U izvještaju se provjeravaju različite greške u ukupnom knjigovodstvu robe (konfiguracija „Upravljanje trgovinom 8“ rev. 10.2, 10.3, registar „Pošiljke robe u skladištima“).
Ovaj izvještaj vam omogućava da identifikujete najčešće greške u troškovnom računovodstvu za traženi period.
Neusklađenost između stanja ulazne količine u registrima "Roba u skladištima" i "Serija robe u skladištima"
Dostupnost u registru "Pošiljke robe u skladištima" ulaznog stanja po iznosu u nedostatku ulaznog stanja po količini
Količinska neusklađenost kretanja po registrima "Roba u skladištima" i "Serija robe u magacinima"
Nesklad između nabavne vrijednosti robe u rashodovnim transakcijama u registru „Partija robe u skladištima“ i njene obračunate vrijednosti.
Prilikom premeštanja robe između skladišta postoji nesklad između cene koštanja po kojoj je roba knjižena u prijemno skladište i njene obračunate vrednosti u skladištu otpremniku. (Ova tačka je važna za organizacije u kojima su 2 različita računovođe odgovorna za obračun zaliha u dva skladišta. Omogućava računovođi prijemnog skladišta da vidi da mu je računovođa skladišta pošiljaoca dao netačan trošak robe).
Za korištenje izvještaja navedite period, kao i skladište za koje želite provjeriti. Ako skladište nije navedeno, provjera će se izvršiti za sva skladišta.
|
Cell |
Značenje |
|
Odjeljak 1. Početna količina |
|
| Početak ost | Početni saldo količine prema registru "Pošiljka robe u skladištima" |
| Kalkulacija | Početno stanje količine prema registru "Roba u magacinima". |
| Devijacija | Razlika između stanja po količini prema gore navedenim registrima. |
|
Odjeljak 2. Početni iznos (prisustvo početnog stanja u iznosu, ali nema ravnoteže u količini) |
|
|
Početak ost |
Početni bilans vrijednosti prema registru "Pošiljka robe u skladištima" |
| Devijacija Suma |
Cijeli iznos preostalog troška (jer ako je količina 0, ne bi trebala postojati). |
|
Odjeljak 3. Odstupanja u kretanjima po količini |
|
| Potrošnja | Količina u kretanju prema registru "Pošiljke robe u skladištima" |
| Kalkulacija | Količina u kretanjima prema registru "Roba u magacinima" |
| Devijacija | Razlika između količina u kretanjima prema gore navedenim registrima |
|
Odjeljak 4. Troškovi po vrijednosti u registru pošiljke robe u skladištima ne odgovaraju obračunatim (uključujući greške kao što su kretanje po količini, ne, po količini, da) |
|
| Početak ost. | Stanje po količini u registru "Pošiljke robe u skladištima" u trenutku dokumenta |
| Početak ost. Suma |
Stanje vrijednosti u registru "Pošiljka robe u skladištima" |
| Potrošnja | Trošak prema količini dokumenta u registru "Pošiljke robe u magacinima" |
| Potrošnja Suma |
Trošak po dokumentu prema iznosu u registru "Pošiljke robe u magacinima" |
| Kalkulacija Suma |
Procijenjeni iznos troškova za dokument prema iznosu (izračunati kao Trošak * Početni preostali iznos / Početna preostala količina |
| Devijacija Suma |
Odstupanje količine potrošnje od izračunate vrijednosti |
|
Odeljak 5. Trošak robe primljene u prijemnom skladištu po dokumentu „Kretanje robe“ ne odgovara procenjenom trošku u skladištu pošiljaoca. |
|
| Početak ost. | Stanje robe u trenutku dokumenta "Kretanje robe" na skladištu za slanje |
| Početak ost. Suma |
Stanje robe po trošku u trenutku dokumenta "Kretanje robe" na skladištu za slanje |
| Potrošnja | |
| Potrošnja Suma |
Trošak robe otpisan prema dokumentu "Kretanje robe" na skladištu pošiljaoca |
| Kalkulacija | Količina otpisane robe prema dokumentu "Kretanje robe" u skladištu za slanje |
| Kalkulacija Suma |
Procijenjena vrijednost vrijednosti otpisane robe |
| Devijacija Suma |
Odstupanje u vrijednosti otpisane robe |
U najjednostavnijim i najčešćim slučajevima, prilikom premeštanja robe, računovodstveni račun se ne menja. U računovodstvu se mijenjaju samo podkontoi koji odražavaju lokaciju – skladište. U ovom članku ćemo pogledati kako premjestiti robu između skladišta, u maloprodajno skladište, kao i kako raditi s konsignacijskom robom.
Ovaj dokument možete pronaći u odjeljku “Skladište”.
U principu, popunjavanje dokumenta o preseljenju je vrlo jednostavno. U zaglavlju navedite skladišta pošiljaoca i primaoca. Moguće je i kretanje robe između odjeljenja.
Ispod, na kartici „Proizvodi“, navedite svu pokretnu robu i materijal i njihovu količinu. Koristićemo dugme „Odabir“, iako ovde možete dodati proizvode ručno.
Pred nama je otvoren obrazac za odabir proizvoda. U njemu je vrlo jednostavno i zgodno raditi. Grupe imenika su prikazane na lijevoj strani, a same stavke sa stanjem u skladištu za slanje su prikazane na desnoj strani. U postavkama na ovom obrascu možemo odabrati prikaz samo proizvoda sa stanjem koje nije nula. Kada dvaput kliknete na liniju sa željenim proizvodom, pojavljuje se prozor za unos količine koju želite premjestiti.
Sve pozicije sa svojom količinom koje ste odabrali prikazane su u donjoj tabeli. Kada završite sa odabirom, kliknite na dugme "Premjesti u dokument".
Tabelarni dio se popunjava i računi se unose automatski. Nećemo ih mijenjati. Ostaje samo držati dokument i vidjeti kakve pokrete čini.
Kao što vidite, u stvari, promijenili smo samo podračun sa magacinom.
Prilikom dodavanja robe koristili smo dugme za odabir jer je veoma teško imati u vidu tačna stanja robe u skladištima. Ako ručno navedete u tabelarnom dijelu količinu koja premašuje stanje, onda kada pokušate knjižiti takav dokument, program će generirati grešku. Naravno, nećete moći to da izvedete.
Pogledajte i video:
Ispunjavanje dokumenta o kretanju ako se vrši u ili iz maloprodajnog skladišta ne razlikuje se od gore opisanog primjera. U ovom slučaju, prilikom kreiranja takvog skladišta, morate ispravno navesti njegovu vrstu - „Maloprodaja“.
Vrsta cijene u našem skladištu je “Maloprodajna cijena”, a same cijene su navedene u dokumentima.
Za premeštanje konsignacijske robe iz skladišta u skladište, uključujući i maloprodaju, koristite karticu „Roba na konsignaciji“ dokumenta „Kretanje robe“. Popunjavanje dokumenta se ne razlikuje od prethodnih primjera osim upotrijebljene kartice.
Kretanje dokumenata vršiće se prema vanbilansnim računima. U ovom slučaju - prema računu 004.1.
S računovodstvene tačke gledišta, kretanje robe između skladišta je samo promjena vrijednosti podkonto (analitika). Roba mora ostati na istom računovodstvenom računu (npr. 41.01) i po istoj cijeni (trošku). Pogledajmo upute korak po korak o tome kako premjestiti robu u 1C 8.3.
Sve dolje opisano vrijedi ne samo za robu, već i za materijale, poluproizvode, gotove proizvode i drugu robu i materijal.
Pokret se može završiti pomoću istoimenog dokumenta koji se nalazi u meniju „Skladište“:
Zaglavlje dokumenta se jednostavno popunjava:
U 1C računovodstvu 8.3 kretanje robe je moguće u tri opcije:
Pogledajmo svaki od njih detaljnije.
Najjednostavniji i najčešći način. Da biste to učinili, na kartici "Proizvodi" potrebno je popuniti količinu robe za prijenos i:
Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:
Napominjemo da ako prenosite robu koja se ne nalazi u skladištu/organizaciji/na računovodstvenom računu, tada će se u računovodstvo uračunati i “minusi”. Važno je provjeriti na kom se računu i magacinu roba trenutno nalazi.
Pogledajmo objave koje su generirale dokument o kretanju robe:
Kao što vidite, u svim objavama je promijenjen samo drugi podkontakt – „skladište“.
Takođe možete vidjeti da prva dva unosa imaju popunjen „Iznos“ (cijena transfera je formirana po trošku), ali treći ne. Ovaj primjer jasno pokazuje šta će se dogoditi ako premjestite proizvod koji nije na zalihama.
Da biste izvršili transfer u maloprodaju ili NTT, samo izaberite željeno maloprodajno skladište u polju „Primalac“ u zaglavlju dokumenta.
Povrati iz maloprodaje u veleprodajno skladište u 1C se odvijaju po istoj šemi, naravno, skladišta se zamjenjuju.
Cijene po kojima će se roba prodavati na maloprodajnom objektu su naznačene pomoću dokumenta „“. Vrsta maloprodajne cijene se određuje pojedinačno za skladište:
Pomoću programa 1C vrši se potpuna analiza opterećenja skladišta za određeni period, uz njegovu pomoć možete odrediti i spriječiti vršne dane potražnje ili nestašice robnih artikala. Ove informacije koriste radnici nabavke, prodaje, skladištari i računovođe. Prije nego što pogledate kretanje robe u 1C, morate provjeriti analitiku. Informacije će biti pouzdane u kontekstu bilo koje skladišne pozicije samo ako se podaci blagovremeno unose u program 1C:Enterprise 8.3 u 1C: Trade Management edition 11.0 sučelju konfiguracije „Taxi”.
Rad sa skladištem uključuje obradu primitaka, prodaje, kretanja između skladišta, kao i generiranje izvještaja o kretanju artikala za 1C i zalihe. Pored toga, vršenje inventara u svim skladištima i evidentiranje njegovih rezultata.
Prijem artikala u 1C 8 treba da se izvrši iz menija "Kupovina", kartice "Dokumenti za kupovinu (svi)". Da biste to učinili, morate „Kreirati“ novi dokument koristeći odgovarajuće dugme.
U bilo kojem od kreiranih dokumenata morate popuniti karticu „Osnovno“ sa parametrima dobavljača, ugovora i odabrati skladište. Kartica “Proizvodi” namijenjena je odabiru određenih artikala.
Prije dodavanja proizvoda u 1C, trebali biste provjeriti dostupnost ove stavke u imeniku. Dvostruke kartice će kasnije otežati rad sa stavkama, a može doći i do pogrešne ocjene.
Da biste unijeli karticu, potrebno je da kreirate novu stavku na kartici „Proizvodi“ pomoću dugmeta „Kreiraj“. Sve informacije sa kartice će se tada koristiti prilikom generisanja dokumenata za kretanje i prodaju, kao i za izradu izveštaja, tako da je potrebno tačno popuniti sve ćelije.
Analitički podaci u ćeliji „Grupa finansijskog računovodstva“ omogućavaju vam da odaberete proširenu grupu proizvoda: gotovi proizvodi, roba, računovodstvo materijala u 1C, radna odjeća, nematerijalna imovina. Prema odabranoj poziciji, generišu se odgovarajući računovodstveni unosi.
U slučaju dobrotvornog ili besplatnog prijenosa robe, transakcije u 1C generiraju se odabirom odgovarajuće kartice "Otpis kao trošak". To će uticati na finansijski rezultat.
Nakon što popunite sve podatke o prijemu, možete odštampati dokument. U zavisnosti od prirode računa, izaberite odgovarajući izveštaj o prijemu. Dugme "Objavi i zatvori" dovršit će knjiženje robe u 1C, nakon čega se sve informacije odražavaju u računovodstvenim računima i obrascima za izvještavanje
Prodaja robe se može obaviti u meniju „Prodaja“ u polju „Dokumenti prodaje (svi)“. Format dokumenta je sličan formatu računa. Kartica “Osnovno” je namijenjena za prikaz općih informacija o transakciji.
Preostala polja će se automatski popuniti iz prethodno unesenih podataka u imenicima.
Pogodnije je odabrati veliki asortiman robe za UT 11 preko kartice „Popuni“ sa dugmetom „Izbor robe“. Nakon odabira određenih stavki proizvoda, trebate ih prenijeti na fakturu pomoću dugmeta „Premjesti u dokument“.
Nakon što popunite sve kartice i polja, možete odštampati dokument. U zavisnosti od vrste implementacije, program obezbeđuje sledeće štampane forme.
Dokument će se pojaviti u izvještaju tek nakon što se obrazac popuni i zatvori.
Nakon što primite robu u 1C, možete generirati izvještaje o kretanju artikala. Da biste to uradili, iz menija „Skladište i dostava“ potrebno je otići na karticu „Izvještaji o skladištu“. Kada kliknete na dugme, otvaraju se svi dostupni skladišni izveštaji.
Opšte kretanje robe u skladištu možete pogledati iz prvog menija „Lista robe u skladištima“.
Izvještaj se generira za organizaciju u cjelini. Ako je potrebno, možete ga kreirati za određeno skladište. Ako označite polje “Detalji do”, informacije o izvornim dokumentima će biti navedene ispod svake stavke. Mogu se otvoriti dvostrukim klikom na lijevu tipku miša.
Program pruža izvještaj o prometu u 1C „Promet zaliha u skladištima“. Njegova potreba se može procijeniti u velikim trgovačkim centrima ili logističkim bazama, kao iu prisustvu nekoliko maloprodajnih objekata. Formira se na osnovu podataka o kretanju grupa proizvoda uz analizu za određeni period i izlaz prosječnog dnevnog stanja.
Koristeći podatke izvještaja o prometu proizvoda, možete planirati isporuke grupa proizvoda u određenom periodu, analizirati sezonskost prodaje i brzo reagirati na promjene tržišta u odnosu na određene artikle. Ako je potrebno, možete napraviti izbor za cijelu organizaciju ili za određeno skladište.
Ako je potrebno, možete detaljnije konfigurirati analizu informacija. Da biste to učinili, na kartici "Postavke" odaberite analitiku u kvantitativnom ili ukupnom smislu, postavite odabir prema grupi proizvoda, maloprodajnoj ili veleprodajnoj cijeni.
Kretanje predmeta u 1C može se izvesti detaljnije. Po potrebi se analizira popunjenost adresnog skladišta robom i kretanje serija pojedinih artikala proizvoda. Softverski paket omogućava vođenje dnevnog kalendara robe, koji odražava trenutna stanja i planirane primitke. Za grupe proizvoda moguće je voditi evidenciju na osnovu datuma isteka.
U okviru interfejsa „Upravljanje zalihama“ možete saznati stanja u skladištima, kao i primitke i rashode za određeni period, na sledeći način: izaberite karticu „Skladište“ u gornjem panelu, zatim „Roba u skladištima“ u padajući meni. Potpuno ista verzija izvještaja u interfejsu „Upravljanje nabavkom“, kartica „Zalihe“ - „Roba u skladištima“. Zatim morate kliknuti na dugme "Postavke" i odrediti period. Da biste dobili stanje na početku godine u 1C, potrebno je da unesete datum prvog januara u ćeliju za datum.
Oblik tabele će zavisiti od opcija grupisanja redova. Ako odaberete riječ "hijerarhija" u redu "Nomenklatura", pozicije će biti raspoređene po redu: na primjer, prvo listovi, zatim cijevi, zatim hardver, itd. Da biste dobili opći izvještaj o bilansima u 1C, trebali biste odabrati riječ "samo hijerarhija" - samo će iznosi biti prikazani bez dešifriranja. Grupisanje po skladištima se vrši na isti način.
Da biste dobili informacije samo o određenim skladištima ili grupama inventara, obratite pažnju na “Izbor”. Ako kao tip poređenja odaberete „U listi“, tada u koloni „Vrijednosti“ možete odrediti potrebna skladišta i grupe artikala.
Tabela koju program prikazuje u okviru „Roba u skladištima“ sadrži podatke samo o količini materijala. Ako trebate dobiti informacije o troškovima i cijenama, trebate prebaciti sučelje na „računovodstvo i porezno računovodstvo“. Ovdje izaberite karticu „Računovodstvo“, „Bilans prometa“ i u podešavanjima navedite račun 10. Na isti način se bira period, parametri grupisanja (detalji) i odabiri. Ovaj 1C izvještaj o salovima izgleda drugačije, pokazuje ukupnu cijenu zaliha i količinu.
Drugi način za pregled stanja u 1C je okretanje gotovim predlošcima programa. Dostupni su u bilo kom interfejsu da biste ih pronašli, potrebno je da izaberete karticu „Usluga“, „Dodatni izveštaji i obrada“ ili „Prilagođeni izveštaji“. Postoje i predlošci kreirani posebno za određene zadatke od strane IT servisa preduzeća ili stručnjaka za 1C. Na primjer, ponekad je koristan izvještaj koji pokazuje datum posljednjeg prijema robe i materijala ili broj skladišta.
Video na temu
Kada počnete voditi računovodstvo pomoću softvera 1C: Enterprise, morate dovršiti početna podešavanja aplikacije i unijeti stanja na računu. U ovom slučaju, radni kontni plan usvojen računovodstvenom politikom preduzeća upoređuje se sa kontnim planom koji koristi 1C, nakon čega se podaci unose preko pomoćnog računa 00.
Instrukcije
Odredite datum početka kompjuterskog računovodstva. To može biti početak mjeseca, kvartala ili izvještajne godine, u zavisnosti od usvojene računovodstvene politike preduzeća. Odredite radni datum, tj. datum unosa stanja. Mora biti ranije od datuma početka računovodstva. Na primjer, posljednji dan prethodnog izvještajnog perioda.
Podesite period obračunskih rezultata. Da biste to učinili, idite na meni "Usluga", odjeljak "Opcije" i odaberite karticu "Rezultati računovodstva". Period se mora odabrati u odnosu na datum unosa stanja računa tako da se analiziraju ili na kraju perioda ili na početku. Izvršite potpuni ponovni izračun odabirom odjeljka „Upravljanje računovodstvenim ukupnim iznosima“ u meniju „Operacije“.
Unesite stanje na vašem računu. Knjiženje na analitičkim računovodstvenim objektima i bilansnim kontima, kao i podračunima moraju se uneti u korespondenciju sa kontom 00 „Pomoćni“, a stanja na vanbilansnim kontima iskazuju se jednostavnim unosom koji označava jedan račun. Budite pažljivi kada definirate račune u programu 1C: Enterprise, jer se oni malo razlikuju u numeraciji od računovodstvenih računa.
Provjerite jesu li stanja računa ispravno unesena pomoću standardnog izvještaja. Da biste to učinili, idite na meni “Izvještaji” i odaberite “Bilans prometa”. Takođe možete kliknuti na odgovarajuće dugme na traci sa alatkama. Stanja su ispravno unesena ako je iznos zaduženja jednak iznosu kredita. Ako je u izvještaju na računu 00 formirano stanje različito od nule, došlo je do greške prilikom unosa.
Ovo je potrebno ispraviti pokretanjem komande Drill Down, koja otkriva detaljne informacije o parametrima izvještaja. Za uređivanje kliknite na dugme „Otvori dokument“, izvršite ispravke, zatim zatvorite sve prozore osim željenog izveštaja i dvaput kliknite na dugme „Osveži“.
Video na temu
Prije unosa ulaznih i izlaznih faktura u bazu podataka, potrebno je da u svom knjigovodstvu prikažete stanja u skladištu na početku njegovog održavanja. Stanja zaliha moraju se uneti na datum koji prethodi početku perioda. Najprikladniji način da računovođe prate robu je u programu "1C: Trgovina + skladište", čija konfiguracija vam omogućava da popunite tablicu "Inventar zaliha i materijala" pomoću izvještaja "Preostali zalihi i materijali". .
Instrukcije
Započnite postavljanje izvještaja „Stanja zaliha“ i obradu poziva tabelarnog dijela „Inventar zaliha“ iz dijaloga. To se može učiniti na bilo koji od dva načina: pomoću dugmeta „Inventar“ ili dugmeta „Popuni“ u dokumentu „Inventar inventara i materijala“, odabirom kartice „Popuni iz izveštaja“ u meniju. Nakon toga potrebno je popuniti tabelu iz dokumenta zaliha u kojoj se nalazi izvještaj „Stanja zaliha“ za grupu roba koja vam je potrebna.
Odaberite skladište gdje je , i označite određenu grupu robe za koju se provjeravaju stanja. Imajte na umu da možete odabrati proizvode na osnovu njihovih svojstava. Osim toga, korištenjem višestrukog filtera moguće je kreirati prilagođenu listu proizvoda.
U filteru “Preostali” postavite opciju “Sve ne-nula” u atributu “Uključujući rezervu”. Ovo se radi tako da se pri popisu uzimaju u obzir stvarna stanja, a ne rezervisana roba. Koristite praktičan prekidač na kartici “Cijene” - “Prosječni trošak bez PDV-a”. Ovo će vam olakšati zadatak. Međutim, ako se popis vrši u maloprodajnom skladištu, poziciju treba postaviti kao „prodajna cijena (samo)“, jer se u takvom skladištu vrši po istim maloprodajnim cijenama po kojima je roba evidentirana u maloprodaji. skladište.
Kliknite na dugme "Inventar" kada završite sva potrebna podešavanja. Dokument “Inventar inventara i materijala” koji vam je potreban biće automatski generisan. Ako ste odabrali veleprodajno skladište, generirani dokument će biti postavljen na tip “Inventar (po skladištu)”. Ako ste naveli maloprodajno skladište, tada će tip biti označen “Inventar (po )”. Tabela u dokumentu će sadržati stanja robe u skladu sa postavkama koje ste postavili u izveštaju „Stanja zaliha“.
U „Inventar“ unesite sve stvarne podatke o robi u magacinu. Zatim popunite dokumente “Otpis robe i materijala” ili “Kapitalizacija robe i materijala”, u zavisnosti od toga da li trebate prikazati manjak ili upisati višak robe.
Video na temu
Izvori:
1C danas je popularan program u preduzeću, komercijalnoj organizaciji ili kompaniji. Ovo je sveobuhvatno, praktično rješenje za organizaciju kadrovske, finansijske, računovodstvene i materijalne evidencije. „1C: Upravljanje trgovinom“ omogućava kontrolu i evidentiranje apsolutno svih transakcija kupovine i prodaje u preduzeću. Međutim, ne znaju svi računovođe u početku kako prenijeti stanja u 1C na početku godine.
Trebaće ti
Instrukcije
Kupite i instalirajte program 1C: Trade Management i u njega unesite sve svoje podatke. Ako je "1C: Upravljanje trgovinom" već dostupan i u upotrebi, samo ga pokrenite na svom računaru. Da biste to učinili, samo kliknite na odgovarajuću prečicu na radnoj površini.
Otvorite željenu bazu podataka u "1C: Upravljanje trgovinom". Idite na meni „Dokumenti“ da unesete stanje. Zatim idite na "Prodaja" odabirom odgovarajuće kartice. Odaberite opciju "Poravnanje duga".
Pored gore navedenog načina, možete otvoriti dokument za unos stanja koristeći sljedeći prijelaz: “Dokumenti” - stavka “Kupovine” - “Isklađivanje duga”.
Pogledajte dnevnik dokumenata koji se pojavljuje ispred vas. Kliknite na dugme „Dodaj“ u prozoru i pričekajte da se kreira novi dokument. Izaberite drugu stranu koja vam je potrebna u polju „Suradna strana“.
U tabelarni deo dokumenta unesite potreban broj ugovora, kao i valutu i iznos duga u odgovarajuće polje. Kliknite na dugme "Dodaj". Takve radnje će vam omogućiti da dodate ovaj red u svoj dio tabele.
Pronađite kolonu „Povećanje duga“ i u nju unesite iznos duga druge ugovorne strane prema kompaniji. Kliknite na dugme "OK" i unesite stanje proizvoda od početka godine. Da biste to učinili, postavite radni datum u 1C prije nego počnete unositi stanja za posljednji mjesec koji prethodi početku obračunskog perioda. U našem slučaju je decembar.
Izaberite „Alati“ – „Opcije“ iz menija. Unesite željeni datum i sačuvajte podatke klikom na “OK”.
Napravite dokument "Prijem robe" da unesete svu preostalu robu u skladištima. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.
Idite na meni "Dokumenti", odaberite "Inventar (skladište)". Idite na stavku “Pozicioniranje robe”. Kliknite na dugme Dodaj.
Odaberite polje “Osnova” i unesite “Unesite početna stanja”, zatim stavku “Cijene i valuta” i u njemu odaberite vrstu cijene “Kupovina”. Kliknite na dugme “Izbor” i označite kućice pored polja “Količina”, “Cijena”, “Karakteristike”.
Odaberite željeni element i odredite parametre. Dodajte sve proizvode. Izađite iz prozora stavke klikom na dugme “OK”.
Video na temu
Izvori:
Prije unosa računa rashoda i prijema u bazu podataka potrebno je računovodstveno prikazati tekuća stanja u skladištu. Stanja zaliha se unose na datum koji prethodi datumu početka perioda.
Instrukcije
Pokrenite izvještaj u programu 1C: Trgovina + skladište, pod nazivom "Stanje zaliha". Kada započnete njegovu izradu, koristićete dijaloške okvire za pozivanje obrade tabele „Inventar robe i materijala“. To možete učiniti na dva načina: klikom na dugme „Inventar“ ili pomoću dugmeta „Popuni“ u dokumentu pod nazivom „Inventar zaliha“. U meniju izaberite karticu Ispuni iz izveštaja. Zatim popunite tabelarni dio dokumenta zaliha koji sadrži izvještaj pod nazivom “Stanje zaliha” za vašu grupu proizvoda.
Odrediti skladište u kojem se vrši popis. Pored toga, treba da navedete grupu robe koja vam je potrebna za koju ćete kreirati bilanse. Imajte na umu da možete odabrati proizvode prema njihovim svojstvima, a korištenjem višestrukog filtera možete nasumično kreirati listu proizvoda.
Postavite vrijednost “Sve ne-nula” u filteru “Preostali” koji se nalazi u karakteristici koja se zove “Uključujući rezervu”. Tada će inventar uzeti u obzir sva stvarna stanja, isključujući rezervisanu robu. Za vašu udobnost, možete koristiti poseban prekidač koji se nalazi na kartici "Cijene" i naziva se "Prosječni trošak bez PDV-a". To će vam olakšati dovršavanje zadatka. Imajte na umu da ako se roba popisuje u maloprodajnom skladištu potrebno je postaviti poziciju „Prodajna cijena (samo
Da biste prikazali stanje računa u 1C, morate kreirati bilans stanja i odabrati potrebna podešavanja. Ovo je period za koji je potrebno prikazati promet, broj računa ili podračuna i detaljne parametre. U "izboru" možete odrediti skladišta, grupe proizvoda ili druge ograničavajuće faktore. Na primjer, za generiranje stanja za račun 10 „Materijali“, u ovoj kartici treba odabrati tražena skladišta „na listi“ ili jedno željeno skladište „jednako“.
Ponekad je zgodno prikazati samo općenite podatke na računu u 1C, u ovom slučaju u postavkama morate odabrati "Hijerarhija" ili "Samo hijerarhija". U prvom slučaju biće prikazani materijali grupirani po grupama stavki „Crni lim“, „Nerđajući lim“, „Krugovi“ itd., au drugom - samo ukupni iznosi za ove grupe. Prilikom prenosa tabele u Excel ili sličan program važno je uzeti u obzir da se zbrojevi za elemente zbrajaju sa zbirom za podgrupe, a svi su navedeni u jednoj koloni - stoga, prilikom postavljanja „Ukupni iznos ” program će jednostavno udvostručiti ukupni iznos.
Interfejsi “Upravljanje nabavkom” ili “Upravljanje zalihama” također vam omogućavaju da prikažete stanja na računu, ali će samo količina biti navedena u tabeli (izvještaj “Roba u skladištima”). Ako kreirate stvarne kupovine za određeni period, prikazat će se broj od 10 materijala koji su primljeni na račun, s naznakom cijene. Bitno je da će ovdje trošak uključivati PDV, dok je na računu prometa 10 ukupan trošak iskazan bez PDV-a.
Pogodno je koristiti funkcije „Brzi izbor“ za pronalaženje pozicija koje su vam potrebne. Na primjer, odabirom željenog odjela ili skladišta, možete brzo prikazati sva stanja za određeni period. Ako trebate saznati o dostupnosti određenih artikala u skladištu ili kretanju određenih artikala, potrebno je izvršiti odabir u ćeliji „Nomenklatura“. Da biste to učinili, postavite parametar "na listi" ili "jednako", a zatim kliknite na "..." u polju za odabir. Ovdje odaberite materijal, uzastopno "putujući" kroz meni, ili u polje "sadrži" upišite poznate podatke - klasa čelika, standardna veličina, oznake itd. Da bi se lista formirala, morate kliknuti na dugme „hijerarhijski pregled“ na vrhu prozora. Nakon odabira željenog elementa, generirajte izvještaj o njemu - stanja na početku i na kraju perioda, kretanje.
