بهینه سازی هزینه ها و هزینه های شرکت این است که جستجو و اجرای یک راه کارآمدتر برای مدیریت امور مالی. بدون هزینه هیچ کسب و کار وجود ندارد. با این حال، هزینه ها باید مفید باشند: این شرکت سودآور است زمانی که هر روبل خرج منجر به سود می شود. بهینه سازی هزینه های شرکت به افزایش سودآوری کمک می کند، از مشکلات اقتصادی جلوگیری می کند و حتی به بحران ها را حفظ می کند.
سه اصل وجود دارد که باید برای جلوگیری از هزینه های اضافی انجام شود:
یک خطای رایج - کنترل فقط هزینه ها، به استثنای درآمد. لازم است کنترل نه تنها صرف پول در دسترس باشد، بلکه به منابع درآمد نیز توجه می شود. در غیر این صورت، این شرکت با کسری بودجه و نیاز به جذب وام مواجه است، که در نهایت منجر به ورشکستگی می شود.
جریان های نقدی ورودی و خروجی باید پیش از آن برنامه ریزی شود. بهینه سازی هزینه ها بیشتر با موفقیت رخ می دهد، اگر مدیر همیشه حجم درآمد و هزینه ها را برای ماه آینده، سه ماهه سال گذشته برنامه ریزی کرده است. در کوتاه مدت، برخی از سرمایه گذاری ها ممکن است به نظر برسد، اما در آینده مزایای زیادی خواهد داشت.
رئیس شرکت همیشه باید اطلاعات عینی در مورد وضعیت کسب و کار را دریافت کند. کنترل هزینه بدون آن غیر ممکن است.
در شرکت های بزرگ توصیه می شود یک بخش را برای کار بر روی اختصارات و بهینه سازی هزینه ها ایجاد کنید. کارکنان این گروه شرکت انواع زیر را انجام می دهند:
پس از جمع آوری اطلاعات در مورد هزینه ها، تجزیه و تحلیل آن انجام می شود، سپس کاهش و بهینه سازی هزینه های شناسایی شده است. این برنامه ریزی شده و توسط رئیس شرکت برای کاهش هزینه ها برنامه ریزی شده است. این ممکن است شامل رویدادهای مقیاس های مختلف باشد: از تغییر تامین کنندگان برای بهبود کارایی کار با مشتریان.
استراتژی انتخاب شده و تصویب شده توسط سر در بودجه شرکت منعکس شده است، و ممکن است از آن فقط در موارد استثنایی عقب نشینی شود. انطباق با قوانین توسط خدمات مالی ارزیابی می شود که به دنبال اعتبار هزینه ها و جلوگیری از هزینه های غیر ضروری است. تصمیمات مربوط به هزینه های نقدی باید تنها توسط افراد مسئول مسئول تعیین شده باشد.
بهینه سازی هزینه های سریع چیست؟ تعریف بیان می کند که این اقدامات برای کاهش هزینه ها است، تاثیری که در کوتاه مدت قابل توجه است. این روش مبارزه با هزینه ها نیاز به متوقف کردن هزینه ها دارد.
برای برجسته کردن مقالات هزینه های غیر ضروری، شما باید تمام هزینه های شرکت را به چندین گروه اولویت تقسیم کنید.
هنگام انتخاب یک استراتژی کاهش هزینه های اکسپرس، لازم است بلافاصله سرمایه گذاری آخرین رده را خاتمه دهیم و هزینه های مربوط به هزینه های اولویت متوسط \u200b\u200bرا محدود کنیم. کاهش هزینه ها برای دو دسته اول توصیه نمی شود: چنین بهینه سازی منفی بر کار شرکت تاثیر می گذارد.
بهینه سازی هزینه شرکت را می توان به روش های زیر انجام داد:
راه های جهانی برای بهینه سازی هزینه شرکت وجود دارد. در هر شرکت، شما می توانید هزینه های زیر را بهینه سازی یا کاهش دهید:
نتیجه بهینه سازی هزینه های اضافی، خروجی عملکرد شرکت به یک سطح جدید خواهد بود.
ژنراتور فروشزمان خواندن: 18 دقیقه
ما مواد را به شما ارسال خواهیم کرد:
کاملا منطقی است که در شرایط بی ثباتی اقتصادی شرکت، آنها می خواهند "شناور باشند"، که روش های مختلفی از هزینه های کاهش هزینه ها استفاده می شود. این سوال بلندگوها و رویکرد آماتور را تحمل نمی کند. بنابراین، بسیار بستگی دارد به کدام روش ها در شرکت استفاده می شود و آنچه شما می خواهید ذخیره کنید.
با طبقه بندی هزینه شرکت در دسته های زیر شروع کنید:
هزینه های مرتبط با تولید محصولات که پس از آن اجرا می شود، موثر هستند. هزینه های ناکارآمد شامل انواع تلفات می شود: خسارت، ازدواج، سرقت، ساده و دیگران. هزینه های ناکارآمد باید سعی شود به حداقل برسد.
سر باید وابستگی برنامه ریزی از راه حل های تصمیم گیری را کنترل کند. هزینه ها بسته به راه حل های مدیریتی مرتبط هستند.
اگر مدیر کل دیگر قادر به تاثیر بر هزینه ها نیست، آنها مربوط به دسته هزینه های نامناسب (به عنوان مثال، هزینه هایی که در دوره گذشته رخ داده است، که او قادر نخواهد بود نفوذ کند).
توجه ویژه رهبری باید به هزینه های جایگزین که مربوط به دسته مربوطه باشد، مورد توجه قرار گیرد.
بسته به سطح تولید، هزینه های ثابت، غیر دائمی و مخلوط را متمایز می کند. یکی از شرایط اصلی، موضوعی که هزینه های دائمی امکان پذیر است، بهینه سازی آنهاست، که به نوبه خود، هزینه های تولید را تقسیم می کند.
برای این منظور، مهم است بدانیم که هزینه های متغیر حجم تولید ثابت را تحت تاثیر قرار نمی دهند و به طور مستقیم با سطح تولید متناسب هستند و مخلوط شامل متغیرها و هزینه های ثابت است.
در این دسته، هزینه های مستقیم و غیر مستقیم امکان پذیر است. اگر هزینه ها مربوط به نوع خاصی از خدمات یا محصولات خاص باشد، آنها مستقیما در نظر گرفته می شوند (به عنوان مثال، هزینه های به دست آوردن مواد، حقوق و دستمزد به کارکنان واحد تولید).
هزینه های باقی مانده که ارتباط مستقیمی با محصولات خاص ندارند، غیر مستقیم نامیده می شوند (به عنوان مثال هزینه های مربوط به مدیریت و نگهداری دستگاه مدیریت). اگر تنها یک محصول در شرکت وجود داشته باشد، تمام هزینه های آن در ارتباط با تولید و فروش به طور مستقیم در نظر گرفته می شود.
در حال حاضر شما باید هزینه های تنظیم شده را تعیین و کامپایل یک طرح کاهش برای اعمال روش های کاهش هزینه های خاص تعیین کنید.
پس از رفتار تجزیه و تحلیل کار بسیاری از شرکت ها، ما به این نتیجه رسیدیم که آنها به عنوان یک قاعده کاهش می یابد، هزینه تولید، پرسنل، کیفیت و تبلیغات.
اغلب اغلب، آن را در انبار است که شما می توانید برای کاهش هزینه های تولید استفاده کنید. به عنوان مثال، اغلب کنترل کیفیت مواد خام با کمک منسوخ (در تمام حواس ها) تجهیزات انجام می شود. این منجر به این واقعیت می شود که مواد خام دریافت شده نیازهای تکنولوژیکی را برآورده نمی کند.
در این مورد، نقض فرآیند تولید اجتناب ناپذیر است، زیرا حجم مواد خام مورد استفاده و هزینه های انرژی افزایش می یابد. با به روز رسانی تجهیزات، شما نه تنها هزینه های تولید را کاهش می دهید، بلکه فرصتی را برای کارآمدتر کار می کنید.
این اتفاق می افتد که هزینه های تولید به دلیل تعداد کافی از کارگران انبار افزایش می یابد. فرض کنید اتومبیل ها با مواد خام وارد شده اند که نیاز به تخلیه در یک زمان به شدت اختصاص داده شده برای نگه داشتن آنها، آنها به سادگی وزن نداشتند.
و به عنوان یک نتیجه، بررسی بعدی نشان می دهد که نامطلوب مواد خام تقریبا 10٪، به طور طبیعی، تامین کننده این است که سرزنش شود. نتیجه گیری: این شرکت کمتر از دستمزد کارگران انبار کمتر از مواد خام را از دست خواهد داد.
این اتفاق می افتد که مواد خام در شرایط نامناسب ذخیره می شود (در هوا باز و غیره). این امر مملو از این واقعیت است که خواص آن را از دست می دهد و نقض فناوری دیگر اجتناب ناپذیر است. نه تنها حجم مواد خام مصرفی، بلکه همچنین منابع دیگر، به طور خاص، برق افزایش می یابد. علاوه بر این، ممکن است چنین نقض منفی بر کیفیت محصول تاثیر بگذارد.
روش های کاهش هزینه های شرکت شامل کار بر بهبود بهره وری استفاده از وسایل نقلیه است. اغلب، در حال حرکت، هر دو در داخل شرکت و فراتر از آن (تامین مواد خام یا کالاهای به پایان رسید)، بسیار نامطلوب سازماندهی شده است.
به عنوان مثال، یک شرکت با تنظیم حداقل حجم فروش، کار را با مشتریان ایجاد کرده است و مسئله حجم تحویل در نظر گرفته نشده است، هرچند که درآمد حاصل از تمام دستورات آن بسیار منعکس شده است.
مشکلات مرتبط با حرکت بی اثر مواد خام متعلق به تدارکات داخلی است. به عنوان مثال، تخلیه تکراری و حمل و نقل مواد خام: تخلیه - کنترل ورودی انجام شده - دانلود شده - حمل و نقل - تخلیه - آماده برای تولید - بارگیری شده - حمل و نقل به کارگاه.
زنجیره ای بسیار طولانی، درست است؟ نتیجه چنین دستکاری ها - هزینه های شرکت که به عنوان یک نتیجه از بارهای تکراری و حمل و نقل رخ داده است.
بسیاری از شرکت ها، در نگاه اول، روش های مشکوک برای کاهش هزینه های حمل و نقل استفاده می شود. به عنوان مثال، در یک شرکت، رانندگان بی سر و صدا به ماشین های کار می کردند. هیچ کس حتی فکر نمی کرد که این یک لذت گران قیمت بود (حمل و نقل، به عنوان یک قاعده، حمل و نقل)، هزینه حمل و نقل بزرگ بود.
مدیریت این مشکل را با خرید یک مینی بوس حل کرد، که شروع به حمل کارمندان برای ناهار کرد. نتیجه: هزینه های حمل و نقل به طور قابل توجهی کاهش یافته است.
خودکار اقدامات مربوط به تهیه تدارکات، نه به رغم این واقعیت که روش برای برگزاری مناقصه ها در سطح نسبتا بالایی انجام می شود. این را نمی توان تنها فساد را متهم کرد، اغلب در سازمان اشتباه فرایند مشکل است.
ممکن است شما بتوانید برخی از روش های کاهش هزینه را اعمال کنید اگر رویکرد تدارکات را بررسی کنید. چه چیزی می تواند اصلاح شود؟ به عنوان مثال، موارد زیر:
گاهی اوقات کنترل خرید به خوبی تاسیس شده نتیجه مطلوب را ارائه نمی دهد. همه به این دلیل که کار کل اداره تدارکات جمع آوری داده ها و مستندات طراحی است. اگر چه، کارکنان باید با جستجو برای تامین کنندگان "مطلوب" و نتیجه قراردادها مقابله کنند.
شرکت های جدی، زمانی که بیش از 15 پیشنهاد را ارائه می دهند، جلسات مناقصه را ترتیب می دهند. به طور طبیعی، کارکنان درگیر تدارکات، صرف زمان زیادی برای تجزیه و تحلیل پیشنهادات و تهیه اسناد H6EED. اما برای توسعه دقیق تمام خرید، برای بسیاری از زمان لازم است، و اغلب از دست رفته است.
نکته اصلی این است که تأمین کنندگان اولویت را ایجاد کنیم، زیرا آنها قادر به ارائه حجم اصلی مواد خام یا مواد در شرایط سودمند سودمند هستند. جستجو برای تامین کننده که شرکت را از خطرات "گزینه ی اضافی" ذخیره می کند.
پس از تنظیم مناقصه، شما می توانید تامین کنندگان سودآور را شناسایی کنید و شرایط همکاری با آنها را مورد بحث قرار دهید، و همچنین تصمیم بگیرید که چه کسی با آن شرکت بهتر است با آن تماس نگیرد.
Tandem "تولید - تولید" می تواند به طور قابل توجهی هزینه ها را کاهش دهد: برای اعمال برخی از روش های کاهش هزینه ها، پیشنهادات خاصی را برای تغییرات شاخص های تولید و الزامات مواد خام ارائه دهید.
این پیشنهادات را می توان در هنگام تهیه طرح کار سازمانی، هنگام انتخاب تامین کنندگان اعمال کرد. همچنین، هماهنگی متقابل این خدمات کمک خواهد کرد که تامین کننده را انتخاب کنید که محصولات خود را با موفقیت ترکیب الزامات شرکت، به قیمت و کیفیت.
یک شرکت مستقل می تواند به تجزیه و تحلیل وضعیت در بازار کمک کند و تامین کنندگان بالقوه را پیدا کند. در مراحل اولیه، برای تهیه لیست کامل ترین تامین کنندگان احتمالی جدید و شناسایی قیمت ها و شرایط پیشنهادی برای اجرای منابع، تجزیه و تحلیل یک منبع باز انجام می شود.
بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، مدیریت شرکت قادر خواهد بود طیف وسیعی از اقدامات کمپین مناقصه را گسترش دهد. به عنوان مثال، برآورد مستقل ممکن است نشان دهد که شرکت هایی وجود دارند که مواد مشابهی دارند که می توانند بسیار ارزان تر از قبل خریداری شوند.
اگر ما در نظر بگیریم که بسیاری از شرکت ها تعداد پروژه های سرمایه گذاری را کاهش می دهند (یا به طور کلی آنها را رد می کنند)، سپس می توانید روش های کاهش هزینه را برای کمک به تمرکز بر روی جهت کاهش هزینه های تولید توصیه کنید. برای مثال،
این به سادگی بی معنی است که توضیحات مفصلی در مورد این روش ارائه شود. تنها چیزی که من می خواهم توجه کنم، برای اثربخشی آن است (اگر چه لازم است برای به دست آوردن نتیجه قابل توجه).
واقعیت این است که این روند برای مدت طولانی کشیده شده است، آسان است توضیح دهید: این شامل تغییر فرهنگ کارکنان در طی اجرای کار تولید می شود.
این روش کاهش هزینه ها را با استفاده موثر از تمام منابع تولید کاهش می دهد. به عنوان یک قاعده، در شرکت های روسیه تقریبا هیچ حسابداری برای زباله نیست، و البته استفاده از آنها کنترل نمی شود.
اگر چه گاهی اوقات هزینه زباله ها می تواند بسیار بالاتر از ارزش محصولات خود باشد و اگر آنها کمی آنها را بازیافتد، پس از آن زباله به یک محصول ادعا تبدیل می شود.
درخواست خود را ارسال کنید
هزینه مدیریت، به عنوان یک قاعده، متعلق به دسته دائمی است. علاوه بر این، بخش اصلی آنها هزینه های مستقیم (حق بیمه و سایر پرداخت ها به کارمندان) است. بسیاری از روش های کاهش هزینه ها، بازنگری این هزینه های هزینه ها را ارائه می دهند، زیرا آنها عامل اصلی موثر بر هزینه های مدیریت هستند.
برای اکثر شرکت ها، کاهش هزینه بدون کاهش تعداد کارکنان، گزینه ای عالی برای بهینه سازی هزینه ها است، زیرا آن را به انسجام جمعی کمک می کند، مانع از نشت پرسنل و افزایش فرهنگ سازمانی می شود. اما، متأسفانه، اثربخشی این رویکرد کوتاه مدت است.
معمولا کاهش دولت چنین اهدافی دارد:
ساختار سازمانی بسیاری از شرکت ها در روسیه بسیار دور از تعالی است، بنابراین استفاده از این ابزار برای کاهش کارکنان گاهی ضروری است. به طور شرطی، مدرن مدرن را می توان به دو سطح واقع در بالا ("ساختار تخت") و زیر ("ساختار باریک") تقسیم شده است.
ماهیت "ساختار مسطح" در وابستگی تعداد زیادی از کارکنان به مدیر کل (به عنوان یک قاعده، 7-10 نفر است، و این اتفاق می افتد که مقدار آنها به 15 می رسد).
اگر رهبری به سه کارفرمای وابسته باشد، این یک ساختار باریک است. چنین سازمان ممکن است منجر به مشکلات بین واحدهای عملکردی شود (به عنوان مثال، بین مدیران که پروژه ها و رهبران را هدایت می کند).
به منظور شرکت به طور کامل در دوره بحران عمل می کند، نیاز به "ساختار صاف" در زیر دارد. روش های کاهش هزینه ها سه راه برای حل این مشکل را فراهم می کنند:
کاهش سطح کنترل و گسترش واحدهای ساختاری، شما می توانید بسیاری از وجوه را ذخیره کنید که برای محتوای مدیران میانی مورد نظر قرار گرفته اند. چنین تعدیل تقریبا بر مسئولیت های عملکردی رهبران باقی مانده تاثیر نمی گذارد، علاوه بر این، شما نیازی به کاهش کارکنان کارکنان نخواهید داشت.
به عنوان مثال، یک شرکت حاکم بر یکی از بزرگترین برگزاری، موفق به کاهش هزینه های کارکنان 1.5 میلیون دلار در سال شد، پس از آنکه واحدهای ساختاری گسترش یافت و سطح کنترل متوسط \u200b\u200bکاهش یافت.
روش های کاهش هزینه ها برای چندین جهت کاهش عملکرد و توزیع مجدد آنها ارائه می شود:
اغلب مدیران باید تعداد زیادی از گزارش های حجمی و ضعیف ساختاری را اداره کنند. اگر سطح جزئیات در زیر انجام شود، پس از آن دامنه نیز کاهش می یابد (تا 20-30٪). این کارآیی تصمیم گیری های مدیریت را افزایش می دهد.
ما می دانیم که این شرکت که این جهت بهینه سازی عملکردی را انتخاب کرده است: رهبری آن تصمیم گرفت تا بخش را از بین ببرد که درگیر ادغام و بازسازی دارایی ها بود.
این مسئولیت ها به گروه کاری اختصاص داده شد که شامل نمایندگان بخش های مختلف بود که به شرکت اجازه داد تا هزینه های خود را به طور قابل توجهی کاهش دهند.
به عنوان مثال، یک شرکت شخص ثالث ممکن است خدمات مدیریت و پشتیبانی از آن را ارائه دهد. امروزه این بسیار سودآور است، چرا که این شرکت ها خدمات خود را با قیمت مناسب ارائه می دهند، تلاش می کنند تا پایگاه داده های مشتری را گسترش دهند.
در حقیقت، اجتناب از هزینه های کیفیت غیرممکن است، اما برخی از روش های کاهش هزینه ها قادر به کاهش آنها به حداقل قابل قبول هستند. هزینه های کیفیتی وجود دارد، بدون اینکه هیچ سازمانی انجام نمی دهد، و برخی از آنها ممکن است از شر خلاص شوند.
دومی می تواند به هزینه هایی که ناشی از ظهور ازدواج یا برخی از نقص ها رخ می دهد نسبت داده شود. اگر غیرممکن باشد، سپس سعی کنید نقص را به حداقل کاهش دهید، هدایت شده توسط اصل: نقص کمتر - هزینه های کمتر.
هزینه هایی که می توان اجتناب کرد، در نظر گرفته می شود:
هزینه های اجباری بودجه ای با هدف حفظ محصولات با کیفیت بالا و کمبود نقص است. این هزینه ها به عنوان بیمه، حتی با درصد کمبود ازدواج ضروری است.
معمولا هزینه های اجباری با رویدادهای زیر مرتبط است:
البته، روش های کاهش هزینه ها کاهش هزینه های کیفیت را کاهش می دهند، اما از آنها کاملا امکان پذیر نیست.
همه شرکت های روسی نمایندگان یک کسب و کار بزرگ نیستند، اما مسئله کاهش هزینه ها در هر شرکت افزایش می یابد. بنابراین، ما می خواهیم روش هایی را برای کاهش هزینه های کسب و کار به شرکت های مربوط به رده "کوچک" و "متوسط" ارائه دهیم.
امروز، کار از راه دور (در خانه) بیشتر و بیشتر مربوط می شود. اگر از فضای اداری برای ذخیره کالاها استفاده نکنید، جلسات با مشتریان یا فروشگاه های فروشگاه، سپس در مورد آن فکر نکنید: "چرا او؟". ممکن است که شما بهتر از اجاره رها کنید.
چنین راه حل این مسئله با تعدادی از نکات مثبت همراه است:
نه همه کارفرمایان اطمینان ندارند که بدون کنترل آنها، زیردستان به طور کیفی وظایف خود را برآورده می کند، وظایف خود را تعیین می کند. البته، این همه به کارمند بستگی دارد: یک کارمند موثر نیاز به کنترل کامل ندارد.
برای انتقال "بدون درد" به یک کار از راه دور، تعدادی از حوادث باید انجام شود: دستورالعمل های مرحله ای را برای زیردستان آماده کنید، اهداف و اهداف خود را فرموله کنید. حقوق و دستمزد این کارکنان در طول زمان صرف شده در کار، اما برای اجرای واقعی آن پرداخت می شود.
اگر شما، با این حال، شما نیاز به یک دفتر یا اتاق دیگر، سعی کنید با اجاره نامه در مورد کاهش اجاره مذاکره کنید.
البته، چنین گفتگو دور از همیشه به پایان می رسد، همانطور که من می خواهم به مستاجر، اما لحظات مثبت هنوز هم مشاهده شده است. به عنوان مثال، شما می توانید یکدیگر را بشنوید و به مشارکت های عادی بپیوندید.
اجاره اتاق، متر مربع بدون استفاده را ترک نکنید و شاید به این نتیجه رسیدید که شما می توانید قلمرو کوچکتر را انجام دهید (و این دوباره از هزینه های اضافی هشدار می دهد).
نه همه مشتریان نمی توانند سودآور شوند. گاهی اوقات مشتری زمان زیادی را صرف می کند، نیروها و به این معنی است که مقدار نتیجه نهایی نمی تواند تمام هزینه ها را پوشش دهد.
فکر می کنم: چرا شما به چنین مشتری نیاز دارید؟ آیا همکاری شما متقابلا سودمند است؟
منطقی تر است که این وجوه را برای جذب مشتریان جدید با ارائه برنامه های وفاداری جالب، پاداش یا خدمات اضافی، منطقی تر کنیم.
گاهی اوقات موقعیت مالی شرکت ممکن است به گونه ای باشد که برای اعمال روش های خاصی برای کاهش هزینه ها لازم باشد. مذاکرات جدید با تامین کنندگان راه خوبی برای حل مشکل است. البته، اول از همه، شما باید به کسانی که شما یک مشتری سودآور هستید و با آنها طولانی و با موفقیت همکاری می کنید توجه کنید.
با تامین کننده خود تماس بگیرید برای پسوند یا تخفیف. ممکن است تامین کننده شما را رد کند
شرکت هایی هستند که به منظور کاهش هزینه ها، گزینه های همکاری جدید کسب و کار را مدیریت می کنند.
به عنوان یکی از گزینه ها، می توانید از رفتار مشترک کمپین های مختلف استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر شرکت های شما در این نزدیکی و یا فضای خرده فروشی در یک فروشگاه برتر قرار بگیرند، می توانید یک کمپین تبلیغاتی مشترک را انجام دهید یا هزینه های تبلیغاتی را به اشتراک بگذارید، توزیع در خیابان های جزوات.
گزینه ایده آل این است که کسب و کار را با ارتباطات موضوعی ترکیب کنید. به عنوان مثال، سالن لباس عروسی و فروشگاه گل، آژانس های مسافرتی و فروشگاه لوازم جانبی جاده.
شرکت هایی که مربوط به دسته کسب و کارهای کوچک و متوسط \u200b\u200bهستند، ارزان تر هستند تا از راه حل های به پایان برسند تا از راه حل های به پایان برسد تا چیزی جدید را توسعه دهند (البته، اگر شما در طراحی یا توسعه وب شرکت نکنید).
شرکت ها می توانند از راه حل های کسب و کار آماده شده استفاده کنند:
علاوه بر این، بازار خدمات مدرن حتی معرفی سیستم های فروش را ارائه می دهد که در کارایی بالا متفاوت هستند.
برخی از روش های کاهش هزینه ها بر اساس دانش ریاضی ابتدایی است. بنابراین، دشوار است که شمارش بدانید که بنیاد دستمزد هشت نفر است که همان پست ها را اشغال می کنند، به عنوان مثال، ده.
اگر هشت کارمند موجود با خیال راحت با وظایف خود مقابله کنند، پس چرا بیشتر پرداخت می شود و تمام جای خالی را که در برنامه کارکنان گذاشته شده است پر می کند؟
اگر شرکت با استفاده از یک سیستم دستمزد بی انتها، برخی از روش ها را برای کاهش هزینه های حقوق و دستمزد اعمال کنید، و همچنین مدیریت شده توسط پایه خود را عملا امکان پذیر نیست. با توجه به ماده 74 قانون کار، سیستم را تغییر دهید و مقدار پرداخت را فقط در مورد تغییرات کاردینال در شرایط کار تکنولوژیکی یا سازمانی امکان پذیر می سازد.
اگر توجیهی برای ایجاد چنین تغییراتی داشته باشید، سپس این را به کارکنان گزارش دهید و بعد از دو ماه این برنامه را اجرا کنید.
اگر یک کارمند حاضر به امضای یک توافق اضافی نیست، که شرایط پرداخت جدید را نشان می دهد و آماده است تا شرکت را ترک کند، پس شما آن را روزانه پرداخت می کنید، برابر با درآمد آن در دو هفته است.
بر اساس یک مقاله، کارفرمایان ممکن است برای یک دوره بیش از شش ماه، یک شرکت نیمه وقت و / یا یک هفته انتقال دهند.
پرداخت برای کار اضافه کاری ماهانه ضروری نیست. ماده 104 قانون کار می گوید که چنین پرداختی می تواند در پایان دوره گزارشگری انجام شود. روش های کاهش هزینه این پذیرش را رد نمی کنند اگر تولید هیچ بار کامل ندارد یا به تغییرات فصلی بستگی دارد.
اگر برای یک دوره زمانی خاص، کسی از کارکنان باید مقدار بیشتری از کار را انجام دهد، جایگزین کارمند گمشده بدون معافیت از مسئولیت های اصلی، پس این، با توجه به ماده 151 قانون کار، پایه ای برای افزایش هیئت مدیره است اندازه.
بر این اساس، دستمزد را می توان کاهش داد، اگر هیچ زمینه ای برای اضافه هزینه وجود ندارد.
به عنوان مثال، کارکنان حق بیمه دریافت می کنند اگر این شرکت طرح تولید را برآورده کند و برعکس، هیچ برنامه ای وجود ندارد - هیچ جایزه ای وجود ندارد. ماده 135 قانون کار، روش پرداخت حق بیمه را تنظیم می کند و تغییرات در سیستم پرداخت بر اساس ماده 74 قانون کار انجام می شود.
کارکنان کاهش کارکنان توسط بند 2 ماده 81 قانون کار تنظیم می شود. به نظر می رسد که چنین روش های کاهش هزینه ها باید یک اثر فوری را ارائه دهد، اما این چنین نیست.
اول از همه، به دلیل اینکه روش کاهش خود باید پیش از آن برنامه ریزی شود، شما باید این را به کارکنان گزارش دهید نه بعد از دو ماه قبل از اخراج و پرداخت آنها روز (2-3 حقوق ماهانه).
بنابراین، اثربخشی روش شما "احساس" تنها 4-5 ماه پس از تصمیم به کاهش تعداد کارکنان (کاهش).
کاهش هزینه در شرکت زمانی است که تعداد کمی از کارکنان در عملکرد طرح تولید دخالت می کنند، یا آنها با وظایف سریع تر افزایش می یابد.
اعمال این روش، لازم است که توسط مقالات 160 و 74 از کد کار هدایت شود، که به نیاز به دو ماه اشاره دارد تا به کارکنان در مورد برنامه های خود اطلاع دهد تا استانداردهای کار را تجدید نظر کند و موافقت نامه های اشتغال اضافی را با آنها اعلام کند.
زمینه استفاده از این روش در ماده 59 قانون کار تعیین شده است، همچنین برای محدود کردن استفاده از آن تاسیس شده است.
قوانین استفاده از این روش در فصل 53.1 کد کار تعیین شده است. قبل از استفاده از آن، لازم است همه چیز را "برای" و "علیه" وزن کنیم و مزایای آنها را ارزیابی کنیم.
از یک طرف، Outpaffing یک روش خوب برای کاهش هزینه های مدیریت است: شما نیازی به انتخاب کارکنان و مراقبت از دستمزد به موقع و پرداخت حقوق و دستمزد به موقع.
اما، از سوی دیگر، پرداخت خدمات شرکت ارائه دهنده کارکنان، شما هنوز هم پول را صرف پرسنل می کنید.
روش های کاهش هزینه برای کسب خدمات با وارد شدن به توافق با شرکت های تمیز کردن فراهم می شود. به عنوان مثال، با خرید یک سرویس دفتر پاک، شما نیازی به گرفتن یک خانم تمیز نکنید.
بلافاصله غیرممکن است که بگوییم: برای شرکت شما سودآور خواهد بود یا خیر - همه چیز باید محاسبه شود. اگر چه، در بودجه، هزینه های پرسنلی به دقت کاهش می یابد.
خیلی خوب، اگر عملکرد کار فراتر از چارچوب قرارداد قانون مدنی نیست. در این مورد، شما یک کارفرما نیستید، و رابطه شما با کارمند تحت کار کد کار نمی افتد.
با این حال، قبل از شروع به استفاده از روش های مشابه برای کاهش هزینه ها، لازم است به دقت بررسی ماده 15 قانون کار، که در آن زمینه ورود به روابط قانون مدنی تعیین شده است.
اگر چنین توافق غیرقانونی باشد، تمام پس انداز شما به "نه" می آید.
اگر یک ساده در مورد گسل کارفرمایان رخ داده باشد، طبق ماده 157 قانون کار، کارگر دستمزد را دریافت می کند، اندازه آن کمتر از 2/3 از میانگین درآمد ماهانه آن نیست.
اگر نه یک کارفرما و نه یک کارمند برای ساده شدن سرزنش نکنند، و سپس حقوق و دستمزد نسبت به زمان بیکاری در مقدار حداقل 2/3 از حقوق و دستمزد (نرخ تعرفه) می آید.
اگر کارمند سرزنش شود، حقوق و دستمزد شارژ نشده است.
در صورت عدم تطابق کارمند موقعیت او یا تعهدات، طبق ماده 81 قانون کار، می توان آن را رد کرد. تأیید مدارک تحصیلی او نتایج گواهینامه است.
چنین پذیرش نمی تواند به تعداد موثرترین روش های کاهش هزینه ها نسبت داده شود، زیرا بسیار دشوار و انتخابی است.
ما به معنای لغو کامل یا جزئی از پرداخت های ارائه شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه است.
شما، به عنوان یک کارفرما حق دارید که پرداخت ها را اصلاح کنید، مبنایی که مقررات خاصی وجود دارد، به عنوان مثال، پرداخت سفر، تغذیه، محل اقامت یا خدمات پزشکی، ارائه کمک های مادی.
اگر قرارداد جمعی یا اشتغال شما تعهدات را برای ارائه پرداخت های اضافی ثبت کرده باشد، این اسناد باید تنظیم شود.
شما حق ندارید به تنهایی قرارداد جمعی را تغییر دهید. اما، طبق ماده 74 قانون کار، به طور یک جانبه می تواند به قرارداد استخدامی تغییر کند، به عنوان مثال، برای لغو تصویب کارمند، که ماهیت آن تغییر کرده است (او متوقف شد برای حل مسائل تولید) متوقف شد.
عوامل بسیاری وجود دارد که به سطح بالایی از جریان پرسنل کمک می کند: شرایط کار نامناسب، عملیات سنگین یا برنامه بسیار راحت، سیستم دستمزد یا اندازه حقوق و دستمزد و غیره
کارفرما قادر به انجام اقدامات قانونی است که درجه نفوذ این عوامل را بر سیالیت کارکنان تنظیم می کند، بنابراین روش های کاهش هزینه را اجرا می کند (و در این زمینه دشوار است هر گونه توصیه ای، همه چیز بسیار شخصی است).
سخت تر مدیریت هزینه های مرتبط با آموزش کارکنان.
هنگام برنامه ریزی بودجه هزینه پرسنل، شما می توانید به چند راه بروید، به عنوان مثال:
آموزش پرسنل یک دلیل خوب برای نشان دادن توانایی های خلاقانه و خلاقانه است. این موضوع بسیار زیاد است که نیاز به انتشار جداگانه دارد.
طبق ماده 128 قانون کار، برای ارائه تعطیلات بدون حقوق و دستمزد، کارمند باید یک بیانیه بنویسد.
براساس ماده 93 قانون کار، برای ورود به زمان کار نیمه وقت، لازم است که یک توافقنامه کار اضافی را به دست آورید.
به طور طبیعی، خواسته های کارفرما و کارمند همیشه هماهنگ نیست. بنابراین، کارکنان باید به مذاکرات وارد شوند تا بتوانند آنها را با آنچه که می تواند اتفاق بیفتد، وارد شود، اگر روش های سخت تر برای کاهش هزینه های پرسنل اعمال شود. معمولا راه حل های پذیرفته شده هر دو طرف را ترتیب می دهند.
خلاصه کردن، شایان ذکر است که انتخاب روش تنها بستگی به شما دارد، اما قبل از تصمیم گیری، مطلوب است که با سرمایه داران و وکلای با تجربه مشورت کنید.
اگر شما حداقل یک پاسخ مثبت را دادید، ما می توانیم به شما در بهینه سازی بودجه بازاریابی کمک کنیم، پیشنهاد روش های زیر کاهش هزینه ها را ارائه می دهیم.
سطح مدرن توسعه تکنولوژی، امکان پیدا کردن در مورد خریدار بالقوه را بسیار بیشتر از یک زرق و برق دار می کند: "زن؛ سن: 35-45 سال؛ درآمد متوسط \u200b\u200b100 هزار روبل. "
فرض کنید شما چند هزار خریدار دارید - این یک دلیل برای تماس با کل مخاطبان هدف نیست. خریدار بالقوه بسیار متفاوت از بقیه است: او علاقه مند به خرید محصول شما یا آنالوگ آن است. او به آن نیاز دارد!
شما باید بفهمید: چرا او به او نیاز دارد، زمانی که این نیاز به آن بوجود آمد که در آن او تلاش می کند او را پیدا کند، که به مشاوره میپردازد، چرا که خرید نمی کند، چرا خرید و چه میزان بودجه انجام می شود.
اول، هنگامی که شما پاسخ به سوالات در مورد خریدار، شما می توانید منابع اطلاعات خود را تعریف کنید. آنها ممکن است با رسانه های جمعی که شما برای اطلاع از مخاطبان هدف استفاده می کنید، همخوانی نداشته باشید.
اطلاعات مربوط به کانال های ارتباطی را در تقاضا توسط مشتریان بالقوه خود قرار دهید. به آنها اطلاعاتی را که در زمینه خرید موجود است، بگویید.
تبدیل به شخص، در مقابل که در حال حاضر یک کار برای خرید این محصول وجود دارد یا نه، شما به او یک راه حل آماده ارائه می دهید. او به اندازه کافی برای گوش دادن به اطلاعات یک، حداکثر، دو بار به یاد می آورد و یا ثبت اطلاعات به دست آمده است.
موتورهای جستجو بر اساس الگوریتم ها رتبه بندی نتایج جستجو را به میزان رضایت خود از درخواست کاربر انجام می دهند. علاوه بر این، بهینه سازی های SEO به طور منظم به موتورهای جستجو "اطلاع رسانی" کار می کنند و به طور منظم الگوریتم ها را به روز می کنند. این یک دایره بدبختی را تبدیل می کند.
این اتفاق می افتد که موتورهای جستجو "بالا را می گیرند"، اما پس از مدتی، سیلرها دوباره آنها را دور زدند. اگر منبع شما وارد بالا به تشکر از به طور موثر انجام بهینه سازی SEO، پس از آن می تواند به زودی "در حیاط" توسط منابع رقابتی تر تغییر داده شود.
اما راهی وجود دارد! منابع مورد نیاز توسط یک خریدار بالقوه را پر کنید. این را می توان انجام داد، به عنوان مثال، در وبلاگ شما.
هزینه های کاهش هزینه ها چیست؟
اول، لازم نیست که متخصصان گران قیمت برای وبلاگ نویسی جذب شوند. نه همه وبلاگ ها برای درآمد انجام نمی شوند. به عنوان یک قاعده، برای مردم جالب است. و در شرکت شما کسانی هستند که کار خود را دوست دارند و می خواهند در مورد آنچه که انجام می دهند (فروش یا تولید) بگویند.
ثانیا، جذابیت یک وبلاگ نویس حرفه ای هیچ هزینه ای برای خدمات SEO-Optimizer هزینه نخواهد داشت. تنها لحظه ای، متوجه شوید که چگونه محصول شما را درک می کند (شاید فقط اطلاعات را به زیبایی توصیف می کند؟).
سوم، با توجه به اینکه موتورهای جستجو به طور منظم الگوریتم ها را به روز می کنند، بهینه سازی SEO باید به طور مداوم انجام شود، که هزینه های مداوم را شامل می شود.
اگر مواد اطلاع رسانی را منتشر کنید، منابع می توانند برای سال های زیادی بر روی شما کار کنند. شما می توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مفید را در مقالات "قدیمی" (چند سال پیش منتشر شده) پیدا کنید.
برخی از شعارها را یادآوری کنید:
ما شعارهایی را گرفتیم که به رسمیت شناختن جهانی دریافت کردند. آنها بهترین مراکز خلاق را تشکیل دادند.
یک تصویر مشابه نیز در رابطه با جلوه های ویژه مشاهده شده است. امروز، کفش های کتانی می توانند صاحبان خود را در فضا حمل کنند. Spected - بله، به طور موثر - به سختی. مخاطبان کاملا می دانند که غیر واقعی است، بنابراین نباید انتظار داشته باشید که هر کس عجله کند تا آنها را بخرند.
هزینه های کاهش هزینه ها چیست؟
به خاطر خلاقیت، خلاقیت را رها کنید. پس از دریافت پاسخ به سوالات در مورد خریداران، شما نمی توانید نه تنها "چه کسی"، بلکه "چرا"، "، زمانی که" خرید محصولات خود را. این اطلاعاتی است که باید در یک پیام تبلیغاتی قرار گیرد. وجوه را به هدف تبدیل نکنید، اما از آنها برای رسیدن به این اهداف استفاده کنید.
انتخاب یک بانک قابل اعتماد که مردم به "خون" خود اعتماد دارند، آنها منابع را جستجو می کنند که باعث اعتماد به نفس می شوند. چه کسی ایمان آورد؟ یک کارمند عادی از بانک، که به خوبی آشنا یا نسبی آنها (هر چند خارج) یا ستاره هالیوود خواهد بود؟
بعید است که این مشهور در یکی از بانک های روسیه پول را حفظ کند. این حتی در مورد این نیز ذکر نشده است. چنین اعتماد به نفس از قابلیت اطمینان او کجاست؟
چه روش های کاهش هزینه مناسب هستند؟
به عنوان مثال، یک ورزشکار شناخته شده را می توان در کفش های تبلیغاتی تبلیغاتی برگزار کرد، اگر شخصا آنها را آزمایش کند. در موارد دیگر، بهتر است تجزیه و تحلیل افراد آشنا با محصولات خود را به طوری که هر کس روشن می شود: "چرا او آن را به دست آورد و" چگونه "آن را حل مشکلات خود را. چنین اطلاعاتی بیشتر از هر "شخص معروف" سود بیشتری خواهد داشت.
ما روشهای کاهش هزینه های عمومی را ارائه دادیم. فراموش نکنید که هر کسب و کار فردی است، مانند صاحب خود. قبل از هر شرکت، وظایف خاصی وجود دارد که تنها به او ذاتی است.
امروزه همه نمایندگان کسب و کار در موقعیت دشواری قرار دارند. به احتمال زیاد، "مقاوم" و "شکوفه" قادر به کسانی هستند که می توانند فعالیت های موفقیت آمیز را با حداقل هزینه های تولید و بازاریابی ادامه دهند.
مصرف کننده را در مورد مزایای محصول خود مطلع کنید، بدون سرمایه گذاری در این بودجه بزرگ. این رویکرد است که می تواند کارآمد باشد!
کاهش یا بهینه سازی هزینه
روش های گروه بندی هزینه های بهینه سازی
روش برای کامپایل و اجرای برنامه بهینه سازی هزینه
هنگام تهیه بودجه، هر سازمانی مبلغ هزینه را تایید می کند، با کمک آن برنامه ریزی شده برای دستیابی به یک نتیجه مالی خاص، یعنی هر هزینه برنامه ریزی شده توجیه دارد. اما اگر طرح درآمد مورد تایید انجام نشده باشد، هزینه ها کاهش می یابد، هزینه های کنترل شدید به جای بهینه سازی آنها.
بهینه سازی هزینه نباید به ضرر منافع تجاری برود، اما برعکس، طراحی شده است تا به شرکت به درستی توزیع دارایی ها را برای هدایت صندوق های منتشر شده برای توسعه بیشتر طراحی کند. و به ندرت در شرکت به طور مداوم، برنامه بهینه سازی هزینه اجرا شده است. ما در مورد مزایای آن، روش توسعه و اجرای آن خواهیم گفت.
قبل از بهینه سازی هزینه ها، مطالب خود را مطالعه می کنند.
در این مورد، تمام هزینه ها توسط بخش ها گروه بندی می شوند. در عین حال، آنها هر دو هزینه را نشان می دهند که به طور مستقیم به این بخش و سربارها مربوط می شود که بر اساس پایگاه توزیع تاسیس شده به بخش توزیع شده است.
یک نمونه از چنین توزیع هزینه در جدول است. یکی
میز 1
توزیع هزینه های تقسیمات ساختاری
|
گروه / هزینه |
بخش |
میانگین هزینه های ماهانه، مالش. |
|
خدمات پرسنلی |
||
|
محل اجاره |
||
|
حقوق |
||
|
خدمات موبایل |
||
|
اینترنت |
||
|
سفره دار |
||
|
کالاهای خانگی |
||
|
کرایه |
||
|
سربرگ عمومی |
||
|
بخش قانونی |
||
|
محل اجاره |
||
|
حقوق |
||
|
خدمات موبایل |
||
|
اینترنت |
||
|
سفره دار |
||
|
کالاهای خانگی |
||
|
کرایه |
||
|
سربرگ عمومی |
بسته به مقیاس فعالیت، و همچنین لیست هزینه، جدول داده ممکن است درجه دیگری از جزئیات داشته باشد.
این رویکرد به گروه بندی هزینه مناسب برای محاسبه سود و ارزیابی سهم هر بخش سازمانی به آن، برای جمع آوری تجزیه و تحلیل در فعالیت های شرکت مناسب است. اما برای بهینه سازی، چنین گروه بندی مناسب نیست - هیچ علیت هزینه های هزینه ها و فرآیندهای آنها وجود ندارد. ما فقط اندازه هزینه هایی را که بر روی واحد ساختاری می افتیم را می بینیم، اما نمی دانیم چگونه آنها را مدیریت کنیم.
گروه بندی استاندارد (به عنوان مثال - در جدول 2).
هزینه های متغیر این هزینه ها هستند، تغییری که به طور مستقیم به حجم تولید یا فروش (هزینه های مواد، هزینه پرداخت هزینه کار یا پرسنل تجاری) بستگی دارد.
هزینه های مداوم به حجم تولید یا فروش وابسته نیست. حتی اگر این شاخص ها صفر باشند، شرکت همچنان هزینه های دائمی دارد - اجاره محل، استهلاک، خدمات ارتباطی، و غیره
این گروه بندی برای فرایند بهینه سازی راحت تر است، اما اطلاعات دقیق را ارائه نمی دهد که هزینه ها باید بهینه شوند. بر اساس چنین گروهی، تجزیه و تحلیل هزینه های برنامه ریزی هشدار معمولا برای مقایسه تغییرات خود به حجم تولید یا فروش تولید می شود، محاسبه نقطه شکستن حتی برای تعیین قیمت فروش محصولات برای به دست آوردن سود برنامه ریزی شده است.
اگر سهم هزینه های ثابت به طور قابل توجهی در رابطه با حجم تولید افزایش یافته است، لازم است که تمام هزینه های احتمالی را از تخلیه متفاوت تغییر دهید. این به شما این امکان را می دهد که اندازه بخش مهمی از هزینه ها را کنترل کنید، کنترل حجم تولید و درآمد را کنترل کنید.
جدول 2
هزینه های گروه بندی برای دائمی و متغیرها
|
شاخص ها |
برنامه 2017 |
واقعیت 2017 |
انحراف، مالش |
انحراف،٪ |
||
|
کل، مالش |
درصد گردش مالی |
کل، مالش |
درصد گردش مالی |
|||
|
هزینه های دائمی |
||||||
|
هزینه های متغیر |
||||||
|
هزینه های ثابت مداوم |
||||||
|
هزینه های متغیر متغیر |
||||||
|
مجموع هزینه ها |
||||||
در این مورد هزینه ها با فرایندهای آنها همبستگی دارند. این گروه بندی به عنوان یک گزارش از نتایج مالی به یاد می آورد، زیرا هزینه ها نیز کاهش می یابد:
E. I. فیلد،
رئیس بخش مالی
این مواد بخشی از آن منتشر شده است. این را می توان به طور کامل در مجله خوانده شده است
بهینه سازی هزینه ها یکی از اولین وظایف در توصیف شغلی هر سرمایه گذار است. در حالی که یک شرکت در حال تلاش برای کاهش هزینه های مورد علاقه است، دیگران می توانند بخش هزینه های بودجه را تا 20٪ یا بیشتر کاهش دهند، اما به دلایلی آنها آن را نمی کنند. بیایید ببینیم، بهینه سازی هزینه یک مد یا واقعیت است؟
هنگام تلاش برای کاهش هزینه ها در مرحله طرح بندی برنامه مالی سالانه، مشخص می شود که برش مستقیمی از مقالات هزینه های بودجه کار نمی کند. با توجه به اختصار "بر روی کاغذ"، مقالات احتمالا در هنگام جمع شدن به رونویسی می شود. و چرا باید در غیر این صورت اگر تمام فرآیندهای کسب و کار بدون تغییر باقی بمانند؟
مفهوم مصرف به دوره وابسته نیست و به معنی کاهش ارزش هر دارایی است. هزینه ها تنها هزینه هایی هستند که مربوط به نتیجه مالی این دوره هستند. هیچ هزینه ای در فعالیت های تولید وجود ندارد. هر روبل صرف شده، هر کاهش ارزش دارایی ها توسط برخی از فرآیندهای کسب و کار خاص ایجاد می شود. مهم نیست که چقدر ساده به نظر می رسد، اما این یک نقطه کلیدی است که تمام راه های موثر برای مدیریت هزینه ها بر اساس آن است.
هر شرکت را می توان به عنوان زنجیره ای از فرآیندهای نشان داد. این منابع را دریافت می کند که عبور از این دنباله را با خرید فرم خروجی محصولات یا خدمات اصلاح می شود. در این مورد، هر لینک زنجیره ای یک تابع خاص است که نیاز به منابع خاصی برای اجرای آن دارد و هزینه آن را دارد.
بر اساس این درک، هر دو هزینه کاهش می یابد و بهینه سازی آنها باید با تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب و کار آغاز شود. لازم به شناسایی هزینه های خود را تعیین می کند و سپس مشکل کاهش منابع را کاهش می دهد و بهره وری را بهبود می بخشد. این بهینه سازی واقعی هزینه شرکت است.
هنگام بهینه سازی هزینه های شرکت، رایج ترین روش این است که هزینه های گروهی برای تقسیمات ساختاری سازمان باشد. این مدل را می توان نامیده می شود سنتی، در نسخه های مختلف تقریبا یک جدول است، با لیستی از انواع هزینه ها (اجاره، حقوق و دستمزد، مالیات، و غیره)، گروه بندی شده توسط بخش های سازمانی. بسته به مقیاس فعالیت، چنین جداول ممکن است بیشتر یا کمتر باشد، آنها می توانند درجه ای متفاوت از جزئیات و اتوماسیون داشته باشند، اما ماهیت آنها بدون تغییر باقی می ماند.
چنین رویکردی به گروه بندی هزینه ها توجیه می شود تا سود خالص و ارزیابی سهم آن را از هر واحد و همچنین برخی از تجزیه و تحلیل های اولیه ارزیابی کند. اما عملا بی فایده است که بهینه سازی بهینه سازی بهینه سازی شرکت را بهینه سازی کند، زیرا اتصال مشابهی به ساختار سازمانی هیچ روابط علی بین هزینه ها و فرآیندها را گزارش نمی دهد. این به شما اجازه می دهد تا اندازه هزینه ها را تعیین کنید، اما به شما اجازه نمی دهد که آنها را مدیریت کنید، به هیچ پاسخی به سوال «چه چیزی» پاسخ نمی دهد.
روش دیگری از گروه بندی دائمی و متغیرهایی است - بهتر، بلکه به اندازه کافی مفید نیست. گزینه های کامل با اضافه کردن هزینه های دائمی دائمی و تهدیدی متغیری، حتی دشوار است که بگوییم بیشتر، تصویر را روشن یا اشتباه می کند.
گروه بندی به منظور بهینه سازی هزینه های شرکت، هزینه های خود را با فرآیندهای خود مرتبط می کند. در خارج از کشور، شبیه به شکل گزارش در مورد نتایج مالی است و به طور کلی به نظر می رسد این است:
با این حال، علیرغم شباهت خارجی، تفاوت اصلی این است که روش توزیع هزینه ها در این گروه ها - نه توسط ساختار سازمانی، بلکه برای توابع همگن است.
برای بهینه سازی تولید و انواع خاصی از هزینه های اداری و مدیریتی شرکت، روش های تجزیه و تحلیل عملکرد و هزینه ای که تحت شرایط خاص سازگار است، به خوبی مورد استفاده قرار می گیرد. دنباله ای از اقدامات در مورد کلی به نظر می رسد:
این اولین مرحله رسمی است، پس از مرحله خلاق می رود. راه حل های آماده و دستورالعمل های آماده برای رویدادهای خاص وجود ندارد، مانند الگوریتم های رسمی نیز وجود دارد، اما در اینجا این است که موفقیت بهینه سازی هزینه های شرکت دروغ است:
اگر حداقل برخی از این تصمیمات پیدا شود، می توان از میوه بهینه سازی انجام داد، منابع آزاد را بین موثرترین توابع مجددا توزیع کرد یا آنها را به مسیرهای دیگر هدایت کرد.
حتی اگر ممکن است یک اثر سریع نتواند، کار انجام شده در هر مورد، اهمیت ارزشمندی برای مدیریت شرکت داشته باشد. کارت حاصل از توابع و اتصال آنها با هزینه به طور هدفمند به هدف اختصاص داده شده و سیستم بودجه را واقعی تر می کند.
در کار عملی، روش های تجزیه و تحلیل عملکردی و هزینه در شکل کامل کلاسیک آن می تواند غیر منطقی مصرف کننده باشد، اغلب به اندازه کافی برای استفاده از طرح های ساده استفاده می شود. استفاده از آنها را در مثال واقعی در نظر بگیرید.
سهامداران شرکت توزیع، وظیفه کاهش هزینه های 20٪ را تعیین می کنند. تجزیه و تحلیل نشان داد که یکی از گران ترین توابع کالا حمل و نقل رایگان به خریداران بود. هنگامی که این تابع وجود نداشت، کالا تحویل داده نشد، و خریداران آن را به شرایط خود سطح رساند. بعدها، معرفی چنین خدماتی به یک مزیت رقابتی قوی تبدیل شده است و اجازه می دهد که مشتری به طور قابل توجهی افزایش یابد، به طور قابل توجهی افزایش سهم بازار آن را افزایش دهد. با این حال، پس از آن وضعیت تغییر کرده است، رقبا نیز حمل و نقل رایگان دارند، و در حال حاضر رقابت سخت این فرصت را به رد این سرویس، و نه هزینه حمل و نقل در قیمت فروش را نپذیرفت. به طور جداگانه خرید خریداران تحویل هر دو نمی خواست، زیرا شما می توانید سفارش از رقبای خود را، آنها رایگان به ارمغان بیاورد.
ما با وظیفه کاهش هزینه عملکرد مواجه شدیم. در طی تجزیه و تحلیل، ما همه عوامل موثر بر اجرای آن را مطالعه کردیم:
در نتیجه، راه حل های زیر یافت شد و اجرا شد:
نتیجه تمام این فعالیت ها کاهش هزینه های حمل و نقل شرکت توزیع 30٪ بود، و حجم تحویل نه تنها کاهش نمی یابد، بلکه افزایش یافت.
هزینه های عمومی اغلب به عنوان یک تابع از حصول اطمینان از فعالیت های شرکت به عنوان یک کل خدمت می کنند و نمی توانند بر روی اجزایی که می توانند تجزیه و تحلیل شوند، تجزیه و تحلیل شود.
در چنین مواردی، روش معقول ترین راه برای بهینه سازی هزینه های سازمانی به نظر می رسد شاخص های نسبی و مطلوب انتخاب شده را سازماندهی کند، مثلا:
و بسیاری از شاخص های دیگر. فضا برای خلاقیت غیر منطقی است، مهم است که حفظ تعادل که تعقیب در همان شاخص ها منجر به بدتر شدن توابع یا زیان های دیگر نمی شود. به منظور این طرح به کار، به جز سیستم ضریب خود:
البته، قابل درک است که شاخص ها باید واقعی و قابل اندازه گیری باشند، محاسبات شفاف و قابل درک برای هر دو طرف است.
در مفهوم پیشنهادی به طور مالی، تمام هزینه های مربوط به جنبش بودجه را نسبت داده است. علاوه بر خدمات مستقیم بانکی، تعدادی از هزینه های دیگر وجود دارد که معمولا توسط مشترک یا اداری مورد توجه قرار می گیرند. یک لیست کامل از هزینه های مالی ممکن است:
در نگاه اول، چنین گروهی ممکن است غیر معمول باشد، اما در واقع، تطبیق دقیق تر هزینه ها و توابع را از طبقه بندی سنتی ایجاد می کند.
با وجود این واقعیت که این هزینه ها یک گروه است، رویکردهای بهینه سازی آنها مورد نیاز است. بعضی از آنها در ابتدا در یک درصد از پول نقد گره خورده اند، دیگران، برعکس، ثابت و وابسته به گردش مالی نیستند. در این موارد، روش های بهینه سازی محدود به جستجوی سودآور ترین پیشنهادات در بازار خدمات مشابه است. بخش دیگری از هزینه را می توان از طریق گردش مالی از طریق KPE مورد توجه قرار داد، در نتیجه از بین بردن هزینه های تولید غیر تولید.
اکثر کل مبلغ مورد علاقه برای استفاده از وجوه قرض گرفته شده بستگی به سیاست مالی دارد. با وجود این واقعیت که هزینه منابع جذب شده در اکثر موارد نزدیک به بازار متوسط \u200b\u200bخواهد بود، این شرکت ممکن است بر میزان بودجه قرض گرفته شده و زمان جاذبه تاثیر بگذارد. این دو عامل، کارایی نهایی استفاده از تامین مالی خارجی را تعیین می کنند. مسیر بهینه سازی این نوع هزینه ها از طریق کاهش مدت زمان چرخه مالی است.
چرخه مالی فرایند انتقال وجوه به سازمان ابتدا در مواد اولیه، مواد یا کالاها برای فروش مجدد نامیده می شود و سپس فرآیند معکوس از محصولات به پایان رسید در پول در حساب های حل و فصل و در پرداخت. نقطه اولیه چرخه مالی، پرداخت به تامین کننده و پرداخت نهایی دریافت از خریدار است. مدت زمان چرخه - زمان گذر از ابتدای چرخه قبل از اتمام آن، به طور مستقیم به نیاز به بودجه قرض گرفته شده است. چرخه مالی طولانی تر، بیشتر وابستگی شرکت از منابع خارجی تامین مالی است. بنابراین، در مورد کلی، کاهش طول مدت چرخه مالی هدف است، دستیابی به آن نه تنها به منظور بهینه سازی میزان پرداخت برای استفاده از وام، بلکه همچنین بهبود بهره وری کسب و کار به عنوان یک کل
در کامل، من می خواهم بر این واقعیت تمرکز کنم که بهینه سازی هزینه های قابل توجه و پایدار تنها به عنوان یک نتیجه از بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار رخ می دهد. بعید است که بعضی از آنها به طور جداگانه از هزینه های جداگانه از هزینه ها به طور قابل توجهی کاهش یابد، دیگر تغییر نمی کند. تقریبا همیشه این نیاز به تغییر در تمام فرایندهای مربوط به این تابع دارد. اما اگر موفقیت آمیز، بهره وری اضافی به علت از بین بردن توابع غیر ضروری افزایش یابد، نیاز به منابع و توزیع مجدد آنها را کاهش می دهد. توسعه بیشتر این مدل انتقال به مدیریت فرآیندهای کسب و کار از طریق مدیریت هزینه خواهد بود.
در ارتباط با بدتر شدن وضعیت مالی و اقتصادی در شرکت ها، که در ارتباط با تظاهرات تاثیرات منفی بحران مالی جهانی، که بحران اقتصادی را در حال حاضر در این گروه گذراند، تشدید می شود، بسیاری از شرکت ها شروع به وحشت کردند هزینه های وحشت در کاهش هزینه ها، مدیریت شرکت ها یکی از دستور العمل های اصلی بقا را در طول بحران می بیند. بنابراین، در پیگیری پس انداز شروع به "قطع" بدون تجزیه و تحلیل حتی کل مقالات هزینه. تصمیم گیری، البته، شما نیاز دارید، در چنین شرایطی به سرعت بسیار سریع، تقریبا بلافاصله. و تصمیمات مربوط به هزینه ها و هزینه ها یکی از ساده ترین راه حل هایی است که رهبری باید اتخاذ شود، زیرا آنها به آنچه که شرکت در واقعیت پول دارد، در مقایسه با پذیرش، به عنوان مثال، استراتژیک، بازاریابی، راه حل های نوآورانه، پذیرش است رشد عدم قطعیت، پیچیده تر شده است. بنابراین، روشن است که ساده ترین راه برای "تاخیر انداختن کمربند" و "آجیل گیره". با این حال، کاهش سریع هزینه ها، "تسمه تسمه" می تواند منجر به پیامدهای استراتژیک منفی و زیان های تاکتیکی شود. هنگام تصمیم گیری های فراوان برای کاهش هزینه های هزینه ها اغلب همچنین شامل هزینه های "خوب" یا هزینه های بسیار تولیدی، آوردن این شرکت یک اثر اقتصادی بزرگ کارتونی است. بنابراین، استفاده از حکمت مردمی در اینجا است: "حدود هفت بار و یک رد یک بار"!
این مقاله اظهار نظر کلی از راه حل هایی را برای بهینه سازی هزینه ها و هزینه های همه انواع ادعا نمی کند و تنها با هدف تمرکز بر مدیریت شرکت ها بر این واقعیت است که هزینه ها باید با Weigly، عاقلانه و نه "کلاچ" درمان شوند "، عبور از کل مقالات.
لازم است مبارزه برای کاهش نه همه، اما تنها هزینه های غیر تولیدی، بی اثر، غیر منطقی. باید با سوالات زیر تنظیم شود:
بازدید از کارکنان و مدیران برنامه های آموزشی (سمینارها، آموزش، دوره های آموزشی، کارآموزی)، رویدادهای کسب و کار و حرفه ای (کنفرانس ها، انجمن ها، جداول گرد، سمپوزیسی) با سازماندهی مناسب کار نماینده سازمان به شرکت می دهد یک اثر مستقیم و غیر مستقیم، بارها و بارها هزینه های متحمل شده را همپوشانی می کند.
اینها فقط نمونه هایی از توصیه هایی هستند که کارایی بازدید از بازدید از کسب و کار و حرفه ای را افزایش می دهند. و غیرممکن است که این برنامه های آموزشی و رویدادهای کسب و کار یک منبع موثر ایده ها، دانش، تجربه، ارتباطات، آرمان های نوآورانه ای باشد که برای غلبه بر شرایط بحرانی ضروری است.
بسیاری از شرکت های صنعتی بزرگ محدودیت های مکالمات تلفنی را در ارتباطات طولانی و بین المللی کاهش می دهند. از یک طرف، این ممکن است در رابطه با غلبه بر تقسیمات، که در صلاحیت آن گنجانده نشده است، درست باشد. اما در رابطه با محدودیت های مکالمه تلفنی برای تقسیم بازاریابی، فروش، عرضه، اثربخشی که عمدتا به شدت ارتباطات بین المللی بستگی دارد، وضعیت باید به طور مستقیم مخالف باشد. اما در این مورد، برای افزایش بهره وری و بازده از این هزینه ها در شرکت، استاندارد یا مقررات مربوط به تماس های تلفنی بین المللی باید توسعه یابد، کارکنان را با ابزارهای قابل فهم و عملی برای کار کارآمد ارائه می دهند.
کاهش هزینه های اینترنت برای کاهش پهنای باند ارتباطات اینترنتی نیز کاملا منطقی نیست. هنگامی که زیرساخت ها توسط نابود شده توسط بلایای طبیعی در نیواورلئان و سایر کشورهای آسیب دیده ایالات متحده بازسازی می شود، مقامات ابتدا با اینترنت بی سیم با سرعت بالا بازسازی شدند. و اینترنت رایگان است. این به رشد و توسعه اقتصاد کمک می کند. کشورهای پیشرفته تر به مدت طولانی درک کرده اند که اینترنت یک زیرساخت ضروری، مانند جاده ها یا پخش تلویزیونی و رادیو و همان کاتالیزور توسعه موثر به عنوان انکوباتور های تجاری یا پارک های پیشرفته است. ما، متاسفانه، هزینه خدمات اینترنت یکی از گران ترین در جهان است، به رغم سهولت تکنولوژیکی این خدمات. و در میان چیزهای دیگر، وب جهان گستر امروز یک منبع ضروری از منابع اطلاعاتی، ارائه دهنده خدمات تعاملی است که اجازه می دهد تا بسیاری از مسائل مربوط به کسب و کار را حل کند، فرآیندهای کسب و کار را توسعه دهد، که در طول بحران بسیار مهم است.
نکته دیگر دوباره افزایش بهره وری از استفاده از ترافیک اینترنتی برای توسعه شرکت است. در اینجا شما می توانید به طور کامل به آرامی می گویند: شرکت های تولید کنندگان داخلی ما عملا از این فرصت های متعدد ارائه شده امروزه با فضای اطلاعات جهانی استفاده نمی کنند. در شدت استفاده، حتی سخنرانی نمی رود، شرکت های اینترنتی ما به مدت طولانی نیاز به کار کردن راه های گسترده ای دارند، حداقل نیمی از این ابزارهای اینترنت را امتحان کنید، حامل قابلیت های نامحدود که امروز ارائه می شود. و دوباره در دستور کار، عامل آموزشی تبدیل شدن به. شرکت ها و کارکنان اغلب به سادگی از امکانات نامحدود کار در اینترنت آگاه نیستند، نه به ذکر این واقعیت که هیچ سیستم در شرکت ها وجود ندارد، مانند بازاریابی اینترنتی.
همین امر مربوط به توسعه و ایجاد وب سایت شرکت است. بدون یک وب سایت، شرکت اکنون به سادگی انجام نمی شود. امروز یک اصل وجود دارد: "بدون آنلاین - بدون کسب و کار"! اما منابع وب را می توان برای 5000 تا 7000 واحد برای 500 تا 700 واحد متداول توسعه داد. میزبانی برای یک مرتبه عدد صحیح ارزان تر است، اگر شما آن را در خارج از کشور سفارش دهید و برای یک کارت بین المللی یا پول الکترونیکی پرداخت کنید. در اینجا شما Rubble اضافی را برای سرمایه گذاری آن در توسعه و ارتقاء منتشر می کنید. و این نظم اعداد امروز در هر مرحله در اقتصاد حضور دارند، وظیفه تنها به آگاهی و جستجوی راه حل های جدید است!
هر مدیر تجاری تأیید می کند که شما می توانید نامه های زیادی را برای مدت زمان طولانی بنویسید، مکاتبات را با شرکای بالقوه انجام دهید تا ساعت ها مکالمات تلفنی را صرف کنید، و فقط چند دقیقه برای تصمیم گیری در مورد مسئله چشم به چشم به صورت شخصی ملاقات. مذاکرات در طی سفرهای تجاری یکی از موثرترین ابزارهای تبلیغاتی برای تبلیغ محصولات سازمانی است، برقراری روابط تجاری با شرکا. بنابراین، به ویژه هنگامی که وقوع پدیده های بحران، این شرکت توصیه می شود تا کار را با سفرهای تجاری تشدید کنید، مدیران بیشتری را به لبه های طولانی مدت بیش از مدت زمان طولانی ارسال کنید. همانطور که تجربه نویسنده نشان داد، مسائل مربوط به فروش محصولات به طور موثر می تواند به طور موثر بر روی سفرهای تجاری نه تنها مدیران بخش بازاریابی و فروش، بلکه مدیران خدمات مالی و اقتصادی و صنعتی را حل کند، بنابراین تقویت بردار بازاریابی شرکت را تقویت می کند. بنابراین، لازم است که هزینه های کسب و کار را کاهش ندهید، تعداد شرکت ها در حال حاضر چه تعداد شرکت ها انجام می دهند، اما تعداد "Babble" را به بازارهای خارجی فرود بازاریابی ما افزایش می دهند. و صحبت در مورد اثربخشی این حوادث، من می خواهم یک تقلید با موضوعات نظامی داشته باشم. پرتاب به عقب دشمن؟ درست است، آماده ترین، آموزش دیده نیروهای ویژه تجربه شده است. چنین "Asami" باید مدیران قابل قبول باشد که باید هدف خاصی را تکمیل کنند، که از آن سرنوشت بسیاری از مردم امروز بستگی دارد.
نگاهی به مشکل از طرف همیشه اجازه می دهد تا شما را به اطلاعات بسیار هدفمند، اطلاعات مستقل برای حل این مشکل به دست آورید. جذب مشاوران و کارشناسان مستقل همیشه یک انگیزه خارجی بزرگ را به توسعه کسب و کار می دهد. این به ویژه در لحظات بحرانی، زمانی که لازم است عمل و به سرعت و هوشمندانه انجام شود، درست است.
آیا این شرکت آماده به طور مستقل توسعه یک برنامه توسعه است. به سرعت وضعیت را ارزیابی کنید، تمام نقاط قوت و ضعف، تهدیدات و فرصت ها را کاهش دهید، یک استراتژی را توسعه دهید، برنامه ای برای رویدادهای موثر ایجاد کنید؟ واضح است که هر سازمانی تحت قدرت نیست. و این شرکت هایی که می توانند این کار را انجام دهند، هرگز با "تزریق" ایده های جدید، افکار تازه، تجربه پیشرفته بین بخش های بین بخش دخالت نمی کنند. مدیران تفکر پول قابل توجهی را برای آن پرداخت می کنند و اطمینان می دهند که این هزینه ها بارها و بارها پرداخت می شود. همانطور که سنی های استراتژیست چینی گفتند، یک رهبر که به دنبال خرید اطلاعات نیست، رهبر ناامید کننده هرگز به موفقیت دست نخواهد یافت. با این حال، تمام مزایای شرکت با مشاوران خارجی دوباره مسئله اثربخشی این کار را مطرح می کند. شرکت های مشاوره ای سریعا، اولین بار پیشنهادات ضد بحران خود را آماده می کنند و هر یک از آنها محصول ضد بحران خود را ارائه می دهد. از کل انواع پیشنهادات ضد بحران، حتی دشوارتر از بحران را انتخاب کنید. واضح است که هر مشاور به حداکثر رساندن، اهمیت سرمایه گذاری این مشکل را به ارمغان می آورد که در آن تخصص دارد، یعنی بیشترین مهارت های حرفه ای را دارد. بنابراین، شما باید در پیشنهادات مشاوران سعی کنید از دست دادن این لحظات که گاهی اوقات سعی کنید یک شرکت را برای فروش خدمات خود تحمیل کنید، امتحان کنید. و اگر یک شرکت مدتها کار کرده است با یک متخصص مستقل که موقعیت بی طرفانه را اشغال می کند، انواع دیگر هزینه های اضافی را در شرکت انجام نمی دهد، که در آن خود به طور مستقیم یا به طور غیر مستقیم علاقه مند است، که همراه با فعالیت ها و توسعه این شرکت است سپس هزینه این کار را نمی توان در هیچ مورد کاهش داد. مشاوران خوب در حال حاضر بر وزن طلا و بسیاری از شرکت های مشاوره مسکو به جای کارکنان در همه جا در همه جا کاهش می یابد، بدون مقابله با کار، برعکس، گسترش کارکنان. بنابراین، این شرکت دارای یک زمان ثابت شده از یک مشاور خارجی غیرمستقیم است که دارای تفکر سیستمیک است و ابزارهای توسعه کسب و کار پیشرفته، مزیت بزرگی است، به ویژه در طول بحران. و در هیچ مورد، این مزیت را نمی توان در لحظات پیچیده برای شرکت از دست داد.
اگر این شرکت زمان تصمیم گیری در مورد بحران برای تصمیم گیری در مورد مشاوران نداشته باشد، شما باید آن را در حال حاضر و به سرعت انجام دهید. کارایی در مثال مشاوره حقوقی: هزینه یک ممیزی یکپارچه از نظام حقوقی شرکت هزینه 500-1000 دلار خواهد بود، اما هزینه های آن می تواند در آینده کمک کند.
کاهش این ماده هزینه ها باعث افزایش تدارکات و خطرات تولید می شود که در بحران افزایش می یابد. این دوره با تعلیق کار و حتی بسته شدن بسیاری از شرکت های تولیدی همراه است. اگر چنین مشکلات نیز تامین کنندگان شرکت هستند، شکست می تواند در حامل ها رخ دهد.
کاهش هزینه های تبلیغاتی منجر به تلفات تاکتیکی و استراتژیک نخواهد شد تنها اگر شرکت دیگر، ارزان تر و روش های تبلیغاتی تبلیغاتی، تبلیغات، اطلاع رسانی به خریداران، مصرف کنندگان، شرکای پیشنهادات تجاری خود را پیدا کند. این می تواند "بازاریابی حزبی" باشد، "تبلیغات بدون تبلیغات" و غیره. فقدان بودجه باید لزوما توسط راه حل های خلاق، غیر استاندارد خلاق، یک کار جدی خلاقانه از کل تیم شرکت جایگزین شود. در هیچ مورد نباید هزینه های تبلیغاتی را که "به خوبی کار می کند" به این کانال های ارتباطی ثابت شده با مصرف کنندگان که اثربخشی آنها را اثبات کرده اند، رد کند. هزینه های تبلیغات و بازاریابی، در این مورد، شما باید به نفع این ابزار موثر توزیع مجدد کنید.
کاهش این ماده هزینه ها همچنین خطرات تولید را افزایش می دهد، فرآیندهای تولید را در زمان تنظیم می کند. چقدر یک شرکت می تواند از خطوط یا تعمیر تجهیزات گران قیمت تر از دست بدهد، صرفه جویی در ابزارهای جزئی در قالب هزینه های تعمیر و نگهداری. شما می توانید یک پنی را ذخیره کنید و روبل را از دست بدهید! علاوه بر این، کار بدون تعمیرات و "برای پوشیدن" در طول تجهیزات بحران ممکن است در ابتدای افزایش اقتصادی، که دیر یا زود تغییر دوره بحران در حال حاضر غیر قابل استفاده است. هنگامی که اقتصاد شروع به رشد می کند، این شرکت قادر به استفاده از مزایا و فرصت های رشد اقتصادی نخواهد بود.
بعضی از کارشناسان توصیه ها و راهنمایی ها را دریافت کردند: محصولات را با کاهش کیفیت بررسی کنید. و کیفیت کالاهای تولید شده در شرکت های داخلی چقدر است؟ آیا کسی وجود دارد که آن را کاهش دهد؟ آیا ممکن است به طور موثر با چنین کیفیتی در بازارهای جهانی رقابت کند؟ یا این محصولات به بازار داخلی محافظت شده از رقبای خارجی می روند؟ کیفیت هیچ جایی را کاهش نمی دهد، فقط نیاز به افزایش یا نه "ترجمه" منابع طبیعی نیست. ابتدایی مجاز نیست!
هزینه نگهداری پرسنل باید عمدتا در بخش هایی که در طی رونق اقتصادی پیش از بحران پیش از بحران بود، کاهش یابد، رشد بیش از حد دستمزد دستمزد وجود داشت، که با افزایش بهره وری و افزایش بهره وری تولید، پشتیبانی نمی شد. کاهش این هزینه ها عمدتا به دلیل کاهش حق بیمه و حق بیمه است. با این حال، اگر در تحریک مواد جایگزین های دیگر را ندهد، یک قطره تیز ممکن است رخ دهد و بهره وری کم کار: کارکنان تنها "به کار". جایگزینی برای دستمزد، تحریک کارکنان کلیدی، ممکن است در مالکیت شرکت شرکت، پاداش برای پیشنهادات نوآوری، حق بیمه برای دستاوردهای ویژه، اقدامات نامشهود و غیره وجود داشته باشد.
در مورد کاهش تعداد پرسنل، اقتصاددانان آینده به جای چنین تصمیمی به عنوان پزشکان مدرن درمان "خونریزی"، "با موفقیت" که توسط سنین میان میانه رفتار می کنند، درمان خواهند کرد. در اینجا ما به اثرات اقتصاد کلان کاهش توده های پرسنل، بیکاری، کاهش تقاضای مصرف کننده و فرآیندهای منجر به تشدید بحران نرسیده ایم. امروزه نمونه های متعددی از انقباضات بزرگ وجود دارد، به عنوان مثال، در تجارت فناوری اطلاعات. چقدر پول به جستجوی و استخدام حتی برنامه نویس بیشتر رفت؟ چقدر پول در آموزش خود سرمایه گذاری می شود؟ چند قدرت و وجوه توسط شرکت برای انسجام جمعی، انگیزه، توسعه فرهنگ سازمانی، بهبود حرفه ای هدایت می شود؟ و در حال حاضر، همراه با کارکنان، سرمایه گذاری در پرسنل انسانی این شرکت را ترک می کند، "دانش فنی" ترک می کند. و این همه با شروع دوران فناوری اطلاعات، عامل اصلی رقابت، منبع نوآوری می شود. در اینجا یک نقطه دوم وجود دارد: چه اتفاقی برای کارکنان باقی مانده در شرکت اتفاق می افتد؟ مردم درک می کنند که ممکن است آنها زیر باشند، به مدیریت اعتماد، سطح وفاداری به صفر برسند. آیا آنها به مونتاژ شرکت های بعدی از سخنان آتشین مدیریت برتر در مورد تیم دوستانه و انسجام اعتقاد دارند؟ و سپس اظهارات مربوط به مسئولیت اجتماعی کسب و کار چیست؟
در ابتدا، مانند "Bloodletting" در طول کاهش پرسنل، شرکت منابع ارزشمندی را از دست می دهد، و در مرحله دوم، شرکت "بدن خود را تضعیف می کند". E. U. دمینگ، نویسنده معجزه ژاپنی، ثابت کرد که کارایی، عملکرد، عملکرد هر دو کل کسب و کار و یک کارمند جداگانه تنها به مدیریت ساخته شده در سیستم مدیریت سیستم مدیریت، و نه از کارکنان خود بستگی دارد. هر کدام از کارکنان عقب مانده می توانند در چنین شرایطی "قرار دادن" در چنین شرایطی باشند که بالاترین نتایج را نشان می دهد. پرسنل نیاز به آموزش دارند! و به عنوان ضرب المثل می گوید: "دانش آموزان بد وجود دارد، معلمان بد وجود دارد"! البته، این همه آسان نیست. برای حفظ جمعی، شما باید فکر کنید که مقادیر شدید، اساسی، عمیق، سیستماتیک و اصول، و برای دوره رونق اقتصادی قبل از بحران، ما فقط در تفکر گسترده و گسترده ای عادت کرده ایم. و فکر می کنم، و ابتکار عمل، و به دنبال راه هایی از بحران، شما نه تنها به رهبری، بلکه همچنین توسط پرسنل خود نیاز دارید. اطمینان حاصل کنید که بسیاری از مردم آموخته اند که فکر می کنند، مغز های فشار، مبارزه برای کارایی، برای کار سخت در Stakhanovsky. در بسیاری از صنایع، مردم به پول سریع، آسان و بیشتر عادت کرده اند، بدون پرداخت سهم خود به دریافت این پول، ایجاد ارزش واقعی برای مشتری و جامعه. در آینده نزدیک، بسیاری از کارکنان مجبور خواهند شد دوباره از بهشت \u200b\u200bبه آسمان به زمین در مورد پرسش های مالی و مادی خود و کار بسیار بیشتر و به طور قابل توجهی کمتر از قبل کار کنند.
یکی از مؤثرترین توصیه ها: تا آنجا که ممکن است و به شدت از آنها استفاده می شود (اغلب) پتانسیل فکری و خلاقانه پرسنل، تحریک کارآفرینی، نوآوری، نوآوری در تمام سطوح سازمان را تحریک می کند.
همچنین باید به یاد داشته باشید که هزینه نگهداری پرسنل محدود به حقوق و دستمزد و پرداخت های اجتماعی و مالیاتی نیست. به عنوان مثال، محاسبه، کرایه فضای کاری و مزایای از دست رفته از اجاره این مناطق چقدر است. یک راه حل خوب وجود دارد: ترجمه بخشی از حداقل پرسنل دفتر در "مجازی" یا "خانه"، که قبلا در غرب مورد استفاده قرار گرفته است، و آنچه که بسیاری از آنها قبلا توانسته اند استفاده کنند. با تشکر از توسعه فن آوری های اطلاعات مدرن، امکان سازماندهی کار کارکنان کار فکری به گونه ای وجود دارد که تمام پرسنل در خانه کار می کنند و مدیریت و ارتباطات با استفاده از اینترنت انجام می شود. این نوع سازمان کارگری مزایای زیادی برای هر دو کارمند و یک شرکت دارد. در میان کمبودهای صریح: نظم و انضباط. با این حال، اگر کارمند انضباطی نیست و سازماندهی نشده است، آیا به طور موثر در دفتر شرکت کار می کند؟
هزینه های "جهانی" که می تواند بدون هیچ گونه زیان قابل توجهی در بلند مدت و در کوتاه مدت کاهش یابد.
هزینه هایی که این شرکت بیشتر به حادثه ای برای به حداقل رساندن خطرات و کاهش هزینه های شرکت در غیر این صورت می تواند در آینده افزایش یابد.
مدیریت هزینه در شرکت در طول بحران باید بودجه یا اتوماتیک زمانی که محدودیت ها اختصاص داده می شود و محدودیت ها اختصاص داده شده و "دستی" زمانی که امکان سنجی هر پرداخت مورد مطالعه قرار می گیرد، اثربخشی تمام هزینه ها به طور جداگانه. مدیریت هزینه باید نیازهای تاکتیکی و وظایف استراتژیک را ایجاد کند، پیدا کردن وسط طلایی آنها.
بحران، کاهش هزینه های هزینه ها، کارکنان و مدیران واحد را فرصتی خوب برای توضیح نادیده گرفتن آنها و نه برای رسیدن به اهداف ارائه می دهد. به طوری که این امر در مدیریت استفاده از یک رویکرد اتفاق نمی افتد، در بسیاری از شرکت های ژاپنی تمرین می شود: این کار با زوج های مخالف است. هنگام تنظیم اهداف باید دو برابر شود، گاهی اوقات حتی وظایف منحصر به فرد منحصر به فرد: کاهش هزینه و بهبود کیفیت، کاهش جرم و افزایش ثبات و غیره. این به مردم فرصت نمی دهد تا تمام نقص های خود را برای کاهش هزینه ها بنویسند. علاوه بر این، ژاپنی ها کمک می کند تا تصمیمات جدیدی را در خارج از این زمینه ذهنی زوج های متضاد محدود کنند.
مهم است که راه حل های عاقل را پیدا کنید که به عنوان "وسط طلایی" مشخص می شوند. هنری فورد گفت: 100 سال پیش، مدیریت هزینه نباید توسط حرص و طمع یا زباله مشخص شود. هر دو این افراطی ها منجر به کاهش هزینه ها می شوند، باعث می شود که آن را بلافاصله یا بعد از مدتی مشکلات جدید و هزینه های بیشتری برای تصمیم خود داشته باشید.
من همچنین می خواهم مدیران را هشدار دهم و هشدار بدهم که "آجیل های پیچ و مهره" و "تسمه تسمه" به اندازه کافی برای شرکت برای خروج از بحران کافی نیست. این فقط یکی از مسیرها است که در آن شما باید امروز حرکت کنید. برای بقای شرکت نیاز به یک سیستم کامل از رویدادها دارد:
در حال حاضر، در جهان، سطح ملی، منطقه ای، بخش ها، شرکت ها، تلاش ها برای خنثی کردن اثرات منفی بحران مالی جهانی صورت می گیرد. با این حال، در تمام این سطوح، اقدامات مورد استفاده قرار می گیرند و تصمیمات انجام می شود، که علل وضعیت فعلی است، یعنی، که به تدریج و منجر به بحران شد. و اگر تمرکز بر حمایت از سیستم بانکی و تحریک مصرف و می تواند نتیجه مثبت در کوتاه مدت (برای عناصر فردی سیستم، و نه برای کل سیستم)، آن را برای مدت طولانی نیست. همانطور که آلبرت انیشتین گفت: "این مشکل غیرممکن است که مشکل را در همان سطح که ناشی از آن است، حل شود. شما باید بالاتر از این مشکل، صعود به سطح بعدی. " و اگر اساسا راه حل های جدید پیدا نخواهد شد، که اساسا مدل اقتصادی و سیستم مدیریت اقتصاد را تغییر می دهد، بحران در حال حاضر از تخلیه اقتصادی جهانی در تخلیه بحران جهانی تمدن رشد خواهد کرد. علاوه بر این، بحران های این مقیاس و عمق همیشه منجر به راه اندازی و راه حل های فنی جدید، فن آوری های جدید، منابع انرژی جدید، سیستم های سازمان کارگری جدید، برای به روز رسانی در بسیاری از مناطق، بخش ها و بخش های اقتصاد می شود. و حتی اگر ما به روش های اساسی جدید به کار فکر نکنیم، حداقل ما نباید تغییر پارادایم کسب و کار را از دست ندهیم و دوباره فراتر از محدودیت فرصت ها و چشم انداز ها را نپذیریم.
دوره ای که ما وارد کردیم ساده نیست، اما به عنوان یک نتیجه، تصور کنید که چگونه ما برای مدیریت هزینه و اثربخشی شرکت های ما یاد خواهیم گرفت! چند راه حل های پیشرفته در این زمان یافت می شود، که ما حتی نمی خواهیم، \u200b\u200bاگر آن را برای یک بحران نبود! و برای دوره های گذشته، ما در زمان کسب و کار بی اثر و فرصت های از دست رفته نگاه خواهیم کرد و از شما سوالاتی می خواهیم که چرا ما فکر کردیم که در مورد کارایی و توسعه کمی فکر کنیم.
