Организации и ИП, которые подали в ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма, надо представить отчет об использовании сумм страховых взносов.
Напомним, оплатить за счет фонда в этом году можно специальную оценку условий труда, обязательные медосмотры и другие расходы (приказ Минтруда России от 20.02.2014 № 103н). На сумму, которую одобрит ФСС, компания вправе уменьшить взносы. О средствах, которые фонд разрешает зачесть в счет взносов, надо отчитываться.
Бланк состоит из двух листов и таблиц.
Бланк отчета об использовании сумм страховых взносов 2017
Форму заполняют нарастающим итогом с начала года и сдают в отделение фонда по месту регистрации вместе с расчетом по форме 4-ФСС за соответствующий отчетный период. То есть сдавать отчет надо каждый квартал, а по окончании всех мероприятий следует подать документы, подтверждающие расходы.
Например, за полугодие 2018 года надо сдать отчет вместе с расчетом по форме 4-ФСС не позднее 20 июля 2018 года, если вы сдаете отчетность на «бумаге», либо не позднее 25 июля, если в форме электронного документа.
Напомним, организации и предприниматели, финансирующие предупредительные меры по сокращению травматизма и желающие уменьшить за счет этих расходов уплачиваемые в ФСС взносы, должны до 1 августа 2018 года подать в фонд заявление об обеспечении предупредительных мер.
Израсходовать можно не более 20% от суммы страховых взносов, начисленных в ФСС за год, предшествующий отчетному, за минусом расходов на выплату обеспечения по страховым случаям (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона от 1 декабря 2014 г. № 386-ФЗ).
Перечень мероприятий приведен в пункте 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 года № 580н:
1) проведение специальной оценки условий труда;
2) реализация мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие
с государственными нормативными требованиями охраны труда;
3) обучение по охране труда работников следующих категорий:
4) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения спецоценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств. С 1 августа 2017 года за счет сумм страховых взносов будут финансировать мероприятия по приобретению спецодежды, если она изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен или нетканых материалов, страной происхождения которых является РФ;
5) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
6) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
7) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н);
8) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
9) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
10) приобретение аптечек для оказания первой помощи;
11) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
12) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
Направить часть начисленных страховых взносов на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма фирма сможет в том случае, если получит на это разрешение
от отделения Фонда.
Для этого компания должна до 1 августа отчетного года подать заявление по установленной форме в региональное отделение ФСС РФ, в котором она состоит на учете.
К заявлению нужно приложить:
Дополнительно к заявлению прилагают документы, обосновывающие необходимость финансирования предупредительных мер, в том числе:
а) при финансировании мероприятий в связи с проведением спецоценки:
б) при финансировании мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:
в) при финансировании обучения работников правилам охраны труда:
г) при приобретении СИЗ:
д) при санаторно-курортном лечении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами:
е) при финансировании обязательных медосмотров:
Обратите внимание
Перечень вредных (опасных) производственных факторов и работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование работников организаций, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н. Так, если организация проводит обязательные периодические медицинские осмотры работников за счет взносов в ФСС, то она должна представить в фонд реестр работников, которые прошли такие осмотры. Рекомендуемая форма реестра приведена в приложении 1 к письму ФСС России от 2 июля 2015 года № 02-09-11/16-10779.
ж) при выдаче лечебного питания:
з) при проведении обязательных предсменных или предрейсовых медицинских осмотров работников:
и) при приобретении приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов):
к) при приобретении аптечек для оказания первой помощи – перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками;
л) при приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников:
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер и его объеме или об отказе
в финансовом обеспечении территориальное отделение фонда принимает (п. 8 Правил,
утв. приказом Минтруда России № 580н):
Если Фонд вам отказал, тогда уменьшить страховые взносы по платежам на предупредительные мероприятия вы не вправе. Причины отказа могут быть такие:
Но вы вправе повторно, но не позднее 1 августа, обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации. Также можно обжаловать решение территориального органа ФСС в вышестоящем органе или в суде.
Если же вы не полностью использовали сумму финансирования, об этом нужно сообщить в отделение ФСС до 10 октября текущего года (п. 13 Правил, утвержденных приказом № 580н). Сообщение подают в произвольной форме.
Фирма ежеквартально обязана представлять в территориальный орган Фонда отчет об использовании выделенных средств, а по окончании всех мероприятий обязана подать документы, подтверждающие произведенные расходы. Отчет составляется по форме, которая приведена в приложении 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 года № 02-09-11/16-10779.
За 2016 год сдать отчет нужно вместе с расчетом по форме 4 – ФСС РФ, то есть не позднее 20-го января 2017 года, если отчет вы сдаете на «бумаге», либо не позднее 25-го января 2017 года, если отчет вы представляете в форме электронного документа.
На счет методических рекомендаций не подскажу, но думаю, что если они существуют то их можно запросить в организации, которой требуется такой отчет. Возможно какие-то рекомендации Вы найдете в этом документе: Постановление ФСС РФ от 15.10.2008 N 209 «Об утверждении формы и порядка представления отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников». А вообще при заполнении такого документа, вы будете пользоваться данными которые есть в вашей бухгалтерии (или финансовый отдел).
Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов) Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безоп-го ведения работ, в т.ч.
Отчет об использовании сумм страховых взносов заполняется в российских рублях и копейках.
DF можно по ссылке ниже: Форма Расчета по страховым взносам 2018: скачать Перечень обязательных листов Расчета по страховым взносам, форма 1151111 по КНД, для организаций и ИП, производящих выплаты физическим лицам, следующий: Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела) Лист 1 Титульный лист Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах Остальные листы, подразделы и приложения включаются в Расчет при наличии соответствующих данных.
Если отчетный день - выходной, то срок сдачи расчета переносится на ближайшую следующую рабочую дату. Несвоевременное предоставление отчетности грозит налогоплательщику штрафом в размере 5% от суммы взносов, зафиксированной в расчете, но не более 30% от этой суммы и не меньше 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Бланк документа передается на бумажном носителе при среднесписочной численности не более 25 работников.
Внимание
Если количество сотрудников превышает установленную норму, то расчет направляют по телекоммуникационным каналам связи. Сроки уплаты взносов не изменились: не позже 15-го числа каждого месяца за предыдущий (п. 3 ст. 431 НК РФ). Однако реквизиты и КБК для платежей теперь другие. Не ошибиться при оформлении платежных документов по взносам в ФНС поможет статья «Как заполнять платежки по страховым взносам в 2017-2018 годах?».
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную сумму, вписать правильную и поставить подпись и дату под исправлением.Отчет составляется страхователем и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), с приложением документов (копий документов), подтверждающих целевое использование средств.В адресной части Отчета указываются полное наименование страхователя, адрес и его регистрационный номер, который присваивается при регистрации в региональном отделении Фонда (филиале регионального отделения Фонда), код по ОКВЭД.Полное наименование страхователя должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.Адрес страхователя должен соответствовать месту государственной регистрации (месту нахождения).
Причем сдать расчет с указанными разделами нужно, даже если страхователь в 2017 году не делал в пользу физических лиц выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами (п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/ , далее – Порядок заполнения расчета). В такой ситуации ему нужно заполнить нулевой расчет страховых взносов в 2018 году (Письмо ФНС России от 12.04.2017 N БС-4-11/).
Начать составлять расчет можно с титульного листа. На нем в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» нужно будет указать «34», что соответствует расчетному периоду – календарному году, и в соседнем поле сам год – 2017 (п. 3.6, 3.7 Порядка заполнения расчета, Приложение N 3 к Порядку заполнения расчета). После этого лучше перейти к заполнению раздела 3 расчета по страховым взносам 2018.
Отчет об использовании сумм страховых взносов – документ, содержащий в себе информацию об использовании сумм взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и т.д. В отчете фиксируются суммы расходов, внесенные страхователем в строгом соответствии с планом финансирования предупредительных мер. Отчет составляется страхователем ежеквартально и требует своего предоставления в исполнительный орган Фонда по месту регистрации страхователя.
Документ подается вместе с расчетной ведомостью, а так же с приложением копий документов, которые подтверждают целевое использование денежных средств.
Порядок устанавливает сроки и правила представления страхователем отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.Отчет составляется по установленной форме.В Отчете отражаются суммы расходов, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (далее — предупредительных мер) в соответствии с планом финансирования предупредительных мер, согласованным исполнительным органом Фонда в соответствии с пунктом 5 Правил, и количественные показатели по каждому мероприятию.В Отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель.
Указанная в графе 25 Отчета сумма расходов на предупредительные мероприятия должна соответствовать сумме, указанной в строке 9 таблицы 11 раздела III расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российское Федерации (форма 4-ФСС РФ).
Антон Хабиров 11.05.2012 комментария 2 пройти обучение по ОТ, ПБ, ООС и ГОЧС Вопрос от Светланы: Добрый день, я инженер по охране труда, мне поручили заполнить отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за отчетный период, подскажите, есть ли какие методические рекомендации по заполнению и имею ли я право заполнять такие документы? Подскажите, что делать. Раньше не сталкивалась. Ответ для Светланы: Однажды приходилось заполнять такой документ. Насколько я помню это таблица в которую нужно вносить данные.