Këshilla për ndërtimin dhe riparimin

Shpërblimi është mekanizmi kryesor për rregullimin e marrëdhënieve të punës dhe një nxitje e fuqishme që stafi të interesohet për cilësinë e punës së kryer. Kostoja e pagave për punonjësit është një nga fushat kryesore të shpenzimit të çdo ndërmarrje. Prandaj, zgjidhja e çështjeve që lidhen me formimin e fondit të pagave (Pagë) duhet të monitorohet gjithmonë nga menaxhmenti i kompanisë, dhe në të njëjtën kohë duhet të vendoset në favor të stafit. Artikulli do të përqendrohet në vlerën e fondit të pagave, ndryshimin e tij nga ligji federal, struktura dhe procedura e llogaritjes.

Farë është lista e pagave?

Fondi i pagave është paraja e ndërmarrjes, e cila llogaritet për të paguar stafin për shërbimet që u janë dhënë atyre për një periudhë të caktuar kohore. Shuma përfshin jo vetëm pagat, por edhe shpërblime shtesë, shtesa, kompensim nga burime të ndryshme të financimit.

Duke përdorur fondin e pagave, ata analizojnë kostot e pagimit të shpërblimit për punonjësit e sektorëve të ndryshëm strukturorë, rregullojnë, optimizojnë dhe rregullojnë normat, pagat dhe çmimet. Fromshtë nga kjo shumë që vlerësohen të gjitha pagesat e parashikuara nga ligji në fuqi: kontributet në fondet sociale dhe të sigurimeve, kontributet e pensioneve, etj. Prandaj, fondi i pagave nuk është vetëm një mekanizëm për shpërndarjen racionale të fondeve të ndërmarrjes, por gjithashtu një mjet nxitës dhe nxitës për punonjësit e tij.

Kjo shumë është e rregulluar jo vetëm nga organizatat, por edhe nga ligjet, kështu që çdo punonjës ka mundësinë të zbulojë në mënyrë të pavarur se çfarë përfshihet në fondin e pagave dhe të llogarisë vlerën e tij.

Includefarë përfshin lista e pagave?

Për të llogaritur koston totale të pagimit të pagave për personelin, llogaritet një fond i pagave, struktura e të cilit përfshin këto të dhëna:

  • pagat e llogaritura për punonjësit, pavarësisht nga përgjegjësitë e tyre të punës;
  • nëse pagesa për punë te punonjësit ngarkohet në formën e prodhimit, atëherë llogaritja përfshin koston e këtij produkti;
  • të gjitha stimujt e përllogaritur për punonjësit në formën e kompensimit të parave të gatshme;
  • nëse organizohen ushqime falas për punonjësit e kompanisë, atëherë fondi do të përfshijë fondet e alokuara për të;
  • shtesa për kryerjen e punës pa ndërprerje, për kohëzgjatjen e shërbimit;
  • fondet e grumbulluara për kompensimin e pushimit të sëmurë ose mungesën e shkaktuar nga punonjësit;
  • shtesat për pagesa për punonjësit e transferuar në pozita më të ulëta;
  • fonde të alokuara për udhëtime, akomodim për punëtorët që punojnë në bazë rrotulluese;
  • fondet e pagave për punonjësit e palëve të treta ose sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime të ndryshme;
  • fonde për pagesën e pensioneve nëse punonjësi duhej të dilte në pension për shkak të një situate të veçantë (për shembull, është marrë një dëmtim industrial që shkaktoi paaftësi para se punonjësi të arrinte moshën e pensionit të përcaktuar me ligj).

Shumat e përjashtuara nga llogaritja janë:

  • dividendët;
  • kredi të lëshuara për punonjësit pa interes për përdorimin e parave të gatshme;
  • përfitimet sociale të grumbulluara dhe të paguara nga buxheti i shtetit;
  • shpërblimet e lëshuara për stafin për punë cilësore gjatë vitit;
  • çdo lloj ndihme materiale;
  • kompensimi i shkaktuar nga rritja e çmimeve.


Gjithashtu, llogaritja nuk merr parasysh pagesa një herë ose me ndërprerje, fonde që punonjësit marrin nga fondet e sigurimeve.

Dallimet midis pagës dhe faturës së pagave

Përkundër formulimeve të ngjashme midis këtyre dy treguesve, ato kanë një ndryshim thelbësor:

  • shuma e pagës përfshin shumën e pagave të përllogaritur dhe përfitimet sociale për një periudhë të caktuar kohore;
  • fatura e pagës përfshin shumën e fitimeve (pagat, shtesat, shpërblimet, kompensimet në lidhje me kushtet e punës) minus pagesa sociale për të njëjtën periudhë kohe. Kjo do të thotë, të gjitha ato shuma që i takojnë punonjësit për kohën e punuar në të vërtetë dhe punën e bërë.

Dallimi do të jetë më i qartë nëse jepni një shembull specifik:

Në Nëntor 2017, kompania mblodhi 500,000 rubla, pagesa për këtë muaj arriti në:

- 130,000 rubla - shuma e paradhënies që u është paguar punonjësve për nëntor 2017.

Kështu, lista e pagave arriti në 500,000 rubla, dhe fatura e pagës federale arriti në 430,000 rubla.

Dy tregues mund të përkojnë në madhësi me njëri-tjetrin në ato ndërmarrje ku promovimi i punëtorëve me para ose ndonjë promovim tjetër nuk sigurohet, ndërsa pagat paguhen vetëm. Pastaj, kur planifikoni shpenzimet aktuale dhe të ardhshme të kompanisë, merret parasysh vetëm lista e pagave. Ai përfaqëson një koncept më të gjerë dhe përfshin shumat e të gjitha akrualeve, përfshirë listën e pagave (faturën e pagave).


Formula për llogaritjen e pagës vjetore

Kompania është e angazhuar në kontabilitet në ndërmarrje, por nëse dëshirohet, çdo punonjës mund të llogarisë në mënyrë të pavarur vlerën e këtij treguesi.

Të gjithë punonjësit që llogaritin pagën duhet të jenë të vetëdijshëm për bazën në të cilën dokumentet dhe me cilat rregulla përcaktohet ky tregues. Vlera e pagës ndikohet drejtpërdrejt nga sistemi i pagave që ekziston në organizatë.

Faktorët e mëposhtëm merren parasysh:

  • vlera e pagës;
  • madhësia e rrjetit tarifor;
  • tarifat për kryerjen e punëve të vogla;
  • shtesa dhe shpërblime të ndryshme.

Llogaritja bazohet në të dhënat e marra nga dokumentet e mëposhtme:

  • deklaratat e shlyerjes për vitin, që pasqyrojnë të gjitha pagesat e bëra nga ndërmarrja për të gjithë punonjësit, pa përjashtim;
  • timesheets. Personat përgjegjës janë përgjegjës për mirëmbajtjen e këtij dokumentacioni. Janë ata që shtojnë në fletët e orarit numrin e orëve të punuara në të vërtetë, si dhe orët e humbura dhe ato jashtë orarit të punës;
  • tabela e personelit për të gjithë punonjësit, që tregon tarifat e tarifave, madhësinë e primeve të pagave, shkallët e prodhimit, etj.


Nuk ka asnjë formulë standarde për llogaritjen e fondit vjetor. Sidoqoftë, dy metoda përdoren për të përcaktuar vlerën e një treguesi në terma dixhital:

PHOT g \u003d Szp * H * 12ku

FOT g - fondi vjetor i pagave;

SZP - paga mesatare në ndërmarrje për një periudhë të caktuar kohore (vit);

H - numri mesatar i të gjithë punonjësve të ndërmarrjes.

Për të marrë pagën mesatare, shuma e të gjitha pagesave që janë grumbulluar dhe paguar për stafin, ndahet në 12 muaj.

PHOT g \u003d (Zr + Dd) * Kku

Зг - paga e përllogaritur për punonjësit për vitin;

DD - pagesa shtesë dhe stimuj të tjerë për stafin;

K është një koeficient fiks për ndërmarrjet që operojnë në Veriun e Largët ose në zonat afër tij.

Formula e llogaritjes së pagës mujore

Për të përcaktuar fondin mujor, përdorni formulën e modifikuar për të gjetur treguesin vjetor:

PHOT m \u003d Szp * Hku

FOT m - fondi i pagave mujore;

Szp - paga mesatare mujore;

H - numri mesatar.


Një qasje e vetëdijshme dhe e ekuilibruar për planifikimin e veprimtarive të çdo ndërmarrje është çelësi i stabilitetit dhe zhvillimit të suksesshëm në të ardhmen. FOT i referohet treguesve më të rëndësishëm financiarë, llogaritja e saktë e të cilave do të bëhet një faktor themelor në parashikimin e veprimtarisë së punës dhe zhvillimin e një sërë masash që synojnë stabilizimin e bilancit të kompanisë.

Meqenëse fondi është formuar nga ndërmarrje që angazhohen në mënyrë të pavarur në financimin e tyre, kur planifikoni dhe llogaritni këtë tregues, është e nevojshme që të ndahen fonde veçmas për formimin e fondeve rezervë. Masat e tilla do të ndihmojnë jo vetëm për të paguar borxhet ndaj stafit, por edhe për të rezervuar paratë e mbetura.

përfundim

Kështu, shpërblimi është një koncept multifaktorik që përfshin shumë elementë të ndryshëm, veprimi i të cilit ka për qëllim përcaktimin e pagës dhe racionalizimin e shpenzimeve të fondeve të organizatës. Prandaj, kur formoni një fond të pagave, është e rëndësishme të merren parasysh jo vetëm interesat e kompanisë, por edhe të gjithë punonjësit, si dhe specifikat e kompanisë.

Pagesa e pagave (lista e pagave e shkurtuar) është një arsim special ekonomik, të konsideruara në shkallë vendi, pjesë e të ardhurave kombëtare. Pagat duhet të shpërndahen ndërmjet punonjësve dhe punonjësve në varësi të sasisë së punës dhe cilësisë së saj, si dhe kualifikimet e tyre dhe faktorë të tjerë të rëndësishëm. Paga e pagave perceptohet si një tregues i planit të punës, kjo është pjesa kryesore e planeve për zhvillimin vjetor dhe rritjen ekonomike të ndërmarrjeve dhe organizatave.

Shuma e kërkuar për të mbuluar përfitimet e punonjësve i paguhet fondit,  si të përhershëm dhe që punojnë nën një kontratë të përkohshme të punës, si dhe për të mbuluar shpenzime për kohën që nuk ka punuar pa ndonjë faj të punonjësit (për shembull, pagesa për gratë me leje lindjeje). Fondi siguron fonde për pagesa me norma dhe paga të llogaritura, si dhe pagesa stimuluese, shtesa dhe kontribute të ndryshme shtesë.

Të nderuar lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështje ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose thirrjen.

Isshtë i shpejtë dhe falas!

Formimi i fondit bëhet në përputhje me standardet e përcaktuara fikse,  nëse është një fond ndërmarrje, dhe jo një fond shtetëror, atëherë fondet vijnë nga të ardhurat e shlyerjes ekonomike.

Madhësia e fondit llogaritet duke marrë parasysh numrin e njerëzve të punësuar në prodhim, pagën mesatare në ndërmarrje dhe kostot e vlerësuara.

burime

Shtë e rëndësishme të bëhet dallimi midis kostove që janë vendosur fillimisht në fondet e fondit dhe kostot që lindin si rezultat i kostove të paparashikuara ose gjatë qarkullimit të kapitalit.

Ekzistojnë tre burime të pagës:

  1. Vlera e brendshme e produkteve ose shërbimeve të ofruara në ndërmarrje.
  2. Fondet e punëdhënësve, fonde që investohen shtesë në prodhim.
  3. Financimi i synuar i fondit.

strukturë

Shtë mjaft e vështirë për të përshkruar strukturën e fondit të ndërmarrjes. Fondet e fondit përbëhen jo vetëm nga zbritjet e pagave fikse, por edhe nga kompensimet dhe shpërblimet e ndryshme.

Struktura e përgjithshme duket si kjo:

  1. Pagesat sipas kontratës së punës për sasinë e kohës së punuar:
    • Zbritjet e pagave fikse në përputhje me standardet e përcaktuara.
    • Zbritjet për punonjësit që punojnë në kushte.
    • Kostoja e prodhimit që vihej në dispozicion të punonjësve në natyrë.
    • Primet, pagesa stimuluese, pagesa bonusi (llogariten gjithashtu pagesa në natyrë).
    • Zbritjet në formën e kompensimit për kushtet e punës ose jashtë orarit.
    • Zbritjet ndaj specialistëve të palëve të treta të angazhuara në bazë të një marrëveshjeje punësimi një herë.
    • Zbritjet për aftësimin e avancuar të punonjësve ose rikualifikimin.
    • Zbritjet për të paguar punonjësit me kohë të pjesshme.
    • Pagesa që kompensojnë ndryshimin në paga në rast të punës si asistent.
    • Tarifat për punonjësit jo-shtetërorë.
  2. Pagesa e kohës e pa punuar nga punëmarrësi, duke ruajtur të drejtën për të paguar:
    • Zbritjet e pushimeve.
    • Përfitimet.
    • Pushime në lidhje me trajnimet.
    • Zbritjet për stafin e dhuruesve të gjakut.
    • Pagesa për çdo ndërprerje që ka ndodhur pa ndonjë faj të punonjësit.
  3. Promovimi një herë:
    • Zbritjet vjetore për cilësinë e punës, përvojës ose bazuar në rezultatet e punës.
    • Pagesat e ndihmës materiale për punonjësit në nevojë.
    • Zbritjet shtesë në lidhje me pushimet.
    • Kompensimi për të drejtat e pushimeve të papërdorura.
    • Vlera e parasë së stimujve të tjerë ose promovimeve speciale dhe shpërblimet për punonjësit.
    • Stimujt një herë përfshijnë koston e dhuratave nëse ato paguhen nga fondi.
  4. Pagesa e shpenzimeve në lidhje me specifikat e punës:
    • Pagesa e vakteve falas për punonjësit.
    • Pagesa e përfitimeve për ushqim dhe akomodimi për punonjësit.
    • Kompensimi për shërbimet ose kostot e strehimit.
    • Për kompanitë në fushën e transportit - rimbursimi i kostos së karburantit.

Formula e FOT

Shpejtësia e rritjes ekonomike të një ndërmarrje, si dhe suksesi i parashikimit të shpenzimeve, varet nga sa saktë është llogaritur shuma e nevojshme e listës së pagave.

Shtë e rëndësishme të përdorni deklaratat e duhura, të keni informacione për numrin e saktë të të punësuarve në shtet, si dhe për punonjësit jo-personel dhe koston mesatare të punës së tyre.

Para së gjithash, vlen të thuhet se llogaritja kryhet sipas treguesve mesatarë për periudhën raportuese, rekomandohet përdorimi i të dhënave për të paktën 12 muaj funksionim.

Në fakt, nuk ka një formulë të rreptë për llogaritjen e pagave, ju duhet të merrni parasysh specifikat e ndërmarrjes, si dhe të dhëna për të gjithë punonjësit. Për të llogaritur treguesin vjetor, paga mesatare shumëzohet me numrin e të punësuarve, dhe pastaj me 12 (nëse periudha e raportimit është një vit).

Ka formula të veçanta. Më shpesh e përdorni këtë:

PHOT \u003d ЗП (ТС + ДВ + k);

ZP  - rrogë;

Lindja e Largët  - pagesa shtesë, shtesa, shpërblime dhe të tjera;

k  - koeficienti i rrethit, i shprehur si përqindje, përcaktohet veçmas për secilin rajon (për shembull, shtesat veriore).

Udhëzime për llogaritjen e llojeve të ndryshme të fondeve

Për të llogaritur menjëherë burimin e pagës, para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohet intervali kohor. Më shpesh, të dhënat për vitin merren parasysh. Shumat që u janë paguar punonjësve në formën e kontributeve të vazhdueshme, shtohen. Shtë e rëndësishme të mos merren parasysh kostot e kohës, si dhe kostot një herë. Kjo ndihmon për të eleminuar llogaritjen e pagesave të papritura, të tilla si ndihma financiare, shpërblimet e paplanifikuara.

Pastaj, bëhet një studim i indikatorëve nga kartat e raportit.  Ju duhet të llogarisni kohën që është punuar nga punonjësit për të gjithë periudhën e zgjedhur. Shtë e rëndësishme që organizata të ketë një person përgjegjës për mirëmbajtjen e fletës kohore dhe të shkruaj vazhdimisht numrin e orëve atje.

Atëherë llogaritet. Për ta bërë këtë, duhet të llogaritni veçmas, për çdo muaj, sipas formulës së mëposhtme:  numri i të punësuarve për çdo ditë shtohet dhe ndahet me 30. Pasi gjithçka llogaritet me muaj, duhet të shtoni treguesit dhe të ndani me 12. Ky do të jetë numri mesatar i të punësuarve në ndërmarrje për vitin.


Ndodh që duhet të llogaritni listën e pagave mujore, sesa vjetoren. Atëherë shuma e të gjitha pagesave për vitin ndahet me 12. Dhe më pas numri i ditëve në të cilat kanë punuar punonjësit është gjithashtu i ndarë me 12. Pastaj mesatarja e të ardhurave mujore të të gjithë punonjësve në shtet ndahet me 30, dhe rezultati është numri i të punësuarve që ishte zënë gjatë muajit.

Në afërsisht të njëjtën mënyrë, mund të llogaritni aktivin ditor. Një nuancë e vogël është se ju duhet të bëni një ndarje shtesë me 30 për të marrë normën mesatare ditore. Nuk ka rëndësi se në cilën periudhë bëhet llogaritja (30 është numri standard për ndarje, nuk ka rëndësi nëse fondi llogaritet për një muaj me një numër të ndryshëm ditësh apo jo).

Elementet përbërës të treguesit

Pagesa e pagave përfshin këto pagesa:

  • paga për kohën e punuar, në rastet e përcaktuara me ligj - për kohë të pa punuar;
  • të ardhurat nga letrat me vlerë të ndërmarrjeve nga depozitat;
  • shtesat, shpërblimet dhe shtesat e tjera, nëse ato paguhen në fondin stimulues të pagave;
  • lloje të ndryshme kompensimi;
  • ndihma sociale, pagesa në lidhje me situatën materiale, si dhe zbritjet e tjera të një natyre të përhershme.

Të gjitha fondet që zbriten në favor të punonjësve, përfshirë në natyrë, i nënshtrohen kontabilitetit.

Zbritjet e tilla në formën e pagesave sociale të siguruara nga fondet publike, buxheti i shtetit të niveleve të ndryshme ose financimi jashtë-buxhetor nuk merren parasysh.

Formimi i FOT

Metodat e mëposhtme përdoren për të formuar një fond pagash:

  • llogaritja e raportit të standardeve të përcaktuara me vëllimin aktual të prodhimit, të shprehur si përqindje;
  • metoda e rritjes - me çdo rritje të prodhimit, pagat e punonjësve rriten me të njëjtën përqindje;
  • metoda e mbetur - fondi konsiderohet pjesë e të ardhurave të ndërmarrjes dhe llogaritet duke marrë parasysh fitimin.

Nëse ka mungesë fondesh, përdoren shumat e marra nga fondi rezervë i ndërmarrjes, në formimin e të cilave është e nevojshme të merret parasysh tejkalimi i mundshëm i shpenzimeve të fondeve të përfshira në fondin e pagave. Shpesh, përveç fondit kryesor, krijohen fonde për zhvillimin dhe mbështetjen e punonjësve, si dhe fondet sociale dhe pasuritë. Sa më shumë tregues të merren parasysh gjatë formimit të pagave, aq më racionalë shpenzohen fondet dhe aq më racional është shpërndarja e tyre brenda stafit.

Siç e dini, gjendja financiare e çdo ndërmarrje përfshin fitimin dhe kostot, të cilat, nga ana tjetër, ndahen në ndryshore dhe konstante. Pagesa e pagës i referohet kostove fikse, sepse pa pagë sistematike, asnjë punonjës nuk do të punojë. Për të formuar siç duhet ekonominë e organizatës, është e nevojshme të llogaritet fondi i pagave: kjo do të shmangë situatat e pakëndshme dhe do të parashikojë fitimin neto me zbritjen e kostove.

Në nivelin legjislativ, koncepti i "fondit të pagave" nuk është fiksuar në asnjë mënyrë, por në përgjithësi do të thotë shuma totale e parave të paguara nga punëdhënësi për punonjësit që kryejnë detyra pune.

Vlen të përmendet se lista e pagave është e nevojshme në ndërmarrje kryesisht për kostot e planifikimit, të cilat ndonjëherë arrijnë në 70% të fitimeve. Më shpesh ajo është planifikuar për një vit ose një çerek, dhe në fund të periudhës së raportimit, falë saj, ju mund të krahasoni kostot e planifikuara dhe reale në mënyrë që të optimizoni më tej kostot e kompanisë.

Shqyrtoni një shembull të mirë:

Numri i punonjësve të SH.PK “Parus” arrin në 20 persona. Në listën e pagave, së bashku me shpërblimet mujore për vitin 2016, janë siguruar 4,000,000 rubla për listën e pagave. Sipas Artit. 134 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të indeksojë në mënyrë sistematike, d.m.th. rrit pagat për punonjësit në përputhje me nivelin e tij. Në fillim të vitit 2017, vlera e indeksimit ishte 5.4%, e cila u mor parasysh gjatë formimit të listës së pagave për tremujorin e dytë, dhe ajo u përpilua duke marrë parasysh indeksimin. Kjo bëri të mundur rritjen e nivelit të pagave dhe parashikimin e kostove totale të ndërmarrjes.

FOT: prej nga është krijuar?

Kur formojnë një fond të pagave, punëdhënësit duhet të marrin në konsideratë të gjitha kostot në para ose në natyrë:

  • Paga për punonjësit;
  • Produkte natyrore të lëshuara si paga;
  • Kompensimi për punë gjatë festave dhe fundjavave, gjatë natës;
  • Anydo shpërblim që paguhet në mënyrë sistematike: për rritjen e ngarkesës së punës, kohëzgjatjen e shërbimit, etj .;
  • Shpërblim për punë në kushte të rrezikshme ose të dëmshme;
  • Pagat për punonjësit që nuk janë pjesë e shtetit dhe kryejnë shërbime një herë sipas një kontrate të ligjit civil;
  • Pagesa për kohën e papunuar: të qenit në pushim studimi ose lehonie, pjesëmarrje në shërbimin në komunitet, pushim vjetor i paguar, kompensim për joproduktive jo të shkaktuar nga punonjësit, pushime të detyruara, etj.
  • Pagesa nxitëse: stimuj për punë të ndërgjegjshme, përfitime për blerjen e aksioneve të organizatës, etj .;
  • Pagesa shtesë: pagesa e udhëtimeve të biznesit, pagesa e përfitimeve të përkohshme të aftësisë së kufizuar, kompensimi për dëmin e shkaktuar, transferimet në leje të sëmurë.

Farë nuk ka nevojë të përfshihet në listën e pagave:

  • Shpërblime një herë;
  • Ndihmë materiale për punonjësit;
  • Dividentët për punonjësit;
  • Kredi, përfitime, kompensim udhëtimi, etj;
  • Mime nga fondet individuale të kompanisë.

Shumë shpesh, lista e pagave ngatërrohet me fondin e pagave, por në rastin e fundit, koncepti përfshin vetëm pagat, ndërsa lista e pagave është rroga, pushimi i sëmurë, paga për pushime dhe çdo lloj tjetër pagese. Fatura e pagës përfshin vetëm shpërblime, shtesa shtesë, shtesa, paga dhe kompensim për punë në kushte të rrezikshme ose të dëmshme.

Në fakt, fatura e pagës është një komponent i fondit të pagave dhe duhet të merret parasysh kur e planifikon atë. Vlera e faturës së pagës përcaktohet pas zbritjes së përfitimeve sociale. Për shembull:

Në janar 2017, OOO Spectra mblodhi 450,000 rubla, nga të cilat 220,000 u paguan me pagë, dhe 150,000 rubla. - paraprakisht për muajin tjetër (shkurt). Kështu, niveli i pagave për muajin janar është 450,000 rubla, dhe fatura e pagës federale për të njëjtin muaj është 370,000 rubla. përfshinte pagat dhe paradhëniet. Bilanci është 80,000 rubla, të cilat mund të shpenzohen për pagesa stimuluese, pushime sëmurë, etj.

Si të llogarisni listën e pagave?

Rëndësia e llogaritjes së saktë të pagës nuk mund të nënvlerësohet: kjo na lejon të parashikojmë sasinë e kostove për pagat dhe pagesa të tjera të përfshira në fond, si dhe të motivojmë ekipin në një nivel më të lartë të kryerjes së detyrave të punës.

Cilat dokumente do të nevojiten për të përcaktuar pagën:

  • Urdhrat dhe lista e pagave. Këto të fundit përmbajnë informacione mbi pagat e përllogaritura, të cilat përpilohen në kontabilitet;
  • Stafi: madhësia e pagës tregohet në varësi të pozitës së punëmarrësit, si dhe numrit të stafit. Hartimi zakonisht bëhet nga personeli;
  • Tabelat e kohës së punës përfshijnë informacionin për numrin e orëve të punës dhe ditëve për një periudhë të caktuar, si dhe ditët e pushimeve dhe ditët e sëmura. Ato drejtohen nga ndërrime të larta, shefa departamentesh ose zyrtarë të personelit.

Për llogaritjen, përdoren intervale të caktuara kohore (për shembull, një vit kalendarik), ndërsa një formulë e qartë për përcaktimin e fondit të pagave nuk është e përcaktuar me ligj. Shumica e punëdhënësve përdorin metodën e llogaritjes së pagës mesatare mujore të punonjësve, shumëzuar me numrin e tyre dhe periudhën e faturimit. Për shembull:

Paga mesatare, duke marrë parasysh shpërblimet mujore dhe shtesat e ndryshme për punonjësit e Alliance LLC, është 45,000 rubla.Personeli përfshin 15 punonjës. Shuma e listës së pagave për një muaj do të jetë 900,000 rubla, dhe për një vit - 10,800,000.

Nëse organizata ka një numër të madh të stafit, për të përcaktuar nivelin e pagave është më e përshtatshme shpërndarja e tij në nëngrupe:

  • ekipi menaxhues;
  • menaxherët e mesëm;
  • punonjësit e zakonshëm;
  • shërbejnë të punësuar.

Për të përcaktuar madhësinë e pagës në këtë rast, duhet të bëni sa më poshtë:

  • Identifikoni pagën mesatare, shumëzuar me numrin e njerëzve në secilën nëngrup të mësipërm;
  • Llogaritni pagën mesatare mujore në ndërmarrje, shumëzoni me numrin e muajve në periudhën raportuese.

Nëse kompania përdor një politikë komplekse stimuluese, dhe stafi ka një numër të madh të punonjësve, është më e këshillueshme që të përdorni formulën e mëposhtme për të llogaritur buxhetin e pagave:

Paga * (paga ose tarifa + lejime të ndryshme + koeficienti i rrethit).

Kjo formulë përdoret më së miri për të llogaritur listën e pagave kur llogaritet për secilën nëngrup (kategoritë e punëtorëve).

  • Në fletën kohore, përcaktohet numri i përgjithshëm i orëve të punës për secilin punonjës;
  • Zbulohet numri i përgjithshëm i të punësuarve, atëherë numri i personelit në secilën nëngrup llogaritet në varësi të pozicioneve;
  • Orët totale të punës ndahen me numrin mesatar të të punësuarve në kategori të caktuara;
  • Koha që rezulton shumëzohet me numrin mesatar të pagesave në secilën kategori;
  • Sasia e parave të transferuara përcaktohet në llogarinë e të gjitha kategorive të të punësuarve, atëherë shumëzohet me numrin e përgjithshëm të ditëve të punës për vitin.
  • Përcaktoni shumën e të gjitha fondeve të paguara në vit;
  • Llogaritni numrin mesatar mujor të ditëve të punës;
  • Ndani numrin e përgjithshëm të ditëve të punës me 12 muaj.

Gjatë llogaritjes së pagës ditore, përdoret një algoritëm i ngjashëm mujor, por duhet të kihet parasysh se numri i ditëve në një muaj do të jetë 30, edhe nëse në të vërtetë është në periudhën 28, 29 ose 31 ditë.

Paga e pagave: si llogaritet?

Formula për llogaritjen e listës së pagave të përcaktuar me ligj nuk ekziston, prandaj duhet të aprovohet në aktet e brendshme rregullatore të kompanisë. Farë mund të përfshihet në Ligjin Federal:

  • Pagesa për orët e punës, shtesat, etj .;
  • Kostoja e ushqimit, udhëtimit, kompensimit për faturat e shërbimeve, etj .;
  • Pagesa për periudha të papunuara (pushime, pushime sëmurë, etj.);
  • Pagesa nxitëse dhe nxitëse.

Për të llogaritur faktorin e mbrojtjes së pagës, mund të përdorni cilindo nga formula e mëposhtme:

  • Paga mesatare e punonjësve * numri i tyre * 12 muaj;
  • Të ardhurat mesatare në indeksin e kompanisë * në kompani në përgjithësi * numri i të punësuarve. Opsioni është i përshtatshëm për përcaktimin e pagave për secilin departament të organizatës.

Nëse, sipas rezultateve të periudhës raportuese, është zbuluar një shpenzim i tepërt i pagës, është e nevojshme të përmirësohet politika e marketingut të ndërmarrjes dhe mangësitë e planifikimit financiar, në mënyrë që të zgjedh ekonominë e saj dhe të shmanget gabimet. Për më tepër, dinamika e listës së pagave dhe pagave mund të përcaktojë mirëqenien materiale jo vetëm të punonjësve, por edhe të kompanisë në tërësi.

Sistemi tatimor është një sistem kompleks i marrëdhënieve dhe detyrimeve ekonomike midis subjektit dhe objektit. Ky është një grup taksash dhe tarifash të përcaktuara ligjërisht në një shtet të veçantë.

Në Federatën Ruse, koncepti i listës së pagave është një shkurtim për listën e pagave. Pse paguhen këto taksa, dhe cila është procedura aktuale për përpunimin e tyre? Kjo pyetje shqetëson çdo tatimpagues.

Përgjegjësia për evazionin e taksave në Federatën Ruse

Evazioni tani konsiderohet një vepër e rëndë. Para së gjithash, kontributet në fondin e pagave bëhen në mënyrë që të llogariten pagat, shpërblimet dhe shpërblimet. Taksat për këtë fond zbriten nga punonjësit e të gjitha ndërmarrjeve - si agjensitë qeveritare ashtu edhe firmat private.

Struktura dhe madhësia e fondit të pagave është një tregues individual për secilën ndërmarrje, pasi këto parametra varen drejtpërdrejt nga numri i punëtorëve të punësuar zyrtarisht. Gjithashtu merret në konsideratë paga mesatare e qytetarëve.

Kategoritë e pagave

Llojet e mëposhtme janë në dispozicion:

  1. Pagesa për kohën e punuar nga punëmarrësi.
  2. Pagesa për kohë të pa punuar për shkak të pushimit të sëmurë ose pushimit të punonjësve.
  3. Pagesat nxitëse (më shpesh bëhet fjalë për një pagesë një herë).
  4. Pagesat e rregullta, nëse përgjegjësitë e punës sugjerojnë që punonjësi të përdorë një makinë me kohë të plotë, ose pagesa të udhëtimit.

Kontributi tatimor varet drejtpërdrejt nga shuma zyrtare e taksës së pagave. Duke përdorur programin e kontabilitetit "1C ZUP", llogaritari kryesor i kompanisë llogarit zbritjet e taksave në fondet e mëposhtme të detyrueshme:

  • në fondin e sigurimeve pensionale;
  • fondit të Sigurimeve Shoqërore;
  • tek Fondi i Sigurimeve Shëndetësore.

Në vitin 2019, në Federatën Ruse, shuma e kontributeve në fondin e pagave mbeti e pandryshuar - kjo është një normë 30%, ajo do të mbahet deri në vitin 2019 përfshirëse. Data e caktuar varet nga lloji i veprimtarisë. Deri më tani, niveli i kontributit për fonde të ndryshme janë shumat e mëposhtme:

  • kontributet në Fondin e Sigurimeve Pensionale - 22%;
  • për Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 2.9%;
  • për zbritjet në Fondin e Sigurimeve Shëndetësore - 5.1%.

Për një kuptim më të hollësishëm të procesit të zbritjes, vlen të jepni një shembull. Fondi i pagave të OJSC Galaxy ishte në tetor 2019 311 mijë rubla. Kostot e pagave do të jenë:

  • për sigurimin e pensioneve - 47.300 rubla;
  • kontribute në Fondin e Sigurimeve Shëndetësore - 10 965 rubla;
  • kontributi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 6,235.

Kjo normë mund të rritet nëse kompania ka një rrezik të rritur të dëmtimit. Llogaritja me sistemin e thjeshtuar tatimor ndodh sipas të njëjtit algoritëm.

Për çfarë është kjo taksë?

Taksat për fondin e pagave janë një përbërës i rëndësishëm i fitimeve të duhura dhe kompensimit material për punonjësit e një larmi ndërmarrjesh dhe fushash të veprimtarisë. Do ndryshim në sasinë e shpërblimit duhet të pasqyrohet menjëherë në rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes dhe të justifikohet. Zbritja në shumën e vendosur nga shteti, kur një normë fikse prej 30%, ju lejon të siguroni punonjësit në fondet e nevojshme. Një punonjës i zakonshëm i ndërmarrjes nuk llogarit personalisht dhe nuk harton një kontribut tatimor; në ndërmarrje, këtë funksion kryhet nga departamenti i kontabilitetit, duke bërë të gjitha postimet. Kontabilistët kontrollojnë korrektësinë, dhe më e rëndësishmja - kohën e zbritjeve.

Për të përcaktuar efektivitetin e përdorimit të fondeve në ndërmarrje për pagimin e pagave për punonjësit, përdoret llogaritja e fondit të pagave. Ai përfshin shumën e të gjitha fondeve që stafi i organizatës merr për punën e tyre.

Shkurtimisht për listën e pagave

Sipas fondit të pagave ju duhet të kuptoni të gjitha ato fonde që shkojnë në pagat e punonjësve të një ndërmarrje, ndërmarrje ose organizate. Në numrin e tyre, të gjitha primet, kompensimet dhe shpërblimet mund t'i atribuohen, nga cilido burim për të cilin ngarkohen.

Ky tregues ndihmon për të analizuar kostot e pagave për personelin e ndërmarrjes sipas njësive strukturore. Kjo bën të mundur optimizimin e shpenzimeve, ndryshimin e pagave ose tarifave në një drejtim ose në një tjetër. Shuma e fondit të pagave bëhet një udhëzues kur llogaritni pensionet dhe kontributet e sigurimeve. Paga e pagave bëhet një element shumë i rëndësishëm për shpërndarjen e duhur të fondeve brenda organizatës, e cila ndihmon në motivimin e punonjësve për të kryer më mirë detyrat e tyre.

Struktura e FOT - çfarë përfshin?

Për të llogaritur shumën totale të shpenzimeve të ndërmarrjes për pagimin e pagave për punonjësit, bëhet llogaritja e fondit të pagave (lista e pagave). Për të përcaktuar këtë numër, duhet të përfshini të dhënat e mëposhtme:

  • pagat e stafit, në varësi të përgjegjësive të tyre;
  • nëse fitimet u llogariten punonjësve në formën e mallrave të prodhuara në ndërmarrje, atëherë kostoja e këtyre produkteve duhet të përfshihet;
  • të gjitha llojet dhe llojet e stimujve që lëshohen me para;
  • kompensimin për dëmin e punës, shkallën e vështirësisë, pagesa për punë jashtë orarit;
  • nëse nëpunësit e ndërmarrjes u jepet ushqim falas, atëherë fondet e alokuara për të duhet të merren parasysh edhe gjatë llogaritjes së buxhetit të pagave;
  • lloje të ndryshme të shtesave, përfshirë këtu për punë të vazhdueshme, dhe për kohëzgjatjen e shërbimit;
  • kompensimin e pushimit të sëmurë, mungesën (pa velin e punonjësit);
  • shtesa për ata punonjës që janë transferuar në post, i cili konsiderohet më i ulët se ai më parë;
  • para për udhëtime, pagesa e akomodimit për ata punonjës që punojnë në baza rrotulluese;
  • para për të paguar jashtë punonjësve;
  • fonde për pagesën e pensioneve, nëse punonjësi duhej të shkonte tek ajo në një rast të veçantë.

Fondi i pagave nuk ka nevojë të përfshijë shuma të tilla:

  • dividendët;
  • kredi që lëshohen falas;
  • përfitime për ndihmë sociale, lëshimi i të cilave ndodh nga buxheti i shtetit i vendit (kjo përfshin kompensimin shtetëror)
  • shpërblime që jepen për punë të shkëlqyera gjatë gjithë vitit;
  • ndihmë financiare për personelin e ndërmarrjes (pavarësisht nga lloji i saj);
  • kompensim parash për rritjen e çmimit.

Llogaritja e pagave nuk merr parasysh pagesa një herë, ose ato që nuk janë konstante. Gjithashtu, nuk keni nevojë të merrni parasysh ato fonde që u paguhen punonjësve nga fondet e sigurimeve.

Për dallim nga FZP

Paga e pagave është një shumë e caktuar e fondeve që shpërndahen në ndërmarrje midis të gjithë të punësuarve, në përputhje me punën që ata kryenin. Gjatë llogaritjes së faturës së pagave, merren parasysh normat tarifore, pagat ose tarifat për pagat e punëve të vogla.

Në faturën e pagës përfshijnë:

  • çdo formë e shpërblimit për punonjësit;
  • shpërblime, shpërblime dhe shtesa të ndryshme;
  • kompensimi i paguar për kushte të vështira të punës.

Përfitimet sociale nuk përfshihen në faturën e pagave. Në të njëjtën kohë, fondi i pagave është një koncept më i gjerë, i cili përmban të gjitha fondet që janë akorduar për punonjësit e ndërmarrjes, përfshirë faturën e pagave.

Fondi i pagave ndryshon nga lista e pagave në atë që përfshin vetëm shumat që punonjësi duhet të marrë për kohën e punuar ose punën e bërë (në varësi të metodës së shpërblimit), duke përfshirë vetëm ato shpërblime që lidhen drejtpërdrejt me pagën.

Periudha e faturimit

Periudhat e llogaritjes së pagave janë të ndara në disa specie:

  • vjetore - për llogaritjen e të dhënave të përdorimit të tij për vitin kalendarik të kaluar, me ndihmën e tij përcakton shumën totale të fondit të pagave;
  • mujore - e llogaritur kryesisht për raportim për një periudhë të caktuar të funksionimit të ndërmarrjes;
  • me kohë të plotë - që përdoren për analizë të thelluar të shpenzimeve të pagave për punonjësit, ato përdoren shumë rrallë;
  • dërgimi - përdoret vetëm në ato ndërmarrje që kanë zgjedhur formularin në orë për shpërblimin e punonjësve.

Llogaritja dhe analizimi i listës së pagave është e nevojshme për tu njohur me shkaqet e kostove të pagave nga ato që ishin planifikuar. Rezultati i kësaj analize është kryerja e aktiviteteve që kanë për qëllim korrigjimin e gabimeve në përdorimin e listës së pagave.

Për të analizuar saktë fondin e pagave të ndërmarrjes, pagat ndahen në dy lloje:

  • i përhershëm, i cili përfshin vetë pagën dhe pagën për pushime;
  • një variabël që përfshin koston e punës së punëtorëve nën transaksion.

Analiza e pagave kryhet për të gjetur arsyet e devijimeve në planifikimin e pagave.

Si të llogarisni pagën vjetore?

Punonjësit e ndërmarrjes përgjegjëse për llogaritjen e listës së pagave duhet të njihen me rregullat me të cilat bëhet kjo llogaritje. Shtë shumë e rëndësishme të kuptohet që sistemi i pagesave që ekziston në kompani ndikon më shumë në nivelin e tij. Për ta bërë këtë, merrni parasysh faktorë të tillë:

  • shumën e pagës;
  • rrjet tarifor;
  • tarifat për pagat e punëve të vogla;
  • të gjitha llojet e shpërblimeve dhe shtesave.

Për të marrë të gjithë informacionin e nevojshëm, duhet të përdorni listën e pagave.

Llogaritja e pagës vjetore bazohet në informacionin e mëposhtëm:

  • Fletët e pagave në ndërmarrje për vitin. Këto dokumente duhet të tregojnë shumën e të gjitha pagesave të bëra për punonjësit.
  • Dokumente që përshkruajnë përcjelljen e kohës (fletët e kohës). Ato janë të nevojshme për të llogaritur numrin e orëve të punuara nga një punonjës në ndërmarrje. Për t'i plotësuar ato, ekziston një person i caktuar që monitoron korrektësinë e të dhënave të specifikuara.
  • Orari i stafit. Ky dokument përmban të gjitha informacionet në lidhje me pagat, tarifat e tarifave. Aty mund të gjesh një listë të të gjithë punonjësve të ndërmarrjes.

Nuk ka asnjë formulë standarde për llogaritjen e pagave vjetore. Por ka dy mënyra për ta bërë këtë.

Në metodën e parë, formula e llogaritjes do të duket si kjo:

PHOT \u003d W * H * 12, ku

  • FOT - fondi i pagave;
  • C është paga mesatare për një periudhë të caktuar (në këtë rast, një vit);
  • H - numri i të punësuarve në përputhje me listat e organizatës.

Marrja e numrit të pagave mesatare është mjaft e thjeshtë. Ajo duhet të ndahet me 12 të gjitha pagesa që janë ndarë për punonjësit.

Metoda e dytë përfshin përdorimin e një formule të tillë:

PHOT \u003d (З + Д) * К, ku

  • FOT - fondi i pagave;
  • Z - copëza që u është akorduar punonjësve për vitin;
  • D - të gjitha shpërblimet dhe stimujt e tjerë të punonjësve;
  • K është koeficienti i vendosur për ato organizata që punojnë në Veriun e Largët ose territoret afër tij.

Si të gjeni listën e pagave mujore?

Ju duhet të kuptoni se kur përdorni metodën e shpërblimit të bazuar në kohë, duhet të merrni parasysh tarifën tarifore për orë të punës. Për të llogaritur pagesat e planifikuara për punonjësit, duhet të shumëzoni këtë numër me numrin e orëve të punës në muaj.

Nëse përdoret sistemi i bonusit, atëherë numri që rezulton duhet të shumëzohet me koeficientin e një premimi të tillë. Për shembull, nëse norma është 50 rubla, dhe muaji ka 20 ditë pune, koeficienti është 1.5, atëherë punonjësi do të ketë pagë 12 mijë rubla. Nëse pagat janë përllogaritur siç është planifikuar, atëherë për të llogaritur koeficientin mujor, thjesht duhet të shumëzoni shumën e pagës me koeficientin e bonusit.

Pas përcaktimit të pagave të të gjithë punonjësve për muajin së bashku me shpërblimet, ata duhet të përmblidhen. Por ky nuk është i gjithë procesi në përcaktimin e pagës mesatare mujore.

Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh fondet shtesë që u paguhen punonjësve. Kjo kategori mund të përfshijë lejime, shtesë dhe zbritje të tjera të natyrës së ndryshme.

Për më tepër, kompania mund të ketë në stafin e saj dhe ata punonjës që kombinojnë pozicionin me punën në ndonjë organizatë tjetër. Pagat e tyre duhet të merren parasysh edhe gjatë llogaritjes së pagës. Pas përmbledhjes së të gjithë këtyre treguesve, merret shuma e plotë e listës së pagave. Llogaritja e pagës ditore kryhet në një mënyrë të ngjashme.

Fondi i pagave është një tregues që përfshin të gjitha pagesat e parave të gatshme për punonjësit, përfshirë ato që lidhen me sferën sociale. Organizimi dhe llogaritja e listës së pagave bazohet në aktet normative dhe rregullat e miratuara nga organizata.

VKontakte



Nëse vëreni një gabim, zgjidhni fragmentin e tekstit dhe shtypni Ctrl + Enter
Share:
Këshilla për ndërtimin dhe riparimin