vazhdueshme pune dhe nuk ka kushte të veçanta pune, atëherë krijohet formulari SZV-6-2. Të dhënat për kohëzgjatjen e shërbimit futen duke klikuar butonin “Futja e të dhënave për kohëzgjatjen e shërbimit të personit të siguruar”.

• Ruani raportin duke përdorur butonin "Ruaj dhe Dil".

Në mënyrë të ngjashme, shtoni informacion në regjistër për punonjësit e tjerë

Për më tepër

• Pasi të keni përfunduar formimin e regjistrit, kontrolloni informacionin.
• Ekziston gjithashtu një mundësi e përshtatshme për të kontrolluar veten - ky është kontrolli i primeve të sigurimit, dhe në dy mënyra:

• pasqyra e borxheve;
• kontrolli i primeve të sigurimit në bazë të akruacionit.

Hapi 4. Krijo një inventar ADV-6-2
Lista e informacionit ADV-6-2 plotësohet në bazë të informacionit individual. Për të ndryshuar të dhënat në inventar, duhet të ktheheni në hapin e mëparshëm (butoni "Kthehu") dhe t'i ndryshoni ato në informacione individuale. Kur krijoni një inventar, programi automatikisht do të krijojë pako duke marrë parasysh të gjitha kërkesat e fondit pensional, dhe rezultati do të jetë i dukshëm në inventar.

Hapi 5. Plotësoni formimin e një grupi dokumentesh të raportimit elektronik në Fondin e Pensionit
Klikoni "Next" për të shkuar te skeda "Paketat e gatshme".
Dritarja përfundimtare e magjistarit tregon grupimin e informacionit të përfunduar në paketa: mund të shikoni numrin, përbërjen e tij dhe të printoni dokumentet e përfshira në paketë.

Zgjidhni një sistem shpërndarjeje
raportimi elektronik në internet nëpërmjet
Internet

Aplikacionet e dorëzuara:
45000

Kujdes! Lëshohet një Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar (QES).

Përparësitë

Çdo pyetje në lidhje me raportimin - në forumin tonë

Forumi në programet Bukhsoft Online dhe Astral Report

Forumi është një nga mënyrat më efektive për të marrë mbështetje dhe këshilla teknike. Gjykojeni vetë:

1. Nga të gjitha opsionet e mbështetjes teknike, forumi është një mjet komunikimi publik. Kjo do të thotë, cilësia e konsultimeve vlerësohet jo vetëm nga klienti që bën pyetjen, por edhe nga të gjithë vizitorët. Një përgjigje me cilësi të ulët sigurisht që do të shkaktojë mosmiratim të zemëruar nga një audiencë me përvojë, që do të thotë se motivimi për një përgjigje me cilësi të lartë është dukshëm më i lartë se, për shembull, një bisedë telefonike.
2. Forumi nuk është vetëm një pyetje dhe përgjigje, por është një mjedis social në të cilin marrin pjesë ekspertë që nuk janë indiferentë ndaj çështjeve në diskutim. Gatishmëria e njerëzve për të ndihmuar njëri-tjetrin na lejon të gjejmë shpejt mënyrat më objektive për zgjidhjen e problemeve të caktuara.
3. Forumi është një bazë njohurish. Shumica e pyetjeve janë tipike, që do të thotë se për të marrë një përgjigje nuk është e nevojshme të formuloni një pyetje dhe të prisni një përgjigje, thjesht shkruani fjalët kyçe në rresht. Kërko.

Forumi ka avantazhe të tjera. Në kapitull Raportimi elektronik nëpërmjet internetit Specialistët tanë po rrisin vazhdimisht numrin e përgjigjeve për "pyetjet e bëra shpesh" të klientëve të programeve Astral-Report dhe modulit të raportimit të shërbimit Bukhsoft Online. Ne do të jemi të lumtur t'i përgjigjemi çdo pyetjeje në lidhje me raportimin elektronik përmes internetit. Për çështjet më komplekse në forumin tonë, këshillojnë specialistë direkt nga kompanitë e zhvillimit (Kaluga-Astral dhe Bukhsoft).

Forumi nuk kërkon regjistrim. Bëni pyetjen tuaj >>

... dhe gjithashtu sipas programeve Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)

Në forumin tonë, përveç konsultimeve për programet Astral Report dhe modulin e raportimit të shërbimit Bukhsoft Online, specialistët tanë do të jenë të lumtur të diskutojnë me ju avantazhet dhe disavantazhet e programeve të tjera që ofrojnë raportim elektronik përmes internetit, çmimin e tyre - raporti i cilësisë.

Ndani përvojën tuaj të punës me sisteme të tilla softuerësh dhe zhvillues raportimi TCS si Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) dhe zhvillues të tjerë. Përvoja juaj do të ndihmojë të tjerët.

Tregu i raportimit elektronik është shumë dinamik dhe forumi ju lejon të gjurmoni lajmet më interesante në lidhje me ofrimin e këtij lloj shërbimi. Ne nuk jemi kundër publikimit në forumin tonë në seksion Raportimi elektronik nëpërmjet internetit njoftimet zyrtare për shtyp të kompanive që ofrojnë raportim elektronik nëpërmjet internetit.

Ne u jemi mirënjohës përdoruesve të programeve Bukhsoft për kërkesat e tyre për integrim me sisteme të tjera për lidhjen me raportimin elektronik.

Procedura për dërgimin e raporteve në zyrën e taksave, fondin e pensionit dhe fondin e sigurimeve shoqërore me BukhSoft

Ftojmë të siguruarit që të përdorin aftësitë e kanaleve të telekomunikacionit për të paraqitur raportim të zyrtarizuar në Fondin e Pensionit dhe për të shkëmbyer çdo letër joformale në formën e dosjeve të bashkangjitura të nënshkruara me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Përfshirja e një organizate në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve të Fondit Pensional të Rusisë (PFR EDMS) do të lejojë:

• Zvogëloni kohën për paraqitjen e raporteve.
• Merrni një protokoll verifikimi me email (në rast se ka gabime në skedarët e transferuar).
• Merrni konfirmimin e faktit ligjërisht të rëndësishëm të paraqitjes në kohë të raporteve në fondin pensional.
• Eliminoni raportimin në letër.

Për t'u bërë pjesëmarrës në menaxhimin elektronik të dokumenteve me Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, duhet:

• Keni një kuti postare me një adresë interneti.
• Lidhni një marrëveshje (kontratë) midis mbajtësit të policës dhe organizatës që ofron shërbimet e një qendre certifikimi të nënshkrimit elektronik dhe furnizon softuerin përkatës (me pagesë).
• Lidhni një marrëveshje me Degën PFR për shkëmbimin e dokumenteve elektronike në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve PFR nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit. Përfshirja në sistemin PFR EDI kryhet pa pagesë (pa pagesë).
• Kryerja e testimit me fondin pensional.

Procedura për lidhjen e një marrëveshjeje ndërmjet mbajtësit të policës dhe fondit pensional:

• Mbajtësi i policës lidh një marrëveshje (kontratë) me një organizatë që ofron shërbimet e një qendre të certifikimit të nënshkrimit elektronik dhe furnizon softuerin përkatës (me një tarifë).
• Mbajtësi i policës përgatit një skedar të tekstit të Marrëveshjes me Fondin e Pensionit të Federatës Ruse në formë elektronike, duke përdorur formularin e dhënë më poshtë, duke plotësuar detajet e organizatës së tij. Emri i skedarit: “Marrëveshja. Numri i regjistrimit të organizatës në fondin pensional”, për shembull: Marrëveshja. 063-005-000111 Formati i skedarit - MSOfficeWord, zgjerimi .doc.
• Duke përdorur softuerin e ofruar nga organizata - qendra e certifikimit dërgon skedarin e Marrëveshjes në formën e parcelës së parë (testuese) të nënshkruar me një nënshkrim elektronik. Dërgimi kryhet në formën e një dokumenti të bashkëngjitur joformalizuar. Kur vendosni softuerin, një numër i kushtëzuar, për shembull 0000, tregohet si një detaj i numrit të marrëveshjes me fondin pensional.
• Dega e Fondit të Pensionit të Rusisë, pasi ka marrë dosjen e Marrëveshjes, e regjistron atë dhe ia dërgon të njëjtën dosje mbajtësit të policës, të nënshkruar me nënshkrimin elektronik të një zyrtari; numri dhe data e Marrëveshjes tregohen në bashkëngjitje.

Marrja nga mbajtësi i policës nga Fondi Pensional i Federatës Ruse të një skedari ES të nënshkruar të Marrëveshjes do të thotë që sistemi i shkëmbimit të informacionit ka kaluar një kontroll të suksesshëm, është gati për shkëmbim të të dhënave dhe është vërtetuar vërtetësia e certifikatës së çelësit ES.

Dorëzimi i raporteve përmes përfaqësuesve të autorizuar:

Për të siguruarit me një numër të vogël punonjësish dhe që përdorin shërbimet e agjentëve tatimorë për të paraqitur raporte në Shërbimin Federal të Taksave, është bërë e mundur që të paraqesin raporte në Fondin e Pensionit përmes përfaqësuesve të autorizuar. Ndërveprimi i mbajtësve të policave, përfaqësuesve të autorizuar dhe fondit pensional të Federatës Ruse përcaktohet në Procedurën e Përkohshme për tërheqjen e përfaqësuesve të autorizuar të të siguruarve për të paraqitur raporte në organet territoriale të fondit pensional të Rajonit Novgorod përmes kanaleve të komunikimit elektronik me nënshkrim dixhital. . Përfaqësuesit e autorizuar dorëzojnë në fondin pensional një listë të të siguruarve të shërbyer.

Modelet për dokumentet kryesore të Fondit të Pensionit EDMS:

NUC do të zbatojë një zgjidhje gjithëpërfshirëse me një çmim prej 160 rubla/muaj.- automatizoni rrjedhën e dokumenteve me Shërbimin Federal të Taksave, fondet shtetërore dhe ekstra-buxhetore me përfitime!

E rëndësishme: Që nga viti 2015, raportimi në Shërbimin Tatimor në format elektronik është i detyrueshëm. Dorëzimi ose mungesa e tij me vonesë do të sjellë gjoba, ndalime të transaksioneve financiare...

Një tarifë që ju jep gjithçka që ju nevojitet

• Dorëzimi i raporteve në Shërbimin Federal të Taksave
• Regjistrimi i pajtimtarit në Sistem
• Softuer për gjenerimin, kontrollimin dhe transmetimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave
• Krijimi i vendit të punës së një tatimpaguesi

Për vetëm 2,000 - 4,000 rubla/vit, dërgimi i raporteve elektronike nëpërmjet internetit do të bëhet i përshtatshëm dhe i besueshëm:

Regjistrohu në planin kryesor tarifor para 31 gushtit - dhe Qendra jonë do t'i transmetojë raportet fondit të pensioneve të Rusisë, Fondit të Sigurimeve Shoqërore dhe Rosstat FALAS.

Ku të fillojë? Ose pa të cilën akreditimi për TP është i pamundur:

TRE komponentë të procesit elektronik:

Program multifunksional për paraqitjen e raporteve pranë Shërbimit Tatimor (dhe Fondeve). Hardware dhe software janë përgjegjës për gjenerimin, kontrollimin dhe dërgimin e raporteve. Ju mund të zgjidhni të zbatoni një "klient të hollë" në distancë ose të instaloni softuerin në kompjuterin tuaj. Opsioni i fundit ka avantazhin se nuk nevojitet interneti për të gjeneruar dokumente.

Operatori që vepron si ndërmjetës ndërmjet deklaruesit dhe Shërbimit Federal të Taksave (fondi i pensioneve/sigurimeve). Pas nënshkrimit, paketa e raportimit "shkon" te operatori, i cili ju dërgon një njoftim për marrje. Për inspektim, data e treguar në këtë njoftim është dëshmi e dorëzimit në kohë.

Elementi i TRETË dhe i detyrueshëm i raportimit nëpërmjet internetit është nënshkrimi elektronik. Pa të, dokumentacioni nuk do të ketë peshë ligjore!

Për të lidhur raportimin nëpërmjet internetit, përgatitni:

• Pasaporta, SNILS e një sipërmarrësi individual ose drejtuesi i një LLC
• Dokument që konfirmon statusin ligjor. person/sipërmarrës

Dorëzimi elektronik i raporteve pranë Shërbimit Tatimor nuk është vetëm një detyrim. Përshpejtimi dhe automatizimi i operacioneve rutinë - kjo është ajo që jep! Merre në shërbim...

• Të dhënat në letër duhet të dorëzohen brenda datës 15 të muajit të dytë pas periudhës së raportimit. Dokumentet elektronike lejohen të dërgohen deri në datën 20.
• Programi kontrollon korrektësinë e të dhënave të specifikuara dhe raporton çdo gabim të gjetur. Falë kësaj, raportet elektronike pranohen pa modifikime në shumicën e rasteve.
• Nëse është bërë një gabim, është më e lehtë të korrigjohen dhe dorëzohen dokumentet nëse nuk duhet të dërgohen në letër. Dërgimi nëpërmjet kanaleve të sigurta të komunikimit kërkon më pak kohë dhe nuk kërkon kosto shtesë.
• Klasifikuesit, formularët dhe librat e referencës përditësohen rregullisht. Kur dërgoni raporte në mënyrë elektronike, nuk është e nevojshme të vazhdoni me ndryshimet në legjislacion - programi merr parasysh të gjitha risitë dhe ofron vetëm të dhëna aktuale.

Për më tepër, nuk ka nevojë të dërgoni dokumente letre në arkiv. Për më tepër, nuk ka asnjë rrezik që raporti të humbasë - kopjet mund të ruhen jo vetëm në server, por edhe në kompjuter. Gjetja e dokumentit të kërkuar zgjat vetëm disa sekonda.