แบบฟอร์มรายงานแบบรวมได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p ข้อมูลที่จำเป็นในการบันทึกผู้เอาประกันภัย เราจะบอกวิธีส่ง SZV-M อย่างถูกต้องผ่านทางเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ
องค์กรงบประมาณจะต้องจัดให้มีการรายงานประเภทนี้สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ควรทำทุกเดือนไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงาน คือเดือนกันยายนบริษัทต้องรายงานไม่เกินวันที่ 15 ตุลาคม หากกำหนดเวลาในการส่ง SZV-M ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันที่จะถูกย้ายไปยังวันทำการถัดไป
องค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย 25 คนขึ้นไป จะต้องรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์หรือกรอก SZV-M บนเว็บไซต์ PFR ทางออนไลน์ มิฉะนั้นตัวแทนของสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะออกค่าปรับ 1,000 รูเบิล
องค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 24 คนอาจส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หรือส่งรายงานที่เป็นกระดาษได้
การทำผิดพลาดในรายงานมีราคาแพง สำหรับการบิดเบือนข้อมูล มีค่าปรับ 500 รูเบิล สำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนที่ระบุข้อมูลไม่ถูกต้อง องค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับในจำนวนที่ใกล้เคียงกัน หากรายงานถูกส่งช้ากว่ากำหนดหรือไม่ได้ส่งเลย
เราได้ตรวจสอบอัลกอริทึมทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกรายงานก่อนหน้านี้ ดูรายละเอียดการกรอกในบทความ “” ข้อกำหนดในการกรอกข้อมูลในฟิลด์จะเหมือนกันและไม่ได้ขึ้นอยู่กับวิธีการส่งรายงาน: ทางออนไลน์หรือทางกระดาษ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องมีเอกสารในรูปแบบ Excel (ไฟล์ XML)
องค์กรงบประมาณทั้งหมดสนใจที่จะลดต้นทุนการรายงาน อินเทอร์เน็ตมีโปรแกรมและบริการออนไลน์ให้เลือกมากมาย ซึ่งคุณสามารถสร้างและส่งรายงานได้ฟรี โปรแกรมบัญชียังมีฟังก์ชั่นส่งแบบฟอร์มการรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยอัตโนมัติ
วิธีส่งรายงานฟรี:
ไม่ว่าในกรณีใดจะไม่สามารถจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรีโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย คุณจะต้องสั่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ของผู้จัดการที่ศูนย์รับรองพิเศษ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นในการรับรองข้อมูลและข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้นการรายงานจะไม่ได้รับการยอมรับและจะมีการออกค่าปรับ
การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษนั้นค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดหนึ่งในโปรแกรมที่นำเสนอสำหรับการสร้างและส่งรายงานบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Pension Fund ในส่วน "โปรแกรม แบบฟอร์ม และโปรโตคอลฟรี"
แอปพลิเคชันต่อไปนี้เหมาะสำหรับการจัดทำแบบฟอร์ม SZV-M:
หากต้องการทราบว่าแอปพลิเคชันใดเหมาะที่สุดสำหรับองค์กรงบประมาณของคุณโดยเฉพาะ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกองทุนบำเหน็จบำนาญ
เพื่อจัดระเบียบการส่งรายงานผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้เชี่ยวชาญของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะดำเนินการตามขั้นตอนการเชื่อมต่อและการลงทะเบียนที่ยากลำบาก หลังจากการทดสอบพิเศษของช่องทางการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานได้
หากต้องการลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบัตรลงทะเบียนซึ่งออกโดยผู้เชี่ยวชาญจากสาขาอาณาเขตของกองทุน
คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่คล้ายกับที่เราแสดงไว้ข้างต้น และเมื่อส่ง ให้ลงนามในรายงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ก่อนส่งเอกสารจำเป็นต้องตรวจสอบในโปรแกรมพิเศษก่อน หากต้องการตรวจสอบและกำจัดข้อผิดพลาด ให้ใช้โปรแกรมตรวจสอบฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ โปรดทราบว่ารูปแบบของไฟล์ที่สร้างขึ้นจะต้องเป็น XML มิฉะนั้นการรายงานจะไม่ได้รับการยอมรับ
สิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้คือ CheckXML และ CheckPFR ในการทำงาน ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณและปฏิบัติตามคำแนะนำของซอฟต์แวร์ ขั้นตอนนั้นง่าย: ในส่วนการตรวจสอบคุณต้องระบุเส้นทางไปยังไฟล์ XML ด้วยรายงานโปรแกรมจะวิเคราะห์และระบุสิ่งที่ต้องแก้ไข
เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างและการส่งมอบ SZV-M:
กฎหมายเงินบำนาญกำหนดให้ผู้ถือกรมธรรม์ทั้งหมด (องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) ต้องรายงานทุกเดือนต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบ SZV-M (ข้อ 1 และข้อ 2.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 01.04.1996 ฉบับที่ 27-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ตามกฎหมายหมายเลข 27-FZ)) แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่ผู้ถือกรมธรรม์มีการจ้างงานหรือมีความสัมพันธ์ด้านกฎหมายแพ่งด้วย กำหนดเวลาส่งมอบ SZV-Mเหมือนกันสำหรับทุกคนและไม่ขึ้นอยู่กับวิธีการส่งรายงาน (ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ) หรือสถานะทางกฎหมายของผู้ถือกรมธรรม์ (เป็นองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) ในปี 2561พวกเขาจะเป็นแบบนี้
กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนในแบบฟอร์ม SZV-M กำหนดไว้ตามข้อ 2.2 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ ตามบรรทัดฐานนี้ รายงานจะต้องส่งทุกเดือนก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน แต่หากวันที่ 15 เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะต้องรายงานในวันทำการถัดไป (,) ดังนั้น SZV-M ในปี 2561 จะต้องส่งไม่ช้ากว่าวันที่ต่อไปนี้ (ดูตาราง)
| เดือนที่รายงาน | วันครบกำหนด SZV-M |
| สำหรับเดือนธันวาคม 2560 | ถึงวันที่ 15 มกราคม 2561 |
| สำหรับเดือนมกราคม 2561 | จนถึง 02/15/2018 |
| สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ 2561 | ถึงวันที่ 15 มีนาคม 2561 |
| สำหรับเดือนมีนาคม 2561 | จนถึง 04/16/2018 (เนื่องจาก 04/15/2018 เป็นวันอาทิตย์) |
| สำหรับเดือนเมษายน 2561 | ถึงวันที่ 15 พฤษภาคม 2561 |
| สำหรับเดือนพฤษภาคม 2561 | ถึงวันที่ 15 มิถุนายน 2561 |
| สำหรับเดือนมิถุนายน 2561 | จนถึง 07/16/2018 (เนื่องจาก 07/15/2018 เป็นวันอาทิตย์) |
| สำหรับเดือนกรกฎาคม 2561 | ถึงวันที่ 15 สิงหาคม 2561 |
| สำหรับเดือนสิงหาคม 2561 | จนถึง 09/17/2018 (เนื่องจาก 09/15/2018 เป็นวันเสาร์) |
| สำหรับเดือนกันยายน 2561 | ถึงวันที่ 15 ตุลาคม 2561 |
| สำหรับเดือนตุลาคม 2561 | ถึงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2561 |
| สำหรับเดือนพฤศจิกายน 2561 | จนถึงวันที่ 12/17/2018 (เนื่องจาก 12/15/2018 เป็นวันเสาร์) |
อย่างที่เราเห็น ในปี 2561สุดขีด วันครบกำหนดสำหรับ SZV-Mเนื่องจากวันหยุดจะเลื่อนออกไป 4 ครั้ง คือ ในเดือนเมษายน กรกฎาคม กันยายน และธันวาคม
ตัวอย่าง. Remput LLC มีพนักงาน 200 คน นักบัญชีของบริษัทส่ง SZV-M ล่าช้าไป 1 วันในเดือนมกราคม 2018 กองทุนบำเหน็จบำนาญเรียกเก็บค่าปรับจากบริษัทเป็นจำนวน 100,000 รูเบิล (= 200 คน x 500 ถู.) เห็นด้วยปริมาณไม่น้อย!
ทีนี้มาจำไว้ว่า...
SZV-M เป็นรายงานรายเดือนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนส่ง:
ข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในแบบฟอร์ม SZV-M จะถูกส่งให้กับผู้ประกันตนทุกคนซึ่งมีการสรุปดังต่อไปนี้ ยังคงมีผลบังคับใช้หรือสิ้นสุดในเดือนที่รายงาน:
ผู้ประกอบการรายบุคคล รวมถึงทนายความ โนตารี ผู้จัดการอนุญาโตตุลาการ ฯลฯ ที่ไม่ใช้แรงงานจ้างและไม่ได้ว่าจ้างผู้บริหารภายใต้ GPA อย่าส่งข้อมูลในแบบฟอร์ม SZV-M ถึงตนเอง
ตามกฎทั่วไป SZV-M จะถูกส่งไปยังสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งองค์กร (IP) ได้รับการจดทะเบียนเป็นผู้ประกันตน (ข้อ 1 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ)
หากบริษัทมีแผนกแยกต่างหากซึ่ง (ข้อ 3 ข้อ 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 15 ธันวาคม 2544 หมายเลข 167-FZ):
จากนั้นคุณจะต้องไปรายงานตัว ณ สถานที่นั้น
ส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนในแบบฟอร์ม SZV-M (วรรค 3 วรรค 2 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ):
เฉพาะผู้ถือกรมธรรม์ที่มีจำนวนไม่เกิน 24 คนเท่านั้นที่มีสิทธิเลือกวิธีการจัดส่งได้ คนอื่นๆ ทั้งหมดจะต้องรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญทางอินเทอร์เน็ตผ่าน TCS
จำสิ่งนี้ไว้!
สำหรับการไม่ปฏิบัติตามวิธีการส่งการรายงานส่วนบุคคลส่วนที่ 4 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ จะมีการคิดค่าปรับ 1,000 รูเบิล
แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน (SZV-M) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานกระดาษด้านล่าง (ในรูปแบบ Excel หรือ Word)
รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ SZV-M ได้รับการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 01/08/2017 ตาม
แบบฟอร์ม SZV-M ไม่สามารถเป็นศูนย์ได้ ทั้งนี้เป็นการรายงานเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย และหากเป็นเช่นนั้น SZV-M ก็จะถูกเสิร์ฟ หากไม่มีผู้ประกันตนก็ไม่มีประโยชน์ที่จะยื่นรายงานเปล่า ไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ใดๆ
นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้อำนวยการทั่วไปคนหนึ่งซึ่งเป็นผู้ก่อตั้งบริษัทแต่เพียงผู้เดียว หากยังไม่ได้สรุปสัญญาจ้างงานหรือเกรดเฉลี่ยกับเขาและเขาไม่ได้รับค่าตอบแทนใดๆ สิ่งนี้ระบุโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
ตามกฎหมายปัจจุบันก็ขึ้นอยู่กับนายจ้าง หน้าที่ได้รับการแก้ไขเมื่อส่งแบบฟอร์มจำนวนพนักงาน (SZV-M) ผู้ถือกรมธรรม์ไม่ยอมรับการรายงาน แต่ได้รับการพัฒนาโดยผู้บัญญัติกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกการจัดทำดัชนีรายเดือนสำหรับผู้รับบำนาญที่ทำงานเพื่อติดตามข้อเท็จจริงของการจ้างงาน
เปิดตัวในเดือนเมษายน 2559 และมีความสำคัญและจำเป็น ดังนั้นแม้จะเรียบง่ายแต่ก็ต้องได้รับการดูแลเอาใจใส่อย่างจริงจัง โดยปกติหน้าที่จะถูกมอบหมายให้กับพนักงานของแผนกบุคคลเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการบัญชีของบุคลากรในองค์กร
คุณสามารถส่งได้ทั้งในรูปแบบกระดาษ แต่มาพร้อมกับไฟล์ (จำเป็น) ที่สร้างในรูปแบบที่ต้องการ (ไม่ใช่ .doc หรือ .xls) หรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากจำนวนพนักงานตั้งแต่ 25 คนขึ้นไป เราจะรายงานโดยใช้ TCS (ช่องทางโทรคมนาคม)
SZV-M จัดทำโดยองค์กรและองค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ เช่นเดียวกับผู้ประกอบการที่ใช้แรงงานจ้าง
SZV-M คืออะไร?ในความเป็นจริงทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายคุณเพียงแค่ต้องระวังเพราะตัวเลขผิดตัวหนึ่งใน TIN หรือตัวอักษรในชื่อเต็ม - และนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำแบบฟอร์มการยกเลิกหรือจัดเตรียมแบบฟอร์มเสริมและหากเป็นเช่นนั้น เกิดขึ้นหลังจากกำหนดเวลามันขู่ว่าจะถูกคว่ำบาตรทางการเงินและมีค่าใช้จ่ายมาก - 500 รูเบิลต่อคน
ส่วนหัวระบุข้อมูลการลงทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์ ระยะเวลาที่ยื่นค่าเช่า และประเภทของแบบฟอร์ม ถัดไปเป็นตารางง่ายๆ ที่ประกอบด้วยนามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, INN, SNILS ของผู้เอาประกันภัย ลงนามโดยผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจ
มีคำถามมากมายเกิดขึ้น: ใครควรสะท้อนให้เห็นใน SZV-M? ตามกฎทั่วไป ทุกคนทำงานแม้ว่าจะไม่มีรายได้ที่ต้องเสียภาษีก็ตาม กล่าวอีกนัยหนึ่ง - กับผู้ที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงาน (ใช้ประกันบำนาญภาคบังคับ) แม้ว่าจะเป็นเพียงวันเดียวต่อเดือนก็ตาม
มันเกิดขึ้นที่บุคคลทำสัญญาในเดือนมกราคม แต่พวกเขาจะจ่ายเงินให้เขาสำหรับงานของเขาในเดือนมีนาคมตามใบรับรองการทำงาน เขายังคงต้องอยู่ใน SZV-M ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนมีนาคมด้วย มันเกิดขึ้นที่องค์กรจ่ายเงินบางส่วนให้กับอดีตพนักงาน ทุนการศึกษาให้กับนักเรียน - บุคคลดังกล่าวไม่จำเป็นต้อง "แสดง" ในรายงาน
องค์กรธุรกิจไม่ได้ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ? จะรายงานอย่างไร? หากไม่มีความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับผู้จัดการหรือผู้ก่อตั้ง SZV-M จะไม่ยอมแพ้ ไม่สามารถเป็น "ศูนย์" ได้
มีคำถามมากมายเกิดขึ้นเกี่ยวกับองค์กรสาธารณะและห้างหุ้นส่วนทุกประเภท ซึ่งมีประธานเป็นผู้รับบำนาญที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนในการทำงาน หากดำเนินการ FCD ก็ควรจะสะท้อนให้เห็นใน SZV-M แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้รับบำนาญจะถูกระบุว่าทำงานและจะไม่มีส่วนร่วมในการคำนวณเงินบำนาญใหม่ประจำปี!
เมื่อผู้จัดการ (ผู้ก่อตั้ง) ตัดสินใจเลิกกิจการหรือปรับโครงสร้างองค์กร เขาจะต้องส่งรายงานในวันที่ถอนตัวด้วย
SZV-M ถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลในรูปแบบที่ต้องการและได้รับการตรวจสอบและต่อมาได้รับการตรวจสอบในฐานข้อมูลกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียเพื่อหาข้อผิดพลาด
หากผู้เชี่ยวชาญด้านกองทุนระบุข้อผิดพลาด ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการมีอยู่และกำหนดเวลาในการแก้ไข - 5 วันทำการ ซึ่งแนะนำให้ทำภายในเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ
สำหรับปี 2561 กำหนดเวลาไม่มีการเปลี่ยนแปลง - วันที่ 15 ของเดือนถัดไป ไม่มีความแตกต่างไม่ว่าคุณจะส่งทางกระดาษหรือด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - กำหนดเวลาคือหนึ่งเดียว! หากวันที่ 15 ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุดนักขัตฤกษ์) วันทำการถัดไปจะถือเป็นวันทำการสุดท้าย
หากมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากได้รับโปรโตคอลจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียปรากฎว่าคุณเพียงแค่ "ลืม" บางคนจากนั้นการลงโทษทางการเงินจะถูกนำไปใช้ในกรณีใด ๆ และห้าวันที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับการแก้ไขจะไม่ช่วย
มีแบบฟอร์มสามประเภท:
ต้นฉบับคือ "หลัก" หากได้รายงานไปแล้วหากพบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เราจะทำการแก้ไขดังนี้:
ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง ให้วิเคราะห์ว่ากำหนดเวลาในการส่ง SZV-M ผ่านไปแล้วหรือไม่ หากยังไม่ถึงกำหนดเวลา อย่าลังเลที่จะทำการเปลี่ยนแปลง จะไม่มีใครลงโทษคุณในเรื่องนี้ เนื่องจากแบบฟอร์มที่ส่งครั้งล่าสุดถือเป็นแบบฟอร์มปัจจุบัน แม้ว่าคุณจะแสดง "คนที่หายไป" ก็ตาม เมื่อพลาดกำหนดเวลาทั้งหมด เตรียมพร้อมที่จะจ่ายค่าปรับให้กับงบประมาณกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ
หรือก่อนที่จะได้รับรายงานข้อผิดพลาดซึ่งเป็นลักษณะการแจ้งเตือน คุณจะต้องแก้ไขความไม่ถูกต้องที่ตรวจพบด้วยตนเอง
ขั้นตอนการดึงดูดถูกกำหนดไว้ในกฎหมายหมายเลข 27-FZ ลงวันที่ 1 เมษายน 1996 มีเหตุผลสองประการในการดึงดูด:
การลงโทษทางการเงิน - 500 รูเบิล (ส่วนที่ 3 ของข้อ 17) สำหรับแต่ละบุคคลที่ไม่ได้ส่งหรือส่ง แต่มีข้อผิดพลาด
นอกจากนี้ผู้จัดการยังต้องรับผิดด้านการบริหาร - การลงโทษ 300 ถึง 500 รูเบิล (มาตรา 15.332 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง) ควรสังเกตว่าในปีหน้า ค่าปรับสำหรับความล้มเหลวในการส่ง SZV-M พร้อมลายเซ็นดิจิทัลสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ 25 คนขึ้นไปจะเป็น 1,000 รูเบิล (ส่วนที่ 4 ข้อ 17)
ข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหมายถึงอะไร?นี่คือความไม่ถูกต้องใน TIN, SNILS: หมายเลขผิดหนึ่งหมายเลขและข้อมูลจะไม่ผ่านการควบคุม หรืออาจเป็นการพิมพ์ชื่อเต็มหรือระบุช่วงเดือนหรือปีไม่ถูกต้อง
ดังนั้นคุณควรดำเนินการตรวจสอบและตรวจสอบหนังสือเดินทาง SNILS และ TIN ของคุณ มันมักจะเกิดขึ้นที่ชื่อเต็มในนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นหากพบความคลาดเคลื่อนระหว่างเอกสารก็ควรนำมาปฏิบัติตาม สำหรับคนเข้าใหม่ให้ดำเนินการทันที และแน่นอนว่าต้องระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเมื่อป้อนข้อมูลบุคลากรลงในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ - จากนั้นความไม่ถูกต้องจะลดลงและหลีกเลี่ยงค่าปรับหากส่งรายงานไปยังกองทุนอย่างทันท่วงที
ดูเหมือนว่าทุกอย่างเขียนไว้อย่างชัดเจนและเข้าใจได้ในกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติมีคำถามมากมายเกิดขึ้นเสมอ
คุณจะไม่ถูกปรับในกรณีใดบ้าง?- ลองดูตัวอย่าง
ทีนี้มาดูกันว่ามีการกระทำอะไรบ้าง ถูกขู่ปรับ.
แม้ว่ารายงานจะดูเรียบง่าย แต่ก็มีประเด็นข้อขัดแย้งมากมายเกิดขึ้น และที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงสถานการณ์ที่มักเกิดขึ้นเท่านั้น
เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ในรูปแบบของค่าปรับ อย่ารอจนถึงวันที่ 15 ยิ่งคุณผ่าน SZV-M เร็วเท่าไร คุณจะมีเวลามากขึ้นภายในกำหนดเวลาในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม ข้อควรจำ - จะมีการเรียกเก็บค่าปรับในศาลนั่นคือหากกองทุนถูกต้องคุณจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายทางกฎหมายด้วย
ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญกำกับดูแลของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียซึ่งจะให้คำแนะนำและอธิบายวิธีการกรอกรายงานอย่างถูกต้องเสมอ และหากเกิดความไม่ถูกต้องใด ๆ จะต้องแก้ไขอย่างไรให้ถูกต้อง
มีหลายโปรแกรมสำหรับจัดทำรายงานต่อกองทุน มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่แนะนำโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ - ฟรีและอัปเดตอยู่ตลอดเวลา หากคุณเป็นมือใหม่ ผู้แนะนำจะแสดงและบอกวิธีจัดแพ็คและป้อนข้อมูลเสมอ
การรวบรวม SZV-M ใน 1C นำเสนอในวิดีโอนี้
SZV-M เป็นแบบฟอร์มการรายงานบังคับที่ได้รับอนุมัติในไตรมาสแรกของปี 2559 สำหรับนายจ้าง ยกเว้นผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน จะต้องส่ง SZV-M ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียทุกเดือน เริ่มตั้งแต่เดือนเมษายนของปีที่แล้ว
SZV-M หมายถึง “ข้อมูลขาเข้าเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย” รายงานประจำเดือน (M) นี่หมายถึงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คำนวณส่วนประกันของเงินบำนาญ ข้อมูลนี้เป็น "ขาเข้า" สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญ; สำหรับองค์กรในทางตรงกันข้ามเป็นข้อมูลขาออก
แบบฟอร์มประกอบด้วยสี่ส่วน นี้:
ส่วนหลักประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน รวมถึงที่จัดทำขึ้นภายใต้สัญญาแรงงานแบบดั้งเดิม ข้อตกลงสัญญาทางแพ่ง ลิขสิทธิ์ สิ่งพิมพ์ หรือข้อตกลงอื่น ๆ ตามที่บุคคลหนึ่งคนได้รับเงินจากงานทางปัญญาหรือทางกายภาพใด ๆ อย่างเป็นทางการ (อย่างเป็นทางการ) - ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนประจำหรือค่าธรรมเนียมผู้เขียนหรือใบอนุญาตเพียงครั้งเดียว
การกรอกสองส่วนแรกให้เสร็จสิ้นแทบจะไม่ทำให้เกิดคำถามกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น (อาจเป็นนักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือบุคคลอื่นตามที่ผู้จัดการตัดสินใจ) แต่เมื่อพูดถึงประเภทของแบบฟอร์มการรายงาน หลายๆ คน ผู้คนมีคำถามว่าควรใช้แบบฟอร์มใดและเมื่อใด
มีทั้งหมดสามรายการโดยมีตัวอักษรย่อ: "iskhd" - ต้นฉบับ, "เพิ่ม" - เสริม, "ยกเลิก" - กำลังยกเลิก
แบบฟอร์มแรกมักจะไม่ก่อให้เกิดคำถาม จะรวมอยู่ในรายงานตามค่าเริ่มต้นเมื่อมีการจัดทำสำหรับการรายงานมาตรฐานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นครั้งแรกในช่วงระยะเวลาการรายงาน รายงานดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาลที่ทำงานเพื่อประโยชน์ขององค์กรในช่วงระยะเวลารายงานและได้รับค่าตอบแทนสำหรับสิ่งนี้
แต่หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการรายงาน - พวกเขาลืมเกี่ยวกับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้าง พนักงานเก่าที่ถูกไล่ออก มีคนเปลี่ยนนามสกุลในหนึ่งเดือน หรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลส่วนตัวของใครบางคนผิด การปรับเปลี่ยนอย่างทันท่วงทีจะต้องเป็น ได้ทำรายงาน นี่คือจุดประสงค์ของแบบฟอร์มเสริมและการยกเลิก
มีการทำเครื่องหมายไว้ในส่วนที่สามของรายงานพร้อมรหัสพิเศษ "ยกเลิก" ใช้ในกรณีแบบฟอร์มเดิมโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากแผนกบัญชีไม่ได้รับข้อมูลทันเวลาความประมาทเลินเล่อของบุคคลหรือความหลงลืมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนเริ่มเดือนที่รายงาน โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อแยกข้อมูลฐานข้อมูลกองทุนบำเหน็จบำนาญเกี่ยวกับบุคคลเหล่านี้ที่ทำงานในสถานที่ที่กำหนดออกจากฐานข้อมูล
สมมติว่าองค์กรยื่นรายงานพร้อมโค้ด “แหล่งที่มา” ในเดือนสิงหาคม รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานประจำเดือนกรกฎาคม แต่ช่างเครื่อง Sidorov โดนโจมตีโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งถูกไล่ออกเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน ในกรณีนี้ ก่อนถึงกำหนดเวลาในการส่งรายงาน องค์กรจะต้องส่งรายงานใหม่พร้อมรหัส "ยกเลิก" ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพียงคนเดียว - Sidorov (ชื่อเต็ม หมายเลข SNILS และ TIN ถ้ามี) ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะถูกลบออกจากฐานข้อมูลกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับองค์กรนี้
ในกรณีที่ป้อนข้อมูลผิดพลาด เพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง จำเป็นต้องส่งรายงานสองฉบับ - ฉบับหนึ่งยกเลิก และอีกฉบับกรอก ลองพิจารณาตัวอย่าง: องค์กรมีผู้จัดการ Tatiana Petrova (ตามหนังสือเดินทางของเธอ) เธอถูกรวมอยู่ในรายงานในชื่อ Tatyana Petrova จากมุมมองทางกฎหมาย สิ่งนี้จัดว่าเป็นการให้ข้อมูลเท็จโดยเจตนา ในกรณีนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ รายงานจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญพร้อมรหัส "ยกเลิก" สำหรับ Tatyana Petrova และตามด้วยรหัสถัดไปพร้อมรหัส "เพิ่มเติม" สำหรับ Tatyana Petrova
ในกรณีอื่น ๆ จะใช้แบบฟอร์มเสริมหากในรอบระยะเวลารายงานหลังจากส่งรายงานหลักแล้วมีการจ้างพนักงานใหม่หรือพนักงานเก่าคนใดคนหนึ่งไม่ได้รวมอยู่ในรายงานต้นฉบับเนื่องจากมีข้อมูลไม่เพียงพอ (กรณีที่พบบ่อยที่สุดคือ ว่าพนักงานไม่ได้จัดเตรียม SNILS ให้กับแผนกทรัพยากรบุคคล) หรือด้วยเหตุผลอื่นใด
แบบฟอร์มนี้ส่งเฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียนจริงในองค์กร แต่ถูก "ลืม" ด้วยเหตุผลบางประการ แบบฟอร์มเสริมจะออกให้แก่พนักงานที่:
จากมุมมองของกฎหมาย ทุกคนถือเป็นพนักงานขององค์กรแม้จะลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างก็ตาม นอกจากนี้ SZV-M ในแบบฟอร์ม "เพิ่มเติม" จะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการทั่วไปด้วย รวมถึงหากเขาเป็นผู้ก่อตั้งองค์กรเพียงคนเดียว - เนื่องจากเขามีสิทธิ์ในส่วนประกันของเงินบำนาญด้วย
นอกจากนี้ ตามที่ระบุในตัวอย่างข้างต้น แบบฟอร์มเสริมจะใช้ในทุกกรณีเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาด รวมถึงชื่อนามสกุล หมายเลข SNILS และ TIN
ทั้งสามรูปแบบเกือบทั้งหมดไม่ได้มีความแตกต่างกันแต่อย่างใด ยกเว้นโค้ด พวกเขาจะถูกส่งในรูปแบบเดียวกัน
กำหนดเวลาปกติในการส่งแบบฟอร์ม SZV-M ต้นฉบับคือก่อนวันที่ 10 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ในบางกรณี - จนถึงวันที่ 12 หากมีวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่วงต้นเดือน (พฤษภาคม พฤศจิกายน เป็นต้น) กำหนดการเปลี่ยนแปลงทุกปีตามปฏิทิน
ไม่มีกำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มแก้ไข ตามทฤษฎีสามารถส่งได้ตลอดเวลา แต่ในทางปฏิบัติ องค์กรจะถูกลงโทษด้วยบทลงโทษสำหรับการส่งล่าช้าหรือให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง
กล่าวคือ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถส่งรายงานของเดือนปัจจุบันได้ เช่น เดือนมิถุนายน ณ สิ้นเดือนมิถุนายน แต่หากมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร คุณจะมีเวลาเหลือน้อยมากในการแก้ไขข้อมูล หากข้อมูลล่าช้าจะมีการเรียกเก็บค่าปรับ นอกจากนี้ ตามมาตรา 17 ฉบับที่ 27-FZ วันที่ 1 เมษายน 1996 การให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์/ไม่ถูกต้องจะมีโทษปรับ
ตามกฎหมายแล้ว การส่งแบบฟอร์มแก้ไข (ยกเลิกหรือเพิ่มเติม) อาจทำให้ต้องเสียค่าปรับเพราะ ที่จริงแล้วองค์กรยอมรับว่าส่งข้อมูลเท็จ
ไม่ว่าจะใช้นโยบายคว่ำบาตรในกรณีนี้หรือไม่ก็ตาม สาขาภูมิภาคของกองทุนบำเหน็จบำนาญแต่ละสาขาจะตัดสินใจอย่างอิสระ ไม่มีข้อบังคับใดระบุสถานการณ์เมื่อองค์กรค้นพบข้อผิดพลาดในรายงานอย่างอิสระและใช้มาตรการเพื่อแก้ไข ดังนั้นสิ่งนี้จึงยังคงอยู่สำหรับการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ของกองทุนบำเหน็จบำนาญท้องถิ่น
ในบางแผนกอนุญาตให้ส่งรายงานการแก้ไขก่อนกำหนดเวลาส่งรายงานหลักได้เช่น จนถึงวันที่ 10 ของเดือนถัดไป ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด จะมีค่าปรับตามมาโดยอัตโนมัติ
การรายงานนี้สามารถส่งได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ โดยธรรมชาติแล้วสิ่งหลังทำให้เกิดความยุ่งยากน้อยลงและประหยัดเวลา แต่เมื่อส่งคุณสามารถรับโปรโตคอลเชิงลบจากกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งหมายความว่าเอกสารไม่ได้รับการยอมรับ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อถอดรหัสรายงาน SZV-M โดยใช้วิธีซอฟต์แวร์คือรหัส:
การไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN ของพนักงานในคอลัมน์ไม่ถือเป็นข้อผิดพลาด แต่จะมีการกรอกคอลัมน์นี้เมื่อมีข้อมูลดังกล่าว หากไม่ทราบ TIN ของพนักงาน เพียงเว้นช่องนี้ว่างไว้
สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงาน SZV-M รวมถึงการส่งข้อมูลที่เป็นเท็จและ/หรือไม่สมบูรณ์ จะต้องรับผิดทางการบริหารโดยมีค่าปรับ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคนและสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้าหรือจนกว่าข้อมูลจะได้รับการแก้ไข (หากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสังเกตเห็นข้อผิดพลาด) ในกรณีนี้การยื่นรายงานการแก้ไขจริง ๆ ถือได้ว่าเป็นการยืนยันการยื่นข้อมูลเท็จ
ตัวอย่าง: องค์กร อย่าลืมฉัน ซึ่งมีพนักงาน 250 คน เลื่อนการส่งรายงาน SZV-M ออกไป 4 วันทำการ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรภายใน เธออาจถูกปรับสูงถึง 500,000 รูเบิล แต่ถ้าองค์กรเดียวกันส่งรายงานสำหรับพนักงานส่วนหลักในเวลาที่เหมาะสม แต่หลังจาก 4 วันทำการ (โดยมีเงื่อนไขว่าสาขาท้องถิ่นของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียอนุญาตให้ส่งรายงานการแก้ไขได้ภายใน 10 วันหลังจากการรายงาน ) ได้ส่งรายงานการยกเลิกและเสริมสำหรับพนักงานสองคน - การถูกไล่ออกและยอมรับเป็นการตอบแทนในช่วงระยะเวลารายงาน ค่าปรับจะอยู่ที่ 4,000 รูเบิลเท่านั้น
การร่างและส่งแบบฟอร์ม SZV-M ใหม่รวมอยู่ในเอกสารเผยแพร่นี้
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนจะต้องส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นรายเดือน - ไม่ช้ากว่าวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน (ข้อ 2.2 ของมาตรา 11 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ วันที่ 1 เมษายน 1996 ซึ่งต่อไปนี้จะอ้างอิงถึง ตามกฎหมายหมายเลข 27-FZ) ในขณะเดียวกัน เนื่องจากฤดูร้อนเป็นช่วงวันหยุด จึงมักมีความประสงค์ที่จะส่งรายงานนี้ล่วงหน้า เรามาดูกันว่าสิ่งนี้เป็นไปได้หรือไม่ และบริษัท... จะถูกลงโทษสำหรับเรื่องนี้หรือไม่
แบบฟอร์ม SZV-M “ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน” ได้รับการอนุมัติโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียตามมติหมายเลข 83p ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีระบุไว้ในมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2559 N 1077p
โดยหลักการแล้ว กฎหมายหมายเลข 27-FZ ไม่มีบทบัญญัติที่จะห้ามมิให้นายจ้างส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียก่อนถึงกำหนดเวลาที่กำหนด ในเวลาเดียวกันในตารางที่ 7 ซึ่งกำหนดไว้ในมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2559 N 1,077p ข้อผิดพลาดแต่ละรายการจะถูก "เข้ารหัส" โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์ม SZV-M ทุกประเภท ระยะเวลาการรายงานที่ส่งแบบฟอร์มจะต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับเดือนที่ดำเนินการตรวจสอบ มิฉะนั้นจะเกิดข้อผิดพลาดซึ่งกำหนดรหัส "50" และหากมีข้อผิดพลาดดังกล่าว โปรโตคอลเชิงลบจะถูกสร้างขึ้นโดยมีสถานะ "ไม่ยอมรับเอกสาร" และข้อความ "จำเป็นต้องส่ง SZV-M ใหม่" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในกรณีนี้ แบบฟอร์ม SZV-M จะไม่ถือว่าได้รับการยอมรับ ดังนั้นคุณจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดและส่งรายงานอีกครั้ง
ตัวอย่างเช่น ในเดือนกรกฎาคม 2017 คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม SZV-M ได้ทั้งในเดือนมิถุนายน (ก่อนวันที่ 17 กรกฎาคม 2017) และก่อนกำหนดในเดือนกรกฎาคม 2017 จะไม่มีข้อผิดพลาดในเรื่องนี้ แต่น่าเสียดายที่ไม่สามารถรายงานในเดือนกรกฎาคมของเดือนสิงหาคมได้เช่นกัน - รายงานเชิงลบจะมา
ดูเหมือนว่าไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่เจ้าหน้าที่จำกัดผู้ถือกรมธรรม์ที่ต้องการรายงานตัวล่วงหน้า ความจริงก็คือจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนเพื่อระบุผู้รับบำนาญที่ทำงานเป็นหลัก ดังนั้น ในกรณีนี้ กองทุนบำเหน็จบำนาญจำเป็นต้องมีข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เนื่องจากเงินทุนของกองทุนตกอยู่ในความเสี่ยง ในเวลาเดียวกันเห็นได้ชัดว่าผู้ถือกรมธรรม์แทบจะไม่สามารถพูดได้เต็มร้อยเปอร์เซ็นต์ว่าในอีกหกเดือนข้างหน้าจะไม่มีผู้รับบำนาญสักคนเดียวที่ทำงานให้เขาจะเกษียณอายุหรือในทางกลับกันจะไม่ได้รับการว่าจ้าง อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ปัญหาเดียวที่ผู้ถือกรมธรรม์อาจพบหากเขาปฏิบัติตามภาระผูกพันในการส่ง SZV-M ก่อนกำหนด การส่ง SZV-M ก่อนกำหนด หมายถึงการส่งรายงานก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน
วิธีการนำเสนอ
กฎหมายหมายเลข 27-FZ กำหนดข้อกำหนดสำหรับวิธีการส่งแบบฟอร์ม SZV-M
ดังนั้นหากมีการส่งข้อมูลสำหรับผู้ประกันตน 25 คนขึ้นไปจะต้องส่งเฉพาะในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง (ข้อ 2 ของข้อ 8 ข้อ 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายหมายเลข 27 -FZ)
หากมีผู้ประกันตน 24 คนหรือน้อยกว่าซึ่งข้อมูลที่รวมอยู่ในแบบฟอร์ม SZV-M ผู้ถือกรมธรรม์มีสิทธิ์เลือกวิธีที่สะดวกกว่าสำหรับเขาในการรายงาน - ด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์หรือวิธีดั้งเดิมนั่นคือ บนกระดาษ
ดูเหมือนว่าหากจำนวนพนักงานผู้รับเหมา ฯลฯ ใน บริษัท นั่นคือบุคคลที่ได้รับการประกันในระบบกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียอยู่ใกล้ 25 คนก็สมเหตุสมผลที่จะเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของ รัสเซียล่วงหน้า. ท้ายที่สุดสำหรับการละเมิดวิธีการส่งแบบฟอร์ม SZV-M กฎหมายหมายเลข 27-FZ กำหนดให้มีการปรับ 1,000 รูเบิล (มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ)
ผู้ประกันตนสูญหาย
อาจเกิดขึ้นที่บริษัทผ่าน SZV-M ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน แต่ก่อนสิ้นเดือนที่รายงานได้รับการว่าจ้างพนักงานใหม่ หรือมีการทำข้อตกลงต่อไปนี้กับบุคคล:
สัญญาทางแพ่งซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานการให้บริการ
ข้อตกลงเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิแต่เพียงผู้เดียวในงานวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม และศิลปะ
การเผยแพร่ข้อตกลงใบอนุญาต ข้อตกลงใบอนุญาตในการให้สิทธิในการใช้ผลงานด้านวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม และศิลปะ
ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม SZV-M พร้อมประเภทแบบฟอร์ม “เพิ่มเติม” (แบบฟอร์มเสริม) ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนทั้งหมดที่ไม่ได้สะท้อนอยู่ในแบบฟอร์ม SZV-M ดั้งเดิม (เริ่มต้น)
ใส่ใจ! แบบฟอร์ม SZV-M ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ได้สรุปข้อตกลง GPC สำหรับการให้บริการหากบุคคลเหล่านี้มีสถานะเป็นผู้ประกอบการแต่ละราย
ตัวอย่างที่ 1 Aktiv LLC ส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในแบบฟอร์ม SZV-M สำหรับเดือนกรกฎาคม 2017 เมื่อวันที่ 10 กรกฎาคม 2017
อย่างไรก็ตามในวันที่ 17 กรกฎาคม Mikhail Petrovich Sidorov ได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้จัดการ (SNILS - 028-021-681-65, TIN - 770122233456)
นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม บริษัทได้ทำข้อตกลงสัญญากับ Ivan Ivanovich Solovyov ซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
ข้อมูลเกี่ยวกับ I.I. Solovyov เนื่องจากเขาเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลจึงไม่สะท้อนให้เห็นในรูปแบบ SZV-M ดังนั้นจะต้องส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียโดยใช้แบบฟอร์ม SZV-M พร้อมประเภท "เพิ่มเติม" สำหรับ M.P.
ส่วนของการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M สำหรับเดือนกรกฎาคม 2560
2. ระยะเวลาการรายงาน ---- ปีปฏิทิน ---- (ต้องกรอก)
3. ประเภทแบบฟอร์ม (รหัส) ------ (ต้องกรอกด้วยรหัสใดรหัสหนึ่ง: “แหล่งที่มา”
"เพิ่ม", "ยกเลิก")
"iskhd" - แบบฟอร์มต้นฉบับที่ส่งโดยผู้ถือกรมธรรม์เกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย
บุคคลสำหรับรอบระยะเวลารายงานนี้
“เพิ่มเติม” - แบบฟอร์มเสริมที่ส่งเพื่อเสริมกองทุนบำเหน็จบำนาญที่ยอมรับก่อนหน้านี้
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนตามระยะเวลาการรายงานที่กำหนด
"ยกเลิก" - แบบฟอร์มการยกเลิกที่ส่งเพื่อยกเลิกการส่งที่ไม่ถูกต้องก่อนหน้านี้
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนตามระยะเวลารายงานที่กำหนด
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย:
(ระบุข้อมูลผู้เอาประกันภัย-ลูกจ้างกับใคร
ระยะเวลาการรายงานสิ้นสุดลง ดำเนินการต่อไป หรือยุติลง
สัญญาจ้างงานสัญญาทางแพ่งซึ่งมีสาระสำคัญคือ
การปฏิบัติงาน, การให้บริการ, ข้อตกลงคำสั่งของผู้เขียน, ข้อตกลงเกี่ยวกับ
การจำหน่ายสิทธิแต่เพียงผู้เดียวในงานด้านวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม
ศิลปะ, การเผยแพร่ข้อตกลงใบอนุญาต, ข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับ
การให้สิทธิใช้งานผลงานด้านวิทยาศาสตร์ วรรณคดี
ศิลปะ):
โปรดทราบว่ามีความเป็นไปได้ที่จะ "สูญเสีย" ผู้ประกันตนด้วยเหตุผลอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท ต่างๆ มักลืมระบุพนักงานในแบบฟอร์ม SZV-M ที่ไม่มีการชำระเงินหรือค้างรับในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ตัวอย่างเช่น เรากำลังพูดถึงผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร พนักงานที่ลาหยุดยาวโดยออกค่าใช้จ่ายเอง เป็นต้น ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ "สูญหาย" ดังกล่าว เนื่องจากสัญญาจ้างงานกับพวกเขายังคงมีผลใช้ได้ในช่วงระยะเวลาการรายงาน จะต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์ม SZV-M สำหรับระยะเวลาที่กำหนดด้วยประเภทแบบฟอร์ม "เพิ่มเติม"
ผู้ประกันตน "พิเศษ"
ความจริงที่ว่าหลังจากส่ง SZV-M ในบริษัทก่อนกำหนด พนักงานลาออกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานของพนักงานไม่ได้หมายความว่าข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาควรถูกแยกออกจากรายงานสำหรับเดือนนี้ แต่อย่างใด ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีสัญญาจ้างงานมีผลใช้บังคับในช่วงต้นเดือน และไม่สำคัญว่าจะนานแค่ไหน (อย่างน้อยหนึ่งวัน)
อย่างไรก็ตาม บุคคลที่ "พิเศษ" อาจยังคงอยู่ในแบบฟอร์ม SZV-M สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดคือการจ่ายเงิน (เช่น โบนัส) ให้กับบุคคลที่ถูกไล่ออกก่อนเริ่มเดือนที่รายงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ระบุโดยผิดพลาดในแบบฟอร์ม SZV-M ดั้งเดิมจะต้องถูกยกเว้น เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องส่งแบบฟอร์มการยกเลิก SZV-M (ประเภท "ยกเลิก") ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในช่วงเวลานี้ แบบฟอร์มนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ถูกยกเลิกเท่านั้น
ปราศจาก...เจตนา "ชั่ว"
ในทางปฏิบัติ บริษัทต่างๆ มักจะรายงานผลล่วงหน้า... โดยไม่ได้ตั้งใจ ความจริงก็คือบางโปรแกรมที่กรอกแบบฟอร์ม SZV-M โดยค่าเริ่มต้นให้ป้อนรหัสของเดือนที่สร้างรายงานในฟิลด์ระยะเวลาการรายงาน นั่นคือตัวอย่างเช่นแบบฟอร์ม SZV-M สำหรับเดือนกรกฎาคม 2560 จะถูกกรอกในวันที่ 10 สิงหาคม 2560 และโปรแกรมจะป้อนรหัส "08" ในช่องที่เหมาะสมแทนเดือนที่รายงาน "07" (กรกฎาคม) ซึ่งตรงกับเดือนสิงหาคม ปรากฏว่าบริษัทรายงานตัวเดือนสิงหาคมแต่ไม่ได้ให้ข้อมูลผู้เอาประกันเดือนกรกฎาคม 2560
ในสถานการณ์เช่นนี้ ในเดือนกรกฎาคม 2017 คุณต้องส่งแบบฟอร์ม SZV-M เป็นประเภท "เอาต์พุต" และสำหรับเดือนสิงหาคม 2560 จะต้องปรับเปลี่ยนแบบฟอร์ม SZV-M หากจำเป็นโดยการส่งแบบฟอร์ม SZV-M ที่มีประเภท "การยกเลิก" หรือ "เพิ่มเติม" - แบบฟอร์ม SZV-M ที่มีประเภท "เริ่มต้น" ได้รับการยอมรับโดย กองทุนบำเหน็จบำนาญเพียงครั้งเดียวสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
