1) Kursime të vështira të buxhetit,
2) Dëshira e vështirë për të zhvilluar një biznes.
Zgjidhja e problemit është 10 ide shumë të thjeshta të ekonomisë (praktikisht "qull nga AX"), e cila mund të ndihmojë në menaxhimin e menaxherëve të kompanive të vogla dhe të mesme për të vazhduar me kohët, duke minimizuar rrjedhat monetare dhe të përkohshme në largim.
Situata. Shitja për shitjet bien dakord të dërgojnë informacione për çmimet dhe kushtet e marrëveshjes së mundshme të kompanisë, me një përfaqësues të të cilit kolegu i tij tashmë po negocion për shitje. Dhe më tej. Ndodh, punonjësit e departamenteve të shitjeve shkojnë tek të njëjtët konsumatorë. Dhe shpesh menaxherët e shitjeve janë hedhur poshtë dhe të tjerët vijnë. Por ndodh që shitësi thjesht nuk mban mend, në çfarë marrëveshje ai u ndal me një kompani të veçantë: ata e kërkuan atë që nuk e shqetësonte apo kontaktoni atë në gjashtë muaj? Dhe është plotësisht shpesh: është një pirg e kartave të biznesit në tavolinë, dhe nuk është e qartë se ku jeni njohur me këtë njeri, me një logo të verdhë?
Vendimi. Shtrirja e problemeve të tilla të përbashkëta është shpikur për një kohë të gjatë - Sistemi i Menaxhimit të Marrëdhënieve me Klientin (CRM). Ideja është se një version i thjeshtë i një sistemi të tillë mund të bëjë shpejt të jetë e mundur për të shpejt. Për shembull, duke përdorur MS Access. Kushtet janë prania e një personi që u takua më herët me sistemet CRM dhe do të jetë në gjendje të kuptojë procesin e Departamentit në detaje dhe të zbatojë idenë!
Arsyetimi. E para, një bazë e tillë mund të rregullohet nën punonjës të posaçëm të departamenteve të shitjes, duke pasur parasysh specifikat e kompanisë, pa grumbulluar format me fusha shtesë. Së dyti, dizajni do të shpenzojë mjaftueshëm burime të vogla dhe materiale të përkohshme. Së treti, gjithmonë do të ketë një kopje në një udhëtim biznesi në kërkim të shpejtë.
Të dhënat hyrëse. Ju ndoshta keni dëgjuar shumë trajnimet e Motivimit të Personelit. Dhe për HR-Consulting, e cila ndihmon për të optimizuar punën e punonjësve, për të futur teknologji të menaxhimit të stafit të ri. Askush nuk argumenton se ata japin rezultate, por shpesh ky rezultat ha në mënyrë të paarsyeshme buxhetin.
Të dhënat që dalin. Përjetuat shumë kompani të suksesshme sugjerojnë se konsultimi më i mirë dhe motivimi është komunikimi personal me punonjësit! Me ndihmën e komunikimit të shpeshtë me punonjësit, udhëheqja do të jetë gjithmonë e vetëdijshme për mangësitë dhe avantazhet e proceseve të biznesit në kompani, problemet e ndërveprimit me palët dhe brenda ekipit, dhe gjithashtu do të marrin ofertat nga brenda për të zgjidhur Këto probleme me palët dhe brenda ekipit, duke përmirësuar sistemin dhe përgatitjen e kursit strategjik.
Për punonjësit, nga ana tjetër, biseda të tilla janë motivimi më i mirë - ato janë dhënë për të marrë pjesë në menaxhimin e kompanisë, ata duan të dëgjojnë dhe i njohin ato. Nëse shteti është i madh, ju mund të zbatoni sistemin e brendshëm për komunikim - të ashtuquajturat "Banka e ideve". Dhe shpejt mund të krijoni një bazë, për shembull, duke përdorur të njëjtën qasje ms. Ideja kryesore është se punonjësit periodikisht (për shembull, një herë në muaj) bëjnë idetë e tyre për zhvillimin e ndërmarrjes. Për veçanërisht të turpshëm, është e mundur të përcaktohen kushtet e anonimitetit, për inkurajim aktive dhe me të vërtetë të vlefshme. Më besoni, menaxherial ose konsulenti nuk mund të zbulojë problemet e thellësisë së kompanisë dhe të sugjerojnë ide specifike për zgjidhjen e tyre pasi do të bëjë një punonjës të zakonshëm.
Një detyrë. Është e nevojshme për të sjellë një produkt të shkëlqyer në treg, por ka dyshime se ai nuk do të shkojë ... Marketers Hire? Mbeturinat e tepruara? Dhe garanci?
Llogaritjen. Konsumatorët janë vetëm njerëz. Këto nuk janë disa abstrakte "ata", është vetëm "ne". Ne besojmë. Dhjetra punonjës do të dërgojnë pyetje me 250 miqtë e tyre në rrjetin social, si dhe qindra miq të kërkojnë të pyesin miqtë e tyre. Supozoni, ata do t'u përgjigjen atyre për pyetje 200 (kjo është tashmë 2000 vota), dhe dërgoni një pyetësor nga miqtë e tij në 20 nga çdo 100 (kjo është një tjetër 10 * 100 * 20 \u003d 20 mijë vota). Dhe në qoftë se në? Dhe nëse në rrjete të tjera? Dhe nëse provoni me segmentim? Dhe e gjithë kjo kompetent dhe përpunon vetëm në MS Excel?
Përgjigje. Ne marrim marketing të buxhetit mega nga burime të vërteta. Ideja është e thjeshtë, por një e vërtetë.
Dano. Ju keni disa punëtori dhe magazina, paketues dhe dyqanet, një duzinë produkte dhe paketim. Ekzistojnë të dhëna prodhimi për punëtoritë, në pritjen në depo, numrin e martesës nga mallrat në të gjitha fazat.
Gjeni. Si lidhen të gjitha këto të dhëna së bashku dhe të analizojnë? Çfarë informacioni mund të merret dhe cilat vendime të gjenerojnë për të korrigjuar pengesat në punë? Blej një modul për sistemin e prodhimit, OLAP?
Vendimi. Çdo shumë më e lehtë. Ju mund të rifreskoni njohuritë tuaja për statistikat duke përdorur të njëjtën MS Excel (dhe statistika më të mirë Statsoft ose paketa të tjera). Në fund të fundit, mund të jetë një mini-olap, dhe një agjenci marketingu, dhe konsultime organizative në një person!
Përgjigja. Ka një kohë të veçantë kohe dhe para duke analizuar vargjet e të dhënave statistikore në këtë mënyrë, ju mund të mësoni shumë informacione të dobishme. Për shembull, kur punoni si një paketë, paketim, transferim në të cilin shëmbëlltyrat ndodhin martesa më e madhe. Ose, çfarë shitësi, çfarë lloj produkti, në të cilin qyteti dhe stili i dyqanit është një probabilitet i lartë për të promovuar shërbime shtesë. Përpunimi i tillë statistikor do të zgjasë disa ditë dhe do të sjellë shumë përfitime - optimizimi shtetëror, refuzimi i një lloji të caktuar të produktit, reduktimit të kostove etj.
Situata. Bukhlometri shpenzuar në 1C jo faturën. Pastaj ai ndryshoi të drejtën. I quajtur StoreKeners - atje numri erdhi një tjetër. Korrigjuar. Një muaj më vonë, ata kuptuan se shpërndarja ishte "e majtë" çmimet! Ne duhet të ndryshojmë përsëri. Dhe nga ky furnizues me disa persona juridikë, Mali i Furnizimit ka grumbulluar - hutuar, futur dy herë. Ose një kontabilist i futur në 1C saktë. Por menaxheri i prokurimit vendosi të shikojë, që erdhi atje. Dhe ndryshoi rastësisht çmimet! Dhe e gjetën vetëm në një muaj. Sa kohë duhet për të zgjidhur këta "faktorë njerëzorë" ... për të bërë riorganizimin global të proceseve të biznesit ose për të hedhur poshtë një kontabilist? Nuk do të ndihmojë.
Zgjidhje. Zgjidhja moderne për probleme të tilla është futja e një sistemi të kontrollit të brendshëm. Në të gjitha kompanitë pak a shumë kompetente, një sistem i tillë tashmë është provuar. Thelbi i sistemit është optimizimi i proceseve në mënyrë që të gjitha informatat të jenë gjithmonë të fiksuara në mënyrë korrekte dhe vetëm ata që janë përgjegjës për këtë nga njerëzit, dhe kështu që koka nuk shqetësohet për faktet e mashtrimit. Kjo bëhet duke i hedhur njerëzit dhe cilësime të caktuara në sisteme, duke përfshirë të drejtat e qasjes në përputhje me matricat e rolit të punonjësve. Parimi: Kontrollimi i pavarur \\ pajtim \\ programin e programit. Në parim, është e mundur të adresohet përshkrimi i proceseve të biznesit, për shembull, në MS Visio, duke shënuar procedurat e kontrollit dhe duke analizuar se si mund të korrigjohen proceset.
Shënim. Gjëja kryesore nuk është të teproj, mos shpërndani burokracinë, mos i ngarkoni njerëzit me kontrolle dhe miratime të tepërta.
Fakte. Nuk është sekret se formalizimi i strukturave organizative, proceseve të biznesit dhe përshkrimet e punës mund të luajë një rol kyç në optimizimin e strukturave dhe përmirësimin e proceseve, pasi lejon që të sistematizohet për të përshkruar dhe kryer një analizë të plotë të punës së kompanisë.
Argumente. Të gjitha kompanitë e suksesshme kanë një bazë me një përshkrim të proceseve që ato modifikojnë periodikisht dhe që ndihmon në Planifikim strategjik, Analiza operacionale, optimizimi, dhe gjithashtu kursen kohë kur kujdesen dhe kornizat e rradhës.
Ekzistojnë disa mënyra të përshkrimit që lehtë mund të zotërojnë punonjësit përgjegjës për menaxhimin e proceseve të biznesit, modifikimin e organizatës dhe zhvillimin e kompanisë. Në proceset mund të shihet në mënyrë grafike, proceset mund të konsiderohen duke përdorur tregues sasiorë, proceset mund të optimizohen, për shembull, duke vërejtur një funksion të kopjuar. Dhe për detyra të tilla, zakonisht kap Visio MS Visio dhe një person me të menduarit logjik dhe krijues. Nga rruga, libri "Reengineering Corporation" është shumë i frymëzuar nga optimizimi i proceseve dhe strukturave. Michael Hummer, Champ James), e cila shton një lloj të caktuar të të menduarit në një person të interesuar në zhvillim.
Detyra teknike. Sa njerëz janë ulur në zyrë - nuk shtrihen! Dhe njerëzit do të punësojnë. Dhe çfarë të bëni, kështu që ju mund të "zgjasni"? Hiqni dhomën fqinje - ka një sfidë disi. Rizhvillimi është më i keq se shkarkimi. Sigurisht, ju keni menduar tashmë për këtë. Dhe ndoshta, ata mendonin më shumë se një herë.
Zbatimin. Punojnë në shtëpi. Dhe pse kompanitë ruse ende përdorin një ide të tillë aq shumë? Shiko. Analizimi i funksioneve dhe nevojave të punonjësve, duke përcaktuar nevojën për praninë në zyrë. Matrica e kritereve dhe nevojave reale të kompanisë është hartuar, preferencat dhe predispozita e punonjësve janë marrë parasysh gjithashtu. Si rregull, një e katërta e punonjësve kanë mundësinë të punojnë në shtëpi, duke u shfaqur në zyrë, për shembull, një herë në javë.
Rezultatet. Çfarë jep? Kursimet për qira, energji elektrike, zyrë, paga, pagesë të benzinës etj. Ai siguron një mjedis pune më të rehatshëm, numri i konflikteve zvogëlohet, kënaqësia e punonjësve rritet. Nga ana tjetër, ju siguroni një person liri në orarin e punës dhe të kontribuoni në ruajtjen e parave, kohës, forcave të tij për lëvizje. Natyrisht, sistemi ka minuset e veta. Por këtu më e rëndësishmja është sistemi kompetent i motivimit, planifikimit dhe kontrollit. Punonjësit e mirë mund dhe duhet të kenë besim.
Ide? Konsulentët e njohur të biznesit janë shumë të shtrenjta. Por të rinjtë me pak, por tashmë të mjaftueshme për ambicie dhe aktivitetin e trurit të lëvizshëm, përvoja është më e lirë, dhe ata japin këshilla shumë pak dhe strategjike. Çfarë produkti dhe drejtimi për të zhvilluar? Cilat mënyra për të shkuar me ndryshimet e ardhshme dhe konkurrentët e ardhshëm? Pyetje të tilla shpesh pyeten në botimet e biznesit brenda rasteve të biznesit.
Ide. Dhe pse jo? Ideja e shkëlqyer: Publikoni detyrën e kompanisë suaj në një burim popullor - dhe merrni mijëra zgjidhje nga njerëzit krijues duke u përpjekur për menaxherët! Për më tepër, zgjidhje absolutisht specifike, pa prezantime me shumë faqe dhe matricat - dhe pa pagesë. Rastet e biznesit - një depo idesh për optimizim, qasja në të cilën prodhohet nga përpjekjet gjithëpërfshirëse dhe aktuale.
Reflektime. Unë nuk e kam ndjenjën se faqja është e pakëndshme? Unë dua të mbyllem dhe të shkoj në një tjetër, ku është kërkimi për informacionin e kryer shumë më të lehtë? Dhe ndjenja se faqja e bëri një nxënës dhjetë vjet më parë? Dhe eksplorimet u takuan ose, më keq, gabime? Është vazhdimisht takim! I çuditshëm, por shpesh menaxherët harrojnë se faqja është fytyra e kompanisë. Dhe kjo ndodh që menjëherë kjo fytyrë refuzon, edhe pse kompania mund të jetë mjaft e mirë. A e di kokën për këtë problem? A ju pëlqen faqja e kompanisë suaj? Dhe nëse jeni më objektiv?
Veprime. Filloni optimizimin e biznesit nga faqja - ju duhet së pari të kufizoni fytyrën e kompanisë! Informacioni duhet të sistematizohet, logjik dhe interesant, pa klishe template dhe frazat banale, pa grumbull të mbishkrimeve dhe seksioneve. Ndoshta kjo ide do të duket banale, por vlen të shikosh në vend nga ana. Ose të kërkojë të njohurit e mirë për të shkruar një rishikim të hollësishëm. Më shumë gjasa, do të ketë shumë surpriza.
Ka shumë ide, dhe për secilën prej tyre mund të shkruani një artikull të veçantë. Por ideja më e rëndësishme në biznes është që vazhdimisht të gjenerojë ide. Kjo është ideja numër dhjetë. Gjëja më e thjeshtë dhe më e vështirë. Mos prisni, por gjeneroni! Edhe në qoftë se në duart e vetëm një sëpatë ...
Për herë të parë, artikulli u botua në ekzekutivin.ru 14 maj 2010 në seksionin "kreativiteti pa faturat". Rilidhesuar në bllokun e përmbajtjes brendaprojekti i Veçantë Editorial
Burimet njerëzore ka nevojë për optimizim periodik. Gjatë periudhave të fitimeve në rënie, lidershipi duhet të marrë një vendim për të ulur kostot e personelit dhe për të optimizuar personelin. Si të optimizoni, lexoni në artikull.
Optimizimi i kornizave - procesi në të cilin kryhet performanca e performancës dhe bëhet vendim për masat e mëtejshme ndaj përbërjes së personelit të kompanisë. Optimizimi i përbërjes së personelit është kryer për të rritja e produktivitetit të punës ose të zvogëlojë shpenzimet e stafit.
Shkarkoni dokumentet në temë:
Format e optimizimit të personelit:
Zgjedhja e një forme specifike varet nga ndërmarrja dhe kushtet e përcaktuara, nga ndikimi i faktorëve të jashtëm dhe të brendshëm.
Optimizimi i personelit në ndërmarrje ka për qëllim minimizimin e shpenzimeve dhe rritjes së fitimit të ndërmarrjes. Për të optimizuar numrin e të punësuarve, ju duhet të sqaroni kriteret për të cilat do të kryhen gjithë kjo. 
Metodat e optimizimit të personelit mund të jenë të ndryshme. Tradicionalisht, përdoren aktivitetet e mëposhtme:
Për të hedhur poshtë një pjesë të punëtorëve, menaxherët duhet të zhvillojnë një program të përshtatshëm. Kur zhvillohet dhe zbaton këtë program, është e nevojshme:
Sigurimi i pajtueshmërisë me legjislacionin e punës. Përndryshe, ndërmarrja kërcënon pretendimet gjyqësore. Mund të pësojë shpenzime financiare dhe reputacioni do të bëhet dëm i rëndësishëm.
Zhvilloni kritere të qarta dhe maksimizuese të përzgjedhjes së personelit për optimizim. Kriteret për reduktimin përveç faktit të eliminimit të vendit të punës mund të jenë një përvojë e vogël e punës në ndërmarrje, disponueshmërinë ndëshkimet disiplinore.
Avantazhi duhet të marrë ato ngjarje në të cilat punonjësit largohen nga ndërmarrja vullnetarisht. Për shembull, një pension i hershëm i daljes në pension me një pension të plotë.
Është e rëndësishme të kryeni një fushatë komunikimi për të siguruar punonjësit e informacionit më të plotë në lidhje me arsyet e shkarkimit të kritereve të përzgjedhjes për optimizimin e personelit në ndërmarrje, kompensim për t'u hedhur poshtë, perspektivat e mundshme për kthimin e tyre në kompani.
Të ofrojë ndihmë shkarkimi në formën e pagesave për kompensim material dhe asistencë për punësim. Madhësitë specifike të kompensimit përcaktohen nga kërkesat e legjislacionit, aftësitë financiare të organizatës, traditat e saj.
Ndoshta ju do të jeni të interesuar të dini:
Ekziston një algoritëm universal që mund të përdoret kur të optimizohet puna e personelit të çdo ndarjeje.
Duke hartuar një listë të përgjithshme kryerjen e funksioneve Brenda çdo departamenti. Duhet të ndahet në thjeshtësi në përputhje me postet individuale. Do të merret një listë e hollësishme e funksioneve të kryera nga punonjësit e departamenteve.
Kryerja e një vlerësimi të suksesit të funksioneve.Zakonisht, dështimet gjenden në një person, por më shpesh funksionet e paplotësuara do të shpërndahen në mënyrë të barabartë në mesin e punëtorëve të të gjithë ndarjes.
Gjetja e varësisë së funksioneve nga arsye subjektive.Në këtë fazë, përcaktohet se sa problemet e zbatimit janë të lidhura me tiparet e të punësuarve. Ndoshta ka staf të qetë, duke vonuar vazhdimisht kohën e dorëzimit të detyrave. Optimizimi i personelit do të kërkojë në këtë rast ndryshimin në përgjegjësitë e punëtorëve të tillë në ato që nuk kërkojnë reagime të shpejta.
Përcaktimin e varësisë së punës në faktorët brenda kolektivit. Faktori kryesor i brendshëm që ndikon efikasitet, Mund të konsideroni atmosferën e punës në departament. Nëse nënndarje ka një atmosferë konfrontimi dhe agresioni, puna do të ndalet ku kërkohet ndërveprimi ndërpersonal.
Për faktorë të tjerë negativë të brendshëm që nuk kërkojnë optimizimin e personelit në ndërmarrje, por miratimi i masave të tjera përfshijnë:
Përcaktimi i varësisë së performancës së suksesshme të funksioneve nga faktorët jashtë njësisë. Shpesh efekt negativ në efikasitet Divizioni ka një përçarje të afateve nga departamentet ngjitur.
Hartimi i një karte të përkohshme të kostos për ekzekutimin e funksioneve nga punonjësit. Pamja e përdorimit të kohës së punës në departament duhet të jetë. Pra, do të mësoni se kush, sa kohë dhe çfarë po shpenzon.
Për të optimizuar personelin në ndërmarrje, në bazë të vlerësimit, ftoni punonjësit të bëjnë propozimet e tyre për të përmirësuar punën e departamentit. Rezultatet nuk do të jenë gjithmonë në shkallë të gjerë, por për të dëgjuar mendimin e personelit është e nevojshme.
Kërkoni mundësi për të kombinuar të njëjtin lloj funksionesh. Kjo do të ofrojë një mundësi për të shpëtuar kohën e specialistëve dhe për të rritur produktivitetin e përgjithshëm të departamentit - duke arritur kështu optimizimin e shpenzimeve të stafit.
Nëse është e mundur, mënyra maksimale automatizimi i proceseve të biznesit. Zbatimi i automatizimit mund të rrisë produktivitetin në 100%, duke reduktuar kohën për të komunikuar, duke lehtësuar punonjësit nga puna rutinë dhe kërkimi për dokumentet e kërkuara.
Kërkoni mënyra për të trajnuar personelin. Optimizimi i kostove të personelit si rezultat i trajnimit nuk është vetëm një metodë e preferuar shoqërore, por edhe synon perspektivën. Megjithatë, investimi në trajnim është i justifikuar vetëm, me kusht që punonjësi të punojë si një periudhë e mjaftueshme në kompani.
Gjëja kryesore është të përcillni performancën e të mësuarit. Si funksionon efektiviteti i personelit me të trajnuar?
Humbja e kohës lidhet drejtpërdrejt me humbjen e parave. Nëse konstatohet se koha e punës përdoret joefikase, është e nevojshme të ndërmerren veprime vendimtare në varësi të problemit të zbuluar.
Optimizimi i stafit të kohës së punës është i nevojshëm me mangësitë në organizimin e rrjedhës së punës. Kur secili punonjës kryen një detyrë që ai e konsideron të rëndësishëm në këtë moment. Edhe pse në të njëjtën kohë një punonjës tjetër mund të presë nga dokumenti i parë i përgatitur dhe gjysmë dite për të kryer pa punë në një pritje të tillë.
Shpesh, udhëzimet joproduktive të menaxherëve kontribuojnë në humbjen e kohës, kur detyrat vendosen njëra pas tjetrës. Një punonjës është i detyruar të kalojë në ekzekutimin e të reja, pa përfunduar ato të mëparshme. Prandaj, mbikëqyrësi duhet të fillojë me organizimin e punës së tij. Dhe vetëm pas fillimit të organizimit veshjet e punës vartës, Organizoni përparësitë për detyra.
Disavantazhet në organizimin e punës përfshijnë pasigurinë elementare të burimeve. Shembulli klasik është kur letra papritmas përfundon në printer.
Mungesa e kontabilitetit të kohës së punës, kornizës së përkohshme, standardeve - një arsye tjetër e rëndësishme që kërkon optimizimin e kohës së punës së stafit. Kontabiliteti për disiplinat e kohës së punës tashmë me praninë e saj në mënyrë që punonjësit të mos kërkojnë të zgjidhin punët e tyre gjatë orarit të punës.
Për çdo detyrë, duhet të instaloni një kornizë kohore dhe afate. Nëse një punonjës nuk takon në kohën e caktuar për arsye objektive, herën tjetër që gjithmonë mund të rrisni periudhën e ekzekutimit nëse është e nevojshme.
Për detyra të thjeshta dhe shpesh të përsëritura, mund të vendosni standardet e kohës. Gjatë zbatimit të projekteve të mëdha, është e nevojshme të hartohet plan. Nëse punonjësit nuk duhet t'i përmbahen kësaj, atëherë menaxheri i projektit duhet të zgjidhë këtë problem dhe të gjejë mundësi për optimizimin e punës së stafit.
Është e rëndësishme të vëzhgoni alternimin e kohës dhe të pushoni. Punonjësit mund të punojnë në regjim aktiv për një ditë të tërë. Si rezultat, performanca bie, koha e ekzekutimit të detyrës është vonuar për shkak të lodhjes banale.
Në këtë rast, nuk mund të jetë për optimizimin e kornizave. Mbikëqyrësi duhet të shikojë punonjësit, ritmin e tyre personal. Është e këshillueshme që të instaloni në mënyrë individuale përkatëse orar. Për shembull, për "owls", aktiviteti i të cilit fillon pas drekës.
Nëse është e mundur, ju duhet të konsideroni pushimet në rrjedhën e punës. Pas çdo orë pune, lëni 5-10 minuta pushim - kjo nuk do të lejojë të reduktojë produktivitetin e punës. Pas përfundimit të projekteve serioze, të stresit, organizoni ditën e pushimit. Nga punëtorët psikologjikisht dhe mentalisht të varfër, nuk ka kuptim të presësh për aktivitete produktive.
Kohëzgjatja e detyruar gjithashtu kërkon vëmendjen e manualeve dhe zgjidhjeve për të optimizuar kohën e punës të stafit. Në disa raste, grafika fleksibël mund të përdoret për të eliminuar ose zvogëluar periudhat e joproduktive të detyruara. Përdorimi optimal i kohës së punës varet direkt nga pozicioni dhe aftësitë e kokës.
Para optimizimit të kornizave, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të përdorë të gjitha opsionet për përmirësimin e cilësisë së punës së personelit kur është e mundur. Një reduktim i stafit duhet të kryhet si masë ekstreme, nëse zgjidhjet e tjera janë të paefektshme.
Programet konsiderohen efektive, duke kërkuar kohën minimale të ekzekutimit dhe / ose RAM minimale. Kërkesat e veçanta për efikasitetin e softuerit janë paraqitur në prani të kufizimeve (gjatë reagimit të sistemit, në sasinë e RAM, etj.). Në rastet kur efikasiteti nuk kërkon kosto serioze të përkohshme dhe të punës, dhe gjithashtu nuk çon në një përkeqësim të ndjeshëm të pronave teknologjike, është e nevojshme për të mbajtur këtë kërkesë.
Një qasje e arsyeshme për të siguruar efikasitetin e softuerit të zhvilluar është të optimizosh ato fragmente të programit, gjë që ndikon ndjeshëm karakteristikat e efikasitetit. Për të zvogëluar kohën e ekzekutimit të disa programeve, para së gjithash, duhet të analizohen fragmentet ciklike me një numër të madh të përsëritjeve: kursimi i kohës së ekzekutimit të një përsëritjeje të ciklit do të shumëzohet me numrin e përsëritjeve.
Ne nuk duhet të harrojmë se shumë mënyra për të zvogëluar kostot e kohës çojnë në një rritje të kapaciteteve dhe, përkundrazi, një rënie në kapacitetin e kujtesës mund të kërkojë kohë shtesë për përpunim.
Dhe edhe më shumë nuk duhet të "paguajë" për një rritje të efikasitetit me një rënie në natyrën teknologjike të softuerit të zhvilluar. Përjashtimet janë të mundshme vetëm me kërkesa shumë të rrepta dhe disponueshmërinë e kontrollit të duhur të cilësisë.
Pjesërisht problemi i efektivitetit të programeve zgjidhet nga përpiluesit e programuesit.
Mjetet e optimizimit të përdorura nga përpiluesit ndahen në dy grupe:
Natyrisht, është e pamundur të ndërhyhet në funksionimin e përpiluesit, por ka shumë mundësi për optimizimin e nivelit të programit në nivelin e komandës.
Metodat për ruajtjen e kujtesës. Miratimi i masave për të ruajtur kujtesën supozon se në disa raste kjo memorie përdoret joekonomike. Duke pasur parasysh se ka kuptim për të analizuar vetëm operacionet e vendosjes së të dhënave që ndikojnë ndjeshëm në karakteristikat e efikasitetit duhet t'i kushtojnë vëmendje të veçantë ndarjes së kujtesës për të dhënat e llojeve strukturore (vargjet, regjistrimet, objektet, etj.).
Para së gjithash, nëse ka kufizime për përdorimin e kujtesës, duhet të zgjidhni algoritmet e përpunimit që nuk kërkojnë dyfishimin e të dhënave fillestare të llojeve strukturore në procesi i përpunimit. Një shembull është algoritmet për klasifikimin e vargjeve që kryejnë operacionin në një grup të caktuar, për shembull, një klasifikim të mirënjohur nga metoda "flluskë".
Nëse programi ka nevojë për varia të mëdha të përdorura kohë të kufizuara, ato mund të vendosen në kujtesën dinamike dhe të fshijnë kur përpunimi të përfundojë.
Duhet gjithashtu të mbahet mend se kur transferon të dhënat strukturore në nënroutinën "Vlera", kopja e këtyre të dhënave është vendosur në rafte. Nganjëherë është e mundur të shmanget kopjimi, nëse transferoni të dhënat "në linkun", por si të pandryshueshme (përshkruar nga const). Në rastin e fundit, vetëm adresa e të dhënave është vendosur në rafte, për shembull:
Lloji mas.4IV \u003d grupi i vërtetë;
funksioni Summa (Const A: Massiv; ...) ...)
Mënyra për të zvogëluar kohën e ekzekutimit. Siç u përmend më lart, për të reduktuar kohën e ekzekutimit, para së gjithash, është e nevojshme të analizohen seksionet ciklike të programit me një numër të madh të përsëritjeve. Kur i shkruani ato, është e nevojshme nëse është e mundur:
Shembull 5.3. Le të ketë një cikël të strukturës së mëposhtme (Pascal):
për: \u003d 0 deri në 99 bëjnë për x: \u003d 0 deri në 99 bëjnë një: \u003d s;
Në këtë cikël, operacionet e shumëzimit dhe të qarkullimit në elementin janë kryer 10.000 herë.
Ne optimizojmë ciklin duke përdorur atë 320 \u003d 28 + 26:
ski: \u003d S; (Ne marrim një apel për elementin e grupit nga cikli)
për x: \u003d 0 deri në 99 bëjnë (duke ndryshuar ciklet në vende)
i: \u003d x shl 8 + x shl b; (Shumëzimi duke zëvendësuar ndërrime dhe për të marrë nga cikli) për y; \u003d 0 deri në 99 të bëjë një: \u003d skl; fund; ...
Si rezultat, në vend të 10,000 operacioneve të shumëzimit, do të kryhen 200 operacione të zhvendosjes, dhe koha e tyre është përafërsisht e krahasueshme me kohën e ekzekutimit të funksionimit shtesë. Apel për elementin e grupit do të ekzekutohet 1 herë.
Shembull 5.4. Le të ketë një cikël, në trupin e së cilës zbatohet një kusht kompleks:
për: \u003d 2 në n fillojnë
ifx [k]\u003e mana pastaj s: \u003d s + y [k] -x [k];
nëse (x [k] në këtë cikël ju mund të hiqni kontrolle shtesë:
për: \u003d 2 në n fillojnë
ifx [k]\u003e kodin e pastaj s: \u003d s + y [për] -x [k] tjetër
Ju lutem vini re se në shembullin 5.3 kuptoni se çfarë bën programi, është bërë më e vështirë dhe në shembull 5.4 - praktikisht jo. Rrjedhimisht, optimizimi i bërë në rastin e parë mund të përkeqësojë prodhimin e programit, prandaj nuk është shumë e dëshirueshme.
Sa më mirë të ndërtohet sistemi i menaxhimit të personelit në kompani, punonjësit më efektivë punojnë. Një nga metodat për përmirësimin e funksionimit të sistemit është thjeshtësimi i tij.
Punonjësit janë pasuria më e rëndësishme e çdo biznesi. Për fat të keq, në shumicën e kompanive, menaxhimi i personelit është ende shumë i fragmentuar. Optimizimi i proceseve të brendshme të BNJ jo vetëm që do të ndihmojë në përmirësimin e cilësisë së menaxhimit të personelit, por gjithashtu do të sjellë një numër avantazhesh për kompaninë, duke përfshirë përmirësimin e cilësisë së kontrollit të cilësisë së punonjësve dhe kursimeve të kostos. Biznesi i bisedës ofron pesë mënyra për të optimizuar proceset në HR.
Gjëja e parë që duhet bërë është të analizoni të gjitha proceset ekzistuese në menaxhimin e stafit të kompanisë. Vlerësoni çdo proces dhe përcaktoni domosdoshmërinë e saj reale. Shumë politika dhe procedura po zbatohen vetëm për hir të futjes. Ato ekzistojnë, shkaktojnë probleme dhe zvogëlojnë efektivitetin e të gjithë sistemit të menaxhimit të personelit. Proceset ose procedurat e tilla duhet të eliminohen ose zëvendësohen me mundësi më të thjeshta.
Në mënyrë që një sistem i ri i menaxhimit të personelit edhe më fragmentar, të zhvillojë me kujdes një sistem vlerësimi, shpërblimi dhe dënimi. Ju do të habiteni se sa punonjës të efektshëm të cilët me të vërtetë posedojnë aftësitë e shumëfishimit dhe e dinë se do të marrin shpërblim për performancë efikase dhe të shpejtë.
Tregu ofron një numër të madh të softuerëve të ndryshëm për të optimizuar punën e sistemeve të ndryshme të kompanisë. Mos u ngutni me zgjedhjen. Testoni disa demomentë, sigurohuni që kjo është pikërisht ajo që ju duhet për të zgjidhur detyrat tuaja. Kushtojini vëmendje zgjidhjeve cloud. Avantazhi i tyre kryesor është aftësia për të kontrolluar proceset dhe efektivitetin e punonjësve nga kudo.
Shumica e detyrave që lidhen me menaxhimin e personelit, nëse mund të automatizoni. Për shembull, për të krijuar raporte tremujore të performancës, sistemi tashmë do të ketë të gjitha të dhënat bazë (pjesëmarrjen, treguesit e performancës, etj.) - Ju vetëm duhet të shtypni butona të shumëfishta dhe raporti do të jetë gati. Procesi akrual i pagave mund të automatizohet gjithashtu. Shumica e sistemeve të menaxhimit të personelit kanë një zgjidhje të integruar të menaxhimit të shlyerjes që mund të shoqërohet me një program kontabël. Pasi të konfigurohen të dy sistemet, llogaritja e pagave mund të kryhet automatikisht pa vonesa dhe gabime.
Në tregun modern, kompania nuk do të jetë në gjendje të bëjë pa investime në trajnimin e stafit. Është e dobishme jo vetëm në afat të gjatë, por gjithashtu ndihmon për të thjeshtuar proceset e brendshme të HR sa më shumë që të jetë e mundur. Herën tjetër që ju duhet të plotësoni një boshllëk për një nga pozicionet kyçe, deponimi juaj do të ketë tashmë një listë të punonjësve të përgatitur për kryerjen e detyrave më të përgjegjshme dhe komplekse. Përveç kësaj, integrimi i trajnimit në proceset e menaxhimit të personelit ndihmon punonjësit të rriten me kompaninë, dhe si biznesi zgjerohet, ata janë të gatshëm për ngarkesa dhe sfida shtesë me të cilat ata duhet të përballen.
Natyrisht, ka metoda të tjera për optimizimin e proceseve të BNj, siç janë thjeshtimi i formularëve të raportimit, standardizimi i procedurave që nuk janë më pak efektive. Mjetet e konsideruara janë një mënyrë e shkëlqyer për të filluar ndryshimin e sistemit të menaxhimit të personelit dhe për të marrë rezultatin në kohën më të shkurtër të mundshme.
Komponentët e operacionit efikas në internet nga Vladimir Roshchina, Drejtor Tregtar Lightelectrosnab LLC (Moska):
1.
Ofruesi i mirë dhe shpejtësia e lartë e theksuar. Për pesë vitet e fundit, "Furnizuesi" ynë i internetit dhe telefonisë është Vimpelcom, i njohur më mirë si në vijim. Të shtrenjta, thonë disa. Ekziston një masë e kompanive jo-neto-net që premtojnë për tre rubla në vit për të siguruar lidhjen e kompanisë suaj të pandërprerë. Mund të jetë, por kur më shumë se një kompjuter është i lidhur me rrjetin, arsyeja për lehtësi është kuptuar menjëherë. Po, të shtrenjta! Por ne e dimë se çfarë paguajmë. Gjatë viteve të fundit, pa ndërprerje në punën dhe shpejtësinë e shkëlqyer me një sasi të madhe të trafikut, pavarësisht se kompjuteri një herë punon në të njëjtën linjë.
2.
Në të vërtetë vetë kompjuterët. Zot! Mos kurseni në "harduerin" - kjo është koha juaj, dhe për këtë arsye - paratë. Në Lightelectrosnab, për të mos gjetur një makinë të vetme pune, e cila është e pajisur me më pak se një procesor dual-core, në sajë të një përmirësim të vazhdueshëm të planifikuar të teknologjisë. Ju gjithashtu nuk do të shihni vëzhgues të kutive të mostrës së viteve '90, të cilat, që mëkati për t'u fshehur, ende gjendet në disa në vende të punës.
3.
Ekspertët që mbështesin aktivitetin jetik të të gjithë kësaj ekonomie. Ne kemi refuzuar gjatë "Sysadmin" tonë dhe të lënë nën "krahun e besueshëm" të kompanisë IT outsourcing, e cila për tre vjet tashmë kontrollon strukturën e kompanisë së kompanisë në të gjitha nivelet dhe fazat, dhe e bën atë në mënyrë profesionale dhe menjëherë.
4.
Epo, sigurisht, softueri i duhur plus shfletuesit modern me shpejtësi të lartë.
Në natën e 31 gushtit 1935, minatorët e rinj Donbass Alexei Stakhanov zhvilloi 102 ton qymyri për një ndryshim gjashtë orësh, me të thotë 6-7 ton. Në të njëjtën kohë, prodhimi mesatar në Evropë ishte 10 ton; Dhe maksimumi rreth 17 ton. "Fantazi, jo ndryshe!" - Vini re lexuesin e papërvojë. Në fakt, historia ka shpjeguar gjatë natyrën e këtyre të dhënave.
Bashkimi Sovjetik i kushtoi shumë vëmendje çështjeve të produktivitetit të punës. Lëvizja Stakhanovsky ishte një shtysë e fuqishme për rritjen e saj. Vendi mori shënime çdo ditë. Të dhënat sasiore, të arritura, shpesh, nga përpjekjet çnjerëzore, pasoja e së cilës ishte pamundësia për të arritur normën e zakonshme të nesërmen. Nuk kishte asnjë bisedë për një lloj sistematike. Vetëm nganjëherë në një sfond të përgjithshëm, rritja e normave të prodhimit të pompimit të qymyrit ose qumështit ishin rezultat i një procesi kompetent të optimizimit të prodhimit. Është ajo që është subjekti kryesor i bisedës sonë të sotme. Si ulet sot kostoja e ndërmarrjes? Cilat metoda janë proceset e biznesit që optimizohen? A mund të përfundojë optimizimi?
Kjo është përpara, por deri më tani do të përcaktojmë me termin. Çfarë është "optimizimi i proceseve të prodhimit", dhe çfarë rrethi të çështjeve mbulon? Për përgjigjet që ne kthehemi Sergej Smirnov, kandidat i shkencave pedagogjike dhe ekspert për përmirësimin e produktivitetit të punës:
Si një bazë, të marrë një përkufizim të tillë: "optimization" - një modifikim të sistemit për të përmirësuar efikasitetin e saj ". Edhe pse e përdor fraza "përmirësimi i sistemit të prodhimit" në praktikën time. Sistemi i prodhimit është një kombinim i njeriut, mjeteve të prodhimit dhe objekteve. Ndërveprimi i tyre në kohë organizon procesin e prodhimit ose procesin e shtimit të vlerës. Unë mendoj se gamën e çështjeve përcaktohet nga rrethi i problemeve. Pothuajse për të gjitha ndërmarrjet janë të zakonshme. Këto janë joproduktive, kualifikimet e pamjaftueshme të personelit, kornizat, cilësia e ulët e produktit, ulja e shitjeve, rritja e kostos, mosrespektimi i kohës së ekzekutimit të rendit, përdorimi i paarsyeshëm i kohës së punës, përdorimi joefikas i pajisjeve, vonesa e pagesës etj. , etj. Gjëja kryesore është se të gjitha janë të ndërlidhura, prandaj, është e nevojshme të optimizohen të gjithë sistemin dhe të gjithë faktorët që ndikojnë.
Dhe, megjithatë, pavarësisht nga komuniteti i çështjeve, çdo industri ka karakteristikat e veta. Kështu mendon Andrei Medvedev, Drejtor Ekzekutiv i PSM LLC (Yaroslavl):
Në temën e optimizimit është mjaft e vështirë të flasësh në përgjithësi. Së pari, nuk ka rregulla identike për të gjitha llojet e industrive: pothuajse çdo industri ka specifikat e veta dhe kërkon qasje të ndryshme. Nëse flasim për inxhinieri mekanike, kjo industri është më e kërkuar për përmirësimet e vazhdueshme. Konkurrenca e ndërmarrjes së ndërtimit të makinës varet drejtpërsëdrejti nga efikasiteti i prodhimit. Në një përpjekje për të ulur kostot, kompanitë po përmirësojnë vazhdimisht makineritë dhe pajisjet, sistemet e menaxhimit të prodhimit, logjistikën e brendshme. Për shembull, një nga bimët më të mëdha në botë për prodhimin e motorëve me naftë Volvo Penta. Deri më sot, fabrika më moderne e këtij lloji në botë. Përkundër kësaj, ekziston një kurs i plotë i derdhjes së shkritores, i cili do të zvogëlojë koston e hedhjes me 5-10%, të rrisë standardet e mirëdashjes dhe pastërtisë mjedisore të prodhimit. Përveç kësaj, kërkesat paqeruajtëse dhe mjedisore janë vazhdimisht në rritje në mbarë botën. Këto faktorë të jashtëm shkaktojnë që kompanitë të kryejnë përmirësime të kushtueshme. Në Rusi, edhe këta faktorë ndodhin, por faktori kryesor i drejtimit është rritja e efikasitetit të prodhimit. Produktiviteti i punës në Rusi mesatarisht dy herë e gjysmë më e ulët se në Evropë, dhe një faktor kyç për të kapërcyer këtë boshllëk është vetëm përmirësimi.
Sa për "PSM", optimizimi i proceseve të prodhimit ndodh vazhdimisht. Për më tepër, kjo vlen për të gjitha fazat: Vitin e kaluar kam zbatuar sistemin 1C, tani ne optimizojmë logjistikën e magazinës, fazat individuale të prodhimit. Ndërtoni një fabrikë metalike dhe për të përmirësuar bazën e një fabrike për prodhimin e gjeneratorëve të naftës: dyqanet e riparimit, ne blerë pajisje të reja. Ne jemi të sigurt se kjo do të reduktojë kostot e prodhimit dhe do të përmirësojë cilësinë, prandaj konkurrencën e produkteve tona. Ne do të vazhdojmë të vazhdojmë optimizimin. Dhe në përgjithësi, më duket se nëse modernizimi i prodhimeve të ndërtimit të makinës do të ndalet një herë, do të thotë fundi i progresit të njerëzimit.
Nga komenti bëhet i qartë se optimizimi është një projekt i vetëm i të gjitha shërbimeve të ndërmarrjeve, dhe jo vetëm prodhim. Por le të jetë posedim i një pyetjeje: Pse janë të gjitha këto për pronarët dhe pronarët e kompanive? Sigurisht, për të arritur një, qëllimi kryesor është rritja e fitimeve! Fitimi është një trend semantik i çdo biznesi. A do të thotë kjo se gamën e çështjeve që kemi diskutuar janë gjithashtu vetëm një mënyrë e caktuar e sotme? Për përgjigjen dhe komentet mbi optimizimin e proceseve të biznesit në një kompani të veçantë, ne u kthyem Evgenia Ostachera, kapitulli i grupit të Bordit EKF (Moskë):
Jo, optimizimi nuk është trendi i post-crissids fundit. Ky është një kërkim i përhershëm për zgjidhje më të avancuara dhe efektive, metodat e prodhimit, logjistikën dhe skemat e shitjeve. Sa sipërmarrja është, aq shumë, më duket, njerëzit përpiqen të zgjedhin punën e tyre: të ulin kostot, të rrisin performancën dhe fitimin. EKF nuk është përjashtim.
Sot, problemi i shpenzimeve joekonomike dhe shpërndarja e pabarabartë e burimeve duket më akute. Në vitin 2010, ne filluam një program të tërë për zbatimin e standardeve dhe filozofisë Lean (Prodhim të Lean), të ftuar ekspertë dhe menaxherë me përvojë për prodhimin e tyre në Balakirevo dhe në rajonin e Moskës (ndërmarrjet për prodhimin e pajisjeve elektrike dhe tabelave të kabllove të përfshira në grupin EKF e kompanive - përafërsisht. editorial). Për futjen e ligët, ne ishim të frymëzuar nga libri Jeffrey Liker "Tao Toyota". Ne në EKF nënkupton këtë qasje për dy arsye: së pari, testohen me kohë, funksionon, së dyti, Tao Toyota bazohet në trajnimin dhe zhvillimin e personelit. Zhvillimi është një nga vlerat themelore të EKF.
Gjatë këtyre dy viteve, arritëm të organizojmë një rrjedhje të vazhdueshme në prodhim, të shpërndajmë ngarkesën e punëtorëve dhe pajisjeve, të cilat ulën koston e riparimit dhe mirëmbajtjes së parkut të makinës. Para së gjithash, kjo sigurohet nga puna e koordinuar midis divizioneve të shitjeve - logjistikës dhe shitjeve - dhe vetë vendet e prodhimit, si dhe huamarrja e qasjeve të avancuara nga tregjet e tjera. Menaxherët e lartë të prodhimit të bashkuar në grupin e kompanive të EKF-së kanë zhvilluar një sistem të brendshëm të standardizimit dhe rregullore, të cilat lejohen të reduktojnë kohën e ciklit të prodhimit, të përmirësojnë cilësinë për shkak të vetëkontrollit, rritjen e produktivitetit.
Një hap i rëndësishëm në optimizimin e prodhimit tonë ishte përditësimi i kapaciteteve teknike: automatizimi, futja e pajisjeve të reja moderne me kontroll kompjuterik, automatizimi i proceseve më të prodhimit dhe paketimit. Dhe ne vazhdimisht po kërkojmë për atë që mund të automatizojë, pyesni veten se mund të japë në perspektivën e largët. Pse të përqendroheni në fjalën "të largët"? - sepse jo të gjitha masat për optimizimin dhe automatizimin e industrive paguajnë shpejt, duhet të jeni të përgatitur për këtë.
Jeffrey Lyker dhe Toyota na frymëzuan dhe për të optimizuar proceset e biznesit në kompaninë tregtare EKF Electrotechnica. Në veçanti, kemi transformuar proceset e koordinimit të buxhetit dhe koordinojmë ndarjen e fondeve në nenet buxhetore. Ne transferuam rrjedhën e dokumenteve në format elektronik. Falë shërbimit të EKF IMS, partnerët janë dokumentacioni automatikisht primar, automatikisht informojnë informacionin e klientëve për të arkëtueshmet. Tani po ndërtojmë shkëmbim informacioni me partnerët për dinamikën e shitjeve të tyre në markën dhe informacionin e EKF mbi gjendjen e stoqeve tona të magazinës. Ne jemi të sigurt se kjo do të rrisë efikasitetin e punës sonë, niveli i shërbimit do të ndihmojë partnerët tanë të sigurojnë klientët e tyre me pajisje të markës EKF vetëm në kohë. Ne e kuptojmë në mënyrë të përkryer se EKF është një rritje e madhe dhe e vazhdueshme e kompanisë. Dhe mungesa e plotë e burokracisë në shkallën tonë është e pamundur. Por në sajë të optimizimit të proceseve të biznesit dhe të zbatojë shërbimin EKF IMS, ne kemi arritur një ekuilibër midis strukturës dhe fleksibilitetit, kapacitetit të biznesit dhe lehtësisë së komunikimit.
Jo të gjitha masat për të optimizuar dhe automatizuar prodhimin paguan shpejt, duhet të jeni të përgatitur për këtë.
Tani ne vetë në njëfarë kuptimi për të kryer drejtuesit e automatizimit të proceseve dhe për të ofruar partnerë për të punuar përmes Shërbimit IKF të EKF: Bëni blerje dhe për të kryer aplikacione, për të marrë informacion në lidhje me faturat dhe disponueshmërinë në depot e EKF dhe depot e shpërndarësve në rajonin e tyre , të tërheqë klientët dhe të gjejnë kontraktorë, të marrin pjesë në projekte.
Në dritën e librit të lartpërmendur, Jeffrey Liker "Tao Toyota" nuk mund të thuhet për Japoninë. Shembulli më i ndritshëm i një vendi me kulturë të lartë të prodhimit. Çfarë masash ata përdorin atje për të zvogëluar humbjen sa më shumë që të jetë e mundur? Gjatë përgjigjes ne kthehemi në Sergej Zhishkevi-Chu, kryefamorgan i portalit
www.up-pro.ru.të cilët bisedoi me të NORITSUBU WEMURA, Drejtor i Përgjithshëm i Mitsubishi Electric Europe B.V (Moskë):
Në Mitsubishi Electric Europe, përdorni termin "prodhim efikas", dhe jo "prodhim të dobët", pasi është më i madh se strategjia e kompanisë. Vlen të përmendet se optimizimi i proceseve të prodhimit dhe biznesit është aktualisht më i rëndësishëm, veçanërisht për Japoninë, pasi burimet natyrore janë kryesisht të kufizuara në vend. Përveç kësaj, për shkak të optimizimit, arrihet, ndër të tjera, arrihet konkurrenca e produkteve në tregjet e huaja, sepse në fund të fundit është e mundur të zvogëlohet kostoja e saj dhe të përmirësojë cilësinë.
Me qëllim të rritjes së efikasitetit të prodhimit dhe minimizimit të kostove të prodhimit, përdoret metoda tradicionale japoneze "kaizen" (koncepti i një përmirësimi gradual, të vazhdueshëm), si dhe teknikën "vetëm në kohë" ("pikërisht Koha ") (sinkronizimi i plotë i furnizimeve me proceset e prodhimit dhe zbatimit). Si pjesë e këtyre metodave, proceset që ndodhin në kompani, duke përfshirë procesin e prodhimit, vazhdimisht janë duke u përmirësuar. Kompania përdor zhvillimet e veta moderne, si dhe inxhinieri prodhimi për të zvogëluar koston e energjisë elektrike, ujit dhe materialeve. Përveç kësaj, Mitsubishi Electric promovon dhe zbaton konceptin e prodhimit pa mbeturina, që nënkupton përpunimin dhe ripërdorimin e marrjes nga prodhimi dhe përdorimi i produkteve të mbeturinave si plastike.
Përvoja e suksesshme e optimizimit është e ndarë Vladimir Malnchik, CEO i Quadro Electric (Shën Petersburg):
Për të optimizuar aktivitetet e kompanisë, ne përdorim shumë sisteme të ndryshme. Por unë do të përqendrohem më shumë, sipas mendimit tim, interesante.
Së pari, është një pajisje efektive e pajisjeve teknike. Punonjësit e të gjitha ndarjeve ofrohen nga smartphones, si dhe kompjutera tabletë, të cilat kursen kohë dhe e bëjnë punën e tyre në të gjitha nivelet më produktive. Ne kemi hyrë në një marrëveshje shoqërore me një kompani që prodhon teknika të mençura dhe siguron pa pagesë për punonjësit tanë me Gadgets.
Së dyti, ne përdorim sistemet e planifikimit të rrjetit dhe menaxhimit të dokumenteve, falë të cilit ndonjë punonjës, kudo që është, mund të zhytet në rrjedhën e punës dhe të ndajë informacionin me pjesën tjetër. Pra, instaluesi ulur në buzë të pllakës së betonit në objekt mund, së bashku me menaxherin, si ulur, por në tavolinë në zyrë, të redaktojë çdo skedar.
Ndjekja e vazhdueshme e teknologjive dhe tendencave më të fundit, e bën punën tonë të shpejtë, efikase dhe me cilësi të lartë. Ne jemi të befasuar.
Çfarë duhet të thoni këtu! Japonia është një vend jo vetëm një kulturë prodhuese e lartë, por edhe teknologji të lartë! Nga rruga, rreth tyre. Por jo në prodhim, ku pa makina robotike ose linja të automatizuara CNC, çështja e produkteve konkurruese është thjesht e paimagjinueshme, dhe, le të themi, në kompaninë e angazhuar në auditimin e energjisë. Në Shën Petersburg quadro stafit elektrik të armatosur me pajisje të teknologjisë së lartë.
Por ndoshta askush nuk mendonte për optimizimin e kostove? Në të vërtetë, dhe gjithçka është rregulluar, thotë Nikolay Alekseev, zyrtar financiar i Quadro Electric (Shën Petersburg):
Për të optimizuar kostot e tyre, ne aplikojmë një sistem buxhetor me shumë nivele. Për më tepër, për analiza më të hollësishme dhe planifikim të kostos, punonjësit e të gjitha ndarjeve janë të përfshira. Në menaxhimin e kompanisë, mbështeten në parimet e konceptit të ligët. Ky koncept i menaxhimit bazohet në një dëshirë të qëndrueshme për të eliminuar të gjitha llojet e humbjeve. Ai përfshin përfshirjen në procesin e optimizimit të biznesit të çdo punonjësi dhe orientimit maksimal mbi konsumatorin. Sot, mijëra kompani në botë janë përdorur me sukses, dhe Quadro Elektrike nuk përjashtoi. Kjo na lejon të identifikojmë dhe eliminojmë shpejt të gjitha pikat e kostove të paarsyeshme si në zyrë ashtu edhe në prodhim.
Shënim - "Shpenzimet"! Në botën e sotme pas krizës, kjo vështirë se është një komponent prioritar i procesit të optimizimit. Por a ndodh reduktimi i tyre i paefektshëm dhe si ta shmanget? Sqarime për këto çështje Elena Kurennaya, shefi i kontabilitetit LLC "SZPM":
Kursimet e kostos kanë qenë gjithmonë detyra kryesore për çdo biznes. Ruaj, ose më mirë për të thënë, optimizoni kompaninë zakonisht gjithçka është në një rresht: nga pagat e punonjësve në shpenzimet e vogla të zyrës. Për të shmangur një ulje të kostos joefikase, është e nevojshme të krijohet një sistem i tërë i menaxhimit të tyre, i cili përfshin dhe rritjen e koordinimit të aktiviteteve të ndarjeve të ndryshme strukturore, si dhe sigurimin e disiplinës financiare dhe vendosjen e kufijve dhe standardeve të kostos për lloje të caktuara të mallrave dhe shërbimeve, llojet e biznesit dhe ndarjeve strukturore.
Një nga detyrat strategjike të menaxhimit të aktivitetit ekonomik të një ndërmarrjeje të tillë industriale siç është e reduktuar kostot. Për të arritur rezultate, puna është duke u zhvilluar në disa drejtime, duke përfshirë një rënie në nivelin e martesës së prodhimit, duke kursyer burimet materiale, efikasitetin e energjisë në funksionimin e pajisjeve të prodhimit.
Optimizimi i procesit të prokurimit luan një rol të rëndësishëm, sepse çmimet e komponentëve dhe shërbimeve të blera në masë të madhe përcaktojnë koston e prodhimit të ndërmarrjes sonë. Nga kohëzgjatja e burimeve të nevojshme varen nga zbatimi i planit të prodhimit, pajtueshmëria me kohën e dërgesës së produkteve për konsumatorët, dhe si rezultat, madhësia e të ardhurave të ndërmarrjes. Shuma e parave të ngrirjes në formën e rezervave varet nga pajtueshmëria e vëllimit të materialeve të prokuruara të nevojës aktuale.
Korniza, joproduktive, kostot, kostot, afatet ... Rrethi i pafund i pyetjeve që dalin përsëri dhe përsëri. Pastaj, në parim, a mund të përfundojë optimizimi i prodhimit ose është një proces vazhdimisht i vazhdueshëm? Ne mësojmë, opinionet e përfaqësuesve të kompanive transformuese ruse dhe grupit të RS.
Alexey Zubarkov, Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm i ETK "Transformator rus":
Unë mendoj se shumica do të pajtohen me mua se optimizimi i çdo procesi (përfshirë prodhimin) nuk mund të përfundojë. Nuk është çudi që ata thonë - "nuk ka kufi për përsosmëri". Çdo menaxher duhet të kuptojë se nëse ndaloni në rezultat, është shumë shpejt e mundur të jeni në të huaj. Teknologjitë nuk qëndrojnë ende, dhe çdo ditë lexojmë në lajmet për të gjitha arritjet e reja dhe të reja që mund të ndryshojnë rrënjësisht botën tonë për disa vjet.
Për shembull, vetëm 20-30 vjet më parë, shumë prej tyre nuk kanë dëgjuar as kompjuterë. Është me kompjuterë që lidhen me një nga mënyrat kryesore për të optimizuar - automatizimin. Automatizimi nuk është vetëm një blerje e makinave CNC. Shpesh, automatizimi i procesit të shitjes dhe çështjet e menaxhimit mund të sjellë shumë më tepër përfitim. Unë besoj se është automatizimi i të gjitha proceseve me vlerë duke i kushtuar vëmendje të parë.
Natyrisht, ka ende shumë drejtime për optimizim, të tilla si: efikasiteti i energjisë, logjistika, outsourcing, etj. Por, edhe si optimizuar për sot, prodhimi, nesër do të jetë në diçka jo të përsosur. Optimizimi është një proces i vazhdueshëm, dhe ishte ai që solli shoqërinë tonë nga epoka e një hiri guri në epokën e anijes.
Roman Zeztsov, drejtor i marketingut të grupit të RS (Moska):
Bazuar në përvojën e saj trevjeçare në drejtorin e marketingut dhe shitjet e impiantit të transformatorit dhe aktivitetet aktuale, unë do të përgjigjem se ky proces është i vazhdueshëm. Kompania duhet të kalojë përmes përmirësimit të vazhdueshëm të proceseve të veta. Përndryshe, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë për të përballuar konkurrencën në realitetet moderne të tregut. Sidomos në sfondin e pranimit të Rusisë në OBT.
Natyrisht, formati i optimizimit varet nga shkalla e ndërmarrjes, industria, situata ekonomike etj. Por ka gjithmonë potencial për përmirësime. Në të njëjtën kohë, nën "prodhimin" unë do të thotë jo vetëm prodhimin aktual të produkteve, por edhe logjistikës, marketing, tregti, ushqyer, HR, NI-OKR, Departamenti IT. Të gjitha njësitë duhet të punojnë si një mekanizëm i vetëm i koordinuar. Dhe për të arritur një ndërveprim të tillë nuk është aq e thjeshtë. Në të njëjtën kohë, optimizimi i ngjan një gare përtej horizontit. Një teknologji vijnë për të zëvendësuar të tjerë, më efikas. Koha e ciklit jetësor të produkteve është zvogëluar me shpejtësi. Investimet e marketingut në promovimin e produktit rriten. Të tjerët vijnë për të ndryshuar një furnizues. Përmirësimi i kualifikimeve të stafit janë një nevojë e vetëdijshme. Dhe ato ndërmarrje në të cilat menaxhmenti do të jetë në gjendje të përfshijë të gjithë të punësuarit në procesin e optimizimit të prodhimit të vazhdueshëm do të marrin avantazhe shtesë konkurruese.
Kjo është se si gjërat janë sot në kompanitë e industrisë. Midis tyre janë gjigandë me mijëra skuadra, dhe ka shumë të vogla. Megjithatë, kudo mendoni se si të bëni punë më efikase, kur zgjedhni rrugën tuaj. Megjithatë, ekziston një rregull i përgjithshëm: optimizimi i proceseve të prodhimit duhet të mbulojë të gjithë - nga drejtori tek punonjësi. Dhe një nga kushtet kryesore për përmirësimin e produktivitetit është një nxitje materiale, i.E. Tarifa e denjë dhe në kohë për punën e bërë. Ndoshta atëherë qëndrimi stalinist "është bërë më i mirë, ka pasur më shumë argëtim," pa një pjesë të ironi do të kthehet tek njerëzit.
Timur zhemlikhanov
