Nasveti za gradnjo in obnovo

Plačilna lista se zaposlenim v organizaciji izda ob izplačilu plač. Vsebuje popolne informacije o vseh bremenitvah in odbitkih za obračunsko obdobje. Na listu so razvidni tudi zaostanki plač delavcu na začetku in koncu meseca. Preberite ta članek o tem, kako ustvariti plačilno listo v 1C 8.3.

Plačilna lista vključuje vse obračune za zaposlenega.

  • plača;
  • bonusi;
  • bonusi;
  • odškodnina;
  • bolniški dopust.

Za vsako obračunavanje so na listu razvidni opravljeni dnevi in ​​ure. Navaja tudi odtegnjeno dohodnino in znesek, ki ga je treba izdati. Plačilna lista tako daje zaposlenemu popolne podatke o njegovi plači.

Plačilna lista nima enotne oblike. 1C je razvil lasten obrazec, ki ga sestavljajo glava in 3 razdelki:

  1. Obračunano
  2. Zadržano
  3. Plačano

Naslov navaja:

  • naziv dokumenta »Položnica«;
  • obdobje plačilne liste (za kateri mesec);
  • Polno ime zaposlenega;
  • osebna številka zaposlenega;
  • ime vaše organizacije;
  • oddelek, v katerem delavec dela;
  • položaj zaposlenega;
  • njegovo plačo.

V ločenih stolpcih so navedene zaostale plače na začetku in koncu obdobja. Po želji lahko na plačilni listi prikažete podatke o obračunanih prispevkih v pokojninsko blagajno. Kje najti plačilno listo v 1C 8.3 in kako jo ustvariti in natisniti v 4 korakih, berite naprej.

Kako ustvarjati v programu BukhSoft
plačilna lista

Korak 1. Pojdite na 1C 8.3 Računovodstvo v poročilih v razdelku »Plača«.

Pojdite na razdelek »Plače in kadri« (1) in kliknite povezavo »Poročila o plačah« (2). Odpre se okno s poročili o plačah.

2. korak. Izpolnite osnovne podatke na plačilni listi v 1C 8.3

Na plačilni listi navedite:

  • vaša organizacija (1);
  • uslužbenec (2). Če želite generirati plačilne liste za vse zaposlene, počistite polje ob polju »Zaposleni« (3);
  • začetni in končni datum obdobja (4).

Če obkljukate polje »Razdeli po oddelkih« (5), bodo plačilne liste razvrščene po oddelkih. Če želite izpolniti list, kliknite gumb "Ustvari" (6). Na listu bodo prikazani podatki o zaposlenem.

Zloženka vsebuje naslednje informacije:

  • po obračunani plači (7);
  • število plačanih delovnih dni glede na plačo (8);
  • odtegnjena dohodnina (9);
  • znesek za plačilo "na roko" (10).

Kako v naslednjem koraku na plačilni listi izpisati podatke o obračunanih prispevkih v pokojninsko blagajno.

3. korak. Prilagodite plačilno listo v 1C 8.3 "zase"

Po potrebi lahko plačilno listo prilagodite svojim potrebam. Dodajte na primer podatke o prispevkih v pokojninski sklad. Prav tako lahko ustvarite novo poročilo, ki bo odražalo informacije, ki jih potrebujete. Ustvarite na primer ločene plačilne liste za direktorja in glavnega računovodjo.

Na plačilno listo dodajte podatke o prispevkih za zavarovanje v pokojninsko blagajno

Na plačilni listi kliknite gumb »Nastavitve« (1). Odpre se okno z nastavitvami.

V oknu, ki se odpre, potrdite polje zraven »Prikaži podatke o obračunanih prispevkih za pokojninski sklad« (2). Nato kliknite gumb »Zapri in ustvari« (3).

Zdaj se na plačilni listi prikažejo podatki o prispevkih v pokojninsko blagajno, odtegnjenih od plače za obračunski mesec (4).

Ustvarite in shranite novo poročilo “Plačilne liste poslovodij”

Pojdite v okno z nastavitvami kot v prejšnjem razdelku. Potrdite polje zraven »Položaj« (1). Nato kliknite povezavo »Izbira« (2) in v imeniku izberite želena delovna mesta, na primer »generalni direktor« in »glavni računovodja«. Kliknite nanje z miško. Ti položaji se bodo pojavili v spodnjem oknu (3). Kliknite gumb »Zapri in ustvari« (4), da ustvarite novo poročilo. Odprejo se plačilni listi za dve izbrani poziciji.

Poljubne nastavitve lahko shranite in jih uporabite pri prihodnjem delu. Če želite to narediti, 1C 8.3 omogoča shranjevanje različnih možnosti poročila. Za shranjevanje nastavitev v ločenem poročilu kliknite gumb (5) in kliknite povezavo »Shrani možnost poročila« (6). Odpre se okno za shranjevanje nove verzije plačilne liste.

V oknu, ki se odpre, v polje »Ime« (7) vpišite ime vašega novega poročila, na primer »Plačilne liste za vodstveno osebje«. Poročilo shranite s klikom na gumb »Shrani« (8). Novo poročilo je shranjeno.

Sedaj lahko vidite izdelano poročilo na seznamu HR poročil (9).

4. korak: Natisnite plačilne liste

Za tiskanje plačilne liste kliknite na ikono tiskalnika (1).

– Poročilo o rezultatih časovnih razmejitev:

  • Plačilna lista v obrazcu T-51;
  • Povzetek obračunanih plač;
  • Plačilne liste;
  • Analiza plač zaposlenih.

– Poročila o davkih in prispevkih.

Ukaz za priklic vseh poročil o plačah v 1C 8.3 ZUP 3.0 se nahaja na posebni plošči za poročila. V vsakem razdelku programa 1C ZUP 3.0 je povezava za klic panela. Na primer:

  • Oddelek »Plača – Poročila o plačah«;
  • Razdelek »Plačila – Poročila o plačilih«;
  • Poglavje »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«.

Sestavo poročil na plošči in njihovo dodelitev posameznemu razdelku je mogoče prilagoditi.

V razdelku »Poročila o plačah« najdete vsa poročila o plačah:

  • "Celoten sklop bremenitev, odbitkov in plačil";
  • »Analiza plač za zaposlene« je tisto, kar se je prej imenovalo »plačni seznam v prosti obliki«:

Ustvarimo v 1C ZUP 3.0 »Celoten nabor časovnih razmejitev, odtegljajev in plačil«, kjer se oblikuje nabor časovnih razmejitev:

  • Vse časovne razmejitve po vrstah časovnih razmejitev,
  • Vse, kar je zadržano glede na vrste odbitkov,
  • Vse plačano:

V 1C ZUP 3.0 je vidna ključna razlika od prejšnje različice 1C ZUP 2.5, to je obračunavanje stanj. V 1C ZUP 3.0 je »plačna bilanca«. Če je bilo vse obračunano za tekoči mesec plačano, je stanje nič. Se pravi, da v povzetku ni stanja, ker je izplačana celotna plača za tekoči mesec.

Izplačilo bo zajeto v obračunu plač za januar, ker je mesec izplačila januar. V 1C ZUP 3.0 je za plačilo najpomembnejši mesec plačila, v tem mesecu bo plačani znesek zajet v poročilih:

Kako si ogledate plače zaposlenih za obdobje v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 lahko uporabljate register akumulacije »Medsebojni obračuni z zaposlenimi«. V tem poročilu lahko konfigurirate polja po meri glede na datum premika:

In po količini gibanja:

To poročilo bo primerjalo promet. Določimo obdobje beleženja registra za januar, od 01.01.2016 do 31.01.2016. Vzpostavili bomo tudi dodatni izbor po datumu gibanja od 01.01.2016 do 31.01.2016. Promet konta 70 se oblikuje:

Če ustvarite poročilo za obdobje do 6. februarja, torej ko je plača že izplačana, potem stanja ne bo, saj je vse, kar je bilo obračunano, že izplačano:

Kako v 1C ZUP 3.0 videti “bilance plač”.

Če na podlagi rezultatov izplačil za tekoči mesec nekateri zaposleni še dolgujejo denar, nekdo pa nam še vedno dolguje, potem se v poročilih o plačah pojavi »Stanje na podlagi izplačil za mesec«. Na primer, januarja je en zaposleni prejel 10.000 rubljev več, drugi pa 1000 rubljev manj. To se vidi:

  • V poročilu »Celoten povzetek bremenitev, odbitkov in plačil«:

  • Promet za konto 70 lahko vidite tudi v Univerzalnem poročilu:

  • V razdelku »Plačila – Poročila o plačilih – Zaostale plače:

Stanje lahko vidite tudi v »Plačni listi v prosti obliki«, v 1C ZUP 3.0 se poročilo imenuje »Analiza plač po zaposlenih«. To poročilo vsebuje:

  • stanje na začetku meseca,
  • število opravljenih in neopravljenih dni in ur za vsakega zaposlenega,
  • zneske časovnih razmejitev po vrstah časovnih razmejitev,
  • skupaj po časovnih razmejicah,
  • višina odbitkov po vrstah odbitkov,
  • skupno odbitkov,
  • plačila za tekoči mesec,
  • stanje na koncu meseca:

V 1C ZUP 3.0 se stanje samodejno upošteva pri naslednjem izplačilu plače. V našem primeru bo naslednji mesec plača enega zaposlenega 10.000 rubljev nižja, plača drugega zaposlenega pa 1000 rubljev več.

Plačilna lista T-51 v 1C ZUP 3.0

Poglejmo, kako se izpolnijo stolpci v plačilni listi T-51.

Plačilna lista vsebuje polja, ki prikazujejo: kaj je bilo vračunano, kaj je bilo zadržano in znesek za plačilo. Po novi metodologiji v 1C ZUP 3.0 se znesek za plačilo izpolni z dejansko plačanimi zneski. Po izdelavi izplačilne liste v programu 1C ZUP 3.0 se določi znesek za plačilo. Ta znesek gre v stolpec 18 plačilne liste in v plačilne liste v rubriki Znesek za plačilo:

Stolpca 16 in 17 v plačilni listi T-51 sta stanje na začetku meseca. Da so bili zaposleni v tekočem mesecu preveč ali premalo plačani, je razvidno iz plačilne liste T-51 za naslednji mesec:

Glavna zahteva programa za obračun plač 1C ZUP 3.0 je, da mora uporabnik poskrbeti, da je vse, kar je obračunano, plačano. V 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 iz računovodskega stanja ni razvidno, ali je vse plačano, ker so na primer plače za januar izplačane februarja, na začetku meseca pa je stanje na kontu 70. Z analizo konta 70, je nemogoče ugotoviti, ali so vsi zaposleni prejeli izplačano. Zato so za 1C ZUP 3.0 razvili mehanizem »bilance plač«. In to je priročno, saj v 1C ZUP 3.0 vidite: če ni dolga, je bilo vse opravljeno pravilno.

Plačilna položnica v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 je ustvarjena zelo priročna oblika plačilnih listov, kar se da kompaktna za tiskanje. Podrobnosti prikaza informacij na plačilnih listah lahko konfigurirate z gumbom »Nastavitve«:

S potrditvenimi polji lahko konfigurirate vsebino informacij za tiskanje:

Na plačilni listi je razvidno obračunani znesek dohodka, koliko je bilo zadržano, dejansko izplačano, izplačani znesek plače pa je naveden kot znesek za plačilo:

Če vse pravilno vnesete v 1C ZUP 3.0 in plačate plače pravočasno, potem ne bo ravnovesja. Če se izjava izpolni samodejno, potem program 1C ZUP 3.0 ponuja plačilo vsega, kar je bilo obračunano.

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0 se generirajo v poglavju »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«:

Časovni list v 1C 8.3 ZUP 3.0 - nastavitve, postopek izpolnjevanja, obravnavan v članku.

1C: Upravljanje majhnega podjetja 8.2 iz nič. 100 lekcij za začetnike Gladky Alexey Anatolyevich

LEKCIJA 74. Ustvarjanje plačilnih list

Če želite ustvariti plačilno listo za plačo ali akontacijo, kliknite na navigacijsko ploščo razdelka Plača in osebje na povezavi Plačilne liste in v oknu s seznamom, ki se odpre, kliknite gumb Ustvari ali ključ . Posledično se prikaže okno za generiranje plače (slika 8.13).

riž. 8.13. Oblikovanje plačilne liste

Na vrhu tega okna sta navedena datum nastanka dokumenta in njegova serijska številka (ti parametri se samodejno izpolnijo), ime organizacije in oddelka, katerega zaposleni prejemajo plačo ali akontacijo v skladu s to izjavo, mesec plačila (polj Obdobje registracije) in vrsto operacije – Plača oz Vnaprej plačani stroški.

V tabelarnem delu okna z gumbom Dodaj se oblikuje seznam zaposlenih, ki jim pripadajo plačila po tej izjavi, in naveden znesek za vsakega zaposlenega. Program samodejno izračuna skupni znesek izplačil za vse zaposlene, ki se izpiše desno spodaj v oknu v polju Za izplačilo(rezultat).

Za generiranje natisnjenega plačilnega lista (slika 8.14) kliknite gumb Pečat in v meniju, ki se odpre, izberite ukaz Izjava o plačilu.

riž. 8.14. Izjava o plačilu

Ta slika prikazuje izjavo, katere oblikovanje je prikazano na sl. 8.13. Če želite natisniti dokument, kliknite gumb v zgornjem levem kotu okna s poročilom Pečat. Če si želite ogledati ali urediti nastavitve tiskanja, preden pošljete dokument v tiskalnik, pritisnite kombinacijo tipk + Iz knjige Plačilne kartice: poslovna enciklopedija avtorski projekt

Protimonopolna ureditev plačilnih sistemov Protimonopolna ureditev dejavnosti plačilnih sistemov v Ruski federaciji se izvaja v skladu z zveznim zakonom z dne 26. julija 2006 št. 135-FZ "O varstvu konkurence" (kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom z dne 1.

Iz knjige Plačilni sistemi in organizacija poravnav v poslovni banki: učbenik avtor Belousova Veronika Jurijevna

1.2. Razvrstitev plačilnih sistemov Obstaja več vrst plačilnih sistemov. Zaradi različnih obsegov delovanja posameznih plačilnih struktur in narave njihovega delovanja, da služijo različnim segmentom plačilnega prometa, tako v analitični literaturi kot v

Iz knjige Vodenje kartičnega poslovanja v poslovni banki avtor Pukhov Anton Vladimirovič

UGOTAVLJANJE PRISTNOSTI PLAČILNIH KARTIC V tem poglavju bodo opisane glavne značilnosti ugotavljanja pristnosti kartic naslednjih plačilnih sistemov: VISA International; MasterCard po vsem svetu; American Express; Vse bančne kartice Diners Club International imajo standardno velikost 86 x 54 mm

Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.2. Jasna vadnica za začetnike avtor

Poglavje 12. Nastavitev, generiranje in tiskanje izpiskov in poročil Dejansko se vse računovodstvo izvaja z namenom pridobivanja jasnih in zanesljivih poročil. V tem poglavju vam bomo povedali, kako delati s poročili v programu 1C Accounting 8. Omeniti velja, da

Iz knjige 1C: Upravljanje majhnega podjetja 8.2 iz nič. 100 lekcij za začetnike avtor Gladki Aleksej Anatolievič

LEKCIJA 12. Nastavitev, ustvarjanje in uporaba kontnega načrta Kljub dejstvu, da je program "1C: Small Firm Management 8.2" namenjen poslovodnemu računovodstvu, izvaja možnost uporabe kontnega načrta - podobno kot tradicionalni

Iz knjige Priročnik o notranji reviziji. Tveganja in poslovni procesi avtor Kryshkin Oleg

LEKCIJA 37. Nastavitev in ustvarjanje cenika Program "1C: Small Firm Management 8.2" izvaja priročen mehanizem za ustvarjanje cenika. Za preklop v ustrezen način uporabite povezavo Cenik v navigacijski plošči razdelka Trženje in prodaja. pri

Iz knjige Gotovinska plačila: z upoštevanjem zadnjih sprememb zakonodaje avtor Galina Korničuk

LEKCIJA 44. Oblikovanje maloprodajnih mest Seznam maloprodajnih mest podjetja je oblikovan v imeniku organizacijskih in strukturnih enot, s katerimi smo se že naučili delati prej (glej lekcijo 17 "Imenik organizacijskih in strukturnih enot" 2. poglavja ).

Iz knjige 8 finančnih napačnih predstav. Upravljanje denarja avtor Kiyosaki Robert Tohru

LEKCIJA 49. Nastavitev in ustvarjanje poročil o prodaji na drobno Program "1C: Upravljanje majhnega podjetja 8.2" izvaja možnost ustvarjanja vizualnih poročil o prodaji na drobno Eno najbolj priljubljenih poročil med trgovskimi podjetji

Iz knjige Kako organizirati poslovanje na daljavo? avtor Šestakova Ekaterina Vladimirovna

LEKCIJA 57. Oblikovanje izjave o stanju skladišča Ena glavnih nalog skladiščnega računovodstva je zagotoviti zanesljive informacije o stanju zalog, shranjenih v skladiščih podjetja. V programu "1C: Small Firm Management 8.2" to

Iz knjige Plačilni sistemi avtor Ekipa avtorjev

LEKCIJA 67. Ustvarjanje in vzdrževanje seznama delovnih mest Če želite ustvariti seznam delovnih mest, odprite razdelek Plače in kadri in v navigacijski plošči kliknite povezavo Položaji. Odpre se okno s seznamom pozicij (slika 8.1). riž. 8.1. Seznam položajev podjetja V tem oknu

Iz avtorjeve knjige

Podproces »Ustvarjanje potrebe po zalogah/delah/storitvah in ustvarjanje aplikacij« Ta podproces vključuje štiri glavne faze: ustvarjanje potrebe po zalogah/delah/storitvah; priprava in izvedba vloge s strani naročnika, odobritev vloge za

Iz avtorjeve knjige

Plačevanje s plačilnimi karticami V zakonodaji ni definicije pojma »plačilna kartica«. Standardna pravila delovanja blagajn vsebujejo poenostavljen opis plačil s kreditnimi karticami. Kreditna kartica – plastična

Iz avtorjeve knjige

Propad plačilnih sredstev Zgodovina kaže, da so denarju šteti dnevi, če ni podprt z materialnimi sredstvi, kot je zlato. Kako naj denar ohrani svojo stabilnost, če je kos papirja, za katerim stoji le dolg?

Iz avtorjeve knjige

5.3. Uporaba plačilnih sistemov Plačilni sistem je skupek pravil, pogodbenih odnosov, tehnologij, metod izračuna, notranjih in zunanjih predpisov, ki vsem udeležencem omogočajo medsebojno izvajanje finančnih transakcij in poravnav.

Iz avtorjeve knjige

1.2. Vrste plačilnih sistemov Raznolikost pristopov k preučevanju plačilnih sistemov, številne funkcije, ki jih opravljajo, in posebnosti segmentov denarnega prometa, ki jim služijo, so privedli do oblikovanja različnih vrst plačilnih sistemov. Za organiziranje idej o vseh vrstah

Iz avtorjeve knjige

3.2. Organizacija dejavnosti plačilnih agentov, bančnih plačilnih agentov in bančnih plačilnih subagentov Ena od smeri za povečanje dostopnosti plačilnih storitev za prebivalstvo v ruskih regijah je razvoj dejavnosti plačilnih agentov,

Pozdravljeni, dragi naročniki. Poglejmo jih še nekaj vprašanja obiskovalcev strani v zvezi z 1C ZUP:




Samodejno razvrščanje zaposlenih v dokumentih

Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 življenjskih vdorov za računovodstvo v 1C ZUP 3.1:

KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:

Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:

»Kako vzpostaviti razvrščanje zaposlenih v dokumentu Obračun plač in prispevkov po abecedi? Tako, da so pri izpolnjevanju vedno razvrščeni po abecedi. Zdaj so v nejasnem vrstnem redu; vsakič jih moramo razvrstiti ročno.«

Če želite to narediti, morate iti v razdelek menija nastavitve odprto Dodatne nastavitve in kažejo, da se sortiranje izvaja predvsem po imenu zaposlenega. Če želite to narediti, lahko pustite potrditveno polje nasproti "Po zaposlenem (ime)", ali dvignite to možnost razvrščanja na sam vrh. Vendar je vredno upoštevati, da ta nastavitev velja za vse seznamske dokumente, kjer je izpolnjen seznam zaposlenih.

Kako pravilno prenesti zaposlenega na plačilo po uri, vrsta obračuna Plačilo po plači (na uro) ni na voljo?

"Zdravo. Kako prevesti zaposlene iz plače na uro? Ne najdem vrste obračunavanja: Plačilo po plači (na uro)? Ustvarite sami?

Ni vam treba ustvariti te vrste časovnih razmejitev sami. V nastavitvah obračuna plač (Nastavitve – Obračun plač – Nastavitev sestave obračunov plač) je treba označiti potrditveno polje. "Uporaba urnih postavk".

Kje najdem plačilno listo v prosti obliki v ZUP 3?

"Zdravo! Povejte mi, ali je ZUP 3 sploh še sposoben generirati plačilno listo v kakršni koli obliki?«

ja Zdaj pa se podobno poročilo v ZUP 3 imenuje nekoliko drugače: “Analiza plač po zaposlenih (skupaj za obdobje)”(menijski del Plača – Poročila o plačah).

Če želite biti prvi obveščeni o novih publikacijah, se naročite na posodobitve mojega bloga:

Danes zaključujem serijo člankov, posvečenih pregledu glavnih funkcij programskega izdelka. V zadnji objavi sem zapisal, da je oblikovanje urejenega poročanja ena glavnih nalog računovodstva. Toda enako pomembna naloga je ustvarjanje poročil za interno uporabo. Ta poročila najprej vključujejo:

  • plačilne liste,
  • obrazci delovnega časa,
  • obrazce za plačne liste,
  • povzetek obračunanih plač.

In seveda 1C ZUP omogoča generiranje teh poročil. Poleg tega ima programski izdelek veliko drugih uporabnih poročil in tiskanih obrazcev:

  • analiza obračunanih davkov in prispevkov (PFR, dohodnina, sklad socialnega zavarovanja),
  • odraz plač v računovodstvu,
  • tiskana oblika pogodbe o zaposlitvi,
  • obrazci ukazov za zaposlitev, premestitev in odpoved kadrov,
  • obrazec za naročilo dopusta.

To niso vsa poročila in obrazci, predstavljeni v programu. V tej publikaciji nima smisla navajati vseh možnih poročil, saj je pregledne narave. Vendar je ta tema zelo široka in k njej se bom večkrat vrnil v prihodnjih gradivih.

Naj vas spomnim, da je to sedmi in zadnji del serije preglednih člankov o programu 1C ZUP. Povezave do prejšnjih gradiv so navedene spodaj:

Plačilne liste

Večina srednjih in velikih organizacij svojim zaposlenim zagotovi plačilne liste z njihovimi mesečnimi plačami. V 1C ZUP je za ta namen specializirano istoimensko poročilo. Najdete ga na zavihku »Plače« v razdelku »Poročila«.

Pri generiranju plačilnih listov lahko naredite naslednje izbire (filtre):

  • Obdobje – mesec obračuna. Praviloma morate natisniti liste za določen mesec, zato je to polje v večini primerov izpolnjeno;
  • Izbor po diviziji – možno je izdelati poročilo za izbrano divizijo;
  • Izbira po zaposlenem – v skladu s tem lahko izberete določene zaposlene.

Izgled plačne liste v 1C ZUP si lahko ogledate na sliki:

Poročilo vsebuje podatke o obračunanih in zadržanih zneskih s podrobnostmi glede na vrsto obračuna in odtegljaja, podatke o olajšavah dohodnine, znesek dolga podjetja ali zaposlenega, če obstaja, in druge podatke, to je bilo glavno.

Program ima tudi dostop do tako imenovane »operativne« plačilne liste. Odpre se lahko neposredno v dokumentu "Plače za zaposlene v organizaciji"(več o obračunu plač). Ta plačilna lista odraža časovne razmejitve in odtegljaje trenutnega dokumenta »Plača«, tudi če še ni bila knjižena. Na listu so prikazani tudi podatki drugih dokumentov za izračun plač za isti mesec nastanka, vendar je treba te dokumente knjižiti. Če želite odpreti list, kliknite na povezavo v dokumentu »Plača« desno spodaj "Pokaži plačilno listo". Omeniti velja tudi, da bodo podatki ustvarjeni za zaposlenega, ki je trenutno označen v obrazcu dokumenta.


Ta list vsebuje v bistvu enake informacije kot prvo poročilo, vendar se običajno uporablja za ogled in ne za tiskanje.

Obrazci za časovne liste

Poročilo ima naslednje izbire (filtre):

  • Obdobje, za katero je potreben časovni list;
  • organizacija;
  • Način – dva načina: »časovni list« se samodejno izpolni in »obrazec« - da lahko natisnete prazen obrazec z vsemi zaposlenimi (uporabna ideja);
  • Izbira po zaposlenem.


Obrazci za plače

"Plače organizacije"- to je poročilo, ki ni regulirano, kot je poročilo. Vendar pa je priljubljen v številnih organizacijah in podjetjih. To poročilo ponuja podatke o vnaprej vračunanih in zadržanih zneskih po vrstah časovnih razmejitev in odtegljajev po zaposlenih in oddelkih. Ponuja enake izbire (filtre) kot v prejšnjih poročilih.


Povzetek stroškov

"Povzetek obračunanih plač"- poročilo, ki vsebuje zbirne (brez podrobnosti po zaposlenem) podatke o obračunanih in zadržanih zneskih po vrstah časovnih razmejitev in odtegljajev ter o plačanih zneskih in stanjih na začetku in koncu meseca. Kot dodatno informacijo lahko v poročilo vključite podatke o plačanih in opravljenih dnevih in urah. To poročilo je na voljo na zavihku »Obračun plač« na namizju programa.


Analiza obračunanih davkov in prispevkov

To poročilo je na voljo na zavihku »Davki« na namizju programa. Poročilo je uporabno za analizo obračuna zavarovalnih premij in dohodnine (za več informacij o značilnostih obračunavanja zavarovalnih premij preberite članek: 4. del: Obračun in plačilo zavarovalnih premij. Opis po korakih vseh faze obračuna plače). Poročilo ima več možnosti, ki so jih konfigurirali razvijalci 1C:

  • Odbitki dohodnine,
  • dohodnina,
  • Dajatve - podatki o dajatvah, izplačanih v breme Sklada za socialno zavarovanje,
  • Pokojninski sklad, prispevki za zaposlene ob predčasni upokojitvi,
  • FSS in MHIF,
  • FSS NS.

Ne bom šel v podrobnosti o vsaki možnosti. V posnetkih zaslona bom predstavil najbolj priljubljene.

Analiza prispevkov v ruski pokojninski sklad.


Analiza prispevkov v Sklad socialnega zavarovanja in Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja.


Analiza prispevkov v sklad socialnega zavarovanja za primer nezgode.


Analiza dohodnine.


Odraz plač v računovodstvu

To poročilo je ustvarjeno na podlagi rezultatov izpolnjevanja in vodenja istoimenskega dokumenta "Odraz plač v reguliranem računovodstvu". Za informacije o tem, zakaj in kako delati s tem dokumentom, preberite gradivo: . Poročilo je dostopno na zavihku »Računovodstvo« na namizju programa v razdelku poročila. Videz poročila si lahko ogledate na sliki:


To so bila glavna poročila in tiskani obrazci, predstavljeni v programu "1C: Upravljanje plač in osebja", vendar ne vse. Nekatere sem naštel na začetku članka. Tudi program na platformi 1C ima veliko možnosti za prilagodljivo konfiguracijo vsakega od teh poročil. Omeniti velja, da v 1C obstaja takšna stvar, kot so zunanji tiskani obrazci in poročila, s pomočjo katerih lahko neboleče izvajate poročila in tiskane obrazce tretjih oseb za standardno konfiguracijo. Toda tema je za druge članke, a to je vse za danes. In serija člankov o osnovnih zmožnostih programskega izdelka "1C: Upravljanje plač in osebja" je prišel do konca.

To je vse za danes! Veseli me, da berete moj blog. Kmalu bodo na voljo novi zanimivi materiali.

Da boste prvi obveščeni o novih blog objavah preko elektronske pošte ali pa se pridružite našim skupinam na socialnih omrežjih, kjer so vsi članki tudi redno objavljeni.

– Poročilo o rezultatih časovnih razmejitev:

  • Plačilna lista v obrazcu T-51;
  • Povzetek obračunanih plač;
  • Plačilne liste;
  • Analiza plač zaposlenih.

– Poročila o davkih in prispevkih.

Ukaz za priklic vseh poročil o plačah v 1C 8.3 ZUP 3.0 se nahaja na posebni plošči za poročila. V vsakem razdelku programa 1C ZUP 3.0 je povezava za klic panela. Na primer:

  • Oddelek »Plača – Poročila o plačah«;
  • Razdelek »Plačila – Poročila o plačilih«;
  • Poglavje »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«.

Sestavo poročil na plošči in njihovo dodelitev posameznemu razdelku je mogoče prilagoditi.

V razdelku »Poročila o plačah« najdete vsa poročila o plačah:

  • "Celoten sklop bremenitev, odbitkov in plačil";
  • »Analiza plač za zaposlene« je tisto, kar se je prej imenovalo »plačni seznam v prosti obliki«:


Ustvarimo v 1C ZUP 3.0 »Celoten nabor časovnih razmejitev, odtegljajev in plačil«, kjer se oblikuje nabor časovnih razmejitev:

  • Vse časovne razmejitve po vrstah časovnih razmejitev,
  • Vse, kar je zadržano glede na vrste odbitkov,
  • Vse plačano:


V 1C ZUP 3.0 je vidna ključna razlika od prejšnje različice 1C ZUP 2.5, to je obračunavanje stanj. V 1C ZUP 3.0 je »plačna bilanca«. Če je bilo vse obračunano za tekoči mesec plačano, je stanje nič. Se pravi, da v povzetku ni stanja, ker je izplačana celotna plača za tekoči mesec.


Izplačilo bo zajeto v obračunu plač za januar, ker je mesec izplačila januar. V 1C ZUP 3.0 je za plačilo najpomembnejši mesec plačila, v tem mesecu bo plačani znesek zajet v poročilih:


Kako si ogledate plače zaposlenih za obdobje v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 lahko uporabljate register akumulacije »Medsebojni obračuni z zaposlenimi«. V tem poročilu lahko konfigurirate polja po meri glede na datum premika:


In po količini gibanja:


To poročilo bo primerjalo promet. Določimo obdobje beleženja registra za januar, od 01.01.2016 do 31.01.2016. Vzpostavili bomo tudi dodatni izbor po datumu gibanja od 01.01.2016 do 31.01.2016. Promet konta 70 se oblikuje:


Če ustvarite poročilo za obdobje do 6. februarja, torej ko je plača že izplačana, potem stanja ne bo, saj je vse, kar je bilo obračunano, že izplačano:


Kako v 1C ZUP 3.0 videti “bilance plač”.

Če na podlagi rezultatov izplačil za tekoči mesec nekateri zaposleni še dolgujejo denar, nekdo pa nam še vedno dolguje, potem se v poročilih o plačah pojavi »Stanje na podlagi izplačil za mesec«. Na primer, januarja je en zaposleni prejel 10.000 rubljev več, drugi pa 1000 rubljev manj. To se vidi:

  • V poročilu »Celoten povzetek bremenitev, odbitkov in plačil«:


  • Promet za konto 70 lahko vidite tudi v Univerzalnem poročilu:


  • V razdelku »Plačila – Poročila o plačilih – Zaostale plače:


Stanje lahko vidite tudi v »Plačni listi v prosti obliki«, v 1C ZUP 3.0 se poročilo imenuje »Analiza plač po zaposlenih«. To poročilo vsebuje:

  • stanje na začetku meseca,
  • število opravljenih in neopravljenih dni in ur za vsakega zaposlenega,
  • zneske časovnih razmejitev po vrstah časovnih razmejitev,
  • skupaj po časovnih razmejicah,
  • višina odbitkov po vrstah odbitkov,
  • skupno odbitkov,
  • plačila za tekoči mesec,
  • stanje na koncu meseca:


V 1C ZUP 3.0 se stanje samodejno upošteva pri naslednjem izplačilu plače. V našem primeru bo naslednji mesec plača enega zaposlenega 10.000 rubljev nižja, plača drugega zaposlenega pa 1000 rubljev več.

Plačilna lista T-51 v 1C ZUP 3.0

Poglejmo, kako se izpolnijo stolpci v plačilni listi T-51.

Plačilna lista vsebuje polja, ki prikazujejo: kaj je bilo vračunano, kaj je bilo zadržano in znesek za plačilo. Po novi metodologiji v 1C ZUP 3.0 se znesek za plačilo izpolni z dejansko plačanimi zneski. Po izdelavi izplačilne liste v programu 1C ZUP 3.0 se določi znesek za plačilo. Ta znesek gre v stolpec 18 plačilne liste in v plačilne liste v rubriki Znesek za plačilo:


Stolpca 16 in 17 v plačilni listi T-51 sta stanje na začetku meseca. Da so bili zaposleni v tekočem mesecu preveč ali premalo plačani, je razvidno iz plačilne liste T-51 za naslednji mesec:


Glavna zahteva programa za obračun plač 1C ZUP 3.0 je, da mora uporabnik poskrbeti, da je vse, kar je obračunano, plačano. V 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 iz računovodskega stanja ni razvidno, ali je vse plačano, ker so na primer plače za januar izplačane februarja, na začetku meseca pa je stanje na kontu 70. Z analizo konta 70, je nemogoče ugotoviti, ali so vsi zaposleni prejeli izplačano. Zato so za 1C ZUP 3.0 razvili mehanizem »bilance plač«. In to je priročno, saj v 1C ZUP 3.0 vidite: če ni dolga, je bilo vse opravljeno pravilno.

Plačilna položnica v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 je ustvarjena zelo priročna oblika plačilnih listov, kar se da kompaktna za tiskanje. Podrobnosti prikaza informacij na plačilnih listah lahko konfigurirate z gumbom »Nastavitve«:


S potrditvenimi polji lahko konfigurirate vsebino informacij za tiskanje:


Na plačilni listi je razvidno obračunani znesek dohodka, koliko je bilo zadržano, dejansko izplačano, izplačani znesek plače pa je naveden kot znesek za plačilo:


Če vse pravilno vnesete v 1C ZUP 3.0 in plačate plače pravočasno, potem ne bo ravnovesja. Če se izjava izpolni samodejno, potem program 1C ZUP 3.0 ponuja plačilo vsega, kar je bilo obračunano.

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0 se generirajo v poglavju »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«:


Časovni list v 1C 8.3 ZUP 3.0 – nastavitve, postopek izpolnjevanja, obravnavani v članku.

Nič ni boljšega od časovno preizkušene klasike, dopolnjene s sodobno tehnologijo. V tem primeru bomo govorili o dobri stari plačilni listi T-51 s podrobnostmi po vrsti izračuna.

Glavna razlika od poročila Izkaz T-51, predstavljenega v konfiguraciji Upravljanje plač in kadrov, je razčlenitev odsekov vnaprej vračunanih in zadržanih po vrsti obračuna. Vsaka vrsta izračuna je predstavljena v ločenem stolpcu. Poročilu je bil dodan razdelek plačan, kar je podrobno opisano na:

  • Vnaprej plačani stroški
  • Medporavnalna plačila
  • Plačna banka
  • Blagajna za plače

Ko označite potrditveno polje »Upoštevaj samo predujme« v nastavitvah poročila v razdelku plačan Krije se samo predplačilo.

Poročilo vsebuje polja, v katerih lahko navedete odgovorne osebe - podatki o sestavljalcih poročila bodo prikazani v nogi poročila (če je v poročilu izbrana določena organizacija).

Plačilna lista je dokument, ki se sestavi za zaposlene v podjetju pri izračunu plač. Ta dokument ima obrazec T-51, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, in po klasifikatorju OKUD je koda za ta obrazec 0301010.

Plačilna lista vključuje popoln seznam vseh časovnih razmejitev po vrstah plačil, odvzetih iz sklada plač, pa tudi drugih plačil, ki vključujejo različne materialne in socialne ugodnosti, ki so zagotovljene zaposlenemu. V tem dokumentu so prikazani tudi vsi odtegljaji od obračunanih plač. Na koncu je znesek denarja, ki ga je dejansko treba plačati zaposlenemu v podjetju

Lokacija podrobnosti tega dokumenta je odvisna od dejavnosti podjetja, pa tudi od tehnologije obdelave informacij, vključenih v ta dokument. V tem primeru vas morajo voditi podrobnosti, odobrene v enotnem obrazcu T-51. Prva stran dokumenta zahteva naslednje podrobnosti:

  • polno ime organizacije;
  • ime strukturne enote;
  • šifra dokumenta, po OKUD;
  • številka OKPO;
  • Naslov dokumenta;
  • registrska številka plačilne liste;
  • obdobje poročanja, za katero se izpolnjuje ta dokument.

Druga stran tega dokumenta je v obliki tabele in vključuje prikaz informacij o naslednjih indikatorjih:

  • serijska številka vsakega zaposlenega, za katerega se opravi izračun;
  • priimek, ime in patronim določenega zaposlenega v podjetju;
  • položaj zaposlenega;
  • tarifna postavka (polna plača, urna, dnevna);
  • podatki o opravljenih dnevih (delovniki in prazniki ali vikendi);
  • skupni obračunani znesek (za vse vrste plačil, kot tudi dodatna plačila v obliki materialnih spodbud ali socialne pomoči);
  • skupni znesek, ki je bil zadržan za prispevke v različne državne sklade;
  • znesek dolga (s strani zaposlenega in podjetja);
  • dejanski znesek za plačilo.

Plačilno listo sestavi pooblaščeni delavec računovodstva v enem izvodu. Podatki, ki so osnova plačilne liste, so primarni dokumenti, v katerih je evidentirana dejanska proizvodnja, t.j. delovni čas v dnevih in urah vsakega zaposlenega v podjetju



Če opazite napako, izberite del besedila in pritisnite Ctrl+Enter
DELITI:
Nasveti za gradnjo in obnovo