ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักจะแสดงในทะเบียนการบัญชี การลงทะเบียนการบัญชีคือรายการธุรกรรมตามลำดับเวลา โดยจัดกลุ่มตามบัญชีการบัญชี (เช่น ใบแจ้งยอด รายงานในรูปแบบตาราง)
แบบฟอร์มลงทะเบียนได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร รายละเอียดที่จำเป็นของการลงทะเบียนการบัญชีคือ:
การลงทะเบียนจะถูกรวบรวมบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนาม ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ .
เมื่อทำการแก้ไขทะเบียนคุณต้องระบุวันที่แก้ไขรวมถึงลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาทะเบียนนี้ (พร้อมใบรับรองผลการเรียน)
ระหว่างการลงทะเบียน วัตถุทางบัญชี สิ่งต่อไปนี้ไม่ได้รับอนุญาตในการลงทะเบียน:
การละเว้นหรือการถอนตัว;
การสะท้อน วัตถุทางบัญชีในจินตนาการและแกล้งทำ .
พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารหลักจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโอนทันเวลาเพื่อรวมไว้ในทะเบียนการบัญชี ในกรณีนี้พนักงานคนนี้จะต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกไว้ในเอกสารหลัก สิ่งนี้ระบุไว้ในส่วนที่ 3 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ
เอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ ระบบทั่วไปภาษีถูกควบคุมโดยขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 86n เมื่อวันที่ 13 สิงหาคม 2545 และกระทรวงภาษีของรัสเซียหมายเลข BG-3-04/430
ข้อกำหนดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักมีอยู่ในวรรค 9 ของขั้นตอนนี้ พวกเขาเกือบจะตรงกันทั้งหมด ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักที่องค์กรใช้ เพิ่มเติมเพียงอย่างเดียวคือผู้ประกอบการแต่ละรายต้องแนบเอกสารหลักที่บันทึกการขายสินค้าหรือการซื้อซึ่งเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์นี้
สถานการณ์: แผนกแยกต่างหากสามารถสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจตามเอกสารหลักที่ออกในนามของสำนักงานใหญ่ขององค์กรได้หรือไม่? แผนกแยกต่างหากจะถูกจัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหากและดำเนินการบัญชีอย่างอิสระ
ใช่อาจจะ.
ในขณะเดียวกันนโยบายการบัญชีจะต้องสะท้อนเงื่อนไขที่เอกสารหลักทั้งหมดจัดทำขึ้นในนามของสำนักงานใหญ่
องค์กรกำหนดวิธีการบัญชีอย่างอิสระและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี (มาตรา 8 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) ข้อกำหนดที่ระบุในนโยบายการบัญชีใช้กับแผนกแยกทั้งหมดขององค์กร (ข้อ 9 ของ PBU 1/2551) ดังนั้นหากนโยบายการบัญชีขององค์กรระบุว่าเอกสารหลักทั้งหมดจัดทำขึ้นในนามของสำนักงานใหญ่แผนกที่แยกต่างหากก็มีสิทธิ์ดำเนินการบัญชีตามการลงทะเบียนดังกล่าว
นอกจากนี้ หนึ่งในรายละเอียดบังคับของเอกสารหลักคือชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร (ข้อย่อย 3 ส่วนที่ 2 บทความ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) หน่วยงานทางเศรษฐกิจได้รับการพิจารณาโดยเฉพาะเชิงพาณิชย์และ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร(อนุวรรค 1 ส่วนที่ 1 บทความ 2 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) องค์กรเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 1 มาตรา 48 มาตรา 51 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) แยกส่วนเป็นอิสระ นิติบุคคลไม่ใช่ มันเป็นส่วนหนึ่งของมัน (มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นแผนกแยกต่างหากที่ดำเนินการบัญชีอย่างอิสระบนพื้นฐานของเอกสารที่จัดทำขึ้นในนามของสำนักงานใหญ่ขององค์กรจึงไม่ละเมิดกฎหมายการบัญชี
สถานการณ์: จำเป็นต้องเตรียมใบรับรองการบัญชีในกรณีใดบ้าง?
จะต้องจัดทำใบรับรองการบัญชีในกรณีที่นักบัญชีจำเป็นต้องจัดทำธุรกรรมหรือการคำนวณ ตัวอย่างเช่น:
เอกสารหลักนี้ต้องมีรายละเอียดบังคับซึ่งแสดงอยู่ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ
จัดทำเอกสารหลักทั้งหมดเมื่อทำธุรกรรม (ธุรกรรม เหตุการณ์) และหากเป็นไปไม่ได้ - ทันทีหลังจากสิ้นสุดการดำเนินการ (ธุรกรรม เหตุการณ์) ความรับผิดชอบในการลงทะเบียนเป็นของพนักงานที่ลงนามในเอกสารหลัก
รายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารหลักสามารถได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามคำสั่งของเขา
ในเวลาเดียวกันขั้นตอนการลงนามเอกสารที่ใช้ในการทำธุรกรรมกับกองทุนอย่างเป็นทางการนั้นได้รับการควบคุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 และข้อบังคับของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 383-P ลงวันที่ 19 มิถุนายน , 2012.
ไม่ว่าในกรณีใด เอกสารหลักจะต้องลงนามในลักษณะที่สามารถระบุผู้ที่ลงนามได้ (บุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลธุรกรรม) นั่นคือลายเซ็นในเอกสารจะต้องถูกถอดรหัส .
สิ่งนี้ต่อจากส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ และได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กันยายน 2556 ฉบับที่ 07-01-06/37273
สมมติว่าองค์กรที่ไม่ใช่องค์กรขนาดเล็ก (ขนาดกลาง) ได้ทำข้อตกลงกับผู้รับเหมาบุคคลที่สามในการให้บริการด้านบัญชี ใครควรลงนามในเอกสารหลักสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีในกรณีนี้?
ผู้จัดการเองจะต้องแต่งตั้งรายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเบื้องต้น เอกสารทางบัญชี(ข้อ 14 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012) สิ่งเหล่านี้อาจเป็นพนักงานขององค์กร (แคชเชียร์ ผู้จัดการ ฯลฯ) รวมถึงตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามที่ทำการบัญชี
สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารธนาคารสามารถโอนให้กับพนักงานเต็มเวลาตลอดจนบุคคลที่ให้บริการบัญชี (ข้อ 7.5 ของคำสั่งธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 153-I ลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2014) ดังนั้นนอกเหนือจากหัวหน้าองค์กรแล้ว เอกสารธนาคารยังสามารถลงนามโดยพนักงานขององค์กรหรือหัวหน้าขององค์กรบุคคลที่สามที่เก็บบันทึกได้
ในขณะเดียวกันหัวหน้าองค์กรเองก็ไม่สามารถลงนามแทนหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ ความจริงก็คือเนื่องจากองค์กรไม่ใช่องค์กรขนาดเล็ก (ขนาดกลาง) ผู้จัดการจึงไม่สามารถดูแลการบัญชีได้ ข้อสรุปนี้ต่อเนื่องจากส่วนที่ 3 ของมาตรา 7 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ
ต่างจากองค์กรต่างๆ ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่สามารถโอนสิทธิลงนามในเอกสารหลักให้บุคคลภายนอกได้ สิ่งนี้ระบุไว้โดยตรงในวรรค 10 ของขั้นตอนซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งเมื่อวันที่ 13 สิงหาคม 2545 ของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 86n และกระทรวงภาษีของรัสเซียหมายเลข BG-3-04/430
สถานการณ์: หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามในสัญญาได้หรือไม่หากเขาเป็นผู้ก่อตั้งองค์กร?
ใช่สามารถทำได้ แต่เฉพาะในกรณีที่เขามีหนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิ์ในการลงนามที่ออกโดยหัวหน้าองค์กร (ข้อ 4 ของมาตรา 185.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในกรณีอื่น ๆ สิทธิ์ในการลงนามในสัญญาในนามขององค์กรเป็นของหัวหน้า (เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นตามกฎบัตรขององค์กร) (ข้อ 1 ข้อ 53 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สถานการณ์: ควรใช้หมึกสีอะไรในการลงนามในเอกสารหลักและใบแจ้งหนี้??
โดย กฎทั่วไปสีใดก็ได้ แต่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับเอกสารธนาคาร
กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับสีของหมึกที่ต้องใช้ในการลงนามในเอกสารหลักตลอดจนใบแจ้งหนี้ ข้อ 2.8 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105 (ใช้บังคับในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน) ระบุว่ารายการในเอกสารหลักต้องทำด้วยหมึก ดินสอสี หรือปากกาลูกลื่น อย่าใช้ดินสอในการเขียน
มีข้อยกเว้นสำหรับเอกสารธนาคารเท่านั้น ข้อ 1.7.2 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยระเบียบธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 385-P ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2555 ระบุว่าเอกสารแต่ละฉบับที่ส่งไปยังสถาบันสินเชื่อบนกระดาษจะต้องมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจและประทับตราประทับตราและสอดคล้องกับที่ประกาศไว้ ตัวอย่าง ในกรณีนี้ ลายเซ็นในเอกสารทั้งหมดจะต้องทำด้วยปากกาที่มีหมึกสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง
คำแนะนำ:ลงนามในเอกสารหลักตลอดจนใบแจ้งหนี้โดยใช้ ดอกไม้แบบดั้งเดิมหมึก (ดำ น้ำเงิน หรือม่วง)
ความจริงก็คือเมื่อคัดลอกเอกสารหลักและใบแจ้งหนี้ที่กรอกด้วยหมึกสีแดงหรือสีเขียวข้อมูลที่ระบุในลักษณะนี้อาจไม่ปรากฏบนสำเนาของเอกสาร สิ่งนี้อาจนำไปสู่ผลเสียเมื่อส่งสำเนาเอกสารสำหรับการตรวจสอบภาษี (ดูตัวอย่าง มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันออก ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2549 เลขที่ A19-13900/05-43-F02-290 /06-S1)
สามารถเตรียมเอกสารหลักได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) ตัวเลือกสุดท้ายเป็นไปได้หากมีการทำเครื่องหมายเอกสาร ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 6 ของกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ)
ข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระบุไว้ในกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีประเภทดังต่อไปนี้: แบบธรรมดาไม่มีเงื่อนไข, ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขและผ่านการรับรองขั้นสูง (มาตรา 5 ของกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ) อำนาจทางกฎหมายของเอกสารจะขึ้นอยู่กับลายเซ็นที่องค์กรใช้
ดังนั้นเอกสารหลักได้รับการรับรองโดยง่ายหรือไม่มีเงื่อนไขขั้นสูง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ , ไม่สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและภาษีได้ ไม่ได้รับการยอมรับว่าเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่รับรองโดยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
ในทางตรงกันข้ามได้รับการรับรองโดยผู้ทรงคุณวุฒิขั้นสูง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะเท่ากับเอกสารที่ลงนามเป็นการส่วนตัวและยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและภาษี
ข้อสรุปที่คล้ายกันตามมาจากวรรค 1 และ 2 ของข้อ 6 ของกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ และได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 12 เมษายน 2556 ฉบับที่ 03-03-07/12250 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ 03-03-06/2/56 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2555 ฉบับที่ 03-03-06/2/67 ลงวันที่ 7 กรกฎาคม 2554 ฉบับที่ 03-03-06/1/409 .
รูปแบบในการยื่นเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้าระหว่างการดำเนินการทางการค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ ММВ-7-10/551 รูปแบบการนำเสนอเอกสารเกี่ยวกับการโอนผลงาน (เอกสารการให้บริการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ ММВ-7-10/552 รูปแบบเหล่านี้เกี่ยวข้องทั้งในกิจกรรมทางธุรกิจและเมื่อส่งเอกสารตามคำขอของการตรวจสอบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
Federal Tax Service ของรัสเซียไม่ได้วางแผนที่จะพัฒนารูปแบบสำหรับแบบฟอร์มมาตรฐาน
หากกฎหมายของรัสเซียหรือข้อตกลงกำหนดให้ส่งเอกสารหลักไปยังคู่สัญญาหรือหน่วยงานของรัฐ (เช่นสำนักงานสรรพากร) บนกระดาษองค์กรมีหน้าที่ต้องทำสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ ค่าใช้จ่ายของตัวเอง (ส่วนที่ 6 มาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402 -FZ)
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าองค์กรจัดทำเอกสารที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย? จากนั้นส่งแบบฟอร์มไปยังผู้ตรวจสอบบนกระดาษ - รับรองสำเนาพร้อมบันทึกว่าลงนามในเอกสารแล้ว ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ .
คำชี้แจงที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ ED-4-15/19671
ดูรายละเอียดวิธีการส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีได้ที่:
หากองค์กรตัดสินใจที่จะประมวลผลเอกสารหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการดูแลรักษาเอกสารนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งนโยบายการบัญชีจำเป็นต้องบันทึก:
แต่รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่องค์กรใช้ไม่จำเป็นต้องสะท้อนอยู่ในนโยบายการบัญชี สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดย Federal Tax Service ของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ ED-4-15/19671 แม้ว่าจดหมายฉบับนี้จะเกี่ยวข้องกับนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี แต่บทสรุปของ Federal Tax Service ของรัสเซียก็เกี่ยวข้องกับนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเช่นกัน
สถานการณ์: เป็นไปได้ไหมที่จะจดบันทึกอย่างเป็นทางการในเอกสารหลัก?
ใช่คุณสามารถ.
กฎหมายไม่มีข้อห้ามในการจดบันทึกอย่างเป็นทางการในเอกสารหลัก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำเครื่องหมายบนเอกสารที่ระบุว่าได้ดำเนินการแล้วและสะท้อนให้เห็นในการบัญชี (ข้อ 2.20 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2526 ฉบับที่ 105)
ตราประทับไม่อยู่ในรายละเอียดบังคับของเอกสารหลักที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ
ดังนั้นให้ประทับตราบนเอกสาร:
ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามบทบัญญัติของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ
รายการเอกสารที่ต้องประทับตราขององค์กร (ไม่บังคับ) ระบุไว้ โต๊ะ.
ในสัญญาที่องค์กรมักจะทำ (การซื้อและการขาย การให้บริการ ฯลฯ) ไม่จำเป็นต้องประทับตราด้วย ต้องประทับตราเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้อย่างชัดแจ้งในสัญญา (ข้อ 1 ข้อ 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
อีกหนึ่งสิ่ง. ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2015 LLC และบริษัทร่วมหุ้นอาจไม่มีตราประทับเลย สิ่งนี้ระบุไว้ในมาตรา 2 และ 6 ของกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2558 ฉบับที่ 82-FZ
เอกสารที่วาดขึ้นบน ภาษาต่างประเทศต้องมีการแปลทีละบรรทัดเป็นภาษารัสเซีย นี่เป็นสิ่งจำเป็นทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและภาษี (ข้อ 9 ของข้อบังคับว่าด้วยการบำรุงรักษา การบัญชีและการรายงานศิลปะ 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2555 เลขที่ 03-03-06/1/106)
ไม่จำเป็นต้องเพิ่มสิ่งใดลงในเอกสารด้วยตนเอง แนบคำแปลแยกต่างหากที่ลงนามโดยนักแปล เอกสารสามารถแปลเป็นภาษารัสเซียโดยนักแปลมืออาชีพหรือพนักงานขององค์กรที่พูดภาษาต่างประเทศ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 20 เมษายน 2555 ฉบับที่ 03-03-06/1/202 ลงวันที่ 26 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 03-08- 05/1)
อย่างไรก็ตาม องค์กรอาจเก็บคำบางคำเป็นภาษาต่างประเทศหากเป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียน เช่น ชื่อสายการบินบนตั๋วเครื่องบิน (มาตรา 6 ของอนุสัญญาว่าด้วยการคุ้มครองทรัพย์สินทางอุตสาหกรรม ลงวันที่ 20 มีนาคม พ.ศ. 2426) หรือ ไม่จำเป็นสำหรับการยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเช่นในตั๋วเครื่องบินเป็นภาษาต่างประเทศ - เงื่อนไขการใช้ค่าโดยสารกฎการขนส่งทางอากาศกฎการขนส่งสัมภาระและข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่เดือนมีนาคม 24 กันยายน 2553 ฉบับที่ 03-03-07/6 ลงวันที่ 14 กันยายน 2552 ฉบับที่ 03-03-05/570)
หากมีการรวบรวมเอกสารในภาษาต่างประเทศตามแบบฟอร์มมาตรฐาน (เหมือนกันในจำนวนคอลัมน์, ชื่อ, การถอดรหัสงาน ฯลฯ และแตกต่างกันในจำนวนเท่านั้น) ดังนั้นสำหรับตัวบ่งชี้คงที่นั้นจะเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว การแปลเป็นภาษารัสเซียก็เพียงพอแล้ว ต่อจากนั้น จำเป็นต้องแปลเฉพาะตัวบ่งชี้ที่เปลี่ยนแปลงของเอกสารหลักนี้เท่านั้น คำชี้แจงดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/725
อนุญาตให้มีการแก้ไขในเอกสารหลักได้ (ส่วนที่ 7 ข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)
ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักได้รับการแก้ไขแล้ว นโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชี หรือภาคผนวกของมัน องค์กรพัฒนาวิธีการแก้ไขเอกสารหลักอย่างอิสระ (ทั้งบนกระดาษและในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) มุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ระเบียบการบัญชี และคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการไหลของเอกสาร เมื่อพัฒนาวิธีการดังกล่าว คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กฎระเบียบปัจจุบันที่ควบคุมประเด็นที่คล้ายกัน (เช่น กฎสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2554 หมายเลข 1137) สิ่งนี้ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 มกราคม 2559 ฉบับที่ 07-01-09/2235
แก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักดังนี้ ขีดฆ่าข้อความที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อความที่แก้ไขแล้วเหนือข้อความที่ขีดฆ่า การขีดฆ่าเสร็จสิ้นด้วยบรรทัดเดียวเพื่อให้สามารถอ่านการแก้ไขได้ รับรองการแก้ไขในเอกสารพร้อมลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสาร (ระบุชื่อ นามสกุล หรือรายละเอียดอื่นที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคล) และระบุวันที่แก้ไข
คุณไม่สามารถแก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคารได้ กฎดังกล่าวกำหนดโดยวรรค 7 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ส่วนที่ 4 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105 และวรรค 4.7 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U
ข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนการบัญชีสามารถแก้ไขได้ตามใบรับรองการบัญชี เอกสารนี้จะต้องระบุเหตุผลในการแก้ไข
การแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนที่เกี่ยวข้องนั้นไม่ได้รับอนุญาตในทะเบียนการบัญชี (ส่วนที่ 8 มาตรา 10 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554) หากการแก้ไขในทะเบียนได้รับอนุญาตจากผู้รับผิดชอบให้รับรองด้วยลายเซ็นของบุคคลเหล่านี้ (ระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อระบุตัวบุคคลเหล่านี้) และระบุวันที่ทำการแก้ไข กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 8 ของมาตรา 10 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ
องค์กรมีหน้าที่จัดระเบียบและดำเนินการ การควบคุมภายในข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นของชีวิตทางเศรษฐกิจ และหากการรายงานอยู่ภายใต้การตรวจสอบภาคบังคับก็จำเป็นต้องรักษาการควบคุมภายในเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงาน (ยกเว้นในกรณีที่ผู้จัดการรับผิดชอบในการบัญชี) ข้อกำหนดดังกล่าวกำหนดโดยมาตรา 19 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ
นอกจากนี้งานหนึ่งของหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการจัดระเบียบและควบคุมการสร้าง (การรับ) การประมวลผลและการจัดเก็บเอกสาร (ข้อ 6.6 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2526 หมายเลข 105 (ถูกต้อง เท่าที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย)) สามารถใช้เครื่องมือต่อไปนี้เพื่อดำเนินการนี้ได้:
ขั้นตอนในการสร้างและประมวลผลเอกสารจะต้องได้รับการแก้ไขในตารางการไหลของเอกสาร (ข้อ 5.1 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105) การพัฒนาตารางเวลาจัดโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี กำหนดการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 5.2 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105)
ตารางการไหลของเอกสารควรอธิบาย:
กำหนดการสามารถจัดทำเป็นแผนภาพหรือรายการผลงานที่ระบุการดำเนินงานและความสัมพันธ์ของนักแสดง แบบฟอร์มโดยประมาณของเอกสารนี้แสดงไว้ในภาคผนวกของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2526 ฉบับที่ 105 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพัฒนาโครงสร้างกำหนดการของคุณเองได้กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นตามวรรค 5.4 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2526 ฉบับที่ 105
ตัวอย่างกำหนดการการไหลของเอกสารในรูปแบบตาราง
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Alpha LLC ได้พัฒนาตารางการไหลของเอกสารในรูปแบบตาราง (ดูตัวอย่าง ส่วนหนึ่งของตารางการไหลของเอกสาร, เฉพาะสำหรับเอกสารธนาคาร)
ตัวอย่างกำหนดการการไหลของเอกสารในรูปแบบไดอะแกรม
Alpha LLC ได้ตัดสินใจที่จะออกใบรับรองการเดินทางสำหรับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจต่อไป หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Alpha พัฒนาตารางการไหลของเอกสารในรูปแบบของแผนภาพ (ดูตัวอย่าง โครงการประมวลผลใบรับรองการเดินทาง).
ในองค์กรที่มีการรับส่งเอกสารจำนวนไม่มาก ทุกอย่างสามารถลดลงเหลือเพียงการจัดทำบันทึกช่วยจำแยกต่างหากสำหรับพนักงาน พนักงานควรอธิบายรายละเอียดว่าเขาต้องกรอกเอกสารใดบ้างเพื่อไม่ให้ฝ่ายบัญชีเรียกร้องจากเขา ตัวอย่างเช่น พนักงานไปรับสินค้าที่ต้องชำระเงินจากซัพพลายเออร์ บันทึกควรระบุเอกสารที่เขาต้องนำมาตลอดจนระยะเวลาที่ต้องส่งไปยังแผนกบัญชี คุณยังสามารถแนบตัวอย่างเอกสารที่จำเป็นไปกับบันทึกช่วยจำได้ด้วย
ตัวอย่างบันทึกถึงผู้รับเหมาเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกเอกสาร
โฟลว์เอกสารใน Alpha LLC จัดระเบียบโดยการจัดทำบันทึกแยกต่างหากสำหรับพนักงาน (ดูตัวอย่าง ข้อควรจำสำหรับพนักงานที่โพสต์).
การควบคุมการดำเนินการตามตารางการไหลของเอกสารนั้นถูกกำหนดให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ข้อ 5.7 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105) พนักงานขององค์กรจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารนี้หรือสารสกัดจากเอกสารนี้ ข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการเตรียมเอกสารมีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี อาจถูกลงโทษทางวินัยต่อพนักงาน บางองค์กรกำหนดให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารเป็นหนึ่งในเงื่อนไขโบนัส
หลังจากประมวลผลเอกสารแล้วจำเป็นต้องมั่นใจในความปลอดภัยและถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรในภายหลัง
วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารคือการรวบรวมรายการเคส ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ควรเก็บไว้ในแผนกใดและควรเก็บไว้นานเท่าใด จัดทำระบบการตั้งชื่อกิจการในแผนกบัญชีเช่นเดียวกับการตั้งชื่อกิจการในการให้บริการงานบุคคล
ความสนใจ:การไม่มี (ไม่ส่ง) เอกสารหลักถือเป็นความผิด (มาตรา 106 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 2.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดเกี่ยวกับการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งมีการจัดเตรียมภาษีและความรับผิดในการบริหาร
การไม่มีเอกสารหลักใบแจ้งหนี้ตลอดจนการลงทะเบียนทางบัญชีและภาษีถือเป็นการละเมิดกฎเกณฑ์ในการเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างร้ายแรง ความรับผิดชอบต่อนี้มีระบุไว้ในมาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
หากการละเมิดดังกล่าวเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาภาษีหนึ่งผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ที่จะปรับองค์กรเป็นจำนวน 10,000 รูเบิล หากตรวจพบการละเมิดในช่วงเวลาภาษีที่แตกต่างกัน ค่าปรับจะเพิ่มขึ้นเป็น RUB 30,000
การละเมิดที่นำไปสู่การกล่าวฐานภาษีต่ำไปจะต้องเสียค่าปรับ 20 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนภาษีที่ยังไม่ได้ชำระแต่ละรายการ แต่ต้องไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล
นอกจากนี้ตามคำร้องขอของผู้ตรวจสอบภาษีศาลอาจนำไปใช้กับเจ้าหน้าที่ขององค์กร (เช่นต่อหัวหน้า) ความรับผิดชอบด้านการบริหารในรูปแบบของค่าปรับจำนวน:
ในแต่ละกรณี จะมีการระบุผู้กระทำความผิดเป็นรายบุคคล ในกรณีนี้ศาลดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาที่ถูกต้องและจัดทำรายงานตามกำหนดเวลา (ข้อ 24 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาของรัสเซีย สมาพันธ์ 24 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 18) ดังนั้นเรื่องของความผิดดังกล่าวจึงมักจะได้รับการยอมรับว่าเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นักบัญชีที่มีสิทธิ์ของหัวหน้า) หัวหน้าองค์กรอาจถูกตัดสินว่ามีความผิดใน:
สถานการณ์: จะทำอย่างไรถ้าเอกสารหลักสูญหาย?
หากเอกสารยืนยันธุรกรรมที่บันทึกไว้สูญหาย องค์กรจะต้องดำเนินการตรวจสอบสาเหตุและเรียกคืนการสูญหาย ในการดำเนินการนี้ พนักงานที่ค้นพบความสูญเสียจะต้องเขียนบันทึกตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบความสูญเสีย บันทึกผลงานของคณะกรรมาธิการในการกระทำ
หากในระหว่างการทำงานของคณะกรรมาธิการผู้ตรวจสอบภาษีขอเอกสารที่สูญหายองค์กรจะสามารถขอเพิ่มกำหนดเวลาในการส่งเอกสารได้ (ข้อ 3 ของบทความ 93 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ คำสั่งให้จัดตั้งคณะกรรมาธิการจะเป็นเอกสารยืนยันคำขอดังกล่าว
หากตามผลงานของคณะกรรมาธิการไม่พบเอกสาร (กู้คืน) องค์กรจะไม่สามารถยืนยันข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษีได้ นอกจากนี้การขาดแคลนเอกสารที่องค์กรอาจเผชิญ .
การไหลของเอกสารในองค์กรเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางธุรกิจ เอกสารทางบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานประกอบการที่ส่งผลกระทบต่อปัญหาการทำงาน
ข้อกำหนดทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งบทบัญญัติของกฎหมายการบัญชี ทำให้จำเป็นต้องบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดในขอบเขตทางเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีใช้เพื่อยืนยันความสมบูรณ์ของธุรกรรมใด ๆ และใช้เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของกระบวนการที่กำลังดำเนินอยู่
เอกสารทางบัญชีเป็นรูปแบบที่สามารถบันทึกเหตุการณ์ปัจจุบัน การประเมินมูลค่า และเกณฑ์อื่นๆ ที่ทำให้ธุรกรรมทางธุรกิจแตกต่างได้
ตามประเภทเอกสารการบัญชีการเงินและวัตถุประสงค์สามารถจำแนกได้ดังนี้:
เอกสารกำกับดูแลการบัญชีจะเกิดขึ้นตามลำดับที่รวบรวมนั่นคือแบ่งออกเป็นเอกสารหลักและรวมบัญชี เพื่อนำไปปฏิบัติ บันทึกทางบัญชีพื้นฐานคือเอกสารทางบัญชีหลัก สามารถสร้างขึ้นได้โดยตรงที่องค์กร หรือสามารถรับจากภายนอก - จากซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ และคู่ค้าอื่นๆ เอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เงินสด ธนาคาร และเอกสารอื่นๆ รายงานสรุปจะรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลหลักและมีข้อมูลทั่วไป
ตามเนื้อหาพวกเขาสามารถคำนึงถึงมูลค่าทางวัตถุและเงินตรา ส่วนของวัสดุสะท้อนถึงการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของสินค้าโภคภัณฑ์และของมีค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่นการยอมรับและการโอนใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยสินค้าให้แนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับประเภทและปริมาณของทรัพย์สินที่ถูกย้าย มีการประมาณการต้นทุนของการดำเนินการด้วย
เอกสารบางฉบับเกี่ยวข้องกับเอกสารข้อตกลงโดยเฉพาะ เรากำลังพูดถึงสลิปเงินเดือน, คำสั่งเงินสด, ใบแจ้งยอดธนาคาร ข้อมูลที่พวกเขานำเสนอมีลักษณะทางการเงินโดยเฉพาะ - สถานะของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมา, ค่าจ้างของพนักงาน
จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ข้อกำหนดสำหรับการบังคับใช้แบบฟอร์มรวมในการบัญชียังคงอยู่ การบังคับใช้กฎหมายหมายเลข 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชีทำให้ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักได้อย่างอิสระ แต่ในขณะเดียวกันก็ยังมีข้อกำหนดบางประการสำหรับการมีรายละเอียดบังคับอยู่ นั่นคือในการบัญชีหลัก เอกสารทางบัญชีที่ถูกต้องเพียงฉบับเดียวคือแบบฟอร์มที่สะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:
สำหรับองค์กรและแม้แต่ผู้ประกอบการก็ให้ความสำคัญ เอกสารทางบัญชียอดเยี่ยม. พวกเขาไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นการยืนยันข้อเท็จจริงที่บรรลุผลสำเร็จของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ แต่ยังช่วยกำหนดสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัทอีกด้วย บนพื้นฐานของพวกเขา วิชาจะดำเนินการคำนวณภาษีในขณะที่การลดฐานภาษีสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อพวกเขามีเอกสารที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องจากมุมมองของกฎหมาย
การไม่มีเอกสารหลัก ใบรับรอง และใบแจ้งยอดที่จำเป็นอาจสร้างปัญหามากมายให้กับองค์กรในเวลาต่อมา ทำให้เกิดคำถามเพิ่มเติมจากหน่วยงานกำกับดูแล บ่อยครั้งที่ข้อเท็จจริงนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการคำนวณฐานภาษีใหม่
LLC ควรมีเอกสารการบัญชีอะไรบ้างเพื่อรับรองการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องขององค์กร? เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร - คำสั่งซื้อคำแนะนำนโยบายการบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน การยืนยันข้อเท็จจริงของรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า สลิปเงินเดือนกับบุคลากร และเอกสารเงินสดและธนาคารอื่นๆ เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบัญชีจึงมีการใช้งบการหมุนเวียนและงบสะสมที่มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันอย่างกว้างขวาง
เมื่อพิจารณาว่าบทบาทและความสำคัญของเอกสารทางบัญชีนั้นไม่อาจปฏิเสธได้สำหรับทุกองค์กรธุรกิจ การเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นจึงต้องอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์บางประการด้วย
องค์กรต่างๆ จัดทำกำหนดการการไหลของเอกสารหลักอย่างอิสระซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:
กำหนดการที่กำหนดจะต้องมี เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ หากจำเป็น อนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนระยะเวลาที่กำหนดได้
การจัดเก็บเอกสารหลักจัดทำโดยพนักงานบริการบัญชี ในเวลาเดียวกันเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบจำเป็นต้องจัดทำเอกสารการรับและโอนเอกสารทางบัญชีซึ่งมีการพัฒนาตัวอย่างโดยคำนึงถึงลักษณะของ บริษัท แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องสร้างการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีโดยละเอียดเมื่อทำการโอนคดีซึ่งจะมีการยกตัวอย่างโดย ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับปริมาณธุรกรรมที่มีอยู่
ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่ให้ข้อมูลการคำนวณภาษีจะต้องมีอยู่อย่างน้อย 4 ปี แบบฟอร์มข้อมูลพนักงานที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกเก็บไว้นานถึง 75 ปี
ทะเบียนเอกสารทางบัญชีเมื่อโอนคดี (ตัวอย่าง)
องค์กรดำเนินการหลายสิบรายการทุกวัน นักบัญชีส่งเงินให้คู่ค้า กองทุนและผู้ก่อตั้ง คำนวณเงินเดือน รับคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์ คิดค่าปรับ คำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหลัก (ข้อ 1 ข้อ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายฉบับที่ 402-FZ)
เอกสารหลักจะถูกสร้างขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม (ข้อ 3 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) จากข้อมูลหลัก นักบัญชีจะป้อนข้อมูล
ใบแจ้งหนี้ การให้บริการสร้างเว็บไซต์ ใบรับรองการบัญชี ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีใช้ในการทำงานประจำวัน ผลิตภัณฑ์หลักมีหลายประเภท และความหลากหลายขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของบริษัท ตัวอย่างเช่นใน บริษัทขนส่งเอกสารหลักประเภทหนึ่งคือใบตราส่งและในห้องสมุด - การเขียนวรรณกรรม
เอกสารหลักควรถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีและระยะเวลาเริ่มนับหลังจากปีที่รายงาน (ข้อ 1 มาตรา 29 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นั่นคือเอกสารลงวันที่ 07/03/2559 จะต้องเก็บไว้อย่างน้อยจนถึงปี 2564 ระยะเวลาการจัดเก็บแยกต่างหากสำหรับวัสดุหลักถูกกำหนดโดยรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 เพื่อรักษาเอกสารทางบัญชีองค์กรมักสร้างคลังข้อมูลพิเศษ
เอกสารหลักอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในทางปฏิบัติ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทแลกเปลี่ยนสัญญา ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การกระทำ บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้
EDI ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการประมวลผลเอกสารหลักลงอย่างมากตั้งแต่วินาทีแรกที่สร้างขึ้นจนถึงช่วงเวลาที่บันทึก และเพิ่มความเร็วในการทำงานระหว่างคู่สัญญา ข้อได้เปรียบที่ดี - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาหากไม่ขัดต่อกฎหมายหรือเงื่อนไขของสัญญา (ข้อ 6 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402)
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์- หากทั้งสองฝ่ายตัดสินใจอย่างเหมาะสม เอกสารหลักสามารถลงนามด้วยลายเซ็นที่เรียบง่ายหรือไม่มีเงื่อนไข (จดหมายของกรมภาษีและนโยบายศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 12 กันยายน 2559 ฉบับที่ 03-03-06/ 2/53176).
การไม่มีเอกสารหลักในบริษัทอาจมีค่าปรับร้ายแรง 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่ภาษีจะออกค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนด้วย นอกจากนี้ บุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารอาจถูกปรับตามมาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในจำนวน 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล มีอันตรายอีกอย่างหนึ่ง: หากในระหว่างการตรวจสอบไม่พบหน่วยงานด้านภาษี เอกสารที่จำเป็นโดยสามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนออกจากฐานภาษีได้ ดังนั้น บริษัทจะต้องเสียภาษีเงินได้เพิ่มเติม
เฉพาะเอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเท่านั้นที่มีผลบังคับทางกฎหมาย (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ):
เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยได้หากจำเป็นในการดำเนินคดีทางกฎหมาย เช่น เมื่อผู้ซื้อไม่ชำระหนี้หรือพยายามทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ แต่เอกสารที่มีข้อผิดพลาดหรือลายเซ็นปลอมอาจเป็นเรื่องตลกร้ายได้ ดังนั้น คุณไม่ควรเซ็นสัญญากับซัพพลายเออร์หากจู่ๆ เขาลืมลงนาม จัดเก็บเอกสารหลักทั้งหมดอย่างระมัดระวัง และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารขาเข้าอย่างระมัดระวังเสมอ
ในทางปฏิบัติ ยังคงเป็นไปได้ที่จะพบข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับการไม่มีตราประทับ เราขอเตือนคุณว่า ณ วันที่ 04/07/2015 ตราประทับได้ถูกยกเลิกสำหรับองค์กรส่วนใหญ่แล้ว และสามารถใช้ได้ตามต้องการ (Federal Law of 04/06/2015 No. 82-FZ) ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับขององค์กรไว้ในกฎบัตร หากคู่สัญญายืนกรานที่จะติดแสตมป์ และคุณไม่มีแสตมป์ตามกฎหมาย คุณสามารถแจ้งให้คู่สัญญาทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการไม่มีแสตมป์ และจัดเตรียมข้อมูลจากนโยบายการบัญชี
ในงานของคุณคุณสามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมและของคุณเองได้ (ข้อ 4 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “ ในการบัญชี”) ในกรณีนี้เอกสารหลักแบบโฮมเมดจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด บริษัทหลายแห่งถูกบังคับให้พัฒนาพระราชบัญญัติการตัดวัสดุในรูปแบบของตนเอง เนื่องจากเอกสารไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
อนุญาตให้ใช้รูปแบบรวมของเอกสารหลักได้เมื่อมีการใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานและเสริมด้วยคอลัมน์หรือบรรทัดที่จำเป็น ในกรณีนี้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20)
ทางเลือกของบริษัทเกี่ยวกับรูปแบบการบัญชีหลักที่ใช้ต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี
ในกระบวนการของกิจกรรมอาจจำเป็นต้องมีเอกสารหลักใหม่จากนั้นจึงสามารถพัฒนาและอนุมัติตามนโยบายการบัญชีได้
บันทึก! เนื่องจากคู่สัญญาของคุณสามารถใช้เอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระได้ นโยบายการบัญชีของคุณจะต้องระบุว่าคุณยอมรับเอกสารเหล่านี้สำหรับการบัญชีด้วย
สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มรวม แต่ธุรกรรมเงินสดควรดำเนินการตามแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น (ข้อมูลกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012)
ผู้เชี่ยวชาญสามารถค้นหารูปแบบหลักของเอกสารหลักได้ในอัลบั้มรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด
ธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการโดยเฉพาะตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด (คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถออกแบบ "วัสดุสิ้นเปลือง" ในรูปแบบอิสระหรือพัฒนาเวอร์ชันของคุณเองได้
รูปแบบของเอกสารเงินสดหลักได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88:
เอกสารเงินสดจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ เนื่องจากเอกสารหลักดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนไหวของเงินสด และดึงดูดความสนใจจากหน่วยงานตรวจสอบอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นหน่วยงานภาษีจะให้ความสนใจกับ PKO อย่างแน่นอนซึ่งมีจำนวนเงินเกิน 100,000 รูเบิล และทั้งหมดเป็นเพราะคุณไม่สามารถชำระเป็นเงินสดกับคู่สัญญารายเดียวในจำนวนเกิน 100,000 รูเบิล การไม่มีลายเซ็นในเอกสารเงินสดจะเป็นเหตุผลในการดำเนินคดีกับ Federal Tax Service
มาสรุปกัน ดังนั้นเอกสารหลักจึงเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีและการบัญชีภาษี ไม่สามารถทำธุรกรรมได้หากไม่มีเอกสารประกอบ นักบัญชีมักสร้างรายการบัญชีตามสำเนาหรือสแกนเอกสารหลัก สิ่งสำคัญมากคือต้องเปลี่ยนสำเนาด้วยเอกสารต้นฉบับภายในเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นหน่วยงานกำกับดูแลอาจพิจารณาว่าการดำเนินการหรือธุรกรรมนั้นเป็นเรื่องสมมติ เฉพาะเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายเท่านั้นที่จะรับประกันความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของการบัญชีใน บริษัท
แต่กิจกรรมของผู้ประกอบการเกือบทั้งหมดจะมาพร้อมกับเอกสารต่างๆ จำนวนมาก คำถามที่สมเหตุสมผลก็คือ เอกสารหลักคืออะไร?
วิธีการบัญชีหลัก ขั้นแรกลักษณะทั่วไปของการดำเนินธุรกิจแต่ละรายที่มีลักษณะเฉพาะของกระบวนการหลักขององค์กร
สิ่งต่อไปนี้ถือเป็นวัตถุทางบัญชี:
การดำเนินการทั้งหมดนี้มาพร้อมกับ เอกสารประกอบ- ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจและความแตกต่างที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ในเอกสารประกอบหลัก
คำจำกัดความของเอกสารหลักคือเอกสารที่ครอบคลุมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรม
เอกสารหลักเป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษรของการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารนี้จัดทำขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีที่เสร็จสิ้น
นั่นคือเอกสารทางบัญชีที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมถือเป็นเอกสารหลัก ข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ในเอกสารหลักจำเป็นสำหรับการแสดงในการบัญชี
ในการสะสมและจัดระบบจะใช้การลงทะเบียนการบัญชี ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในองค์กร
หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อมูลจากการลงทะเบียนทางบัญชีในรูปแบบที่จัดกลุ่มจะถูกย้ายไปยังงบการเงิน
เอกสารหลักประเภทหลักคือ:
เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการ ในบางกรณี รูปแบบของเอกสารหลักจะถูกจัดประเภทเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม เอกสารหลักแบ่งออกเป็นเอกสารการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ค่าจ้าง ธุรกรรมเงินสด เงินสด ฯลฯ
มันสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ อันที่จริง เอกสารนี้แทบจะไม่ใช่เอกสารหลัก เนื่องจากไม่ได้สรุปธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ถือเป็นภาคผนวกของเอกสารหลัก
ความจำเป็นในการออกใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างไรก็ตาม ในขณะเดียวกัน คุณจะต้องแสดงใบแจ้งหนี้หรือการดำเนินการด้วย
ในเวลาเดียวกัน รหัสภาษีกล่าวถึงใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารหลัก
วัตถุประสงค์พื้นฐานของเอกสารหลักคือเพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์
ในเวลาเดียวกัน ในการดำเนินการ ได้มีการกำหนดความรับผิดชอบสำหรับนักแสดงบางคนสำหรับการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์
เอกสารหลักจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง และข้อเท็จจริงของการมีอยู่ของเอกสารยืนยันการดำเนินการของการดำเนินการ
นั่นคือเอกสารหลักเก็บข้อมูลกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กร เอกสารหลักเก็บไว้เพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลขององค์กรตลอดจนการจัดหาโครงสร้างการควบคุม
มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ดำเนินการบัญชี ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร การรายงานทางการเงินและภาษีจะถูกสร้างขึ้น
กฎพื้นฐานสำหรับเอกสารการบัญชีหลักถูกกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 ของวันที่ 6 ธันวาคม 2554 "เกี่ยวกับการบัญชี"
แต่ถึงแม้ว่าการใช้รูปแบบรวมบางรูปแบบจะไม่ถือเป็นข้อบังคับ แต่ก็ไม่มีอะไรป้องกันการใช้งานได้
การตัดสินใจในเรื่องนี้กระทำโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ เป็นผู้อนุมัติแบบฟอร์มสำหรับเอกสารหลักตามข้อเสนอของผู้รับผิดชอบด้านการบัญชี
ในแบบฟอร์ม รหัสจะอยู่ที่มุมขวาบน หากการดำเนินธุรกิจเสร็จสิ้นโดยใช้แบบฟอร์มที่ไม่ใช่มาตรฐาน แต่ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองก็ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน "รหัส"
ตามข้อ 19 ของข้อกำหนดนี้ ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข การซับและการลบออก หรือการใช้วิธีการแก้ไขในเอกสารทางธนาคาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบสั่งใช้จ่าย ใบเสร็จรับเงินที่แนบมา และเอกสารแทนที่
หากตรวจพบข้อผิดพลาด จะไม่สามารถรับเอกสารธนาคารและเงินสดเพื่อดำเนินการได้ จำเป็นต้องร่างใหม่โดยคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐาน
สิ่งสำคัญคือไม่สามารถทำลายเอกสารเงินสดที่ดำเนินการอย่างไม่ถูกต้องหรือเสียหายได้ จะต้องขีดฆ่าออกแล้วแนบไปกับรายงานเงินสด (ลงทะเบียน) สำหรับวันที่ออก
ในกระบวนการร่างและประมวลผลเอกสารหลัก มีความแตกต่างหลายประการเกิดขึ้น ในบรรดาสิ่งหลักๆ ต่อไปนี้สามารถสังเกตได้:
| เอกสารหลักลงนามโดยบุคคลจากรายการที่ได้รับอนุมัติเป็นพิเศษ | รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารหลักจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากเอกสารเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่มีลักษณะทางการเงิน ผู้จัดการและบุคคลที่รับผิดชอบจะต้องลงนามเอกสารเหล่านั้น ห้ามทำซ้ำลายเซ็นของผู้จัดการทางโทรสารในระหว่างการจัดทำเอกสารหลัก |
| ควรร่างเอกสารหลักเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น | การทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือทันทีที่เสร็จสิ้น เอกสารที่จัดทำขึ้นหลังจากผ่านไประยะหนึ่งไม่ได้รับการยอมรับว่าถูกกฎหมาย |
| ห้ามแก้ไขเอกสารธนาคารและเงินสด | การแก้ไขเอกสารหลักอื่น ๆ อาจทำได้เฉพาะในกรณีที่มีลายเซ็นยืนยันของผู้รับผิดชอบและระบุวันที่แก้ไข |
| มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักอย่างรอบคอบ | การไม่มีรายละเอียดบังคับไม่อนุญาตให้เอกสารได้รับการยอมรับอย่างคลุมเครือว่าเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการ แม้ว่าผู้เสียภาษีจะสามารถพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารผ่านเอกสารประกอบได้ แต่เขาก็จะต้องใช้เวลามากกับข้อพิพาทที่มีการโต้เถียงและการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้น |
| ข้อกำหนดบังคับคือการเตรียมเอกสารหลัก | ในภาษาของรัฐในสกุลเงินประจำชาติ หากมีเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศจำเป็นต้องแปลเป็นภาษารัสเซีย |
ในบางกรณีในการเตรียมเอกสารหลักจะอนุญาตให้ใช้เอกสารหลักสองด้านได้ นี่คือรูปแบบของเอกสารการโอนสากล (UDD)
วิดีโอ: เอกสารหลัก
แบบฟอร์ม UPD เป็นแบบฟอร์มที่ใช้งานได้ของใบแจ้งหนี้ ซึ่งเสริมด้วยตัวบ่งชี้ที่สำคัญของเอกสารหลัก
สถานะ "1" ของ UPD ช่วยให้เอกสารนี้สามารถแทนที่ได้ไม่เพียงแต่ใบแจ้งหนี้ แต่ยังรวมถึงเอกสารหรือใบแจ้งหนี้ด้วย
ในเวลาเดียวกัน UTD จะถูกนำมาใช้พร้อมกันในการคำนวณและในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในกระบวนการจัดเก็บภาษีจากกำไร UPD ที่มีสถานะ "2" จะแทนที่เฉพาะการกระทำหรือใบแจ้งหนี้เท่านั้น
UPD รวมองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้และเอกสารหลักที่ยืนยันความสมบูรณ์ของธุรกรรมทางธุรกิจ กฎหมายไม่ได้ห้ามการออกใบแจ้งหนี้หรือใบส่งมอบทั้งสองด้านของสื่อกระดาษเดียว
ตราประทับไม่ได้อยู่ในรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก ไม่มีการกล่าวถึงในมาตรา 9 ส่วนที่ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องประทับตราหากองค์กรใช้เอกสารของตนเองที่ต้องประทับตรา
แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องรับรองด้วยการประทับตราเอกสารเหล่านั้นซึ่งมีการประทับตราตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น รวมถึงใบแจ้งหนี้และ
นอกจากนี้ความจำเป็นในการประทับตราอาจถูกกำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กรหรือตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย
มาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" กำหนดให้องค์กรต้องเก็บรักษาเอกสารหลัก ทะเบียนการบัญชี และงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด
ตามมาตรฐาน องค์กรภาครัฐกิจการจดหมายเหตุ ระยะเวลาที่กำหนดไม่น้อยกว่าห้าปี ในระหว่างการจัดเก็บ ต้องมีการป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
การแก้ไขใดๆ จะต้องสมเหตุสมผลและได้รับการรับรองอย่างเหมาะสม เนื้อหาของทะเบียนการบัญชีและ งบการเงินถือเป็นความลับทางการค้า
สำหรับการเปิดเผย บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลจะต้องรับผิดชอบตามมาตรฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในขั้นต้น เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกจัดเก็บไว้ในตู้ปิดภายใต้การดูแลของหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร
เอกสารที่ประมวลผลอย่างเหมาะสมจะถูกถ่ายโอนเพื่อจัดเก็บไปยังไฟล์เก็บถาวร เจ้าของกิจการมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงต่อความปลอดภัยของตน
การมีเอกสารทางบัญชีหลักเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ
หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ การดำรงอยู่ตามปกติขององค์กรก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบและปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดทำและประมวลผลเอกสารหลัก
แต่ละบริษัทต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ พิจารณาว่าเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมใดที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาล สารบัญประเด็นสำคัญ เอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ (รายการ) ในรูปแบบใด? อายุการเก็บรักษาของพวกเขาคืออะไร...
ข้อกำหนดที่มีอยู่ในกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ระบุว่าข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจทุกประการต้องได้รับการลงทะเบียนในเอกสารทางบัญชีหลัก สิ่งที่ถือเป็น "เอกสารหลัก" วิธีการจัดทำและใครใน บริษัท ควรได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารเราจะพิจารณาในบทความ
เอกสารหลักคือเอกสารที่ยืนยันการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารจะต้องจัดทำตามลำดับเดียวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
ตกแต่งเอกสารหลักในการบัญชีเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการรักษาบัญชีธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันข้อกำหนดสำหรับเอกสารหลักแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นตั้งแต่ปี 2556 เป็นต้นไป ภาระผูกพันในการใช้เอกสารทางบัญชีพื้นฐานรูปแบบรวมจึงถูกยกเลิก ขณะนี้บริษัทต่างๆ มีทางเลือกในการใช้เอกสารที่รัฐพัฒนาขึ้นแล้วในกิจกรรมของตน หรืออนุมัติโดยอิสระ โดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กร อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่การใช้เอกสารหลักไม่ได้ถูกกำหนดโดย Goskomstat แต่โดยผู้อื่น เอกสารกำกับดูแลตัวอย่างเช่น "ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด" แบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับการใช้งาน
ไม่สามารถมองข้ามความสำคัญของเอกสารทางบัญชีหลักขององค์กรได้ ข้อผิดพลาดที่ระบุในข้อมูลหลักไม่อนุญาตให้เรากำหนดฐานภาษีที่ถูกต้องซึ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณการชำระภาษี เป็นผลให้ไม่เพียงแต่เกิดความเข้าใจผิดกับการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเหตุที่ต้องรับโทษด้วย
เพื่อให้บริษัทไม่ต้องปกป้องจุดยืนของตนในข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษีจำเป็นต้องให้ความสนใจอย่างเพียงพอกับขั้นตอนการจัดทำเอกสารทางบัญชี
ข้อกำหนดหลักสำหรับการลงทะเบียน "หลัก" คือการต้องมีรายละเอียดทั้งหมด
เอกสารทั้งหมดที่อยู่ในอัลบั้ม Unified Documents มีข้อมูลบังคับอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามหากบริษัทใช้ ตัวอย่างของตัวเองจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเปิดเผย
โดยส่วนใหญ่ เอกสารหลักแต่ละฉบับประกอบด้วยสามส่วน:
ส่วนหัวมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่จัดทำขึ้นองค์กรที่ออกและคู่สัญญา ได้แก่:
ส่วนหลักของเอกสารทางบัญชีหลักสามารถนำเสนอได้ทั้งในรูปแบบตารางและข้อความ องค์ประกอบเอกสารนี้จำเป็นต้องมีข้อมูลรับรองต่อไปนี้จึงจะสะท้อนให้เห็น:
ขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมเอกสารหลักคือการรวบรวมลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบต่อความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ นอกจากชื่อเต็มของพนักงานแล้ว ยังจำเป็นต้องระบุ:
เมื่อจัดเตรียมเอกสารทางบัญชี มีคำถามมากมายเกิดขึ้นเกี่ยวกับตราประทับ ความสงสัยขององค์กรต่างๆ เริ่มมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษหลังจากข้อกำหนดในการประทับตราบังคับถูกยกเลิกในปี 2558
สำหรับรายการเอกสารหลักบางรายการซึ่งจำเป็นต้องมีตราประทับ ในทางปฏิบัติข้อกำหนดนี้ถูกนำมาใช้ในหลายกรณี:
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ การพิจารณาว่าจำเป็นต้องพิมพ์บนเอกสารหลักที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ จำเป็นสำหรับบริษัทเหล่านั้นที่ยังคงดำเนินธุรกิจโดยใช้การพิมพ์ต่อไป
เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลักใน บริษัท จึงมีการสร้างฐานภาษีและคำนวณภาษีหน่วยงานภาษีจะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารอย่างใกล้ชิดและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่แสดงในนั้น ที่สุด ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อเตรียม "หลัก" คือ:
ก่อนอื่น เราทราบว่าเป็นไปได้และจำเป็นในการแก้ไขเอกสาร "หลัก" เนื่องจากข้อมูลที่สะท้อนออกมาอย่างไม่น่าเชื่อถือก่อให้เกิดอันตรายต่อบริษัทมากกว่าเอกสารที่มีการแก้ไข อย่างไรก็ตามไม่สามารถแก้ไขเอกสารทุกรูปแบบทางบัญชีได้
ตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการจัดทำเงินสดหลักและเอกสารธนาคาร ห้ามปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มประเภทนี้
สำหรับเอกสารหลักอื่นๆ ทั้งหมด อนุญาตให้มีการแก้ไขได้
ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตาม กฎง่ายๆช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเอกสารได้โดยไม่กระทบต่อการนำเสนอด้วยภาพ
บรรทัดล่างลงมาคือ:
เฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเอกสารหลักได้ ดังนั้นการแก้ไขจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานผู้รับผิดชอบของบริษัท
องค์กรมีหน้าที่จัดเก็บเอกสารหลัก แต่สำหรับเอกสารประเภทต่างๆ เงื่อนไขที่แตกต่างกันโดยในระหว่างนั้นบริษัทจะต้องเก็บเอกสารที่ครบถ้วนเข้าจัดเก็บ
อายุการเก็บรักษาขั้นต่ำของ "หลัก" คือห้าปี อย่างไรก็ตาม สำหรับบันทึกบุคลากร ระยะเวลาที่เอกสารต้องคงอยู่ในบริษัทคือ 75 ปี
ในเวลาเดียวกันองค์กรจะต้องจัดให้มีเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บเอกสารตลอดจนป้องกันการแก้ไขแบบฟอร์มโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยทั่วไปแล้ว ควรมอบหมายความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชีหลักให้กับหัวหน้าบริษัท
