1) proračunsko varčevanje,
2) močna želja po razvoju podjetja.
Rešitev problema je 10 zelo preproste ideje ekonomskem razredu (praktično »kaša iz sekire«), ki lahko pomaga menedžerjem malih in srednje velikih podjetij v koraku s časom, minimizira odhodne denarne in časovne tokove.
Situacija: Vodja prodaje se strinja, da pošlje podatke o cenah in pogojih morebitne transakcije podjetju, s predstavnikom katerega se njegov sodelavec že en mesec pogaja o prodaji. In še naprej. Dogaja se, da zaposleni v prodajnem oddelku kontaktirajo iste stranke. In pogosto vodje prodaje dajo odpoved in pridejo drugi. Toda zgodi se, da se prodajalec preprosto ne spomni, kakšen dogovor je sklenil z določenim podjetjem: ali so ga prosili, naj ga ne moti več ali naj ga kontaktira čez šest mesecev? In precej pogosto: na mizi je kup vizitk in ni jasno, kje ste srečali to osebo z rumenim logotipom?
Rešitev za tako pogoste težave je bila izumljena že dolgo - sistem za upravljanje odnosov s strankami. Ideja je, da lahko enostavno različico takšnega sistema hitro naredite sami. Na primer z uporabo MS Access. Pogoj je prisotnost osebe, ki se je že srečala s CRM sistemi in bo znala do potankosti razumeti proces oddelka ter uresničiti idejo!
Utemeljitev: Prvič, takšno bazo je mogoče prilagoditi za posamezne zaposlene v prodajnem oddelku, upoštevajoč posebnosti podjetja, ne da bi obrazce zasuli z nepotrebnimi polji. Drugič, oblikovanje bo zahtevalo dokaj malo časa in materialnih virov. Tretjič, vedno vam bo omogočilo, da imate na službeni poti kopijo za hitro uporabo.
Dohodni podatki. Verjetno ste že veliko slišali usposabljanja za motivacijo zaposlenih. In tudi o kadrovskem svetovanju, ki pomaga optimizirati delo zaposlenih in uvajati novodobne tehnologije upravljanja s kadri. Nihče ne oporeka, da dajejo rezultate, a pogosto ti rezultati nespametno žrejo proračun.
Izhodni podatki mnogih uspešnih podjetij kažejo, da je najboljše svetovanje in motivacija osebna komunikacija med vodstvom in zaposlenimi! Vodstvo bo s pogostim komuniciranjem z zaposlenimi vedno seznanjeno s pomanjkljivostmi in prednostmi poslovnih procesov v podjetju, problemi interakcije z izvajalci in znotraj kolektiva ter bo prejelo tudi predloge »od znotraj« za reševanje teh težav z izvajalci in znotraj. ekipo, izboljšanje sistema in oblikovanje strateške usmeritve.
Za zaposlene pa so takšni pogovori najboljša motivacija - dovoljeno jim je sodelovati pri upravljanju podjetja, želijo jim prisluhniti in so znani. Če je osebje veliko, lahko izvajate notranji sistem za komunikacijo – tako imenovano »Banko idej«. In takšno bazo podatkov lahko hitro ustvarite sami, na primer z uporabo istega MS Accessa. Glavna ideja je, da zaposleni občasno (na primer enkrat mesečno) prispevajo svoje ideje za razvoj podjetja. Za tiste, ki so še posebej sramežljivi, se lahko vzpostavijo pogoji anonimnosti, za tiste, ki so resnično dragoceni, pa se lahko zagotovijo finančne spodbude. Verjemite, vodja ali svetovalec ne more prepoznati globokih problemov podjetja in ponuditi resnično konkretnih idej za njihovo reševanje tako kot navaden zaposleni.
Naloga. Na trg morate prinesti odličen izdelek, vendar obstajajo dvomi, da ne bo šel ... Najeti tržnike? Dodatni stroški? Kaj pa garancija?
Izračun: Vaše stranke so samo ljudje. To niso neki abstraktni »Oni«, ampak preprosto »Mi«. Štejemo. Ducat zaposlenih bo svojim 250 prijateljem na družbenem omrežju poslalo vprašanja, pozvali pa bodo tudi sto prijateljev, naj vprašajo svoje prijatelje. Recimo, da odgovorijo na 200 vprašanj (to je že 2000 glasov), od svojih prijateljev pa pošljejo vprašalnik 20 od vsakih 100 (to je še 10*100*20 = 20 tisoč glasov). Kaj pa če naprej? Kaj pa če v drugih omrežjih? Kaj pa, če se bolj potrudimo s segmentacijo? In vse to je mogoče pravilno vnesti in obdelati preprosto v MS Excel?
Odgovori. Proračunski megamarketing dobimo iz resničnih virov. Ideja je preprosta, a tako resnična.
dano. Imate več delavnic in skladišč, pakirnic in skladiščnikov, ducat vrst izdelkov in embalaže. Obstajajo podatki o proizvodnji po delavnicah, po sprejemu v skladišča in številu napak po izdelkih v vseh fazah.
Kako najti vse te podatke in jih analizirati? Katere informacije je mogoče pridobiti in katere rešitve je mogoče ustvariti za odpravo operativnih ozkih grl? Kupite modul za produkcijski sistem, OLAP?
Rešitev: Vse je veliko bolj preprosto. Svoje znanje statistike lahko osvežite z uporabo istega MS Excela (ali še bolje Statsoft Statistica ali drugih paketov). Navsezadnje je to lahko mini OLAP, marketinška agencija in organizacijsko svetovanje, vse skupaj!
Odgovor: Brez porabe veliko časa in denarja se lahko s tako statistično analizo naborov podatkov veliko naučite koristne informacije. Na primer, pri delu katerega pakirnika, pakiranja in pretovarjanja v katera skladišča nastane največ napak. Ali kateri prodajalec, kateri izdelek, v katerem mestu in vrsti trgovine bodo bolj verjetno promovirali dodatno storitev. Takšna statistična obdelava bo trajala nekaj dni, vendar bo prinesla veliko koristi - optimizacijo osebja, zavrnitev določene vrste izdelkov, znižanje stroškov itd.
Situacija: Računovodja je v 1C vnesel napačen račun. Potem sem ga spremenil v pravilnega. Skladiščniki so poklicali in prispela je druga količina. Popravljeno. Mesec dni kasneje smo ugotovili, da je bila dostava po “nizkih” cenah! Ponovno ga moramo spremeniti. In od tega dobavitelja z več pravne osebe Nabrala se je že gora zalog - pomešana, dvakrat vnesena. Ali pa ga je računovodja pravilno vnesel v 1C. Toda vodja nabave se je odločil pogledati, kaj je tam. In naključno spremenil cene! In to so ugotovili šele čez mesec dni. Koliko časa traja reševanje teh “človeških dejavnikov”... Globalna reorganizacija poslovnih procesov ali odpustitev računovodje? Ne bo pomagalo.
Sodobna rešitev tovrstnih težav je uvedba sistema notranjih kontrol. V vseh bolj ali manj kompetentnih podjetjih se je tak sistem že odlično izkazal. Bistvo sistema je optimizirati procese tako, da se vse informacije vedno pravilno beležijo in to samo pri zanje odgovornih osebah ter da vodja ne skrbi za prevare. To se naredi s premeščanjem oseb in določenih nastavitev v sistemih, vključno s pravicami dostopa, v skladu z matricami vlog zaposlenih. Načelo: neodvisno preverjanje\usklajevanje\uglaševanje programov. Načeloma lahko sami začnete opisovati poslovne procese, na primer v MS Visio, identificirati postopke nadzora in analizirati, kako je mogoče procese prilagoditi.
Opomba. Glavno je, da ne pretiravamo, ne ustvarjamo birokracije in ne obremenjujemo ljudi z nepotrebnimi preverjanji in odobritvami.
podatki. Nobena skrivnost ni, da formalizacija organizacijskih struktur, poslovnih procesov in opisi delovnih mest lahko igra ključno vlogo pri optimizaciji struktur in izboljšanju procesov, saj vam omogoča sistematičen opis in popolno analizo dela podjetja.
Argumenti. Vsa uspešna podjetja imajo bazo podatkov, ki opisuje procese, ki jih občasno spreminjajo in pomagajo pri strateško načrtovanje, operativne analize, optimizacije, prihrani pa tudi čas pri odhodih in rotacijah osebja.
Obstaja več načinov opisovanja, ki jih zlahka obvladajo zaposleni, odgovorni za vodenje poslovnih procesov, spreminjanje organizacijske strukture in razvoj podjetja. Procese je mogoče videti grafično, procese je mogoče pregledati z uporabo kvantitativnih indikatorjev, procese je mogoče optimizirati, na primer z opazovanjem redundantne funkcije. In za takšne naloge praviloma zadostujeta MS Visio in oseba z logičnim in ustvarjalnim razmišljanjem. Mimogrede, knjiga "Corporation Reengineering" ( Michael Hammer, James Champy), ki pri človeku, ki ga zanima razvoj, razvija določeno vrsto mišljenja.
Tehnična naloga Toliko ljudi sedi v pisarni - ne moremo dihati! In tudi zaposlovali boste ljudi. In kaj morate storiti, da boste lahko "zadihali"? Najem sosednje sobe je nekako drag. Prenova je hujša od odpuščanj. Zagotovo ste o tem že razmišljali. In morda ste o tem že večkrat razmišljali.
Izvedba. Delo z doma. In zakaj ruska podjetja še vedno tako malo uporabljajo to idejo? Poglej. Analizirajte funkcije in potrebe zaposlenih, določite potrebo po prisotnosti v pisarni. Sestavljena je matrika kriterijev in realnih potreb podjetja, upoštevane pa so tudi preference in predispozicije zaposlenih. Praviloma ima četrtina zaposlenih možnost dela od doma in se pojavi v pisarni na primer enkrat na teden.
Rezultati. Kaj daje? Prihranki pri najemnini, elektriki, pisarniškem materialu, plačah, bencinu itd. To zagotavlja udobnejše delovno okolje, zmanjšuje število konfliktov in povečuje zadovoljstvo zaposlenih. Po drugi strani pa dajete človeku svobodo pri njegovem delovnem urniku in mu pomagate prihraniti denar, čas in energijo za gibanje. Seveda ima sistem svoje pomanjkljivosti. Najpomembnejša stvar pri tem pa je kompetenten sistem motivacije, načrtovanja in nadzora. Dobrim zaposlenim je mogoče in jim je treba zaupati.
Ideja? Znani poslovni svetovalci so zelo dragi. A mladi z malo izkušnjami, a zadostnimi za ambicioznost in agilno možgansko aktivnost, so cenejši, dajejo pa zelo praktične in strateške nasvete. Kateri izdelek in smer naj razvijamo? Katere poti naj uberemo ob prihajajočih spremembah in napredovanju konkurentov? Podobna vprašanja se pogosto zastavljajo v poslovnih publikacijah v okviru poslovnih primerov.
Ideja, zakaj ne? Odlična ideja: objavite težavo svojega podjetja na priljubljenem viru - in pridobite na tisoče rešitev kreativnih ljudi, ki se preizkušajo kot menedžerji! Še več, popolnoma specifične rešitve, brez večstranskih predstavitev in matric - in brezplačno. Poslovni primeri so skladišče idej za optimizacijo, h kateri se pristopa celovito in z resnično skrbnostjo.
Razmišljanja: Ste že kdaj čutili, da je stran neudobna? Ali želite zapreti in se preseliti v drugega, kjer je iskanje informacij veliko lažje? In tudi občutek, da je stran naredil šolar pred desetimi leti? Ste naleteli na tipkarske ali, še huje, napake? To se dogaja ves čas! Nenavadno, vendar vodje pogosto pozabljajo, da je spletna stran obraz podjetja. In zgodi se, da je ta oseba takoj odvrnjena, čeprav podjetje morda sploh ni slabo. Ali upravitelj ve za to težavo? Vam je všeč spletna stran vašega podjetja? Kaj če bi bili bolj objektivni?
Dejanja. Začnite optimizirati svoje poslovanje na spletni strani - najprej morate urediti obraz podjetja! Informacije morajo biti sistematizirane, logične in zanimive, brez klišejev in banalnih fraz, brez kopice napisov in rubrik. Ta ideja se morda zdi banalna, vendar je vredno pogledati stran od zunaj. Ali pa prosite ljudi, ki jih dobro poznate, da napišejo podrobne ocene. Najverjetneje bo veliko presenečenj.
Idej je veliko in za vsako od njih lahko napišete ločen članek. Toda najpomembnejša ideja v poslu je nenehno ustvarjanje idej. To je ideja številka deset. Najenostavnejši in najbolj zapleten. Ne čakajte, ampak ustvarite! Tudi če imaš v rokah samo sekiro...
Članek je bil prvič objavljen na Executive.ru 14. maja 2010 pod naslovom »Ustvarjalnost brez rezov«. Ponovno objavljeno v vsebinskem bloku znotrajposeben projekt uredništvo
Človeški viri potrebujejo občasno optimizacijo. V obdobjih padajočih dobičkov se mora vodstvo odločiti za znižanje stroškov dela in optimizacijo kadrov. Preberite članek o tem, kako optimizirati.
Kadrovska optimizacija je proces, v katerem se ocenjuje uspešnost in se odloča o nadaljnjih ukrepih glede kadrovske sestave podjetja. Optimizacija osebja se izvaja za povečanje produktivnosti dela ali zmanjšanje stroškov osebja.
Prenesite dokumente na temo:
Oblike kadrovske optimizacije:
Izbira določene oblike je odvisna od podjetja in prevladujočih razmer, od vpliva zunanjih in notranjih dejavnikov.
Optimizacija kadrov v podjetju je namenjena zmanjšanju stroškov in povečanju dobička podjetja. Za optimizacijo števila zaposlenih morate razjasniti kriterije, po katerih se bo vse to izvajalo. 
Metode za izvedbo kadrovske optimizacije so lahko različne. Tradicionalno se uporabljajo naslednje dejavnosti:
Za odpuščanje nekaterih zaposlenih morajo menedžerji razviti ustrezen program. Pri razvoju in izvajanju tega programa je potrebno:
Zagotovite skladnost z delovno zakonodajo. V nasprotnem primeru podjetju grozijo tožbe. Lahko povzroči finančne stroške in znatno škoduje svojemu ugledu.
Razviti jasna in maksimalno objektivna merila za izbor kadrov za optimizacijo. Merila za znižanje lahko poleg dejstva likvidacije delovnega mesta vključujejo kratke delovne izkušnje v podjetju, prisotnost disciplinske sankcije.
Prednost je treba dati tistim dogodkom, ko zaposleni prostovoljno zapustijo podjetje. Na primer predčasna upokojitev z izplačilom polne pokojnine.
Pomembno je izpeljati komunikacijsko kampanjo, da zaposlenim zagotovimo največ popolne informacije o razlogih za odpuščanje, merilih za izbor, ki se uporabljajo za optimizacijo osebja v podjetju, nadomestilih za odpuščene, možnih možnostih za njihovo vrnitev v podjetje.
Zagotavljanje pomoči odpuščenim delavcem v obliki denarnega nadomestila in pomoči pri iskanju zaposlitve. Konkretne zneske nadomestil določajo zakonske zahteve, finančne zmožnosti organizacije in njena tradicija.
Morda vas bo zanimalo:
Obstaja univerzalni algoritem, ki ga je mogoče uporabiti za optimizacijo dela osebja v katerem koli oddelku.
Sestavljanje splošnega seznama opravljene funkcije znotraj vsakega oddelka. Zaradi enostavnosti ga je treba razčleniti po posameznih položajih. Dobili boste podroben seznam funkcij, ki jih opravljajo zaposleni v oddelku.
Izvajanje ocene uspešnosti opravljanja funkcij. Običajno se napake najdejo pri eni osebi, pogosteje pa bodo neizpolnjene funkcije enakomerno porazdeljene med zaposlene v celotnem oddelku.
Ugotavljanje odvisnosti opravljanja funkcij od subjektivnih razlogov. Na tej stopnji se ugotavlja, v kolikšni meri so težave pri uspešnosti povezane z lastnostmi delavcev. Morda obstajajo nenagljeni zaposleni, ki nenehno odlašajo z dokončanjem dodeljenih nalog. Optimizacija dela kadrov bo v tem primeru zahtevala spremembo odgovornosti teh zaposlenih v tiste, ki ne zahtevajo hitre reakcije.
Ugotavljanje odvisnosti dela od dejavnikov znotraj tima. Glavni notranji dejavnik, ki vpliva učinkovitost, lahko štejemo za delovno vzdušje na oddelku. Če je na oddelku vzdušje konfrontacije in agresije, bo delo zastalo tam, kjer je potrebna medosebna interakcija.
Na druge negativne notranji dejavniki, ki ne zahtevajo optimizacije osebja v podjetju, temveč sprejetje drugih ukrepov, vključujejo:
Ugotavljanje odvisnosti uspešnega opravljanja funkcij od dejavnikov zunaj enote. pogosto negativen vpliv na učinkovitost divizije so prizadete zaradi neupoštevanja rokov s strani povezanih oddelkov.
Izdelava karte časovnih stroškov zaposlenih za opravljanje funkcij. Dobiti bi morali sliko porabe delovnega časa v oddelku. Tako boste ugotovili, kdo porabi koliko časa in za kaj.
Za optimizacijo osebja v podjetju na podlagi rezultatov ocene povabite zaposlene, da podajo predloge za izboljšanje dela oddelka. Rezultati ne bodo vedno obsežni, vendar je treba prisluhniti mnenju osebja.
Poiščite priložnosti za združevanje podobnih funkcij. To bo omogočilo prihranek časa strokovnjakov in povečanje splošne produktivnosti oddelka - s čimer se doseže optimizacija stroškov osebja.
Kolikor je mogoce avtomatizirati poslovne procese. Uvedba avtomatizacije lahko poveča produktivnost dela do 100 %, saj skrajša čas komunikacije, osvobodi zaposlene rutinskega dela in iskanja potrebnih dokumentov.
Poiščite priložnosti za usposabljanje delovne sile. Optimiziranje stroškov osebja kot rezultat usposabljanja ni le družbeno prednostna metoda, ampak tudi usmerjena v prihodnost. Vlaganje v usposabljanje pa je upravičeno le, če delavec v podjetju dela dovolj dolgo.
Glavna stvar je spremljanje učinkovitosti usposabljanja. Kako se delovna učinkovitost zaposlenih poveča z usposabljanjem, ki ga opravijo?
Zapravljanje časa je neposredno povezano z izgubo denarja. Če se ugotovi, da delovni čas uporablja neučinkovito, je treba sprejeti odločne ukrepe glede na odkrito težavo.
Optimizacija delovnega časa zaposlenih je nujna ob pomanjkljivostih v organizaciji delovnega procesa. Ko vsak zaposleni opravlja nalogo, ki se mu zdi v tem trenutku pomembna. Čeprav lahko hkrati drugi zaposleni čaka na dokončan dokument od prvega in v takšnem pričakovanju preživi pol dneva brez dela.
Pogosto k izgubi časa pripomorejo tudi neproduktivna navodila vodij, ko se naloge nizajo ena za drugo. Zaposleni je prisiljen preiti na nove, ne da bi dokončal prejšnje. Zato mora vodja začeti z organizacijo svojega dela. In šele nato se lotite organizacije podrejeni delovni procesi, dajanje prednostnih nalog.
Slabosti pri organizaciji dela sodijo v osnovno pomanjkanje sredstev. Klasičen primer je, ko tiskalniku nepričakovano zmanjka papirja.
Pomanjkanje evidentiranja delovnega časa, časovnih okvirov in standardov je še en pomemben razlog, ki zahteva optimizacijo delovnega časa zaposlenih. Evidenca delovnega časa je disciplinirana že s samim obstojem, tako da zaposleni svojih zadev ne poskušajo reševati med delovnim časom.
Za vsako nalogo je treba določiti časovni okvir in roki. Če se delavec iz objektivnih razlogov ne drži roka, lahko naslednjič vedno podaljšate rok, če je potrebno.
Za preprosta in pogosto ponavljajoča se opravila lahko nastavite časovne standarde. Pri izvajanju velikih projektov je nujno sestaviti urnik dela. Če se zaposleni tega ne morejo držati, naj to težavo reši vodja projekta in poišče možnosti za optimizacijo dela zaposlenih.
Pomembno je, da izmenjujete čas dela in počitka. Še posebej vneti menedžerji imajo lahko zaposlene, ki aktivno delajo ves dan. Posledično se produktivnost zmanjša, čas dokončanja nalog se zavleče zaradi preproste utrujenosti.
O kadrovski optimizaciji v tem primeru ne more biti govora. Vodja mora pobližje pogledati zaposlene in njihov osebni ritem. Priporočljivo je posamično namestiti ustrezno urnik. Na primer za "nočne ptice", katerih aktivnost se začne po kosilu.
Če je mogoče, morate upoštevati premore v procesu dela. Po vsaki uri dela pustite 5–10 minut počitka - to ne bo zmanjšalo vaše produktivnosti. Po zaključku velikih, stresnih projektov svojim zaposlenim privoščite dan počitka. Od psihično in psihično izčrpanih delavcev nima smisla pričakovati produktivne dejavnosti.
Prisilne izpade zahtevajo tudi pozornost vodstva in odločitve za optimizacijo delovnega časa osebja. V nekaterih primerih je mogoče uporabiti prilagodljivo načrtovanje za odpravo ali zmanjšanje izpadov. Optimalna poraba delovnega časa je neposredno odvisna od položaja in vodstvene sposobnosti.
Pred optimizacijo kadrov mora vodstvo podjetja uporabiti vse možnosti za izboljšanje kakovosti kadrovskega dela z obstoječim številom. In zmanjšanje števila zaposlenih je treba izvesti kot zadnjo možnost, če so druge rešitve neučinkovite.
Programi, ki zahtevajo minimalen čas izvajanja in/ali minimalno količino RAM-a, veljajo za učinkovite. Posebne zahteve za učinkovitost programske opreme so naložene ob prisotnosti omejitev (odzivni čas sistema, količina RAM-a itd.). V primerih, ko zagotavljanje učinkovitosti ne zahteva znatnih stroškov časa in dela ter tudi ne povzroči bistvenega poslabšanja tehnološke lastnosti, je treba to zahtevo upoštevati.
Razumen pristop k zagotavljanju učinkovitosti programske opreme, ki se razvija, je, da najprej optimiziramo tiste dele programa, ki bistveno vplivajo na značilnosti učinkovitosti. Če želite zmanjšati čas izvajanja določenega programa, morate najprej analizirati ciklične fragmente z velikim številom ponovitev: prihranek v času izvajanja ene ponovitve zanke bo pomnožen s številom ponovitev.
Ne smemo pozabiti, da številni načini zmanjšanja časovnih stroškov vodijo do povečanja zmogljivosti in, nasprotno, zmanjšanje količine pomnilnika lahko zahteva dodaten čas obdelave.
Poleg tega ne bi smeli "plačati" za povečanje učinkovitosti z zmanjšanjem izdelave programske opreme, ki se razvija. Izjeme so možne le pod zelo strogimi zahtevami in ob ustreznem nadzoru kakovosti.
Prevajalniki programerju delno rešijo problem učinkovitosti programa.
Orodja za optimizacijo, ki jih uporabljajo prevajalniki, so razdeljena v dve skupini:
Seveda ne morete posegati v delo prevajalnika, vendar obstaja veliko možnosti za optimizacijo programa na ravni navodil.
Načini za shranjevanje pomnilnika. Sprejemanje ukrepov za ohranjanje spomina predpostavlja, da je bil v nekaterih primerih ta spomin uporabljen nevarčno. Glede na to, da je smiselno analizirati samo operacije umestitve podatkov, ki pomembno vplivajo na karakteristiko učinkovitosti, je treba biti pozoren na Posebna pozornost za dodelitev pomnilnika za podatke strukturnih tipov (matrike, zapisi, objekti itd.).
Najprej, če obstajajo omejitve glede uporabe pomnilnika, morate izbrati algoritme obdelave, ki ne zahtevajo podvajanja izvirnih podatkov strukturnih tipov v proces obdelave. Primer so algoritmi za razvrščanje matrike, ki izvajajo operacijo na dani matriki, kot je dobro znano razvrščanje z mehurčki.
Če program zahteva velike nize, ki se uporabljajo omejen čas, jih je mogoče postaviti v dinamični pomnilnik in izbrisati, ko je obdelava končana.
Upoštevati je treba tudi, da se pri posredovanju strukturnih podatkov v podprogram po vrednosti kopije teh podatkov postavijo na sklad. Včasih se je možno izogniti kopiranju s posredovanjem podatkov "po sklicu", vendar kot nespremenljivih (opisano s const). V slednjem primeru je na sklad postavljen samo podatkovni naslov, na primer:
Tip Mas.4iv = niz realnih;
funkcija Summa (Const a:Massiv; ...)...
Načini za zmanjšanje časa izvedbe. Kot že omenjeno, je za zmanjšanje časa izvajanja najprej potrebno analizirati ciklične dele programa z velikim številom ponovitev. Pri njihovem pisanju je po možnosti potrebno:
Primer 5.3. Naj obstaja zanka z naslednjo strukturo (Pascal):
za y: = 0 do 99 do za x: = 0 do 99 do a: = S;
V tej zanki se operacije množenja in dostopi do elementa S[k] izvedejo 10.000-krat.
Optimizirajmo zanko z uporabo dejstva, da je 320 = 28 + 26:
smuči: =S ; (dostop do elementa matrike vzamemo iz zanke)
za x: = 0 do 99 do (swap cikli) se začnejo
i:= x shl 8 + x shl b; (množenje nadomestimo s premiki in vzamemo iz zanke) za y; = 0 do 99 do a : =skl; konec; ...
Posledično bo namesto 10.000 operacij množenja izvedenih 200 operacij premikov, njihov čas pa je približno primerljiv s časom, potrebnim za dokončanje operacije seštevanja. Do elementa polja S[k] bomo dostopali enkrat.
Primer 5.4. Naj obstaja zanka, v telesu katere je implementiran kompleksen pogoj:
za do: = 2 do n do začetek
čex[k] > у potem S: = S+y[k]-x [k];
if (x [k]V tej zanki lahko odstranite nepotrebna preverjanja:
za do: =2 do n začni
ifx [k]>uk then S:=S+y[k]-x[k] else
Upoštevajte, da je bilo v primeru 5.3 težje razumeti, kaj program počne, v primeru 5.4 pa praktično ne. Posledično lahko optimizacija, izvedena v prvem primeru, poslabša proizvodnost programa in zato ni zelo zaželena.
Boljši kot je sistem vodenja kadrov v podjetju, bolj učinkovito delajo zaposleni. Eden od načinov za izboljšanje delovanja sistema je njegova poenostavitev.
Zaposleni so najpomembnejše bogastvo vsakega podjetja. Na žalost je v večini podjetij kadrovsko upravljanje še vedno zelo razdrobljeno. Optimizacija notranjih kadrovskih procesov ne bo pripomogla le k izboljšanju kakovosti upravljanja s kadri, ampak bo podjetju prinesla tudi številne koristi, med drugim izboljšano spremljanje produktivnosti zaposlenih in prihranke pri stroških. Talk Business ponuja pet načinov za optimizacijo kadrovskih procesov.
Najprej je treba analizirati vse obstoječe procese pri upravljanju osebja v podjetju. Ocenite vsak proces in ugotovite njegovo dejansko potrebo. Številne politike in postopki se izvajajo samo zaradi izvajanja. Obstajajo, povzročajo težave in zmanjšujejo učinkovitost celotnega sistema upravljanja s kadri. Takšne procese ali postopke je treba odpraviti ali nadomestiti s preprostejšimi možnostmi.
Za nov sistem upravljanje s kadri ne postane še bolj razdrobljeno, skrbno razvijajte sistem ocenjevanja, nagrajevanja in kaznovanja. Presenečeni boste, kako učinkoviti so lahko zaposleni, ki resnično obvladajo veščine večopravilnosti in vedo, da bodo nagrajeni za učinkovito in hitro opravljeno delo.
V ponudbi na trgu velik znesek različna programska oprema za optimizacijo delovanja različnih sistemov podjetja. Vzemite si čas za izbiro. Preizkusite več demo različic, da se prepričate, da je to točno tisto, kar potrebujete za rešitev svojih težav. Bodite pozorni na rešitve v oblaku. Njihova glavna prednost je možnost spremljanja procesov in uspešnosti zaposlenih od kjer koli.
Večino nalog, povezanih z upravljanjem osebja, je mogoče avtomatizirati s programsko opremo. Na primer, za ustvarjanje četrtletnih poročil o uspešnosti bo sistem že imel vse osnovne podatke (udeležba, kazalniki uspešnosti itd.) - samo kliknite nekaj gumbov in poročilo bo pripravljeno. Postopek obračunavanja plače lahko tudi avtomatiziran. Večina kadrovskih sistemov ima integrirano rešitev za upravljanje plač, ki jo je mogoče povezati z računovodsko programsko opremo. Ko sta oba sistema nastavljena, se lahko obračuni plač izvajajo samodejno brez zamud ali napak.
Na današnjem trgu podjetje ne more brez vlaganja v izobraževanje zaposlenih. Ni uporabna le na dolgi rok, ampak tudi pomaga čim bolj poenostaviti notranje kadrovske procese. Naslednjič, ko boste morali zapolniti ključno delovno mesto, boste že imeli seznam zaposlenih, pripravljenih za prevzemanje zahtevnejših in kompleksnejših nalog. Poleg tega integracija usposabljanja v kadrovske procese pomaga zaposlenim rasti s podjetjem, tako da so s širitvijo podjetja pripravljeni na dodatno delovno obremenitev in izzive, s katerimi se morajo soočiti.
Seveda obstajajo tudi druge metode za optimizacijo kadrovskih procesov, na primer poenostavitev obrazcev za poročanje, standardizacija postopkov, ki niso nič manj učinkoviti. Pregledana orodja - odličen način začeti spreminjati sistem upravljanja s kadri in doseči rezultate v najkrajšem možnem času.
Komponente učinkovitega dela na internetu iz Vladimir Roshchin, komercialni direktor LightElectroSnab LLC (Moskva):
1.
Dober ponudnik in hitra zakupljena linija. Že pet let je naš »dobavitelj« interneta in telefonije VimpelCom, bolj znan kot Beeline. Drago, bodo rekli nekateri. Obstaja veliko podjetij Noname-net, ki obljubljajo, da bodo vašemu podjetju zagotovila neprekinjeno komunikacijo za tri rublje na leto. Morda je to res, a ko je v omrežje priključenih več kot en računalnik, se razlog za takšno cenenost takoj pokaže. Da, drago! Vemo pa, kaj plačamo. V zadnjih nekaj letih ni bilo niti ene prekinitve delovanja in odlične hitrosti z velikim obsegom prometa, kljub dejstvu, da na isti liniji deluje več kot ducat računalnikov.
2.
Pravzaprav sami računalniki. Gospodje! Ne varčujte s strojno opremo – to je vaš čas in s tem denar. V LightElectroSnabu ne najdete niti enega delujočega stroja, ki bi bil opremljen z manj kot dvojedrnim procesorjem, zahvaljujoč nenehnemu načrtovanemu nadgrajevanju opreme. Prav tako ne boste videli box monitorjev iz 90-ih, ki jih, resnici na ljubo, še vedno najdemo na nekaterih delovnih mestih.
3.
Strokovnjaki, ki podpirajo življenje celotnega gospodarstva. Že zdavnaj smo opustili lastnega »sysadmina« in prešli pod »zanesljivo okrilje« IT outsourcing podjetja, ki že tri leta spremlja IT strukturo podjetja na vseh nivojih in stopnjah ter to počne strokovno in učinkovito.
4.
No, seveda je pravilno programsko opremo plus sodobni hitri brskalniki.
V noči na 31. avgust 1935 je mladi donbaski rudar Aleksej Stahanov v šesturni izmeni proizvedel 102 toni premoga, v povprečju 6–7 ton. Hkrati je povprečna proizvodnja v Evropi znašala 10 ton; in največ je približno 17 ton. “Fantastično, nič manj!” - bo opazil neizkušeni bralec. Pravzaprav je zgodovina že dolgo pojasnila naravo teh zapisov.
V Sovjetski zvezi so veliko pozornosti posvečali vprašanjem produktivnosti dela. »Stahanovsko gibanje« je bilo močna spodbuda za njegov vzpon. Država je prejemala evidence vsak dan. Rekordi so kvantitativni, pogosto doseženi z nadčloveškimi napori, posledica česar je bila nezmožnost doseganja običajne norme že naslednji dan. O kakršni koli sistematičnosti ni bilo treba govoriti. Le občasno, glede na splošno ozadje, so bile povečane stopnje proizvodnje premoga ali mlečnosti posledica kompetentnega procesa optimizacije proizvodnje. Prav to je glavna tema našega današnjega pogovora. Kako danes znižati stroške podjetja? Katere metode se uporabljajo za optimizacijo poslovnih procesov? Ali je optimizacija možna?
Več o tem kasneje, za zdaj pa opredelimo sam izraz. Kaj je "optimizacija" proizvodnih procesov«, in kakšen obseg vprašanj zajema? Za odgovore se obrnite na Sergej Smirnov, kandidat pedagoških znanosti in strokovnjak za povečanje produktivnosti dela:
Za osnovo vzemimo to definicijo: »Optimizacija« je sprememba sistema za izboljšanje njegove učinkovitosti.« Čeprav v svoji praksi uporabljam izraz "izboljšanje proizvodnega sistema." Proizvodni sistem je kombinacija osebe, proizvodnega sredstva in predmeta dela. Njihova interakcija v času organizira proizvodni proces ali proces dodajanja vrednosti. Mislim, da obseg vprašanj določa obseg problemov. Skupni so skoraj vsem podjetjem. To so izpadi, nezadostna usposobljenost kadrov, fluktuacija kadrov, nizka kakovost izdelkov, zmanjšana prodaja, povečani stroški, neupoštevanje rokov naročil, neracionalna poraba delovnega časa, neučinkovita poraba opreme, zamude pri plačilu itd. itd. Glavna stvar je, da so vsi med seboj povezani, zato je treba optimizirati celoten sistem in vse vplivne dejavnike.
In kljub temu, da so vprašanja skupna, ima vsaka panoga svoje značilnosti. Tako misli Andrey Medvedev, izvršni direktor PSM LLC (Yaroslavl):
Težko je govoriti o optimizaciji na splošno. Prvič, ni enakih pravil za vse vrste proizvodnje: skoraj vsaka panoga ima svoje posebnosti in zahteva različne pristope. Če govorimo o strojništvu, potem je ta panoga najbolj zahtevna za nenehno posodabljanje. Konkurenčnost strojnega podjetja je neposredno odvisna od učinkovitosti proizvodnje. V želji po zniževanju stroškov podjetja nenehno izboljšujejo stroje in opremo, sisteme vodenja proizvodnje in interno logistiko. Na primer, ena največjih tovarn na svetu za proizvodnjo dizelskih motorjev je Volvo Penta. Danes je to najsodobnejši obrat te vrste na svetu. Kljub temu je poln je v teku posodobitev livarske proizvodnje, ki bo zmanjšala stroške ulivanja za 5–10%, povečala standarde prijaznosti do okolja in čistosti proizvodnje. Poleg tega zahteve po varnosti in zdravju pri delu po vsem svetu nenehno naraščajo. okolju. Ti zunanji dejavniki silijo podjetja v drage posodobitve. V Rusiji se ti dejavniki prav tako pojavljajo, vendar je glavni dejavnik povečanja proizvodne učinkovitosti. Produktivnost dela v Rusiji je v povprečju dva in pol trikrat nižja kot v Evropi in ključni dejavnik Modernizacija je način za premostitev te vrzeli.
Kar zadeva PSM, nenehno optimiziramo proizvodne procese. Še več, to velja za vse faze: lani smo uvedli sistem 1C, zdaj optimiziramo skladiščno logistiko in posamezne proizvodne faze. Gradimo obrat kovinskih konstrukcij in posodabljamo obrat za proizvodnjo dizel generatorjev: popravljamo delavnice, kupujemo novo opremo. Prepričani smo, da bomo s tem znižali proizvodne stroške in izboljšali kakovost ter s tem konkurenčnost naših izdelkov. Z optimizacijo bomo nadaljevali tudi v prihodnje. Na splošno pa se mi zdi, da če se bo posodobitev strojne proizvodnje kdaj ustavila, bo to pomenilo konec človeškega napredka.
Iz komentarja postane jasno, da je optimizacija en sam projekt vseh služb podjetja in ne samo proizvodnje. A začudimo se pri enem vprašanju: zakaj lastniki in lastniki podjetij vse to potrebujejo? Seveda, da bi ga dosegli, glavni cilj- povečanje dobička! Dobiček je semantični trend vsakega podjetja. Ali to ne pomeni, da je tudi obseg vprašanj, o katerih razpravljamo, le nekakšna moda današnjega časa? Za odgovore in komentarje glede optimizacije poslovnih procesov v posameznem podjetju smo se obrnili na Evgeniy Oystacher, predsednik uprave skupine EKF (Moskva):
Ne, optimizacija ni trend zadnjih pokriznih let. To je stalen proces iskanja naprednejših in učinkovite rešitve, načini proizvodnje, logistične in prodajne sheme. Odkar obstaja podjetništvo, se mi zdi, da si ljudje prizadevajo optimizirati svoje delo: zmanjšati stroške, povečati produktivnost in dobiček. EKF ni izjema.
Danes je problem negospodarne porabe in neenakomerne porazdelitve sredstev še toliko bolj pereč. V letu 2010 smo v EKF zagnali celoten program za uvedbo standardov in filozofije vitkosti, povabili strokovnjake in izkušene menedžerje v naše proizvodne obrate v Balakirevu in moskovski regiji (podjetja za proizvodnjo opreme za električne plošče in kabelske police, del skupine EKF podjetij - pribl. Za uvedbo vitkosti nas je navdihnila knjiga Jeffreyja Likerja »The Toyota Way«. Nas v EKF ta pristop navdušuje iz dveh razlogov: prvič, je preizkušen, deluje, in drugič, Toyota Way temelji na usposabljanju in razvoju osebja. Razvoj je ena temeljnih vrednot EKF.
V teh dveh letih nam je uspelo organizirati neprekinjen pretok v proizvodnji, porazdeliti obremenitev delavcev in opreme, kar je znižalo stroške popravil in vzdrževanja strojnega parka. V prvi vrsti to zagotavljamo z usklajenim delom med prodajnimi službami – logistiko in prodajo – ter samimi proizvodnimi mesti ter s sposojanjem naprednih pristopov na drugih trgih. Najvišji menedžerji proizvodnih enot, združenih v skupino podjetij EKF, so razvili notranji sistem standardizacije in regulative, ki je omogočil skrajšanje časa proizvodnega cikla, izboljšanje kakovosti s samokontrolo in povečanje produktivnosti.
Pomemben korak pri optimizaciji naše proizvodnje je bila prenova tehničnih zmogljivosti: avtomatizacija, uvedba nove sodobne računalniško vodene opreme, avtomatizacija večine proizvodnih in pakirnih procesov. In nenehno iščemo, kaj bi še lahko avtomatizirali, in se sprašujemo, kaj lahko to dolgoročno da. Zakaj se osredotočam na besedo »oddaljeno«? - ker se vsi ukrepi optimizacije in avtomatizacije proizvodnje ne obrestujejo hitro, morate biti na to pripravljeni.
Jeffrey Liker in Toyota sta nas navdihnila za optimizacijo poslovnih procesov v trgovsko podjetje EKF Elektrotehnika. Predvsem sta bila preoblikovana postopka sprejemanja proračuna in sprejemanja razporeditve sredstev znotraj proračunskih postavk. Dokumentarni tok smo prenesli v elektronsko obliko. Zahvaljujoč storitvi EKF IMS lahko zdaj primarno dokumentacijo partnerji prejemajo samodejno, procese obveščanja strank o terjatve. S partnerji vzpostavljamo izmenjavo informacij o dinamiki njihove prodaje blagovne znamke EKF in informacije o stanju naših skladiščnih zalog. Prepričani smo, da bomo s tem povečali učinkovitost našega dela, raven storitev in pomagali našim partnerjem pravočasno zagotoviti svojim strankam opremo blagovne znamke EKF. Zavedamo se, da je EKF veliko podjetje, ki nenehno raste in se širi. In popolna odsotnost birokracije v podjetjih naše velikosti je nemogoča. A z optimizacijo poslovnih procesov in implementacijo storitve EKF IMS smo dosegli ravnovesje med strukturo in fleksibilnostjo, poslovno močjo in enostavnostjo komuniciranja.
Vsi ukrepi za optimizacijo in avtomatizacijo proizvodnje se ne izplačajo hitro;
Zdaj sami delujemo v nekem smislu kot vozniki avtomatizacije procesov in partnerjem ponujamo delo prek storitve EKF IMS: opravljajo nakupe in obdelujejo prijave, prejemajo informacije o prejemih in razpoložljivosti v skladiščih EKF in skladiščih distributerjev v njihovi regiji, pritegnejo stranke in iskanje izvajalcev, sodelovanje pri projektih.
V luči prej omenjene knjige Jeffreyja Likerja The Tao of Toyota si ne moremo kaj, da ne bi rekli nekaj o Japonski. Osupljiv primer države z visoko proizvodno kulturo. Katerimi ukrepi se zatekajo, da bi zmanjšali izgube? Za odgovor se obrnite na glavnega urednika portala Sergeja Žiškeviča
www.up-pro.ru, ki se je pogovarjala z Noritsugu Uemura, generalni direktor Mitsubishi Electric Europe B.V (Moskva):
Mitsubishi Electric Europe uporablja izraz »učinkovita proizvodnja« in ne »vitka proizvodnja«, saj je bolj skladen s strategijo podjetja. Omeniti velja, da je optimizacija proizvodnih in poslovnih procesov zdaj bolj aktualna kot kdaj koli prej, zlasti za Japonsko, saj so naravni viri države v veliki meri omejeni. Poleg tega se z optimizacijo dosega konkurenčnost izdelkov na tujih trgih, saj je na koncu mogoče znižati njihovo ceno in izboljšati kakovost.
Za povečanje učinkovitosti proizvodnje in minimiziranje proizvodnih stroškov se uporablja tradicionalna japonska metoda »Kaizen« (koncept postopnega, nenehnega izboljševanja) ter metodologija »Just-in-time« (popolna sinhronizacija dobav s proizvodnjo in prodajni procesi). V okviru teh metod se procesi, ki potekajo v podjetju, vključno s proizvodnim procesom, nenehno posodabljajo. Podjetje z lastnim sodobnim razvojem in proizvodnim inženiringom znižuje stroške električne energije, vode in materiala. Poleg tega Mitsubishi Electric promovira in izvaja koncept brez odpadkov, ki vključuje recikliranje in ponovno uporabo odpadkov, kot je plastika, ki nastanejo pri proizvodnji in uporabi izdelkov podjetja.
Deljena uspešna izkušnja optimizacije Vladimir Mlynchik, generalni direktor Quadro Electric (Sankt Peterburg):
Za optimizacijo delovanja podjetja uporabljamo veliko različnih sistemov. Vendar se bom osredotočil na najbolj, po mojem mnenju, zanimivo.
Prvič, to je učinkovita tehnična oprema osebja. Zaposleni v vseh oddelkih so opremljeni s pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki, kar prihrani čas in naredi njihovo delo na vseh ravneh bolj produktivno. S podjetjem, ki proizvaja pametno tehnologijo, smo sklenili partnersko pogodbo, ki našim zaposlenim brezplačno zagotavlja pripomočke.
Drugič, uporabljamo sisteme za mrežno načrtovanje in upravljanje dokumentov, zahvaljujoč katerim se lahko vsak zaposleni, ne glede na to, kje je, potopi v delovni proces in izmenjuje informacije z drugimi. Torej, monter sedi po robu betonska plošča na mestu, lahko skupaj z vodjo, tudi sede, vendar za mizo v pisarni, ureja katero koli datoteko.
Nenehno spremljanje najnovejše tehnologije in trendov, dela naše delo hitro, učinkovito in kakovostno. Presenečeni smo.
Kaj lahko rečem! Japonska ni le država visoke industrijske kulture, ampak tudi visoke tehnologije! Mimogrede, o njih. A ne v proizvodnji, kjer si brez robotskih strojev ali avtomatiziranih CNC-linij izdelava konkurenčnih izdelkov preprosto ne more predstavljati, ampak recimo v podjetju, ki se ukvarja z energetskimi pregledi. V podjetju Quadro Electric v Sankt Peterburgu so zaposleni oboroženi z visokotehnološkimi pripomočki.
Morda pa nihče ni pomislil na optimizacijo stroškov? Pravzaprav je tudi pri nas vse v redu, pravi Nikolay Alekseev, finančni direktor Quadro Electric (Sankt Peterburg):
Za optimizacijo stroškov uporabljamo sistem proračuna na več ravneh. Poleg tega so za podrobnejšo analizo in načrtovanje stroškov vključeni zaposleni iz vseh oddelkov. Pri vodenju podjetja se opiramo na načela koncepta LEAN. Ta koncept gospodarjenja temelji na neusmiljenem prizadevanju za odpravo vseh vrst odpadkov. Gre za vključitev vsakega zaposlenega v proces optimizacije poslovanja in maksimalno osredotočenost na stranko. Danes ga uspešno uporablja na tisoče podjetij po vsem svetu in Quadro Electric ni izjema. To nam omogoča, da hitro prepoznamo in odpravimo vse točke nerazumnih stroškov tako v pisarni kot v proizvodnji.
Prosimo, upoštevajte - "stroški"! V današnjem času po krizi je to skorajda prednostna komponenta procesa optimizacije. Toda ali je njihovo zmanjšanje včasih neučinkovito in kako se temu izogniti? Pojasnila o teh vprašanjih od Elena Kurennaya, glavna računovodkinja SZPM LLC:
Prihranek pri stroških je bil vedno glavna skrb vsakega podjetja. Podjetja običajno varčujejo ali še bolje optimizirajo vse: od plač zaposlenih do manjših pisarniških stroškov. Da bi se izognili paničnemu neučinkovitemu zniževanju stroškov, je treba oblikovati celoten sistem obvladovanja stroškov, ki vključuje povečanje koordinacije aktivnosti različnih strukturne delitve, in zagotavljanje finančne discipline ter vzpostavitev stroškovnih omejitev in standardov za določene vrste blago in storitve, vrste poslovanja in strukturne delitve.
Ena od strateških nalog upravljanja gospodarskih dejavnosti takega industrijsko podjetje, kot je naš, je zmanjšanje stroškov. Za doseganje rezultatov se dela na več področjih, vključno z zmanjševanjem stopnje proizvodnih napak, varčevanjem materialna sredstva, energetska učinkovitost pri delovanju proizvodne opreme.
Optimizacija nabavnega procesa igra pomembno vlogo, saj cene nabavljenih komponent in storitev v veliki meri določajo stroške proizvodnje našega podjetja. Izvedba potrebnih sredstev je odvisna od pravočasnega prejema potrebnih sredstev. proizvodni načrt, skladnost z roki za pošiljanje izdelkov potrošnikom in posledično višino prihodkov podjetja. Vrednost nabavljenih materialov je odvisna od skladnosti količine nabavljenih materialov s trenutnimi potrebami. denar, zamrznjene v obliki zalog.
Kadri, zastoji, stroški, izdatki, roki... Neskončna vrsta vprašanj, ki se vedno znova porajajo. Ali je potem načeloma mogoče zaključiti optimizacijo proizvodnje ali gre za stalen proces? Ugotovimo mnenja predstavnikov ruskega transformatorja in podjetij RS Group.
Aleksej Zubarkov, namestnik generalni direktor ETK "Ruski transformator":
Mislim, da se bo večina strinjala z menoj, da optimizacije katerega koli procesa (tudi proizvodnje) ni mogoče dokončati. Ni čudno, da pravijo, da "popolnosti ni meja". Vsak vodja mora razumeti, da če se ustavite pri dosežen rezultat, potem se lahko kmalu znajdete tujec. Tehnologija ne miruje in vsak dan v novicah beremo o vedno več novih dosežkih, ki lahko v nekaj letih korenito spremenijo naš svet.
Na primer, pred samo 20–30 leti veliko ljudi sploh ni slišalo za računalnike. Eden od glavnih načinov optimizacije je povezan z računalniki - avtomatizacijo. Avtomatizacija ni le nakup CNC strojev. Pogosto lahko avtomatizacija prodajnega procesa in vprašanj upravljanja prinese veliko več koristi. Menim, da je vredno najprej posvetiti pozornost avtomatizaciji vseh procesov.
Seveda pa je področij za optimizacijo veliko več, kot so energetska učinkovitost, logistika, zunanje izvajanje itd. Toda tudi najbolj optimizirana proizvodnja danes bo jutri še vedno na nek način nepopolna. Optimizacija je stalen proces in to je našo družbo pripeljalo iz obdobja kamnite sekire v obdobje vesoljskih ladij.
Roman Zemtsov, direktor marketinga RS Group (Moskva):
Glede na svoje triletne izkušnje kot direktor trženja in prodaje v transformatorski tovarni in trenutne aktivnosti bom odgovoril, da je ta proces kontinuiran. Podjetje mora nenehno izboljševati lastne procese. V nasprotnem primeru bo izjemno težko vzdržati konkurenco v sodobnih tržnih realnostih. Še posebej v ozadju vstopa Rusije v STO.
Seveda je format optimizacije odvisen od obsega podjetja, panoge, gospodarske situacije itd. Vendar vedno obstajajo možnosti za izboljšave. Pri tem pa pod “proizvodnjo” ne bi mislil le na dejansko proizvodnjo izdelkov, ampak tudi na logistiko, marketing, komercialo, FED, kadrovsko službo, R&R, IT oddelek. Vsi oddelki morajo delovati kot enoten, dobro usklajen mehanizem. Toda doseči takšno interakcijo ni tako enostavno. Hkrati pa optimizacija spominja na dirko za obzorjem. Nekatere tehnologije nadomeščajo druge, ki so učinkovitejše. Čas življenski krog izdelkov hitro upada. Trženjska vlaganja v promocijo izdelkov naraščajo. Nekatere dobavitelje nadomeščajo drugi. Obstaja zavestna potreba po izboljšanju usposobljenosti osebja. Tista podjetja, kjer lahko vodstvo vključi vse zaposlene v stalen proces optimizacije proizvodnje, bodo prejela dodatne konkurenčne prednosti.
Tako je danes v podjetjih v panogi. Med njimi so velikani z večtisočglavimi ekipami, obstajajo pa tudi zelo majhni. Vsakdo pa razmišlja, kako narediti delo učinkovitejše, pri tem pa izbira svojo pot. Vendar pa obstaja tudi splošno pravilo: optimizacija proizvodnih procesov naj zajema vse – od direktorja do delavca. In eden od primarnih pogojev za povečanje produktivnosti dela je materialna spodbuda, tj. dostojno in pravočasno plačilo za opravljeno delo. Morda se bo potem Stalinovo »življenje postalo boljše, življenje postalo bolj zabavno« vrnilo med ljudi brez zrnca ironije.
Timur Žemlikhanov
