หากต้องการรับข้อมูลในส่วนที่จำเป็นของบัญชีที่เลือก โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 มีตัวเลือกมากมายสำหรับการตั้งค่ารายงาน (รวมถึงในแง่ของรายละเอียดบัญชีย่อย) นักระเบียบวิธีจากบริษัท 1C พูดคุยเกี่ยวกับวิธีรับรายงานนี้หรือรายงานนั้น
รายงาน "งบดุลบัญชี" (เมนู "รายงาน" - "งบดุลบัญชี") จะแสดงยอดคงเหลือต้นและปลายตลอดจนมูลค่าการซื้อขายสำหรับงวดสำหรับบัญชีที่เลือก สำหรับบัญชีที่มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ คุณสามารถรับยอดคงเหลือและการหมุนเวียนแยกจากกันโดยวัตถุการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (บัญชีย่อย)
ในการสร้าง "งบดุลทางบัญชี" ก็เพียงพอที่จะระบุองค์กรระยะเวลาและเลือกบัญชีทางบัญชีในแบบฟอร์มรายงาน จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้าง" บนแผงคำสั่งของแบบฟอร์มรายงาน
เพื่อให้ได้ข้อมูลในส่วนที่จำเป็นของบัญชีที่เลือก โปรแกรมจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งรายงาน การใช้ปุ่ม "การตั้งค่า..." บนแผงคำสั่งของแบบฟอร์มรายงานในกล่องโต้ตอบพิเศษ คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดและเงื่อนไขการเลือกต่างๆ ได้ นอกจากนี้ การตั้งค่าการเลือกและรายละเอียดสามารถทำได้ไม่เพียงแต่โดยคอนโตย่อยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดคอนโตย่อยด้วย
ลองดูตัวเลือกต่างๆ ในการตั้งค่ารายงาน "งบดุลบัญชี" ตัวอย่างเช่น เราใช้บัญชี 60.01 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” องค์กร Belaya Acacia LLC ระยะเวลา 04/01/2549-04/30/2549
เพื่อรับข้อมูลเฉพาะในคู่สัญญา "MGTS" พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารการชำระบัญชี บนแท็บ "การเลือก" ให้ทำเครื่องหมายในช่องในบรรทัดที่มีองค์ประกอบคู่สัญญา เลือกประเภทการเปรียบเทียบ - เท่ากับ มูลค่า - MGTS (เลือกจาก " ไดเรกทอรีคู่สัญญา") ในแท็บ "รายละเอียด" ของบัญชีย่อย 3 บัญชีที่มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์เก็บไว้ในบัญชี 60.01 - "คู่สัญญา" "ข้อตกลง" และ "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" - เราจะเหลือเพียง "คู่สัญญา" และ "เอกสาร" ของการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ในรายการ เราจะลบคอนโตย่อย "สัญญา" ออกจากรายการโดยคลิกที่ปุ่มในหน้าต่างการตั้งค่า หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK ที่ส่วนล่างขวาของหน้าต่างการตั้งค่า จากการตั้งค่าดังกล่าว งบดุลจะถูกสร้างขึ้น (ดูรูปที่ 1)
สมมติว่าคุณจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้กับคู่สัญญา "MGTS" และ "Inventory Base LLC" พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญา
ในการดำเนินการนี้บนแท็บ "การเลือก" ให้ทำเครื่องหมายในช่องในบรรทัดที่มีองค์ประกอบคู่สัญญาเลือกประเภทการเปรียบเทียบ - ในรายการมูลค่า - MGTS ฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง LLC (โดยคลิกที่ปุ่มเลือกหน้าต่างจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถระบุรายชื่อคู่สัญญาได้โดยเลือกจากไดเรกทอรี " คู่สัญญา") (ดูรูปที่ 2)
ในแท็บ "รายละเอียด" ให้ระบุบัญชีย่อย "คู่สัญญา" และ "ข้อตกลง" หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK ที่ส่วนล่างขวาของหน้าต่างการตั้งค่า เป็นผลให้เราได้รับงบดุลในบริบทของคู่สัญญาที่เราเลือก (ดูรูปที่ 3)
จำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ทั้งหมดพร้อมรายละเอียดเฉพาะตามคู่สัญญาและประเภทของคู่สัญญา (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา)
ในการดำเนินการนี้ บนแท็บ "การเลือก" ให้ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด ในแท็บ "รายละเอียด" ในบรรทัดแรกของรายการ เราจะระบุส่วนย่อย "คู่สัญญา" ในบรรทัดที่สอง เราจะเลือกประเภทของคู่สัญญา (รายละเอียดของส่วนย่อย "คู่สัญญา") - "กฎหมาย/บุคคล" (ดูรูปที่ 4) หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK ที่ส่วนล่างขวาของหน้าต่างการตั้งค่า จากการตั้งค่า งบดุลที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น (ดูรูปที่ 5)
หากคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยนิพจน์ "mos" พร้อมรายละเอียดสำหรับบัญชีย่อยทั้งหมดของบัญชี 60.01 จากนั้นในแท็บ "การเลือก" ในบรรทัดบนสุด ให้ทำเครื่องหมายในช่องและ เลือกฟิลด์ - คู่สัญญา ชื่อ (รายละเอียดของเนื้อหาย่อย "คู่สัญญา") ประเภทการเปรียบเทียบ - ประกอบด้วย ค่า - mos% (เครื่องหมาย "%" หมายความว่าหลังจากนิพจน์ "mos" สามารถมีจำนวนอักขระได้ตามใจชอบ) ในแท็บ "รายละเอียด" เราจะระบุในรายการบัญชีย่อยทั้ง 3 บัญชีของบัญชี 60.01 - "คู่สัญญา", "ข้อตกลง" และ "เอกสารการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา" หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง ในส่วนล่างขวาของหน้าต่างการตั้งค่า หลังจากนั้นจะสร้างงบดุล
จากบรรณาธิการ: อ่านเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการปรับแต่งรายงานใน 1C: การบัญชี 7.7
2016-12-08T11:55:17+00:00นักบัญชีเพียงไม่กี่คน (โดยเฉพาะผู้เริ่มต้น) รู้และใช้ความสามารถทั้งหมดของรายงานการบัญชีใน 1C
มาเรียนกันเถอะ
ในบทความนี้ เราจะมาดูการทำงานด้วยโดยใช้ตัวอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ งบดุลการหมุนเวียนใน 1C: การบัญชี 8.3 (รุ่น 3.0)
โปรดทราบว่านี่คือบทเรียน - ทำซ้ำการกระทำทั้งหมดของฉันในฐานข้อมูลของคุณ(องค์กรและช่วงเวลาของคุณจะแตกต่างกัน)
ไปกันเลย!
ไปที่ส่วน "รายงาน" และเลือกรายการ "งบดุลการหมุนเวียน" ():
ในรายงานที่เปิดขึ้น ให้ระบุ ระยะเวลา(สำหรับฉันนี่จะเป็นทั้งปี 2013) และ องค์กร(สำหรับฉันนี่จะเป็น Confetprom) กดปุ่ม " รูปร่าง":
ในกรณีของฉัน รายงานจะมีลักษณะดังนี้:
มาบังคับมูลค่าการซื้อขายเพื่อเปิดบัญชี 60 (ซัพพลายเออร์) สำหรับบัญชีย่อย โดยไปที่การตั้งค่ารายงาน (ปุ่ม " แสดงการตั้งค่า"):
ไปที่แท็บ "การจัดกลุ่ม" แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม":
เพิ่มการจัดกลุ่มตามจำนวน 60 ทำเครื่องหมายในช่อง " ตามบัญชีย่อย"และเคลียร์สนาม" โดย ซับคอนโต":
การตั้งค่าจะมีลักษณะเช่นนี้ หลังจากนั้นให้กดปุ่ม " รูปร่าง":
ยอดเยี่ยม! มีการเปิดเผยเพียง 60 ข้อในการหมุนเวียน บัญชีย่อยปรากฏขึ้น 60.01, 60.02 และ 60.21:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีย่อยเหล่านี้แสดงโดยตรงในการหมุนเวียน โดยคู่สัญญา- คุณคิดอย่างไรกับแนวคิดนี้?
หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่ารายงานอีกครั้ง ไปที่แท็บ " การจัดกลุ่ม" และคลิกปุ่มจุดไข่ปลาในช่อง " โดย ซับคอนโต":
เราเห็นตัวเลือกย่อยที่เป็นไปได้สำหรับการนับ 60 ครั้งและทำเครื่องหมายที่ช่อง " คู่สัญญา":
กดปุ่ม รูปร่าง:
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราเปิดเผยบัญชีทั้งหมดตามบัญชีย่อย? ใช่ ง่ายมาก
ไปที่การตั้งค่าอีกครั้งหน้า " การจัดกลุ่ม"และทำเครื่องหมายในช่องทั่วไป" ตามบัญชีย่อย":
ตอนนี้เรามาทำการเลือกและปล่อยให้หมุนเวียนเฉพาะบัญชีที่ต้องการเท่านั้น การบัญชีภาษี(สำหรับภาษีเงินได้)?
หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่ารายงานที่อยู่บนแท็บแล้ว " การคัดเลือก" และกดปุ่ม " เพิ่ม":
เลือกเครื่องหมาย " ตรวจสอบ"->"การบัญชีภาษี":
ในสนาม” ความหมาย"เราระบุ" ใช่" (นั่นคือ เลือกบัญชีทั้งหมดที่แอตทริบิวต์ "การบัญชีภาษี" เท่ากับ "ใช่"):
กดปุ่มอีกครั้ง รูปร่าง":
และนี่คือบัญชีของเราซึ่งนอกเหนือจากการบัญชีแล้วยังมีการบัญชีภาษีอีกด้วย:
เราได้เลือกบัญชีภาษีแล้ว แต่ยังไม่เห็นตัวบ่งชี้การบัญชีภาษี ดังนั้นเรามาแสดงไว้ข้างข้อมูลทางบัญชีกันดีกว่า
โดยไปที่การตั้งค่ารายงาน แท็บ " ตัวชี้วัด"และทำเครื่องหมายในช่อง" NU (ข้อมูลการบัญชีภาษี)":
มากดปุ่มกันเถอะ" รูปร่าง", พร้อม:
กลับสู่รูปแบบการหมุนเวียนตามปกติอีกครั้งและหันความสนใจไปที่การนับ 60:
ดังที่เราทราบ บัญชี 60 เป็นบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ เนื่องจากมีทั้งบัญชีย่อยที่ใช้งานอยู่ (60.02 - ออกเงินทดรอง) และบัญชีแฝง (60.01 - การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์)
ดังนั้นส่วนที่เหลืออยู่ที่ 374,118.04 ไม่ได้บอกอะไรเราเลย ท้ายที่สุดตัวเลขนี้จะคำนึงถึงหนี้ของเราต่อซัพพลายเออร์และเงินทดรองที่ออกในเวลาเดียวกัน
ไม่ว่าเราจะเป็นหนี้ซัพพลายเออร์จำนวนนี้ หรือเพียงแค่จำนวนหนี้ของเราเกินกว่าเงินทดรองที่ออกโดย 374,118.04
ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการตั้งค่าผลลัพธ์ของ 60 บัญชีตามบัญชีย่อย ดังที่เราทำข้างต้น แต่จะเป็นอย่างไรหากเราต้องการขยายยอดคงเหลือ (374,118.04) ไปยังบัญชี 60 โดยตรงโดยไม่ต้องย้ายไปยังบัญชีย่อยล่ะ
นั่นคือสิ่งที่บุ๊กมาร์กมีไว้เพื่อ” ขยายความสมดุล" ในการตั้งค่ารายงาน ไปที่มันแล้วคลิกปุ่ม " เพิ่ม":
เพิ่มจำนวน 60 ครั้งแล้วกดปุ่ม " รูปร่าง":
แล้วก็เอาล่ะ! 374,118.04 กลายเป็นตัวเลขสองหลักอย่างน่าอัศจรรย์: 145,873.20 (จำนวนเงินทดรองจ่าย) และ 519,991.24 (หนี้ของเราต่อซัพพลายเออร์):
นักบัญชีมือใหม่บางครั้งสับสนระหว่างประเภทของบัญชีและบัญชีย่อย (ใช้งานอยู่ โต้ตอบ ใช้งานอยู่เฉยๆ) แล้วเราจะแสดงข้อมูลนี้เป็นฟิลด์เพิ่มเติมโดยตรงที่ด้านหลังได้อย่างไร
โดยไปที่การตั้งค่ารายงาน แท็บ " ฟิลด์เพิ่มเติม" และกดปุ่ม " เพิ่ม":
เลือกช่อง " ตรวจสอบ"->"ดู":
และกด " รูปร่าง":
เพื่อความสวยงามสามารถจัดทำรายงานได้ ตามที่คุณต้องการ
เช่น ไปที่แท็บ " การลงทะเบียน"และการเปลี่ยนแปลง" ตัวเลือกการออกแบบ"บน" อาร์กติก":
มากดปุ่มกันเถอะ" รูปร่าง":
กลับไปที่แท็บกันเถอะ " การลงทะเบียน" และกดปุ่ม " เพิ่ม":
มาเปลี่ยนแบบอักษรรายงานกัน:
บน " การ์ตูน Sans MS" และกำหนดขนาด 12 :
มาสร้างรายงานกันเถอะ:
สุดท้ายนี้ เราสามารถบันทึกการตั้งค่าทั้งหมดที่เราทำไว้ เพื่อที่เราจะได้กลับมาใช้การตั้งค่าเหล่านั้นได้เสมอในอนาคต ในการทำเช่นนี้เราจะพบปุ่มบนแผงควบคุม " บันทึกการตั้งค่า...":
หากต้องการกลับสู่การตั้งค่าให้ค้นหาปุ่ม " เลือกการตั้งค่า...":
สิ่งนี้มีประโยชน์หากมีข้อสงสัยว่ามีคนประมวลผลเอกสารจากช่วงปิดทำการและเริ่มหมุนเวียนแล้ว
โดยทั่วไป ฉันแนะนำให้ทุกคนบันทึกมูลค่าการซื้อขายไว้ในคลังอิเล็กทรอนิกส์หลังจากปิดช่วงเวลาแล้ว
ในการดำเนินการนี้ เพียงสร้างมูลค่าการซื้อขายที่ต้องการแล้วกดปุ่ม " ทะเบียนบัญชี"->"บันทึก".
บ่อยครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลจาก 1C 8.3 ลงในไฟล์เช่น pdf, Word, Excel และรูปแบบอื่น ๆ เช่น ส่งรายงานทางอีเมลให้บุคคลอื่น ทำการคำนวณใน Excel น่าเสียดายที่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนที่รู้ว่าการดาวน์โหลดข้อมูลดังกล่าวจาก 1C ด้วยตนเองนั้นง่ายมากโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากภายนอก
บ่อยครั้งจำเป็นต้องดาวน์โหลดรายการข้อมูลบางส่วนจากส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร แบบฟอร์มรายการ บันทึกเอกสาร ฯลฯ งานดังกล่าวมักจะถูกแยกออกจากกัน และไม่เหมาะสมที่จะให้ผู้เชี่ยวชาญมาเขียนรายงาน
ตัวอย่างเช่น คุณต้องได้รับสินค้าทั้งหมดด้วยมุมมอง "วัสดุ" แต่คุณต้องการเพียงคอลัมน์ "สินค้า" และ "หน่วย" เท่านั้น
ในกรณีที่คุณต้องการอัปโหลดข้อมูลด้วยการกรอง ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดค่ารายการในเมนู "เพิ่มเติม" ของส่วนแบบตาราง
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากด้านซ้าย (ช่องที่มีอยู่) คุณต้องเลือกรายการที่คุณจะทำการเลือก (ในกรณีนี้คือ "ประเภทของรายการ") ในส่วนด้านขวาของหน้าต่างจะมีการตั้งค่าพารามิเตอร์การเลือก นอกจากนี้ ประเภทของการเปรียบเทียบไม่ได้จำกัดอยู่เพียงความเท่าเทียมกันเพียงอย่างเดียว
หลังจากที่ตั้งค่าสต็อกแล้ว ในรูปแบบรายการของไดเร็กทอรี "Nomenclature" จะแสดงเฉพาะรายการที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุเท่านั้น
ขั้นตอนต่อไปคือการส่งออกรายการนี้ลงในเอกสารสเปรดชีต
จากเมนูเพิ่มเติม เลือกรายการ
หากคุณไม่ต้องการแสดงคอลัมน์ทั้งหมดตามตัวอย่างของเรา ให้ทำเครื่องหมายในช่องเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับรายงานที่เราสามารถบันทึกในรูปแบบใดๆ ที่มีอยู่ได้ วิธีการทำเช่นนี้จะมีการหารือด้านล่าง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดส่วนตารางของเอกสารและหนังสืออ้างอิง ข้อมูลจากวารสารเอกสาร แบบฟอร์มรายการ และอื่นๆ อีกมากมาย
รายงาน แบบฟอร์มที่พิมพ์ เอกสารสเปรดชีต (เช่นที่เราได้รับในตัวอย่างของเรา) ใน 1C 8.3 สามารถอัปโหลดไปยังไฟล์ภายนอกได้ในสองครั้ง
ที่แผงด้านบนของโปรแกรมจะมีปุ่มสำหรับบันทึกเป็นไฟล์ภายนอก (อินเทอร์เฟซแท็กซี่) โดยจะใช้งานได้กับรายงานและแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีการประหยัด
วิธีการนี้จำเป็นในกรณีที่จำเป็นต้องยกเลิกการโหลดฐานข้อมูล 1C โดยรวม เช่น เพื่อสร้างสำเนาทดสอบ
ไปที่ฐานข้อมูลที่ต้องการในโหมดตัวกำหนดค่า
ในเมนู "การดูแลระบบ" เลือก "ดาวน์โหลดฐานข้อมูล"
ระบุชื่อไฟล์อื่นและบันทึกเส้นทางหากจำเป็น
ไฟล์ข้อมูลที่ดาวน์โหลดมาซึ่งมีนามสกุล *.dt จะดาวน์โหลดได้ง่ายมากในอนาคต หากต้องการทำสิ่งนี้ในโหมดตัวกำหนดค่าในเมนู "การดูแลระบบ" เลือก "โหลดฐานข้อมูล" และเปิดไฟล์ *.dt ที่ได้รับก่อนหน้านี้
เพื่อน ๆ วันนี้ฉันอยากจะอุทิศบทความของฉันเพื่อตั้งค่า OSV ในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 แนวคิดในการเขียนคำแนะนำดังกล่าวเกิดขึ้นหลังจากการสื่อสารกับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะผู้ที่เริ่มทำงานในโปรแกรม 1C เคล็ดลับของฉันจะช่วยคุณในการตั้งค่าไม่เพียงแต่ OSV เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานมาตรฐานใดๆ ในโปรแกรม Accounting 8.3 ด้วย
โดยทั่วไป OSV ในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 จะมีลักษณะดังนี้:
ในรูปแบบนี้กลับไม่มีข้อมูลมากนัก หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องใช้ปุ่ม "แสดงการตั้งค่า"
ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น บนแท็บแรก "การจัดกลุ่ม" ฉันแนะนำให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตามบัญชีย่อย"
ตอนนี้ SALT จะมีลักษณะเช่นนี้ โดยแต่ละบัญชีจะแบ่งออกเป็นบัญชีย่อย
ผู้ใช้จำนวนมากที่มีจิตใจอยากรู้อยากเห็นมักถามว่าทำไมถึงมีปุ่ม “เพิ่ม” บนแท็บ “การจัดกลุ่ม” และปุ่มนี้ให้เราปรับแต่งอะไรได้บ้าง
มาดูกัน. ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตามบัญชีย่อย" และใช้ปุ่มเพื่อเพิ่มบัญชี เช่น 10 พร้อมช่องทำเครื่องหมาย "ตามบัญชีย่อย" และบัญชีย่อยว่างเปล่า
ผลลัพธ์ก็คือ OSV นี้ โดยมีรายละเอียดบัญชีย่อยเพียงบัญชีที่ 10 บัญชีเดียว และบัญชีที่เหลือไม่มีรายละเอียด
กลับไปที่การตั้งค่าในแท็บแรกอีกครั้ง ในเซลล์ "โดย subconto" ให้คลิกที่จุดสามจุดและในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ เป็นต้น
เรากำลังก่อตั้ง SALT และเรามีความงดงามเช่นนี้ พร้อมด้วยรายละเอียดของบัญชีที่ 10 ตามบัญชีย่อยและตามระบบการตั้งชื่อ
มาศึกษาการตั้งค่ารายงานต่อไป (ฉันคืน SALT ให้กับรายละเอียดตามบัญชีย่อยของบัญชีทั้งหมด) และไปที่แท็บ "การเลือก" หากคุณกำลังทำงานกับบัญชีนอกงบดุล ฉันแนะนำให้คุณทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม
จากนั้นข้อมูลในบัญชีนอกงบดุลจะปรากฏที่ด้านล่างของ SALT:
เรายังคงศึกษาความเป็นไปได้ของการตั้งค่า OSV ต่อไป และบนแท็บ "ตัวบ่งชี้" ให้เลือกช่อง NU สิ่งนี้จะทำให้เราเห็นข้อมูลหมุนเวียนไม่เพียงแต่สำหรับการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีภาษีด้วย คุณสามารถแสดงผลแตกต่างถาวรและชั่วคราวในรายงานได้
บนแท็บ "ฟิลด์เพิ่มเติม" คุณสามารถเลือกช่องเพื่อแสดงชื่อบัญชีได้ สะดวกเนื่องจากไม่ใช่นักบัญชีทุกคนจะจำชื่อบัญชีนี้หรือบัญชีนั้นในผังบัญชี
หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดของเรา งบดุลจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีย่อยของบัญชีทั้งหมด ข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษี รวมถึงชื่อของบัญชีการบัญชี
มีคนสงสัยเป็นพิเศษในการตั้งค่าว่าแท็บ "ยอดคงเหลือที่ขยาย" ถามว่าทำไมและใช้งานอย่างไร เพื่ออธิบายการตั้งค่านี้ ขอให้เรากลับไปสู่รูปแบบดั้งเดิมของ SALT โดยไม่มีบัญชีย่อย
ลองดูที่บัญชี 62 เนื่องจากบัญชีนี้เป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ จึงไม่ชัดเจนว่ายอดคงเหลือ 283,957.56 เป็นสิ่งที่ผู้ซื้อเป็นหนี้เรา หรือจำนวนหนี้ของผู้ซื้อมากกว่าหนี้การจัดส่งของเรามาก แน่นอนว่าการขยาย 62 ลงในบัญชีย่อยนั้นง่ายกว่า แต่คุณสามารถใช้ยอดคงเหลือที่ขยายได้โดยไม่ต้องผ่านบัญชีย่อย:
ตอนนี้เรามาสร้างงบดุลกันดีกว่า นี่คือผลลัพธ์ที่เราเห็นในการนับครั้งที่ 62 ยอดคงเหลือกลายเป็นสองจำนวนอย่างน่าอัศจรรย์:
แท็บสุดท้ายในการปรับแต่งรายงานจะช่วยให้คุณเปลี่ยนอารมณ์ของรายงานได้ เช่น กำหนดสีพื้นหลัง สีข้อความ เส้นขอบ
นอกจากนี้ ที่ด้านล่างของหน้าต่างของแท็บนี้ คุณสามารถแสดงชื่อของรายงาน หน่วยการวัด และลายเซ็นได้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการพิมพ์ SALT
เช่น เรามีอารมณ์แบบนี้ในโปรแกรม
และสุดท้ายก็บางคำเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ของโปรแกรม 1C Accounting 8.3 บางครั้งจำเป็นต้องเปรียบเทียบ เช่น งบดุลเป็นเวลาสองเดือน แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ OCB ทั้งสองและเปรียบเทียบลงบนกระดาษได้ แต่ฉันต้องการแสดงวิธีแสดงทั้งสอง OCB บนเดสก์ท็อปของโปรแกรม
ดังนั้นเราจึงสร้าง OSV สองอันขึ้นมา คุณจะได้รับสองแท็บ:
คลิกขวาที่ชื่องบดุลใด ๆ และจากเมนูที่เสนอให้เลือก "แสดงพร้อมกับรายการอื่น ๆ (แนวตั้ง)" (หรือแนวนอนตามที่คุณสะดวก) และเลือก SALT ที่สอง
เป็นผลให้เราสามารถเห็นข้อความสองข้อความบนหน้าจอพร้อมกัน
นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกคุณในวันนี้
ทำงานในโปรแกรม 1C อย่างมีความสุข!
ที่ปรึกษาของคุณ Victoria Budanova อยู่กับคุณ
เข้าร่วมกลุ่มของเราบนโซเชียลมีเดีย เครือข่าย ยิ่งคุณถามคำถามมากเท่าไร เราก็ยิ่งค้นหาหัวข้อสำหรับบทความในอนาคตได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
โปรแกรม 1C Accounting 8.3 ช่วยให้คุณสร้างและวิเคราะห์ SALT สำหรับบัญชีทั้งหมดในคราวเดียวและสำหรับบัญชีที่เลือกแยกกัน คุณควรเลือกบรรทัดที่เหมาะสมในเมนูรายงานมาตรฐาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ:
เมื่อเลือกช่วงเวลาที่สนใจแล้ว เรามาดูการตั้งค่าอื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพสถานะของบัญชีในการบัญชี 1C 8.3 ในรูปแบบต่างๆ
ปุ่ม แสดงการตั้งค่าเปิดบุ๊กมาร์กทั้งหมดของการตั้งค่าที่เป็นไปได้ เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า
แท็บนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลใน 1C 8.3 ตามบัญชี บัญชีย่อย รวมถึงออบเจ็กต์การวิเคราะห์ของบัญชีที่ระบุโดยผู้ใช้โดยเฉพาะ:
ผลลัพธ์ของการตั้งค่านี้จะมีลักษณะดังนี้:
วิธีการตั้งค่าการวิเคราะห์สำหรับบัญชีและบัญชีย่อยใน SALT ใน 1C 8.2 จะกล่าวถึงในบทเรียนวิดีโอต่อไปนี้:
ประเภทของการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้สามารถตั้งค่าเป็น "เท่ากัน" หรือเลือกค่าอื่นจากรายการที่เสนอ:
ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลทางบัญชีได้ คุณสามารถเลือกตัวบ่งชี้แต่ละตัวแยกกันหรือหลายตัวบ่งชี้พร้อมกันได้ สำหรับองค์กรที่ดูแลรักษาบัญชีตาม PBU 18/02 ตัวบ่งชี้ความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการบัญชีภาษีต่อไปนี้มีความเกี่ยวข้อง: PR (ผลแตกต่างถาวร) และ VR (ความแตกต่างชั่วคราว):
วิธีตั้งค่า SALT ตามประเภทการบัญชี (BU และ NU) ใน 1C 8.2 ดูวิดีโอของเรา:
ช่วยให้คุณระบุบัญชีที่ต้องการผลลัพธ์โดยละเอียดใน SALT โดยปกติแล้วบัญชีเหล่านี้จะเป็นบัญชีที่ไม่โต้ตอบ ตัวอย่างเช่น คะแนนคือ 76 นี่คือลักษณะของ SALT เมื่อตั้งค่าที่ระบุ:
วิธีการตั้งค่ายอดคงเหลือแบบขยายสำหรับบัญชีที่ต้องรับผิดชอบใน SALT ใน 1C 8.2 ได้รับการศึกษาในวิดีโอต่อไปนี้:
การใช้แท็บนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงใน SALT ได้ เช่น แสดงชื่อบัญชีทางบัญชี ข้อมูลดังกล่าวจะเข้าใจได้สำหรับพนักงานของบริการที่ไม่ใช่การบัญชี:
วิธีตั้งค่าการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีนอกงบดุลใน 1C 8.2 และชื่อของบัญชีทั้งหมดใน SALT จะมีการกล่าวถึงในบทเรียนวิดีโอของเรา:
ด้วยตัวเลือกการออกแบบที่มีอยู่ คุณสามารถออกแบบหน้าจอ OSV และแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกสีพื้นหลัง สี ประเภทและขนาดแบบอักษร การเยื้องและสีขอบ ฯลฯ ได้:
OSV จะมีลักษณะดังนี้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่ระบุไว้ข้างต้น:
ตัวเลือกการตั้งค่า OSV ใน 1C 8.3 สามารถบันทึกและนำไปใช้ในอนาคตได้ หากต้องการบันทึกการตั้งค่า ให้ใช้ปุ่มบันทึกการตั้งค่าพิเศษ ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับตัวเลือกการตั้งค่าแต่ละรายการ และใช้ชื่อนั้นเมื่อคุณคลิกปุ่มเลือกการตั้งค่า สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกการตั้งค่า OSV ใน 1C 8.2 (8.3) โปรดดูวิดีโอสอนของเรา:
บางครั้ง เมื่อวิเคราะห์ SALT จำเป็นต้องคำนวณมูลค่าการซื้อขายสุดท้ายหรือยอดคงเหลือสำหรับบางบัญชีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เงินทุนขององค์กร เงินสด และไม่ใช่เงินสด คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินได้โดยการไฮไลต์บัญชีที่คุณต้องการรับยอดรวมด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกไอคอน:
เมื่อสร้าง SALT สำหรับบัญชีเฉพาะบน แท็บการจัดกลุ่มมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการเลือกความถี่ของการนำเสนอข้อมูล: สำหรับช่วงเวลา, ตามวัน, เดือน, ตามไตรมาส ฯลฯ:
นอกจากนี้ การวิเคราะห์ที่มีอยู่สำหรับบัญชีที่กำหนดสามารถรวมและจัดเรียงตามลำดับที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกบัญชี 60 ฟิลด์คู่สัญญาและข้อตกลง เอกสารสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาจะพร้อมใช้งาน สามารถสลับได้โดยใช้ลูกศรสีน้ำเงิน:
นี่คือลักษณะส่วนของ SALT สำหรับบัญชี 60 ที่มีความถี่ที่เลือกตามเดือนและตามคู่สัญญา:
บนแท็บการเลือกคุณสามารถเลือกค่า subconto เฉพาะได้โดยใช้ประเภทการเปรียบเทียบเท่ากับและอื่นๆ
OSV ที่สร้างขึ้นใน 1C 8.3 สามารถพิมพ์ รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก
วิธีรับรายละเอียดสำหรับแต่ละบัญชีใน SALT ใน 1C 8.2 (8.3) มีการกล่าวถึงในวิดีโอต่อไปนี้:
