นายจ้างคนใดก็ตามมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีแก่ลูกจ้าง ขนาดของมันคือ 28 วันตามปฏิทิน ในบางสถานการณ์ ระยะเวลาอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีวันหยุดเพิ่มเติม สามารถได้รับการแต่งตั้งได้เช่นเนื่องจากที่ตั้งอาณาเขตพิเศษความเป็นอันตรายความเข้มข้นของงาน ฯลฯ
ตารางวันหยุดจะถูกจัดทำขึ้นในแต่ละปีปฏิทิน ทั้งนายจ้างและลูกจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม หากพนักงานไม่ได้รับการลาพักร้อนเกินสองปี บริษัทอาจถูกปรับ มีวันหยุดประจำปี (ขั้นพื้นฐาน) ให้ตามเวลาที่ทำงานจริง
ในบทความนี้เราจะดูคำแนะนำในการดูยอดวันหยุดใน 1C 3.1 ZUP 8.3 การป้อนข้อมูลและสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขา เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องสะท้อนข้อมูลประเภทนี้ในโปรแกรมอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นอาจเกิดความสับสนและปัญหากับพนักงานตรวจแรงงานได้
มันมักจะเกิดขึ้นเมื่อองค์กร "เปลี่ยน" เป็น 1C อยู่ในกระบวนการของกิจกรรมแล้ว พนักงานได้รับการว่าจ้างมานานแล้ว พวกเขามีสิทธิ์ที่จะออกและมีคนสามารถถอดพวกเขาออกได้แล้ว
บ่อยครั้งเมื่อเปลี่ยนมาใช้ ZUP 3.1 บันทึกต่างๆ จะถูกเก็บไว้ในระบบข้อมูลบางระบบก่อนหน้านี้ และข้อมูลก็ถ่ายโอนได้ไม่ยาก แต่ยังคงมีบางกรณีที่จำเป็นต้องป้อนยอดดุลวันหยุดด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ใน 1C ZUP จะใช้เอกสาร "การป้อนยอดวันหยุดพักร้อน"
ในกรณีของเรา Marat Savelyevich Volkov ซึ่งเป็นพนักงานของ บริษัท Kron-Ts มีสิทธิ์ลาออกได้ในจำนวน 28 วันตามปฏิทิน วัน ยอดวันหยุดพักผ่อนตามจริงโดยคำนึงถึงที่ระบุไว้นั้นระบุไว้ในตารางด้านล่างของเอกสาร
ตอนนี้ลองพิจารณาสถานการณ์เมื่อการบัญชีวันหยุดเสร็จสิ้นในโปรแกรมโดยตรง หากต้องการขอลาสำหรับพนักงานให้ใช้เอกสารชื่อเดียวกันจากส่วน "บุคลากร"
เมื่อพิจารณาถึงโปรแกรมวันหยุด มักจำเป็นต้องวิเคราะห์ช่วงเวลาก่อนหน้า ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้รายงานพิเศษได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ “พนักงานใช้วันหยุดอย่างไร”
รายงานนี้ช่วยให้คุณเห็นไม่เพียงแต่ช่วงวันหยุดพักผ่อนที่ใช้ก่อนหน้านี้ แต่ยังรวมถึงจำนวนวันที่สะสมด้วย
ในส่วน "บุคลากร" มีส่วนย่อยพิเศษ "รายงานบุคลากร" ในนั้นคุณจะพบรายงานเกี่ยวกับยอดวันหยุด (เต็มและสั้น) ความแตกต่างอยู่ที่อินเทอร์เฟซ ส่วนต่างๆ และจำนวนข้อมูลที่ส่งออกเท่านั้น
เราจะสร้างรายงานยอดคงเหลือช่วงลาพักร้อนเวอร์ชันเต็มสำหรับ S.V. Bazhova ในฐานะพนักงานของ Kron-Ts ณ สิ้นเดือนตุลาคม 2017 รูปด้านล่างแสดงรายงานที่สร้างขึ้นก่อนที่จะเพิ่มวันหยุดลงในโปรแกรมตั้งแต่วันที่ 23 ถึง 29 ธันวาคม
รายงานแสดงให้เห็นว่าเมื่อคำนึงถึงการลาเพิ่มเติมสำหรับงานหนักและความรับผิดชอบ ยอดคงเหลือคือ 29.16 วัน
ตอนนี้มาเพิ่มวันหยุดพักผ่อนของ S.V. Bazhova ลงในโปรแกรมและใช้จ่าย เมื่อจัดรูปแบบรายงานใหม่แล้ว เราจะเห็นว่ายอดวันหยุดพักผ่อนหลักและเป็นผลให้ยอดวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดลดลง 7 วันอย่างแน่นอน ซึ่งตรงกับช่วงวันที่ 23 ตุลาคม ถึง 29 ตุลาคม 2560 ซึ่งได้นำเข้าสู่โครงการ
อย่างที่คุณเห็น การป้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้ลงในโปรแกรมอย่างทันท่วงทีทำให้ชีวิตของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นอย่างมาก ไม่จำเป็นต้องคำนวณที่ซับซ้อน เนื่องจากโปรแกรมสามารถทำได้เอง
ระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์ในการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีไม่รวม: - เวลาที่พนักงานขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร รวมถึงเนื่องจากการถูกไล่ออกจากงานในกรณีที่บัญญัติไว้ในศิลปะ 76 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; — เวลาลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะบรรลุนิติภาวะ ระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติมประจำปีสำหรับการทำงานกับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายจะรวมเฉพาะเวลาทำงานจริงในสภาพที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เราเห็นว่ามีหลายงวดที่ต้องหักออกจากระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิลาพักร้อนประจำปี
คำถาม: – มีพนักงานใหม่มาหาเรา ฉันควรใส่ลงในกำหนดการหรือไม่? – พนักงานใหม่จะต้องกรอกในภาคผนวกแยกต่างหากของตารางวันหยุด ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มเดียวกันกับเอกสารหลักได้ ฉันต้องการทราบว่าจำเป็นต้องกรอกใบสมัครเฉพาะพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในครึ่งปีแรกเท่านั้น
ตามกฎทั่วไปแล้ว พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในภายหลังจะได้รับสิทธิ์ลาพักร้อนหลังจากหกเดือนเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะเพิ่มลงในตารางวันหยุดในปีหน้า วิธีกรอกคำสั่งซื้อ สำหรับคำสั่งซื้อวันหยุดจะมีแบบฟอร์มรวมมาตรฐานหมายเลข T-6
เอกสารนี้จัดทำขึ้นในการให้บริการบุคลากร (และหากไม่มีให้อยู่ในแผนกบัญชี) ตามใบสมัครของพนักงานหรือตารางวันหยุดและหลังจากแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันหยุด พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งและลงนาม
เพื่อติดตามจำนวนเงื่อนไขและค่าตอบแทนของคนงานคำสั่ง Rosstat หมายเลข 580 ลงวันที่ 24 กันยายน 2557 “ ในการอนุมัติเครื่องมือทางสถิติสำหรับจัดระเบียบการติดตามทางสถิติของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับจำนวนเงื่อนไขและค่าตอบแทนของคนงานกิจกรรมในด้านการศึกษาวิทยาศาสตร์ นวัตกรรมและเทคโนโลยีสารสนเทศ” (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 25 กันยายน 2558) อนุมัติหลายรูปแบบ ได้แก่ 1. ข้อมูลจำนวนและค่าจ้างพนักงาน (แบบฟอร์ม 1-T) รายงานนี้จะต้องสะท้อนถึงชื่อประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย กองทุนเงินเดือนของพนักงานนอกเวลาและพนักงานบัญชีเงินเดือน รวมถึงการชำระเงินที่เกิดขึ้น
กำหนดเวลาในการส่งรายงานคือวันที่ 20 มกราคมหลังจากระยะเวลาการรายงาน 2. ข้อมูลจำนวนและค่าจ้างลูกจ้าง (แบบ ป-4)
ผู้แทนแรงงานของสหภาพโซเวียต 04/30/1930 N 169 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) ซึ่งอาศัยอำนาจตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 423 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้ในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎข้อ 17 ยังพูดถึงการเลื่อนหรือขยายการลาในกรณีที่พนักงานไร้ความสามารถของพนักงาน และข้อ 18 ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการขยายหรือเลื่อนการลา ได้กำหนดหลักการดังต่อไปนี้: หากเหตุผลที่ป้องกันไม่ให้พนักงานลางานเกิดขึ้นก่อน เริ่มต้นแล้วระยะเวลาการลาใหม่จะถูกกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง หากสาเหตุเหล่านี้เกิดขึ้นในขณะที่พนักงานอยู่ในช่วงลาพักร้อน ระยะเวลาในการกลับจากวันหยุดจะขยายออกไปโดยอัตโนมัติตามจำนวนวันที่สอดคล้องกันและลูกจ้างจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบทันทีเกี่ยวกับเรื่องนี้
นอกจากนี้ยังควรจัดทำรายงานผลงานของแผนกทรัพยากรบุคคลประจำปีอีกด้วย บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารต้องการรายงานดังกล่าว แม้ว่าองค์กรจะมีขนาดเล็กและไม่มีข้อกำหนดการรายงานอย่างเป็นทางการ เรายังคงแนะนำให้ทำเช่นนี้
ทำไมไม่แสดงผลงานของแผนกในแง่ที่ดีที่สุดล่ะ? ดังนั้น คุณสามารถระบุได้ว่า:
มากกว่าความเข้าใจเดิมเกี่ยวกับตำแหน่งว่างของเจ้าหน้าที่ - ประมาณ. บรรณาธิการทางวิทยาศาสตร์ ภาคผนวกหมายเลข 17 และ 4 ตามลำดับ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบเอกสารสำคัญขององค์กร โปรดดูที่ Zhizherina Yu.
พนักงาน I.O. แผนกประเภทการลา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด จำนวนวัน พื้นฐาน 1 05/14/2552 67 Evtyushenkovic Igor Leonidovich แผนกโฆษณา การศึกษา 05/17/2552 05/31/2552 15 ช่วยเหลือ - โทร N 22 ตั้งแต่ 05/10 /2009; ใบสมัครลงวันที่ 05/12/2552 9 2 05/2552 69 Ivanovilo Sergey Ivanovich, AO ประจำปี 20.05. ไม่มีการตลาดธุรกิจประจำปี 2552/06/2552 28 กำหนดการ บรรณานุกรม 1. Mitrofanova V.V. 2. คำแนะนำในการกรอก [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์. ศูนย์บุคลากรแห่งชาติ] URL: http://www. เอ็นเคซี ru/ru/นายจ้าง/info/54.html
วันที่เข้าถึง: 15/07/2010 2. Zhuravleva I.V., Anokhina A.A. ทั้งหมดเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคล f. T-2 [แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ "ถึงเวลาไปทำงานแล้ว"] URL: http://poranarabotu.
ความสนใจ
ในทางตรงกันข้าม หากพนักงานใช้ยอดการลาพักร้อนของปีที่แล้วที่ยังไม่ได้ใช้ และทันทีหลังจากที่ขอวันหยุดพักผ่อนบางส่วนในปีปัจจุบัน คุณสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในส่วน A ของคำสั่งซื้อได้ คุณยังสามารถรวมบรรทัด "วันที่กลับไปทำงาน" ไว้ในคำสั่งซื้อได้ ความจริงก็คือ เนื่องจากวันหยุด จำนวนวันลาพักร้อนอาจเป็น 28 วัน แต่จริงๆ แล้ว พนักงานจะมีวันพัก 29 วัน
ข้อบังคับ: อนุมัติแผนและคำสั่งให้ขึ้นทะเบียนทหารสำหรับปีใหม่ ช่วงสิ้นปีเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะเริ่มเก็บบันทึกทางทหารหากนายจ้างของคุณไม่ได้เก็บไว้จนถึงจุดนี้ หากนายจ้างเก็บรักษาบันทึกทางทหาร คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและแผนงานควรได้รับการปรับปรุงภายในสิ้นเดือนธันวาคม ควรจัดทำเอกสารตามแบบฟอร์มที่กำหนดในคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการเก็บรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2551 มิฉะนั้นสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารอาจส่งคืนเอกสารเหล่านั้น สำหรับการแก้ไข
คำสั่งจะต้องระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารและรองของเขา เอกสารแต่ละฉบับต้องมีที่สำหรับอนุมัติวีซ่าของผู้บังคับการทหาร คำสั่งและแผนลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม
สวัสดีตอนบ่าย. คุณพูดถูก รายงานนี้อิงตามข้อมูลจากการลงทะเบียน "สิทธิในวันหยุดที่ได้รับ" และจำเป็นต้องกรอกให้เสร็จสิ้นอย่างไม่คลุมเครือ ถ้าข้อมูลในนั้นไม่ครบก็ต้องคำนวณ ความจริงที่ว่าพนักงานทุกคนได้รับการคำนวณตามการเลือกรายงานที่กำหนดไว้ถือเป็นความผิดพลาดอย่างยิ่ง
สำหรับรูปภาพที่คุณแนบมานั้นดูเหมือนว่าจะไม่มีข้อผิดพลาด ถ้าฉันเข้าใจถูกต้องพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 01/22/57 ดังนั้น หลังจากที่เขาทำงานมาครึ่งเดือน เขาเริ่มสะสม 2.33 วันครบกำหนด (ตั้งแต่ 02/04/57)
ข้อยกเว้นคือเดือนสุดท้ายของปีแรก - เนื่องจากตามข้อ 28 ของกฎเกี่ยวกับการลาปกติและลาเพิ่มเติม ลูกจ้างที่ทำงานให้กับนายจ้างมาอย่างน้อย 11 เดือนจะมีสิทธิได้รับอัตราเต็มจำนวนต่อปี
แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าว แต่การบริการบุคลากรจำนวนมากก็ไม่ละเลยสิ่งนี้ - ท้ายที่สุดแล้ว การแก้ไขทันทีจะง่ายกว่าหลังจากใช้เวลานาน นอกจากนี้ผลการตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคลจะช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจในแผนกทรัพยากรบุคคลในปีหน้า คุณควรใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการดำเนินการตรวจสอบบุคลากรหากมีข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐในปีหน้า
สำคัญ
การตรวจสอบบุคลากรจะเป็นทางการหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้การใช้งานเป็นทางการตามคำสั่งสำหรับองค์กรหรือคำสั่งสำหรับแผนก ควรตรวจสอบเอกสารอะไรบ้างก่อน? แน่นอนว่าสิ่งที่พนักงานตรวจแรงงานให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก เช่น 1.
ก่อนยื่นเอกสารต่อสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหาร อย่าลืมอัพเดทใบจองกับหน่วยงานท้องถิ่นด้วย ข้อบังคับ: เตรียมเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ อย่าลืมเกี่ยวกับความจำเป็นในการเตรียมการส่งเอกสารไปยังเอกสารเก็บถาวร ตามกฎแล้วควรทำหลังจากสิ้นปีสำนักงานนั่นคือในเดือนมกราคม แต่ในเดือนธันวาคมแล้วคุณสามารถกำหนดได้ว่าจะต้องส่งเอกสารใดไปยังที่เก็บถาวร
กฎข้อบังคับหลักที่ควบคุมขั้นตอนการประมวลผลเอกสารในคลังคือกฎสำหรับการจัดระเบียบการจัดเก็บการได้มาการบันทึกและการใช้เอกสารจากกองทุนเก็บถาวรของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารเก็บถาวรอื่น ๆ ในหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 31 มีนาคม 2558 ลำดับที่ 526 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ; คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียหมายเลข 526)
พนักงานของทุกบริษัทในสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิ์ได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน ในบางกรณี พนักงานอาจได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม (ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานด้วย) ในเวลาเดียวกัน พนักงานไม่สามารถใช้วันลาพักร้อนเลยหรือไม่ได้ใช้เลยก็ได้ วันที่เหลือของวันหยุดพักผ่อนทุกประเภทจะกลายเป็น "ของเหลือ" และนี่คืองานเร่งด่วนในการควบคุมและติดตามมันเกิดขึ้น 1C: ZUP 3.1 มีเครื่องมือสำหรับการบัญชีสำหรับทั้งวันหยุดพักผ่อนหลักและวันหยุดเพิ่มเติม โดยสอดคล้องกับกรอบกฎหมายปัจจุบันโดยสมบูรณ์
สิทธิ์ในการลาพักร้อน (วันหยุดหลักและวันหยุดเพิ่มเติม) ในการกำหนดค่าภายใต้การพิจารณาจะออกให้ทันทีระหว่างการจ้างงานผ่าน "การจ้างงาน" โดยใช้ลิงก์ "แก้ไข"
การทำงานกับวันหยุดพักผ่อนใน 1C: ZUP เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าในส่วนการทำงาน "การตั้งค่า" - "การคำนวณเงินเดือน" - "การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน" ในแบบฟอร์มโต้ตอบสุดท้ายบนหน้า "วันหยุด" การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้จะได้รับการกำหนดค่า
หน้าเดียวกันนี้สะท้อนถึงความเป็นไปได้ในการลงทะเบียน:
*วันหยุดหมายเลข 1 จะอยู่ในรายการเสมอ และวันหยุดอื่นๆ ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
ตัวอย่างเช่น พนักงานของบริษัทจะได้รับวันลาเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติจำนวน 3 วัน ดังนั้นจึงจะต้องเพิ่มเป็นวันใหม่ในรายการประเภท (รูปที่ 1):
รูปที่ 1
คลิก “บันทึกและปิด”
รูปที่ 2
หากต้องการดูยอดวันหยุดใน 1C ZUP คุณต้องใช้รายงาน "ยอดวันหยุด" หรือ "ยอดวันหยุด (สั้น ๆ)" สามารถดูได้จากลิงก์ "รายงานบุคลากร" ในพื้นที่ทำงาน "บุคลากร" และสะท้อนถึงข้อมูลปัจจุบัน ณ วันที่รายงาน:
รูปที่ 3
รายงานเหล่านี้ใช้พารามิเตอร์การเลือก:
รูปที่ 4
ข้อมูลเดียวกันนี้สามารถพบได้ในรายงาน "วันหยุดที่เหลืออยู่" ("เงินเดือน" - "รายงานบุคลากร" - "ใบรับรองวันหยุดที่เหลืออยู่")
หากพวกเขาเริ่มใช้โปรแกรมบุคลากรใน บริษัท ที่ดำเนินงานอยู่แล้ว ณ เวลาที่เริ่มทำงาน มีความจำเป็นต้องดำเนินการบันทึกยอดคงเหลือวันหยุดใน 1C ZUP ยอดคงเหลือและวันที่สะสมจะถูกป้อนผ่าน "การจัดพนักงานเริ่มต้น" ซึ่งเป็นวันที่แบบมีเงื่อนไขเมื่อมีการนำโปรแกรมไปใช้ โดยคลิกลิงก์ในคอลัมน์ "วันหยุด" หน้าต่าง "ข้อมูลการลาของพนักงาน" จะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "ณ วันที่" คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิในวันหยุดและยอดคงเหลือ (โดยค่าเริ่มต้นคือวันที่ของเอกสาร)
ในส่วนตาราง "สิทธิในการลา" ให้กรอกระยะเวลาของการลาหลักและลาเพิ่มเติมทั้งหมด ที่นี่ คอลัมน์ "ยอดคงเหลือ" จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลเกี่ยวกับยอดวันหยุดพักผ่อนจากส่วนตาราง "ยอดคงเหลือในวันหยุดตามปีทำงาน" หากวันที่สิ้นสุดของปีทำงานมากกว่าวันที่ที่ข้อมูลเกี่ยวกับยอดวันหยุดพักผ่อน (วันที่ของการเตรียมการรับพนักงานเริ่มแรก) ดังนั้นจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานสะสม ณ เวลาที่เปิดใช้งาน การจัดเตรียมการรับพนักงานเบื้องต้นจะรวมอยู่ใน "ยอดคงเหลือ"
คุณสามารถเพิ่มข้อความใดก็ได้ในคอลัมน์ "ความคิดเห็น":
*สิ่งสำคัญคือที่นี่เราเลือกเฉพาะปีที่มียอดคงเหลือและปีที่ไม่มียอดคงเหลือ ดังนั้นเราจึงไม่ได้แตะต้อง
รูปที่ 5
หากพนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับการลาพักร้อนสิทธิ์ที่เขายังไม่ได้รับสามารถระงับจำนวนเงินไม่เกิน 20% ของรายได้ของเดือนหากไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน และในบางกรณีไม่อนุญาตให้หักเงินดังกล่าวแต่อย่างใด เช่น หากพนักงานไม่ตกลงที่จะทำงานต่อเนื่องจากบริษัทได้ทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานอย่างมีนัยสำคัญ หรือบริษัทย้าย ซึ่งเราย้ำ พนักงานไม่ทำ ไม่เห็นด้วย
หากองค์กรอนุญาตให้ปรับเปลี่ยนกำหนดการลาพักร้อนหลังจากได้รับการอนุมัติ ก็จำเป็นต้องตรวจสอบยอดคงเหลือด้วย เนื่องจากกำหนดการดังกล่าวมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง มันเกิดขึ้นที่บริษัทอาจเรียกคืนพนักงานของตนจากการลาพักร้อนด้วยเหตุผลที่ถูกต้องบางประการ หรือการลาพักร้อนในสถานการณ์ดังกล่าวถูกเลื่อนออกไป บริษัทจะต้องจัดเตรียมวันที่ไม่ได้ใช้ การควบคุมยอดวันหยุดพักร้อนก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในการจ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง
มาตรา 114 ของบทที่ 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอ่าน: “พนักงานจะได้รับวันหยุดประจำปีโดยยังคงรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ย”- ดังนั้นในองค์กรใดๆ ก็ตามมีความจำเป็นต้องบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่พนักงานลาพักร้อนประจำปีพนักงานทรัพยากรบุคคลและในองค์กรขนาดเล็กและ คุณต้องเก็บข้อมูลช่วงวันหยุดไว้ที่ใดที่หนึ่งและคำนวณวันที่เหลือของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ในกรณีส่วนใหญ่ กระดาษหรือสเปรดชีตจะใช้ในการจัดเก็บข้อมูลนี้ สิ่งนี้ดีในองค์กรขนาดเล็ก แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีพนักงานจำนวนมาก?
นอกจากนี้ พนักงานอาจมีสิทธิได้รับวันลาประจำปีเพิ่มเติมตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 116-119 ของบทที่ 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาและจัดเก็บด้วย
จะหลีกเลี่ยงการคำนวณด้วยตนเองและทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติได้อย่างไร ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? ต่อไปเราจะแสดงการดำเนินงานนี้โดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8"
เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกลไกในการจัดเก็บข้อมูลในช่วงวันหยุดและการคำนวณยอดคงเหลือของวันหยุดที่ใช้ในโปรแกรมนี้ กลไกนี้ได้รับการเสริมและปรับปรุงในโปรแกรมรุ่นล่าสุด ใช้งานง่าย มีภาพและเข้าใจง่ายแม้ผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมของ 1C:Enterprise 8
ผู้ใช้จะต้องทำการตั้งค่าบางอย่างเพื่อพิจารณาจำนวนวันหยุดจริงเท่านั้น นั่นคือให้เลือกว่าจะใช้เอกสารประเภทใดในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการลาพักร้อน ในโปรแกรมการลาพักร้อนของการบัญชีที่มีการควบคุมสามารถลงทะเบียนได้โดยเอกสารบุคลากร (เช่นเอกสาร "การลาพักร้อนขององค์กร") หรือโดยเอกสารการชำระเงิน (เช่นเอกสาร "การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กร")
ควรสังเกตว่าในซอฟต์แวร์ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 คุณสามารถลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการชดเชยวันหยุดเป็นเงินสดได้ ทำได้ผ่านเอกสาร "การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กร" ในส่วน "ค่าชดเชยวันหยุด" เอกสารดังกล่าวจะบันทึกวันที่จ่ายเงินเหล่านี้เป็นวันหยุด หาก บริษัท ดำเนินการชดเชยเป็นเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อน เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีคุณจะต้องตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "ตามเอกสารการชำระเงิน"
ดังนั้นก่อนที่จะเริ่มทำงานในโปรแกรมคุณต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดและตัดสินใจว่าจะใช้เอกสารประเภทใดในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการลาพักร้อนและดำเนินการให้เหมาะสม การตั้งค่าในการตั้งค่าการบัญชี เป็นการดีกว่าที่จะไม่เปลี่ยนการตั้งค่านี้หลังจากที่คุณเริ่มเก็บบันทึกในโปรแกรม
การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี บันทึกบุคลากร
ผู้ใช้ยังได้รับโอกาสในการกำหนดค่าการปัดเศษวันหยุดพักผ่อนเมื่อเลิกจ้าง
ปัดเศษวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้าง
อย่าปัดเศษวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้าง
สิ่งที่ต้องทำเพื่อ เริ่มการบัญชีวันหยุดประจำปีในโปรแกรมเหรอ? ข้อมูลวันหยุดพักผ่อนทุกประเภทที่ใช้ในโปรแกรม ทั้งสำหรับการบัญชีควบคุมและการจัดการ จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี “ประเภทการลาพักผ่อนประจำปี”- การลาประจำปีหลักได้รับการกำหนดค่าไว้ในโปรแกรมแล้ว และผู้ใช้สามารถสร้างการลาประเภทอื่นได้เอง
ประเภทการลาพักร้อนประจำปี
จะทำอย่างไรถ้าบริษัทมีตำแหน่งงานที่ต้องการลาพักร้อนนานกว่านั้น? (มาตรา 116 - 119 บทที่ 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)- สถานการณ์นี้ระบุไว้ในโปรแกรมหรือไม่? ใช่ผู้ใช้สามารถ สำหรับตำแหน่งเฉพาะให้ระบุจำนวนวันหยุดพักร้อน.
การกำหนดจำนวนวันหยุดพักร้อนสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
สถานการณ์ต่อไปนี้: องค์กรมีพนักงานที่มี จำนวนวันลาพักร้อนต่อปีจะแตกต่างจากพนักงานคนอื่นๆ- และปัญหานี้ก็สามารถแก้ไขได้
ผ่าน “วันหยุดยังคงอยู่”คุณสามารถระบุจำนวนวันหยุดพักร้อนของพนักงานได้
การกำหนดจำนวนวันลาพักร้อนสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในการคำนวณการลาโดยจ่ายเงินรายปีหลัก ได้มีการตั้งค่าบางอย่างไว้ในฐานข้อมูลแล้ว: มีการสร้างประเภทของการลาพักร้อนและประเภทการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้า “การจ่ายเงินวันหยุดตามวันตามปฏิทิน”.
วันหยุดจ่ายตามวันปฏิทิน
วิธีการจัดเก็บข้อมูล วันหยุดประจำปีเพิ่มเติม- เช่นเดียวกับการตั้งค่าหลัก แต่คุณเพียงแค่ต้องทำการตั้งค่าบางอย่าง
หากต้องการคำนวณวันที่เหลือสำหรับการลาประจำปีเพิ่มเติม คุณต้องสร้างก่อน “ประเภทการลาพักผ่อนประจำปี”.
ประเภทการลาพักร้อนประจำปี
สามารถระบุจำนวนวันหยุดต่อปีสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กรโดยแยกเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานผ่านแบบฟอร์ม “วันหยุดยังคงอยู่”หรือระบุตำแหน่งผ่านไดเร็กทอรี “ตำแหน่งในองค์กร”.
วันลาพักร้อนเพิ่มเติมประจำปีที่เหลือจะถูกจัดเก็บและคำนวณในลักษณะเดียวกับวันลาหลัก
ในการคำนวณการลาจ่ายเงินเพิ่มเติมประจำปี คุณต้องสร้างและกำหนดค่าแผนประเภทการคำนวณซึ่งมีการระบุประเภทเวลาตามตัวแยกประเภท "วันหยุดเพิ่มเติม"และระบุประเภทการลาพักร้อนประจำปี
การชำระเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม
การลงทะเบียนการลาเพิ่มเติมจะดำเนินการพร้อมเอกสารบุคลากร "วันหยุดขององค์กร"และเอกสารการชำระเงิน “การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กร”ในส่วน "วันหยุดเพิ่มเติม".
ฉันจะรับข้อมูลวันหยุดที่เหลือได้อย่างไรหากต้องการดูวันหยุดที่เหลือคุณสามารถใช้ “รายงานวันหยุด”.
กำลังถ่ายโอนข้อมูลวันหยุด
เราจึงเห็นว่ากลไกที่นำมาใช้ในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารทรัพยากรบุคคล 8"จะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมในการคำนวณวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ข้อมูลการลาของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของบันทึกบุคลากร ในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP คุณสามารถสร้างรายงานการลาโดยละเอียดสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ วิธีคำนึงถึงยอดวันหยุดพักผ่อนใน 1C 8.3 ZUP 3.1 อ่านบทความนี้
พนักงานทุกคนมีสิทธิลาพักร้อนได้ 28 วันต่อปี โดยได้รับค่าจ้าง สิทธินี้ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารอาจจัดให้มีวันลาพักร้อนเพิ่มเติม เช่น พนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานยาวนานหรือมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย หากพนักงานทำงานในพื้นที่ทางเหนือสุด พวกเขาจะได้รับวันหยุดเพิ่มอีก 24 วัน ในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP 3.1 คุณสามารถคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนประเภทต่างๆ และสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานแต่ละคน ที่คุณสามารถดูยอดคงเหลือช่วงวันหยุดใน 1C 8.3 ZUP 3.1 โปรดอ่านบทความนี้
หากคุณเปลี่ยนจากโปรแกรมเงินเดือนอื่นเป็น 1C 8.3 ZUP 3.1 คุณจะต้องป้อนยอดคงเหลือวันหยุดลงใน 1C สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องทำเฉพาะกับพนักงานใหม่ที่คุณจ้างแล้วใน 1C 8.3 ZUP ป้อนยอดคงเหลือในบัตรพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ไปที่ส่วน "บุคลากร" (1) และคลิกลิงก์ "พนักงาน" (2) หน้าต่างที่มีรายชื่อพนักงานจะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (3) และดับเบิลคลิกที่พนักงาน (4) ที่คุณต้องการเข้าสู่ยอดคงเหลือ บัตรพนักงานจะเปิดขึ้น
ในการ์ด คลิกปุ่ม "ดำเนินการเอกสาร" (5) เลือก "ขาด" (6) และคลิกลิงก์ "ป้อนยอดคงเหลือ..." (7) แบบฟอร์มป้อนข้อมูลจะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างป้อนข้อมูล ให้ป้อนวันที่ยอดคงเหลือ (8) นี่จะต้องเป็นวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาที่ป้อนยอดคงเหลือ จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" (9) และป้อนประเภทการลา (10) ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล นอกจากนี้ สำหรับแต่ละประเภท ให้ป้อนวันที่เริ่มต้น (11) และวันที่สิ้นสุด (12) ของรอบระยะเวลา ในช่อง "คงเหลือ" (13) ป้อนจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ หากต้องการป้อนข้อมูลให้คลิกปุ่ม "ป้อนและปิด" (14) ตอนนี้สำหรับพนักงานรายนี้ในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP 3.1 มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ
เมื่อสร้างเอกสาร "วันหยุด" คุณสามารถดูยอดวันหยุดที่ไม่ได้ใช้สำหรับทุกช่วงเวลาของการทำงานของพนักงานและนำมาพิจารณา ไปที่ส่วน "บุคลากร" (1) และคลิกลิงก์ "วันหยุด" (2)
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3) และคลิกที่ลิงก์ "วันหยุด" (4) แบบฟอร์มลงทะเบียนจะเปิดขึ้น
รายงานนี้แสดงยอดดุลยกมาตามชนิดของการตัดสินค้าจากคลัง (7) ซึ่งได้รับการป้อนด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังแสดงยอดคงเหลือสะสมในช่วงเวลาที่คำนึงถึงเงินเดือนใน 1C (8) แล้ว คอลัมน์ “ยอดคงเหลือ…” (9) ระบุว่าพนักงานสามารถใช้เวลาได้กี่วันในขณะปัจจุบัน จากตัวเลขเหล่านี้ คุณสามารถดำเนินการลงทะเบียนวันหยุดต่อไปได้
ใน 1C 8.3 ZUP มีรายงานยอดลาพักร้อนของพนักงานทุกคน หากต้องการสร้าง ให้ไปที่ส่วน "บุคลากร" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานบุคลากร" (2) รายการรายงานทั้งหมดจะเปิดขึ้น
มีรายงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือสองรายงานในหน้าต่างการรายงาน:
ในรายงานฉบับแรก คุณสามารถดูจำนวนวันที่ลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้สำหรับพนักงานแต่ละคน (5) (6) ตามประเภท (7) และช่วงเวลา (8)
ในรายงานฉบับที่สอง คุณจะเห็นฉบับย่อของรายงานฉบับแรกโดยไม่ต้องระบุช่วงเวลา รายงานแบบสั้นสามารถอ่านได้ง่ายกว่า
